某廣告影視集團(tuán)公司5s管理制度VIP

某廣告影視集團(tuán)公司5s管理制度總則目的為了提升公司廣告影視制作的工作效率與質(zhì)量，確保工作環(huán)境整潔、有序、安全，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣和職業(yè)素養(yǎng)，特制定本5S管理制度。適用范圍本制度適用于某廣告影視集團(tuán)公司全體員工及公司內(nèi)各類工作場所，包括但不限于辦公室、攝影棚、剪輯室、道具倉庫等。5S定義1.整理（SEIRI）：區(qū)分要與不要的物品，將不要的物品清除現(xiàn)場。2.整頓（SEITON）：把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標(biāo)識。3.清掃（SEISO）：將工作場所清掃干凈，保持環(huán)境清潔。4.清潔（SEIKETSU）：將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，且維持其成果。5.素養(yǎng)（SHITSUKE）：人人依規(guī)定行事，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。整理工作現(xiàn)場物品分類1.常用物品：在工作中經(jīng)常使用，且使用頻率較高的物品，如常用的拍攝設(shè)備、剪輯軟件工具、常用道具等。2.不常用物品：使用頻率較低的物品，如一些備用的燈光設(shè)備、不常使用的特效插件等。3.廢棄物品：已經(jīng)損壞、無法使用或不再需要的物品，如過期的膠片、廢舊的道具模型等。整理流程1.全面檢查：對工作現(xiàn)場進(jìn)行全面檢查，包括辦公區(qū)域、倉庫、攝影棚等，列出所有物品清單。2.分類區(qū)分：根據(jù)物品的使用頻率和必要性，將物品分為常用、不常用和廢棄三類。3.清理廢棄：對于廢棄物品，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處理，如報(bào)廢、回收等。4.存放不常用：將不常用物品妥善存放，可設(shè)置專門的存儲區(qū)域，并做好標(biāo)識，注明物品名稱、規(guī)格、存儲日期等信息。5.定位常用：將常用物品放置在方便取用的位置，確保在需要時(shí)能夠快速找到。整理標(biāo)準(zhǔn)1.辦公區(qū)域：辦公桌上只擺放與當(dāng)前工作相關(guān)的文件、電腦、電話等常用物品，其他雜物應(yīng)及時(shí)清理。文件應(yīng)分類存放，并整齊擺放，便于查找。2.攝影棚：拍攝設(shè)備應(yīng)擺放整齊，定期清理灰塵。道具應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于取用。對于不再使用的道具，應(yīng)及時(shí)清理或妥善保管。3.剪輯室：剪輯設(shè)備應(yīng)保持干凈整潔，軟件工具應(yīng)按照使用頻率進(jìn)行分類整理，快捷方式設(shè)置合理，便于操作。廢棄的剪輯素材應(yīng)及時(shí)刪除或備份保存。4.倉庫：倉庫應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放道具、設(shè)備、耗材等物品。物品應(yīng)按照類別和規(guī)格整齊堆放，并做好標(biāo)識。庫存賬目應(yīng)清晰準(zhǔn)確，定期盤點(diǎn)。整理責(zé)任1.各部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)組織本部門的整理工作，監(jiān)督員工按照整理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。對本部門工作現(xiàn)場的物品整理情況進(jìn)行定期檢查和整改。2.員工個(gè)人：對自己工作區(qū)域內(nèi)的物品進(jìn)行整理，積極配合部門負(fù)責(zé)人的工作安排，及時(shí)清理廢棄物品和不常用物品。整頓定位原則1.使用頻率定位：常用物品應(yīng)放置在隨手可及的位置，不常用物品放置在較遠(yuǎn)但固定的位置。2.功能定位：根據(jù)物品的功能進(jìn)行定位，如拍攝設(shè)備應(yīng)放置在攝影棚的操作區(qū)，剪輯設(shè)備應(yīng)放置在剪輯室的工作臺上。3.