拆遷公司辦公室管理制度VIP

拆遷公司辦公室管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司辦公室管理，規(guī)范辦公秩序，提高工作效率，確保各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司辦公室全體員工。（三）基本原則1.遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。2.以服務(wù)公司、服務(wù)員工為宗旨，提高工作質(zhì)量和效率。3.實(shí)行規(guī)范化、科學(xué)化管理，明確職責(zé)，加強(qiáng)協(xié)作。二、辦公環(huán)境管理（一）辦公區(qū)域劃分1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，合理劃分辦公區(qū)域，包括各部門辦公室、會(huì)議室、接待室、檔案室、倉庫等。2.明確各區(qū)域的使用功能，未經(jīng)許可，不得擅自更改或占用。（二）辦公設(shè)施配備1.為員工配備必要的辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備，并定期進(jìn)行維護(hù)和更新。2.根據(jù)工作需要，合理配置文件柜、檔案盒等辦公用品，確保辦公環(huán)境整潔、有序。（三）環(huán)境衛(wèi)生管理1.實(shí)行環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任制，各部門負(fù)責(zé)本區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清掃和維護(hù)。2.保持辦公區(qū)域地面清潔、門窗明亮、桌面整潔，文件資料擺放整齊。3.定期進(jìn)行大掃除，清除衛(wèi)生死角，營(yíng)造良好的辦公環(huán)境。（四）安全管理1.加強(qiáng)辦公區(qū)域的安全防范，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保員工生命財(cái)產(chǎn)安全。2.教育員工增強(qiáng)安全意識(shí)，遵守安全規(guī)定，不得在辦公區(qū)域吸煙、使用明火、私拉亂接電線等。3.定期進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，確保辦公區(qū)域安全無事故。三、辦公用品管理（一）辦公用品的采購1.辦公用品由辦公室統(tǒng)一采購，各部門根據(jù)工作需要填寫辦公用品申購單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)辦公室。2.辦公室根據(jù)申購單進(jìn)行匯總，制定采購計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。3.采購的辦公用品應(yīng)符合質(zhì)量要求，價(jià)格合理，并及時(shí)入庫。（二）辦公用品的發(fā)放1.辦公用品由辦公室統(tǒng)一發(fā)放，員工憑辦公用品領(lǐng)用單到辦公室領(lǐng)取。2.辦公用品領(lǐng)用單應(yīng)注明領(lǐng)用日期、部門、姓名、辦公用品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.辦公室根據(jù)辦公用品領(lǐng)用單進(jìn)行發(fā)放，并做好發(fā)放記錄。（三）辦公用品的使用1.員工應(yīng)愛護(hù)辦公用品，節(jié)約使用，不得浪費(fèi)或挪作他用。2.對(duì)于貴重辦公用品，如電腦、打印機(jī)等，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。3.辦公用品損壞或丟失的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室，并說明原因，根據(jù)情況進(jìn)行賠償。（四）辦公用品的盤點(diǎn)1.辦公室定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。2.盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，并對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析和處理。四、文件資料管理（一）文件資料的分類1.文件資料分為公司文件、部門文件、外來文件等。2.公司文件包括公司章程、制度、通知、報(bào)告等；部門文件包括部門工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表等；外來文件包括政府部門文件、合作單位文件等。（二）文件資料的起草與審核1.文件資料由相關(guān)部門或人員負(fù)責(zé)起草，內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、規(guī)范、簡(jiǎn)潔。2.文件資料起草后，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，重要文件還應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）文件資料的印發(fā)與存檔1.文件資料經(jīng)審核批準(zhǔn)后，由辦公室負(fù)責(zé)印發(fā)。印發(fā)的文件資料應(yīng)編號(hào)、登記，并加蓋公司印章。2.文件資料印發(fā)后，應(yīng)及時(shí)將原件存檔，并存入電子文檔，以便查閱和使用。（四）文件資料的借閱與查閱1.因工作需要借閱文件資料的，應(yīng)填寫文件資料借閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后到辦公室辦理借閱手續(xù)。2.借閱文件資料應(yīng)按時(shí)歸還，不得轉(zhuǎn)借他人。如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.查閱文件資料應(yīng)在辦公室指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將文件資料帶出辦公室。查閱后應(yīng)及時(shí)歸還，并做好查閱記錄。（五）文件資料的銷毀1.對(duì)于過期、作廢或不需要保存的文件資料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀。2.文件資料銷毀前，應(yīng)填寫文件資料銷毀申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.文件資料銷毀時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保銷毀徹底，并做好銷毀記錄。五、會(huì)議管理（一）會(huì)議分類1.會(huì)議分為公司例會(huì)、部門會(huì)議、專題會(huì)議等。2.公司例會(huì)由公司領(lǐng)導(dǎo)主持，各部門負(fù)責(zé)人參加，每周[X]舉行一次，主要傳達(dá)公司工作安排，總結(jié)上周工作，部署本周工作。3.部門會(huì)議由各部門自行組織，每周[X]舉行一次，主要傳達(dá)公司例會(huì)精神，總結(jié)部門上周工作，部署本周工作。4.專題會(huì)議根據(jù)工作需要不定期召開，主要研究解決公司業(yè)務(wù)中的重大問題。（二）會(huì)議組織1.會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)組織，提前通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題等信息。2.會(huì)議組織者應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，包括會(huì)議資料的準(zhǔn)備、會(huì)議場(chǎng)地的布置、會(huì)議設(shè)備的調(diào)試等。3.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參加會(huì)議的，應(yīng)提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。