校外培訓(xùn)機構(gòu)設(shè)備管理制度VIP

校外培訓(xùn)機構(gòu)設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強校外培訓(xùn)機構(gòu)設(shè)備管理，確保設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備使用效率，保障培訓(xùn)教學(xué)工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于校外培訓(xùn)機構(gòu)內(nèi)所有教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備、后勤設(shè)備等各類設(shè)備的管理。3.管理原則設(shè)備管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負責(zé)、責(zé)任到人”的原則，做到合理購置、正確使用、精心維護、科學(xué)檢修、及時更新，確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。二、設(shè)備管理職責(zé)1.設(shè)備管理部門設(shè)立專門的設(shè)備管理部門（如設(shè)備管理科或綜合管理部相關(guān)職能組），負責(zé)設(shè)備管理的統(tǒng)籌規(guī)劃、制度制定、監(jiān)督檢查等工作。其主要職責(zé)包括：制定和完善設(shè)備管理制度，并組織實施。編制設(shè)備購置計劃，審核設(shè)備采購申請。建立設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的購置、使用、維護、維修、報廢等情況。定期組織設(shè)備清查盤點，確保設(shè)備賬實相符。組織設(shè)備操作人員的培訓(xùn)，指導(dǎo)設(shè)備的正確使用和維護。協(xié)調(diào)處理設(shè)備管理中的重大問題，對違規(guī)行為進行糾正和處理。2.使用部門各培訓(xùn)課程部門、辦公部門等為設(shè)備使用部門，負責(zé)本部門設(shè)備的日常使用、保管和簡單維護工作。其主要職責(zé)包括：提出設(shè)備購置申請，配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備采購工作。負責(zé)本部門設(shè)備的登記、建卡，指定專人管理設(shè)備。按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備，做好設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作，確保設(shè)備正常運行。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時報告，并協(xié)助維修人員進行維修。負責(zé)本部門設(shè)備的安全管理，防止設(shè)備損壞、丟失等情況發(fā)生。3.設(shè)備操作人員設(shè)備操作人員是設(shè)備的直接使用者，必須熟悉設(shè)備性能，掌握操作規(guī)程，嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)備。其主要職責(zé)包括：經(jīng)過培訓(xùn)合格后上崗操作設(shè)備，嚴(yán)禁未經(jīng)培訓(xùn)人員操作設(shè)備。開機前檢查設(shè)備各部位是否正常，確認無誤后方可開機運行。運行過程中密切關(guān)注設(shè)備運行狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)異常情況及時停機并報告。按照規(guī)定做好設(shè)備的日常清潔、潤滑、緊固等維護工作。認真填寫設(shè)備運行記錄和維護保養(yǎng)記錄。4.維修人員維修人員負責(zé)設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作，確保設(shè)備及時修復(fù)并恢復(fù)正常運行。其主要職責(zé)包括：定期對設(shè)備進行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障隱患。接到設(shè)備維修通知后，及時到達現(xiàn)場進行維修，確保維修質(zhì)量和維修效率。負責(zé)維修所需零部件的采購和管理，保證維修工作的順利進行。對維修后的設(shè)備進行調(diào)試和驗收，確保設(shè)備正常運行。做好維修記錄，分析設(shè)備故障原因，提出改進措施和建議。三、設(shè)備購置管理1.購置計劃各使用部門根據(jù)教學(xué)、辦公、后勤等工作需要，提前制定設(shè)備購置計劃，明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時間等內(nèi)容。設(shè)備購置計劃應(yīng)報設(shè)備管理部門審核，設(shè)備管理部門根據(jù)培訓(xùn)機構(gòu)的發(fā)展規(guī)劃、資金狀況等因素進行綜合平衡，提出審核意見后報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購申請經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)備購置計劃，由使用部門填寫設(shè)備采購申請表，詳細說明設(shè)備的用途、技術(shù)要求、預(yù)算金額等信息。設(shè)備采購申請表需經(jīng)使用部門負責(zé)人簽字確認后，報設(shè)備管理部門審核。設(shè)備管理部門審核通過后，按照培訓(xùn)機構(gòu)的采購流程進行采購。3.采購流程設(shè)備管理部門根據(jù)采購申請表，選擇合適的采購方式，如招標(biāo)采購、詢價采購、單一來源采購等。對于招標(biāo)采購的設(shè)備，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和培訓(xùn)機構(gòu)的招標(biāo)管理規(guī)定，組織招標(biāo)活動，確定中標(biāo)供應(yīng)商。