流程定位：按照工作流程的順序進(jìn)行物品定位，便于操作和提高工作效率。例如，拍攝道具應(yīng)按照拍攝場景的先后順序擺放，方便取用。標(biāo)識要求1.標(biāo)識清晰：所有物品存放區(qū)域都應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，注明物品名稱、規(guī)格、型號、存放位置等信息。標(biāo)識牌應(yīng)使用統(tǒng)一的格式和字體，確保清晰易讀。2.顏色區(qū)分：可以使用不同顏色的標(biāo)識牌或標(biāo)簽來區(qū)分不同類型的物品，如紅色標(biāo)識危險(xiǎn)物品、綠色標(biāo)識常用工具等，以便快速識別。3.動(dòng)態(tài)更新：當(dāng)物品的存放位置或狀態(tài)發(fā)生變化時(shí)，標(biāo)識應(yīng)及時(shí)更新，確保準(zhǔn)確性。整頓流程1.規(guī)劃區(qū)域：根據(jù)工作現(xiàn)場的布局和物品使用情況，規(guī)劃不同物品的存放區(qū)域，并繪制區(qū)域分布圖。2.定位擺放：按照定位原則，將物品放置在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)，并擺放整齊。對于大型設(shè)備或較重的物品，應(yīng)確保放置穩(wěn)固，避免傾倒。3.設(shè)置標(biāo)識：在物品存放區(qū)域設(shè)置標(biāo)識牌，按照標(biāo)識要求填寫相關(guān)信息。對于一些重要的設(shè)備或工具，還可以設(shè)置操作指南或注意事項(xiàng)標(biāo)識。4.檢查驗(yàn)收：完成整頓工作后，由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查驗(yàn)收，確保物品定位準(zhǔn)確、標(biāo)識清晰、符合整頓標(biāo)準(zhǔn)。整頓標(biāo)準(zhǔn)1.辦公區(qū)域：文件架應(yīng)分類標(biāo)識清晰，文件按照類別和日期順序擺放。辦公用品應(yīng)放置在專門的抽屜或柜子里，標(biāo)識明確。電腦桌面應(yīng)整潔，文件和圖標(biāo)分類有序，快捷方式設(shè)置合理。2.攝影棚：拍攝設(shè)備應(yīng)按照操作流程進(jìn)行擺放，鏡頭、三腳架等附件應(yīng)放置在固定的收納箱或架子上，并做好標(biāo)識。道具應(yīng)按照類別和場景進(jìn)行整理，放置在道具架或道具箱中，易于識別和取用。3.剪輯室：剪輯設(shè)備的線纜應(yīng)整理整齊，避免雜亂無章。軟件工具的圖標(biāo)應(yīng)排列有序，方便操作。素材文件應(yīng)按照項(xiàng)目和類型進(jìn)行分類存放，并標(biāo)注清楚文件名和日期。4.倉庫：貨架應(yīng)分層標(biāo)識，物品應(yīng)按照類別和規(guī)格整齊堆放，不得超高、超寬。庫存物品應(yīng)建立庫存卡，記錄物品的出入庫情況，確保賬目與實(shí)物相符。整頓責(zé)任1.各部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本部門整頓工作的組織和實(shí)施，對整頓效果進(jìn)行監(jiān)督和檢查。根據(jù)工作需要，合理調(diào)整物品的存放位置和標(biāo)識。2.員工個(gè)人：按照整頓標(biāo)準(zhǔn)和要求，將自己使用的物品進(jìn)行定位擺放和標(biāo)識，保持工作區(qū)域的整潔有序。發(fā)現(xiàn)標(biāo)識損壞或物品位置不當(dāng)應(yīng)及時(shí)報(bào)告并協(xié)助處理。清掃清掃范圍1.工作場所地面：包括辦公室、攝影棚、走廊、樓梯等區(qū)域的地面，定期清掃，清除灰塵、雜物等。2.設(shè)備表面：各類拍攝設(shè)備、剪輯設(shè)備、辦公設(shè)備等的表面，擦拭灰塵，保持清潔。3.工具及道具：拍攝工具、道具、辦公用品等，定期清潔，確保正常使用。4.文件資料：文件柜、文件夾、文件資料等，定期整理和清潔，防止灰塵積累。5.工作區(qū)域周邊環(huán)境：包括窗戶、窗臺、通風(fēng)口等周邊環(huán)境，保持干凈整潔。清掃流程1.制定清掃計(jì)劃：各部門根據(jù)工作實(shí)際情況，制定每周或每月的清掃計(jì)劃，明確清掃區(qū)域、清掃內(nèi)容、清掃責(zé)任人等。