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教職工游藝室設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)教職工游藝室設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常使用,為教職工提供良好的休閑娛樂(lè)環(huán)境,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校教職工游藝室內(nèi)的所有設(shè)備設(shè)施。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、合理使用、定期維護(hù)、責(zé)任到人”的原則,確保設(shè)備的安全、完好和高效運(yùn)行。二、設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)教職工的需求和游藝室的實(shí)際情況,由專人負(fù)責(zé)制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容,并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購(gòu)流程按照學(xué)校的采購(gòu)制度,通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)合同應(yīng)明確設(shè)備的品牌、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備到貨后,由采購(gòu)部門、使用部門和相關(guān)技術(shù)人員組成驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能等是否符合合同要求。驗(yàn)收合格后,填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,并辦理入庫(kù)手續(xù)。三、設(shè)備登記與檔案管理1.設(shè)備登記對(duì)游藝室內(nèi)的所有設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記,建立設(shè)備臺(tái)賬。設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、使用部門、維護(hù)記錄等信息。2.檔案管理為每臺(tái)設(shè)備建立檔案,檔案內(nèi)容包括設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說(shuō)明書、維護(hù)記錄、維修記錄等。設(shè)備檔案由專人負(fù)責(zé)管理,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。四、設(shè)備使用與操作1.使用規(guī)定教職工應(yīng)遵守游藝室的開放時(shí)間和使用規(guī)定,愛護(hù)設(shè)備設(shè)施,不得隨意損壞或拆卸。使用設(shè)備時(shí),應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得違規(guī)操作。2.操作培訓(xùn)對(duì)于新購(gòu)置的設(shè)備或操作較為復(fù)雜的設(shè)備,由設(shè)備管理人員或供應(yīng)商對(duì)使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn),確保使用人員熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項(xiàng)。3.使用記錄使用人員應(yīng)如實(shí)填寫設(shè)備使用記錄,記錄使用時(shí)間、使用人員、設(shè)備運(yùn)行情況等信息。設(shè)備使用記錄由專人負(fù)責(zé)收集和整理,作為設(shè)備維護(hù)和管理的依據(jù)。五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)設(shè)備管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù),包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等工作,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.定期保養(yǎng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)要求,制定設(shè)備定期保養(yǎng)計(jì)劃。定期保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)人員等信息。設(shè)備管理人員應(yīng)按照保養(yǎng)計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng),確保設(shè)備的性能和使用壽命。3.故障維修設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),使用人員應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理人員報(bào)告。設(shè)備管理人員應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修,確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用。維修人員應(yīng)填寫維修記錄,記錄故障原因、維修方法、維修時(shí)間等信息。4.維護(hù)保養(yǎng)記錄設(shè)備管理人員應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄,記錄設(shè)備的日常維護(hù)、定期保養(yǎng)、故障維修等情況。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存,作為設(shè)備管理和考核的依據(jù)。六、設(shè)備安全管理1.安全制度制定設(shè)備安全管理制度,明確設(shè)備安全操作規(guī)程、安全檢查制度、安全事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。設(shè)備管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查,確保設(shè)備的安全運(yùn)行。2.安全培訓(xùn)對(duì)使用人員進(jìn)行設(shè)備安全培訓(xùn),提高使用人員的安全意識(shí)和操作技能。安全培訓(xùn)應(yīng)包括設(shè)備安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、安全應(yīng)急處理等內(nèi)容。3.安全標(biāo)識(shí)在設(shè)備上設(shè)置明顯的安全標(biāo)識(shí),提醒使用人員注意安全事項(xiàng)。安全標(biāo)識(shí)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。4.安全事故處理發(fā)生設(shè)備安全事故時(shí),使用人員應(yīng)立即停止使用設(shè)備,并及時(shí)向設(shè)備管理人員報(bào)告。設(shè)備管理人員應(yīng)及時(shí)組織人員進(jìn)行救援和處理,并按照安全事故應(yīng)急預(yù)案的要求進(jìn)行報(bào)告和調(diào)查。七、設(shè)備報(bào)廢與更新1.報(bào)廢條件設(shè)備符合下列條件之一的,可申請(qǐng)報(bào)廢:(1)已超過(guò)規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無(wú)法滿足工作需要的;(2)因意外事故或自然災(zāi)害造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)法修復(fù)的;(3)設(shè)備維修費(fèi)用過(guò)高,無(wú)維修價(jià)值的;(4)國(guó)家明令淘汰的設(shè)備。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門或設(shè)備管理人員填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表,注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息,并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢鑒定學(xué)校組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定,確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。4.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備,由學(xué)校統(tǒng)一進(jìn)行處理。處理方式包括變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢等。處理收入應(yīng)按照學(xué)校的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理。5.設(shè)備更新根據(jù)學(xué)校的發(fā)展需要和游藝室的實(shí)際情況,及時(shí)更新設(shè)備。設(shè)備更新應(yīng)按照學(xué)校的采購(gòu)制度進(jìn)行采購(gòu)和驗(yàn)收。八、設(shè)備盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)計(jì)劃制定設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃,明確盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)人員、盤點(diǎn)范圍等內(nèi)容。設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.盤點(diǎn)實(shí)施按照盤點(diǎn)計(jì)劃,組織相關(guān)人員對(duì)游藝室內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、狀態(tài)等信息,確保盤點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。3.盤點(diǎn)報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)束后,盤點(diǎn)人員應(yīng)填寫盤點(diǎn)報(bào)告,注明盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)結(jié)果等信息。盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。4.清查處理對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清查處理。清查處理結(jié)果應(yīng)記錄在案,作為設(shè)備管理和考核的依據(jù)。九、違規(guī)處理1.違規(guī)行為使用人員有下列違規(guī)行為之一的,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理:(1)違反游藝室使用規(guī)定,擅自更改設(shè)備使用時(shí)間或使用方式的;(2)不按照操作規(guī)程操作設(shè)備,造成設(shè)備損壞的;(3)故意損壞設(shè)備設(shè)施的;(4)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將設(shè)備帶出游藝室的;(5)其他違反設(shè)備管理制度的行為。2.處理程序發(fā)現(xiàn)使用人
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