（三）會(huì)議記錄1.會(huì)議應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議題、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議決議等。2.會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，并在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理，形成會(huì)議紀(jì)要。3.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主持人審核后，印發(fā)給參會(huì)人員，并抄送相關(guān)部門。（四）會(huì)議決議的執(zhí)行與跟蹤1.會(huì)議決議形成后，相關(guān)部門應(yīng)按照決議要求認(rèn)真組織實(shí)施，并及時(shí)向辦公室反饋執(zhí)行情況。2.辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保決議得到有效落實(shí)。對(duì)于執(zhí)行不力的部門，應(yīng)及時(shí)督促整改。六、印章管理（一）印章種類公司印章包括公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章等。（二）印章保管1.公司公章由辦公室主任保管，合同專用章由合同管理部門負(fù)責(zé)人保管，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人保管，法人章由法定代表人或其授權(quán)人保管。2.印章保管人應(yīng)妥善保管印章，不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人或帶出辦公室。如因工作需要攜帶印章外出的，應(yīng)填寫印章使用申請(qǐng)表，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由印章保管人陪同外出使用。（三）印章使用1.印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用印章。2.印章使用申請(qǐng)表應(yīng)注明使用日期、使用部門、使用事由、印章名稱、使用份數(shù)等信息，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。重要文件還應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.印章使用后，印章保管人應(yīng)及時(shí)在印章使用登記表上登記，并將印章使用申請(qǐng)表存檔。（四）印章的更換與廢止1.印章因磨損、損壞或其他原因需要更換的，應(yīng)填寫印章更換申請(qǐng)表，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室負(fù)責(zé)辦理更換手續(xù)。2.印章廢止后，印章保管人應(yīng)及時(shí)將印章交回辦公室，并辦理印章廢止手續(xù)。辦公室應(yīng)對(duì)廢止的印章進(jìn)行封存或銷毀，并做好記錄。七、車輛管理（一）車輛配備公司根據(jù)工作需要配備必要的車輛，車輛由辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)度。（二）車輛使用1.員工因工作需要使用車輛的，應(yīng)填寫車輛使用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)辦公室。2.辦公室根據(jù)車輛使用申請(qǐng)表進(jìn)行調(diào)度，安排駕駛員出車，并做好出車記錄。3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，安全駕駛，確保車輛和人員安全。出車前應(yīng)檢查車輛狀況，確保車輛性能良好。（三）車輛維修與保養(yǎng)1.車輛維修與保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一安排，駕駛員應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告辦公室。2.辦公室根據(jù)車輛維修與保養(yǎng)情況，選擇合格的維修廠進(jìn)行維修，并做好維修記錄。維修費(fèi)用經(jīng)辦公室審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）車輛費(fèi)用管理1.車輛費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、維修費(fèi)等。車輛費(fèi)用由辦公室統(tǒng)一核算和報(bào)銷。2.駕駛員應(yīng)及時(shí)收集車輛費(fèi)用發(fā)票，并填寫車輛費(fèi)用報(bào)銷單，經(jīng)辦公室審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（五）車輛安全管理1.加強(qiáng)車輛安全管理，定期對(duì)駕駛員進(jìn)行安全教育，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，不得酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛等。如發(fā)生交通事故，應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室，并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。八、考勤管理（一）工作時(shí)間公司實(shí)行[具體工作時(shí)間]工作制，員工應(yīng)按時(shí)上下班，不得遲到、早退或曠工。（二）考勤方式公司采用指紋打卡或人臉識(shí)別等方式進(jìn)行考勤，員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)打卡或識(shí)別考勤。（三）請(qǐng)假制度1.員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表，按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。請(qǐng)假申請(qǐng)表應(yīng)注明請(qǐng)假日期、請(qǐng)假事由、請(qǐng)假天數(shù)等信息。2.請(qǐng)假[X]天以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人審批；請(qǐng)假[X]天以上的，由部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.員工請(qǐng)假期間應(yīng)保持通訊暢通，以便公司聯(lián)系。如需延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間，應(yīng)辦理續(xù)假手續(xù)。（四）遲到、早退與曠工處理1.遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的，每次扣發(fā)工資[X]元；遲到或早退[X]分鐘以上的，每次扣發(fā)工資[X]元。2.曠工半天的，扣發(fā)當(dāng)天工資的[X]倍；曠工一天的，扣發(fā)當(dāng)天工資的[X]倍，并給予警告處分；曠工連續(xù)超過[X]天或累計(jì)超過[X]天的，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。九、薪酬福利管理（一）薪酬體系公司實(shí)行[具體薪酬體系]，包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金等部分。（二）薪酬核算與發(fā)放1.薪酬由人力資源部門負(fù)責(zé)核算，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)放。2.工資發(fā)放時(shí)間為每月[具體日期]，如遇節(jié)假日提前發(fā)放。