教研實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理制度VIP

教研實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)教研實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理，保證儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高儀器設(shè)備的使用效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于教研實(shí)驗(yàn)室所有儀器設(shè)備的購置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等全過程管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理。實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理工作在學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由實(shí)驗(yàn)室具體負(fù)責(zé)實(shí)施分級(jí)管理。2.管用結(jié)合，物盡其用。堅(jiān)持儀器設(shè)備的使用與管理相結(jié)合，提高儀器設(shè)備的使用效益，充分發(fā)揮其在教學(xué)、科研中的作用。3.科學(xué)管理，優(yōu)化配置。運(yùn)用科學(xué)的管理方法和手段，合理配置儀器設(shè)備資源，避免重復(fù)購置和閑置浪費(fèi)。二、儀器設(shè)備的購置（一）需求調(diào)研1.每學(xué)期末，各教研團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)根據(jù)教學(xué)、科研任務(wù)的需要，結(jié)合實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)有儀器設(shè)備狀況，認(rèn)真填寫《教研實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備購置申請表》，詳細(xì)說明所需儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、購置理由等。2.實(shí)驗(yàn)室管理人員對各教研團(tuán)隊(duì)提交的申請表進(jìn)行匯總整理，結(jié)合實(shí)驗(yàn)室整體發(fā)展規(guī)劃，進(jìn)行綜合分析和論證，形成下學(xué)期儀器設(shè)備購置計(jì)劃初稿。（二）計(jì)劃制定與審批1.實(shí)驗(yàn)室管理人員將購置計(jì)劃初稿提交實(shí)驗(yàn)室主任審核，實(shí)驗(yàn)室主任根據(jù)實(shí)驗(yàn)室實(shí)際情況和學(xué)校相關(guān)政策，對購置計(jì)劃進(jìn)行審核和調(diào)整，確保計(jì)劃合理可行。2.審核通過后的購置計(jì)劃報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批，學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)狀況、發(fā)展規(guī)劃等因素，對購置計(jì)劃進(jìn)行最終審批。（三）采購實(shí)施1.經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意的購置計(jì)劃，由實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)按照學(xué)校采購相關(guān)規(guī)定組織實(shí)施采購。采購方式包括招標(biāo)采購、競爭性談判、詢價(jià)采購等，應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的性質(zhì)、金額大小等因素選擇合適的采購方式，確保采購過程公開、公正、公平。2.在采購過程中，實(shí)驗(yàn)室管理人員應(yīng)與供應(yīng)商保持密切溝通，及時(shí)了解采購進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題。同時(shí)，要嚴(yán)格按照采購合同約定，做好儀器設(shè)備的到貨驗(yàn)收等工作。三、儀器設(shè)備的驗(yàn)收（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.儀器設(shè)備到貨前，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)提前安排好驗(yàn)收場地，準(zhǔn)備好必要的驗(yàn)收工具和儀器設(shè)備，如卡尺、萬用表、示波器等。2.組織成立驗(yàn)收小組，驗(yàn)收小組由實(shí)驗(yàn)室管理人員、教研團(tuán)隊(duì)代表、技術(shù)專家等組成。驗(yàn)收小組應(yīng)熟悉儀器設(shè)備的性能、技術(shù)指標(biāo)和驗(yàn)收要求，明確各成員的職責(zé)分工。（二）驗(yàn)收程序1.儀器設(shè)備到貨后，供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)通知實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收小組按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，對儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀、隨機(jī)附件等進(jìn)行逐一核對，確保與合同約定一致。2.對儀器設(shè)備的技術(shù)性能進(jìn)行測試和檢驗(yàn)。按照儀器設(shè)備的操作手冊和使用說明書，對儀器設(shè)備的各項(xiàng)功能進(jìn)行調(diào)試和運(yùn)行，檢查其是否達(dá)到規(guī)定的技術(shù)指標(biāo)和性能要求?？刹捎脤?shí)際操作演示、模擬測試、數(shù)據(jù)采集分析等方法進(jìn)行測試檢驗(yàn)。3.驗(yàn)收過程中，驗(yàn)收小組應(yīng)認(rèn)真填寫《教研實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告》，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況，包括驗(yàn)收時(shí)間、地點(diǎn)、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)果等。如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同約定不符的情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，并在驗(yàn)收報(bào)告中注明問題所在及處理意見。（三）驗(yàn)收結(jié)果處理1.經(jīng)驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備，由驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，辦理入庫手續(xù)，并交付使用部門使用。2.驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備，驗(yàn)收小組應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)商反饋意見，要求供應(yīng)商限期整改或更換。