對于詢價采購和單一來源采購的設(shè)備，應(yīng)向多家供應(yīng)商詢價，比較價格、質(zhì)量、售后服務(wù)等因素，選擇合適的供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益得到保障。4.設(shè)備驗收設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門、采購人員等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等是否符合采購合同要求。對于大型設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員進行驗收，必要時可委托第三方檢測機構(gòu)進行檢測。驗收合格后，填寫設(shè)備驗收單，由驗收人員簽字確認。驗收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。四、設(shè)備使用管理1.使用登記設(shè)備購置驗收合格后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時建立設(shè)備臺賬，并將設(shè)備移交使用部門。使用部門應(yīng)指定專人負責(zé)設(shè)備的登記建卡工作，記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、購置日期、使用部門、使用人等信息。設(shè)備使用人發(fā)生變動時，應(yīng)及時辦理設(shè)備交接手續(xù)，并在設(shè)備臺賬和卡片上進行變更登記。2.操作規(guī)程設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能特點，制定操作規(guī)程，并向設(shè)備操作人員進行培訓(xùn)。設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)備，嚴(yán)禁違規(guī)操作。操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備顯著位置，便于操作人員隨時查看。3.使用培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前，設(shè)備管理部門應(yīng)組織設(shè)備操作人員進行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識等。對于復(fù)雜設(shè)備或新技術(shù)設(shè)備，應(yīng)邀請廠家技術(shù)人員進行現(xiàn)場培訓(xùn)，確保操作人員能夠熟練掌握設(shè)備的操作技能。定期組織設(shè)備操作人員進行技能考核，考核合格后方可繼續(xù)操作設(shè)備。4.使用記錄設(shè)備操作人員應(yīng)認真填寫設(shè)備運行記錄，記錄設(shè)備的開機時間、關(guān)機時間、運行狀態(tài)、運行參數(shù)等信息。設(shè)備運行記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和分析設(shè)備運行情況。使用部門應(yīng)定期對設(shè)備運行記錄進行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備運行中的問題，并采取相應(yīng)的措施進行處理。五、設(shè)備維護管理1.維護計劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護保養(yǎng)要求，制定設(shè)備維護計劃，明確維護內(nèi)容、維護周期、維護責(zé)任人等。設(shè)備維護計劃應(yīng)包括日常維護、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等內(nèi)容。日常維護由設(shè)備操作人員負責(zé)，每天對設(shè)備進行清潔、潤滑、緊固等工作，確保設(shè)備正常運行。一級保養(yǎng)一般每月或每季度進行一次，以設(shè)備操作人員為主，維修人員為輔，對設(shè)備進行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個部位。二級保養(yǎng)一般每年進行一次，以維修人員為主，操作人員參加，對設(shè)備進行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，對電氣系統(tǒng)進行檢查和維護。2.維護實施設(shè)備操作人員應(yīng)按照維護計劃認真做好設(shè)備的日常維護工作，確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)應(yīng)按照維護計劃的要求，由維修人員組織實施。維護過程中，應(yīng)做好記錄，包括維護時間、維護內(nèi)容、更換的零部件等。對于設(shè)備維護中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進行處理。對于無法當(dāng)場解決的問題，應(yīng)填寫設(shè)備維修申請單，報設(shè)備管理部門安排維修。3.維護檢查設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備維護情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括維護計劃的執(zhí)行情況、設(shè)備的運行狀態(tài)、維護記錄的填寫等。對維護工作不到位的部門和個人，應(yīng)及時提出整改意見，督促其改進。定期對設(shè)備維護效果進行評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷完善設(shè)備維護管理制度。六、設(shè)備維修管理1.維修申請設(shè)備操作人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障后，應(yīng)及時停機檢查，并填寫設(shè)備維修申請單，詳細說明設(shè)備故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時間、可能的原因等信息。