2.準(zhǔn)備清掃工具：根據(jù)清掃任務(wù)，準(zhǔn)備好掃帚、拖把、抹布、清潔劑、吸塵器等清掃工具。3.實(shí)施清掃工作：按照清掃計(jì)劃，對指定區(qū)域進(jìn)行全面清掃。先清掃地面灰塵和雜物，再擦拭設(shè)備表面、清潔工具及道具等。對于頑固污漬，使用合適的清潔劑進(jìn)行處理。4.檢查驗(yàn)收：清掃完成后，由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查驗(yàn)收，確保清掃質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。對于不符合要求的區(qū)域，及時(shí)通知責(zé)任人進(jìn)行返工。5.記錄清掃情況：建立清掃記錄臺賬，記錄每次清掃的時(shí)間、區(qū)域、清掃內(nèi)容、清掃責(zé)任人等信息，便于追溯和監(jiān)督。清掃標(biāo)準(zhǔn)1.地面清潔：地面無明顯灰塵、雜物、污漬，光亮整潔。墻角、墻邊無積塵，樓梯扶手干凈無污垢。2.設(shè)備清潔：設(shè)備表面無灰塵、油污、水漬，標(biāo)識清晰。設(shè)備的操作按鈕、顯示屏等部位干凈靈敏，無損壞。3.工具及道具清潔：工具和道具無灰塵、污漬，擺放整齊。對于使用后的工具和道具，應(yīng)及時(shí)清理并歸位。4.文件資料清潔：文件資料無灰塵、褶皺，擺放整齊有序。文件柜內(nèi)無雜物，標(biāo)簽清晰。5.周邊環(huán)境清潔：窗戶明亮潔凈，窗臺無雜物。通風(fēng)口無堵塞，周邊無灰塵。清掃責(zé)任1.各部門負(fù)責(zé)人：組織本部門的清掃工作，合理安排清掃人員和時(shí)間。對清掃工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，確保清掃質(zhì)量。2.清掃責(zé)任人：按照清掃計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)要求，認(rèn)真完成分配給自己的清掃任務(wù)。定期檢查清掃工具的完好情況，及時(shí)報(bào)修或更換損壞的工具。3.全體員工：積極參與清掃工作，保持自己工作區(qū)域的清潔衛(wèi)生。在工作過程中，注意保持環(huán)境整潔，及時(shí)清理產(chǎn)生的垃圾和雜物。清潔清潔維持機(jī)制1.建立檢查制度：制定定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的清潔檢查制度。各部門負(fù)責(zé)人每周至少進(jìn)行一次全面檢查，公司管理層不定期進(jìn)行抽查。2.明確檢查標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)5S管理制度的要求，制定詳細(xì)的清潔檢查標(biāo)準(zhǔn)，包括整理、整頓、清掃的各項(xiàng)具體要求，確保檢查工作有章可循。3.記錄檢查結(jié)果：每次檢查后，填寫檢查記錄表格，詳細(xì)記錄檢查時(shí)間、檢查區(qū)域、檢查人員、存在問題及整改情況等信息。4.及時(shí)整改問題：對于檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合清潔標(biāo)準(zhǔn)的問題，責(zé)任部門應(yīng)立即組織整改，明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限，確保問題得到及時(shí)解決。5.定期總結(jié)分析：定期對清潔檢查結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析，找出存在的共性問題和薄弱環(huán)節(jié)，制定針對性的改進(jìn)措施，不斷完善清潔工作。清潔標(biāo)準(zhǔn)鞏固1.持續(xù)培訓(xùn)：定期組織員工進(jìn)行5S管理培訓(xùn)，加深員工對5S理念和清潔標(biāo)準(zhǔn)的理解和認(rèn)識，不斷強(qiáng)化員工的5S意識。2.文化建設(shè)：通過公司內(nèi)部刊物、宣傳欄、會議等形式，宣傳5S管理的重要性和成效，營造良好的5S管理文化氛圍，使5S理念深入人心。3.