如供應(yīng)商未能按時(shí)解決問題，應(yīng)按照采購合同相關(guān)條款追究其違約責(zé)任。同時(shí)，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)做好不合格儀器設(shè)備的記錄和保管工作，以備后續(xù)處理。四、儀器設(shè)備的使用（一）使用培訓(xùn)1.新購置的儀器設(shè)備到貨并驗(yàn)收合格后，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)使用人員進(jìn)行使用培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的基本原理、操作方法、操作規(guī)程、注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。2.培訓(xùn)可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實(shí)際操作等多種方式進(jìn)行，確保使用人員能夠熟練掌握儀器設(shè)備的使用技能。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對使用人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作。（二）使用預(yù)約1.為合理安排儀器設(shè)備的使用時(shí)間，提高使用效率，各教研團(tuán)隊(duì)使用儀器設(shè)備前，應(yīng)提前填寫《教研實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備使用預(yù)約申請表》，詳細(xì)說明使用儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、使用時(shí)間、使用人數(shù)、使用內(nèi)容等。2.實(shí)驗(yàn)室管理人員根據(jù)各教研團(tuán)隊(duì)的預(yù)約申請情況，結(jié)合儀器設(shè)備的使用狀況和其他預(yù)約情況，進(jìn)行統(tǒng)籌安排，并及時(shí)反饋預(yù)約結(jié)果。（三）操作規(guī)程1.實(shí)驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并懸掛在儀器設(shè)備顯著位置。操作規(guī)程應(yīng)包括儀器設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)步驟，操作方法和程序，日常維護(hù)要點(diǎn)，常見故障處理等內(nèi)容。2.使用人員在操作儀器設(shè)備前，必須認(rèn)真閱讀操作規(guī)程，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作步驟和方法。如在操作過程中發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，及時(shí)報(bào)告實(shí)驗(yàn)室管理人員，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（四）使用記錄1.使用人員在使用儀器設(shè)備過程中，應(yīng)認(rèn)真填寫《教研實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備使用記錄》，詳細(xì)記錄使用時(shí)間、使用人員、使用內(nèi)容、運(yùn)行狀況等信息。使用記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得弄虛作假。2.實(shí)驗(yàn)室管理人員應(yīng)定期對儀器設(shè)備使用記錄進(jìn)行檢查和整理，了解儀器設(shè)備的使用情況和運(yùn)行狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行處理。五、儀器設(shè)備的維護(hù)（一）日常維護(hù)1.使用人員在使用儀器設(shè)備前后，應(yīng)按照操作規(guī)程對儀器設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查、保養(yǎng)等日常維護(hù)工作。如擦拭儀器設(shè)備表面灰塵，檢查儀器設(shè)備的電源線、信號(hào)線是否連接正常，潤滑儀器設(shè)備的轉(zhuǎn)動(dòng)部件等。2.每天工作結(jié)束后，使用人員應(yīng)關(guān)閉儀器設(shè)備電源，清理儀器設(shè)備周圍環(huán)境，將儀器設(shè)備恢復(fù)到初始狀態(tài)，并填寫好使用記錄。（二）定期維護(hù)1.實(shí)驗(yàn)室應(yīng)制定儀器設(shè)備定期維護(hù)計(jì)劃，根據(jù)儀器設(shè)備的使用頻率、性能特點(diǎn)等因素，確定定期維護(hù)的時(shí)間間隔和內(nèi)容。定期維護(hù)內(nèi)容包括對儀器設(shè)備進(jìn)行全面檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)、保養(yǎng)等。2.定期維護(hù)工作由實(shí)驗(yàn)室專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)實(shí)施，維護(hù)人員應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃認(rèn)真進(jìn)行維護(hù)操作，并詳細(xì)記錄維護(hù)情況。維護(hù)結(jié)束后，應(yīng)對儀器設(shè)備進(jìn)行性能測試，確保儀器設(shè)備各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求。（三）故障維修1.儀器設(shè)備在使用過程中如出現(xiàn)故障，使用人員應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告實(shí)驗(yàn)室管理人員。實(shí)驗(yàn)室管理人員接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織技術(shù)人員進(jìn)行故障診斷和維修。2.對于一般性故障，技術(shù)人員應(yīng)在現(xiàn)場及時(shí)進(jìn)行維修處理；對于較復(fù)雜的故障，技術(shù)人員應(yīng)將故障儀器設(shè)備帶回實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行維修，維修時(shí)間不宜過長，以免影響教學(xué)、科研工作的正常進(jìn)行。維修過程中，技術(shù)人員應(yīng)認(rèn)真做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、維修時(shí)間等。3.如儀器設(shè)備故障是由于使用不當(dāng)或人為損壞造成的，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并根據(jù)實(shí)際情況要求責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。六、儀器設(shè)備的保管（一）存放管理1.實(shí)驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的性能、規(guī)格、類型等因素，合理規(guī)劃儀器設(shè)備的存放空間，實(shí)行分類存放、定位保管。對于貴重儀器設(shè)備、精密儀器設(shè)備、易燃易爆儀器設(shè)備等，應(yīng)設(shè)置專門的存放區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。