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校園單位凈水設(shè)備管理制度總則1.目的為了確保校園單位凈水設(shè)備的正常運(yùn)行,保障師生員工的飲用水安全與健康,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于校園內(nèi)所有安裝使用的凈水設(shè)備,包括但不限于教學(xué)樓、辦公樓、宿舍區(qū)、食堂等場(chǎng)所的凈水設(shè)備。3.管理原則遵循“安全第一、預(yù)防為主、規(guī)范管理、保障供應(yīng)”的原則,確保凈水設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行和水質(zhì)達(dá)標(biāo)。設(shè)備采購與安裝1.采購流程根據(jù)校園實(shí)際用水需求和水質(zhì)情況,由相關(guān)部門提出凈水設(shè)備采購申請(qǐng),明確設(shè)備規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等要求。采購部門按照學(xué)校采購相關(guān)規(guī)定,通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購合同應(yīng)明確設(shè)備的品牌、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、售后服務(wù)等條款,確保設(shè)備質(zhì)量和售后服務(wù)有保障。2.安裝要求供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定和設(shè)備安裝說明書的要求,派遣專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行凈水設(shè)備的安裝。安裝位置應(yīng)選擇在干燥、通風(fēng)、便于操作和維護(hù)的地方,避免陽光直射和潮濕環(huán)境。安裝過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)安全操作規(guī)程,確保安裝質(zhì)量和安全。安裝完成后,由使用部門、采購部門和供應(yīng)商共同進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備外觀、安裝質(zhì)量、運(yùn)行狀況、水質(zhì)檢測(cè)等,驗(yàn)收合格后方可投入使用。設(shè)備運(yùn)行與維護(hù)1.日常運(yùn)行管理設(shè)立專門的設(shè)備管理員,負(fù)責(zé)凈水設(shè)備的日常運(yùn)行管理工作,包括設(shè)備巡檢、操作記錄、水質(zhì)監(jiān)測(cè)等。設(shè)備管理員應(yīng)熟悉設(shè)備的性能和操作規(guī)程,每天對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢,檢查設(shè)備運(yùn)行狀況,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)處理,并做好記錄。嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保設(shè)備正常運(yùn)行,嚴(yán)禁違規(guī)操作。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔和消毒,防止細(xì)菌滋生,保證水質(zhì)衛(wèi)生。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定詳細(xì)的凈水設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試、更換易損件等,確保設(shè)備性能良好。按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),并做好記錄。對(duì)于重要部件的更換,應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備說明書的要求進(jìn)行,并保存好更換記錄。定期邀請(qǐng)?jiān)O(shè)備廠家或?qū)I(yè)維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)和檢修,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在問題,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。3.故障維修處理設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)報(bào)告,并填寫故障維修報(bào)告,詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、可能原因等。維修人員接到故障報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修,盡快恢復(fù)設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)于一般性故障,維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修復(fù);對(duì)于復(fù)雜故障,應(yīng)及時(shí)組織技術(shù)力量進(jìn)行搶修,并做好記錄。維修完成后,維修人員應(yīng)填寫維修記錄,包括故障原因、維修措施、更換部件等內(nèi)容,并由設(shè)備管理員和使用部門簽字確認(rèn)。對(duì)故障原因進(jìn)行分析總結(jié),采取相應(yīng)的預(yù)防措施,防止類似故障再次發(fā)生。水質(zhì)管理1.水質(zhì)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)凈水設(shè)備的水質(zhì)應(yīng)符合國家相關(guān)飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),如《生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》(GB5749)等。定期對(duì)凈水設(shè)備的出水進(jìn)行水質(zhì)檢測(cè),檢測(cè)項(xiàng)目包括但不限于色度、渾濁度、臭和味、肉眼可見物、pH值、微生物指標(biāo)(細(xì)菌總數(shù)、總大腸菌群、耐熱大腸菌群、大腸埃希氏菌)、毒理指標(biāo)(重金屬含量等)等。2.檢測(cè)頻率每日對(duì)凈水設(shè)備的出水進(jìn)行外觀檢查,如發(fā)現(xiàn)水質(zhì)異常應(yīng)及時(shí)檢測(cè)。每周至少進(jìn)行一次全項(xiàng)水質(zhì)檢測(cè),并做好記錄。在設(shè)備維修、更換濾芯等操作后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行水質(zhì)檢測(cè),確保水質(zhì)達(dá)標(biāo)后再投入使用。3.檢測(cè)機(jī)構(gòu)與報(bào)告委托具有資質(zhì)的第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行水質(zhì)檢測(cè),確保檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性和公正性。檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具詳細(xì)的水質(zhì)檢測(cè)報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括檢測(cè)項(xiàng)目、檢測(cè)結(jié)果、是否達(dá)標(biāo)等信息。水質(zhì)檢測(cè)報(bào)告應(yīng)妥善保存,作為水質(zhì)管理的重要依據(jù)。如發(fā)現(xiàn)水質(zhì)不達(dá)標(biāo),應(yīng)立即采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理,并向上級(jí)主管部門報(bào)告。濾芯更換管理1.濾芯更換周期根據(jù)凈水設(shè)備的使用情況和濾芯的使用壽命,制定合理的濾芯更換周期。不同類型的濾芯更換周期有所不同,一般應(yīng)按照設(shè)備廠家的建議進(jìn)行更換。