激勵(lì)機(jī)制：建立清潔工作激勵(lì)機(jī)制，對在清潔工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)員工參與清潔工作的積極性和主動(dòng)性。4.與績效考核掛鉤：將清潔工作納入員工績效考核體系，對清潔工作不達(dá)標(biāo)的員工進(jìn)行相應(yīng)的處罰，促使員工認(rèn)真履行清潔職責(zé)。清潔責(zé)任落實(shí)1.部門負(fù)責(zé)制：各部門對本部門工作區(qū)域的清潔工作負(fù)總責(zé)，部門負(fù)責(zé)人是本部門清潔工作的第一責(zé)任人，要組織和監(jiān)督本部門員工做好清潔工作。2.區(qū)域包干制：根據(jù)工作現(xiàn)場的實(shí)際情況，劃分不同的清潔區(qū)域，明確每個(gè)區(qū)域的清潔責(zé)任人，確保清潔工作無死角。3.連帶責(zé)任：對于清潔工作不到位的區(qū)域，除追究直接責(zé)任人的責(zé)任外，該區(qū)域所屬部門負(fù)責(zé)人也應(yīng)承擔(dān)連帶責(zé)任，共同督促整改。4.動(dòng)態(tài)調(diào)整：隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和工作環(huán)境的變化，及時(shí)調(diào)整清潔區(qū)域和責(zé)任人，確保清潔工作始終適應(yīng)實(shí)際需要。素養(yǎng)素養(yǎng)培訓(xùn)內(nèi)容1.5S知識培訓(xùn)：深入講解5S管理制度的內(nèi)涵、目的、要求和實(shí)施方法，使員工全面了解5S管理的重要性和具體內(nèi)容。2.行為規(guī)范培訓(xùn)：制定員工行為規(guī)范手冊，包括工作紀(jì)律、禮儀禮貌、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、職業(yè)道德等方面的內(nèi)容，對員工進(jìn)行培訓(xùn)，引導(dǎo)員工養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣。3.職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)：開展職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)，如溝通技巧、時(shí)間管理、問題解決能力等，提升員工的綜合素質(zhì)和職業(yè)能力。4.5S案例分析：通過分析5S管理成功案例和失敗案例，讓員工直觀感受5S管理帶來的效益和忽視5S管理的后果，增強(qiáng)員工的認(rèn)同感和執(zhí)行力。素養(yǎng)培養(yǎng)措施1.領(lǐng)導(dǎo)帶頭示范：公司領(lǐng)導(dǎo)以身作則，帶頭遵守5S管理制度，為員工樹立榜樣，引導(dǎo)員工積極參與5S管理。2.日常行為引導(dǎo)：在日常工作中，管理人員及時(shí)糾正員工不符合5S要求的行為，引導(dǎo)員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。通過言傳身教，不斷強(qiáng)化員工的5S意識。3.開展活動(dòng)促進(jìn)：組織開展5S知識競賽、5S演講比賽、5S優(yōu)秀部門和個(gè)人評選等活動(dòng)，激發(fā)員工參與5S管理的熱情，形成良好的競爭氛圍。4.團(tuán)隊(duì)建設(shè)強(qiáng)化：通過團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)，增強(qiáng)員工之間的溝通與協(xié)作，培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)意識和責(zé)任感，促進(jìn)員工共同遵守5S管理制度。素養(yǎng)考核評估1.建立考核指標(biāo)：制定素養(yǎng)考核指標(biāo)體系，包括員工對5S知識的掌握程度、日常行為規(guī)范執(zhí)行情況、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、工作態(tài)度等方面的內(nèi)容，對員工素養(yǎng)進(jìn)行全面考核。2.定期考核評估：每季度對員工進(jìn)行一次素養(yǎng)考核評估，采用自評、上級評價(jià)、同事互評