2.儀器設(shè)備應(yīng)擺放整齊、有序，不得隨意堆放。對于有特殊存放要求的儀器設(shè)備，如需要防潮、防塵、防震、防磁等，應(yīng)按照要求做好防護(hù)措施。（二）標(biāo)識(shí)管理1.實(shí)驗(yàn)室應(yīng)對每臺(tái)儀器設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理，標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)包括儀器設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、購置日期、保管責(zé)任人等。標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、醒目，便于識(shí)別和管理。2.儀器設(shè)備的標(biāo)識(shí)應(yīng)粘貼或懸掛在儀器設(shè)備顯著位置，不得隨意更改或損壞。如儀器設(shè)備標(biāo)識(shí)信息發(fā)生變更，應(yīng)及時(shí)更新標(biāo)識(shí)內(nèi)容。（三）庫存盤點(diǎn)1.實(shí)驗(yàn)室應(yīng)定期對儀器設(shè)備進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，盤點(diǎn)時(shí)間間隔一般為半年或一年。盤點(diǎn)工作由實(shí)驗(yàn)室管理人員負(fù)責(zé)組織實(shí)施，可采用實(shí)地盤點(diǎn)、賬目核對等方法進(jìn)行。2.在盤點(diǎn)過程中，要認(rèn)真核對儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、存放位置等信息，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)填寫《教研實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備庫存盤點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況。七、儀器設(shè)備的報(bào)廢（一）報(bào)廢條件1.已超過使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足教學(xué)、科研工作需要的儀器設(shè)備。2.因使用不當(dāng)、意外事故等原因造成儀器設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。3.因技術(shù)進(jìn)步、學(xué)科發(fā)展等原因，被新的更先進(jìn)的儀器設(shè)備所替代，且原儀器設(shè)備已無使用價(jià)值的。4.其他符合報(bào)廢條件的儀器設(shè)備。（二）報(bào)廢申請1.符合報(bào)廢條件的儀器設(shè)備，由使用部門或保管責(zé)任人填寫《教研實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明儀器設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置日期、報(bào)廢原因等，并提交相關(guān)證明材料，如儀器設(shè)備損壞照片、維修記錄等。2.實(shí)驗(yàn)室管理人員對報(bào)廢申請進(jìn)行初審，核實(shí)儀器設(shè)備的實(shí)際情況和報(bào)廢原因，初審?fù)ㄟ^后報(bào)實(shí)驗(yàn)室主任審核。（三）報(bào)廢鑒定1.實(shí)驗(yàn)室主任審核同意后，組織成立報(bào)廢鑒定小組，報(bào)廢鑒定小組由實(shí)驗(yàn)室管理人員、技術(shù)專家、財(cái)務(wù)人員等組成。報(bào)廢鑒定小組按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，對申請報(bào)廢的儀器設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定和經(jīng)濟(jì)評(píng)估，確定是否符合報(bào)廢條件。2.報(bào)廢鑒定小組應(yīng)出具《教研實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告》，詳細(xì)說明鑒定意見和結(jié)論。如鑒定通過，將報(bào)廢申請報(bào)學(xué)校資產(chǎn)管理部門審批。（四）報(bào)廢審批1.學(xué)校資產(chǎn)管理部門收到報(bào)廢申請和鑒定報(bào)告后，按照學(xué)校資產(chǎn)報(bào)廢管理規(guī)定進(jìn)行審批。審批通過后，下達(dá)《教研實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備報(bào)廢批復(fù)》。2.實(shí)驗(yàn)室根據(jù)報(bào)廢批復(fù)，對已批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備進(jìn)行處理。處理方式包括報(bào)廢變賣、報(bào)廢拆解、捐贈(zèng)等，具體處理方式應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（五）報(bào)廢處理1.對于報(bào)廢變賣的儀器設(shè)備，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)按照學(xué)校國有資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定，委托具有資質(zhì)的資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估，并通過公開拍賣、招標(biāo)等方式進(jìn)行處置，確保資產(chǎn)處置過程合法、合規(guī)、公開、公正。2.對于報(bào)廢拆解的儀器設(shè)備，應(yīng)做好拆解記錄，對可利用的零部件進(jìn)行回收利用，對不可利用的廢棄物按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理。3.對于捐贈(zèng)的儀器設(shè)備，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，確保捐贈(zèng)行為符合學(xué)校和國家有關(guān)規(guī)定。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.實(shí)驗(yàn)室管理人員應(yīng)定期對儀器設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括儀器設(shè)備的使用、維護(hù)、保管等方面。監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱記錄、問卷調(diào)查等方式進(jìn)行。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。整改責(zé)任人應(yīng)認(rèn)真落實(shí)整改措施，按時(shí)完成整改任務(wù)，并將整改情況及時(shí)反饋給實(shí)驗(yàn)室管理人員。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立儀器設(shè)備管理考核評(píng)價(jià)制度，對各教研團(tuán)隊(duì)和儀器設(shè)備使用人員的儀器設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核評(píng)