在濾芯更換周期到達(dá)前,設(shè)備管理員應(yīng)提前做好準(zhǔn)備工作,確保濾芯及時(shí)更換。2.更換流程設(shè)備管理員填寫濾芯更換申請(qǐng)單,注明設(shè)備型號(hào)、濾芯名稱、更換數(shù)量等信息,提交給采購部門。采購部門按照學(xué)校采購相關(guān)規(guī)定,采購符合要求的濾芯,并確保濾芯質(zhì)量可靠。由專業(yè)維修人員按照濾芯更換操作規(guī)程進(jìn)行更換,更換過程中應(yīng)注意防止二次污染。更換完成后,對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試,檢查設(shè)備運(yùn)行狀況和水質(zhì)情況,確保設(shè)備正常運(yùn)行且水質(zhì)達(dá)標(biāo)。做好濾芯更換記錄,包括更換時(shí)間、濾芯型號(hào)、更換數(shù)量、更換人員等信息。人員培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)內(nèi)容對(duì)設(shè)備管理員、維修人員等相關(guān)人員進(jìn)行凈水設(shè)備操作、維護(hù)、保養(yǎng)等方面的培訓(xùn),使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)要點(diǎn)和水質(zhì)檢測(cè)方法等。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本原理、操作技能、安全注意事項(xiàng)、常見故障處理、水質(zhì)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)與方法等。定期組織相關(guān)人員參加外部培訓(xùn)或技術(shù)交流活動(dòng),了解行業(yè)最新動(dòng)態(tài)和技術(shù)發(fā)展趨勢(shì),不斷提高業(yè)務(wù)水平。2.培訓(xùn)方式采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操培訓(xùn)、線上培訓(xùn)等多種方式相結(jié)合,確保培訓(xùn)效果。邀請(qǐng)?jiān)O(shè)備廠家技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)和指導(dǎo),提高培訓(xùn)的針對(duì)性和實(shí)用性。鼓勵(lì)相關(guān)人員自主學(xué)習(xí),通過查閱資料、觀看視頻等方式不斷提升自身業(yè)務(wù)能力。3.考核機(jī)制建立人員考核機(jī)制,對(duì)設(shè)備管理員、維修人員等相關(guān)人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核??己藘?nèi)容包括設(shè)備運(yùn)行管理、維護(hù)保養(yǎng)工作、故障處理情況、水質(zhì)檢測(cè)結(jié)果、培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況等方面。根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不稱職的人員進(jìn)行批評(píng)教育或調(diào)整崗位。安全管理1.安全操作規(guī)程制定凈水設(shè)備安全操作規(guī)程,明確設(shè)備操作的步驟、方法、注意事項(xiàng)等,確保操作人員嚴(yán)格按照規(guī)程進(jìn)行操作。安全操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備操作現(xiàn)場(chǎng)顯眼位置,便于操作人員隨時(shí)查看。2.安全檢查與隱患排查定期對(duì)凈水設(shè)備進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的電氣安全、機(jī)械安全、水質(zhì)安全等方面。設(shè)備管理員應(yīng)每天進(jìn)行安全巡檢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患,并做好記錄。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改,確保設(shè)備運(yùn)行安全。3.應(yīng)急處理預(yù)案制定凈水設(shè)備應(yīng)急處理預(yù)案,明確設(shè)備突發(fā)故障、水質(zhì)污染等緊急情況的應(yīng)急處理措施和流程。定期組織相關(guān)人員進(jìn)行應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處理能力,確保在緊急情況下能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì),保障師生員工的生命健康和正常用水。費(fèi)用管理1.費(fèi)用預(yù)算每年根據(jù)校園單位凈水設(shè)備的運(yùn)行情況、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、濾芯更換需求等,編制凈水設(shè)備費(fèi)用預(yù)算,包括設(shè)備采購費(fèi)用、運(yùn)行費(fèi)用、維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用、濾芯更換費(fèi)用、水質(zhì)檢測(cè)費(fèi)用等。費(fèi)用預(yù)算應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審核和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.費(fèi)用報(bào)銷嚴(yán)格按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度進(jìn)行凈水設(shè)備相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷,報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。設(shè)備采購費(fèi)用、濾芯更換費(fèi)用等應(yīng)提供采購合同、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)憑證;運(yùn)行費(fèi)用、維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用等應(yīng)提供費(fèi)用明細(xì)清單、發(fā)票等憑證。費(fèi)用報(bào)銷流程應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定執(zhí)行,確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。3.成本控制通過優(yōu)化設(shè)備選型、合理安排維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、加強(qiáng)濾芯管理等措施,降低凈水設(shè)備的運(yùn)行成本。定期對(duì)凈水設(shè)備的運(yùn)行成本進(jìn)行分析和評(píng)估,尋找成本控制的關(guān)鍵點(diǎn),采取有效措施進(jìn)行改進(jìn),提高資金使用效益。監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督學(xué)校相關(guān)部門定期對(duì)校園單位凈水設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,包括設(shè)備運(yùn)行狀況、水質(zhì)管理、維護(hù)保養(yǎng)工作、安全管理等方面。設(shè)備管理員應(yīng)定期向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)凈水設(shè)備的運(yùn)行情況和管理工作進(jìn)展,接受內(nèi)部監(jiān)督。2.外部監(jiān)督接受當(dāng)?shù)匦l(wèi)生監(jiān)督部門、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,積極
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