設(shè)備維修申請單需經(jīng)使用部門負責(zé)人簽字確認后，報設(shè)備管理部門。2.維修審批設(shè)備管理部門接到維修申請單后，應(yīng)根據(jù)設(shè)備故障情況，安排維修人員進行維修。對于重大設(shè)備故障或維修費用較高的維修項目，應(yīng)報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修實施維修人員接到維修任務(wù)后，應(yīng)及時到達現(xiàn)場進行維修。維修過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照維修操作規(guī)程進行操作，確保維修質(zhì)量。維修人員應(yīng)認真填寫維修記錄，記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。對于維修過程中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備隱患或不合理設(shè)計等問題，應(yīng)及時向設(shè)備管理部門反饋，提出改進建議。4.維修驗收設(shè)備維修完成后，維修人員應(yīng)通知設(shè)備管理部門、使用部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備故障是否排除、設(shè)備運行是否正常、維修質(zhì)量是否符合要求等。驗收合格后，由驗收人員在維修記錄上簽字確認。驗收不合格的設(shè)備，維修人員應(yīng)重新進行維修，直至驗收合格為止。七、設(shè)備報廢管理1.報廢條件設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足培訓(xùn)教學(xué)、辦公等工作需要。設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高，經(jīng)濟上不合算。設(shè)備因技術(shù)進步等原因，已被新型設(shè)備所替代，且無使用價值。設(shè)備因自然災(zāi)害、意外事故等原因，已無法正常使用。2.報廢申請符合報廢條件的設(shè)備，由使用部門填寫設(shè)備報廢申請表，詳細說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置日期、報廢原因等信息。設(shè)備報廢申請表需經(jīng)使用部門負責(zé)人簽字確認后，報設(shè)備管理部門審核。3.報廢鑒定設(shè)備管理部門接到報廢申請后，應(yīng)組織相關(guān)人員（如技術(shù)人員、財務(wù)人員等）對設(shè)備進行報廢鑒定。報廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實際情況，綜合考慮設(shè)備的使用年限、技術(shù)性能、維修成本等因素，確定設(shè)備是否符合報廢條件。對于大型設(shè)備或貴重設(shè)備的報廢鑒定，必要時可邀請外部專家進行評估。4.報廢審批經(jīng)報廢鑒定符合報廢條件的設(shè)備，設(shè)備報廢申請表需報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，設(shè)備管理部門方可辦理設(shè)備報廢手續(xù)。5.報廢處理設(shè)備報廢后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織對設(shè)備進行清理，拆除可利用的零部件，妥善處理剩余部分。對于有回收價值的報廢設(shè)備，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行回收處理，回收款項應(yīng)及時上繳培訓(xùn)機構(gòu)財務(wù)部門。設(shè)備報廢處理完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)在設(shè)備臺賬上注銷該設(shè)備，并做好相關(guān)記錄。八、設(shè)備盤點管理1.盤點計劃設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備盤點工作，一般每年至少進行一次全面盤點，每季度進行一次抽查盤點。設(shè)備盤點計劃應(yīng)明確盤點時間、盤點范圍、盤點人員等內(nèi)容。2.盤點實施盤點人員應(yīng)按照盤點計劃對設(shè)備進行逐一清查，核對設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、存放地點等信息是否與設(shè)備臺賬一致。對于盤盈、盤虧的設(shè)備，應(yīng)查明原因，并填寫設(shè)備盤點盈虧表。盤點過程中，應(yīng)做好記錄，包括盤點時間、盤點人員、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、存放地點、盤盈盤虧情況及原因等。3.盤點報告盤點結(jié)束后，盤點人員應(yīng)編寫盤點報告，總結(jié)盤點情況，分析盤盈盤虧原因，提出處理建議。盤點報告需經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人審核后，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，對盤盈、盤虧的設(shè)備進行相應(yīng)的賬務(wù)處理和實物調(diào)整，確保設(shè)備賬實相符。九、設(shè)備檔案管理1.檔案內(nèi)容設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的購置合同、發(fā)票、驗收單、使用說明書、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、運行記錄、報廢申請及審批文件等相關(guān)資料。設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備類別和編號進行分類整理，建立電子檔案和紙