油田hse培訓(xùn)設(shè)施管理制度VIP

油田hse培訓(xùn)設(shè)施管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)油田HSE（健康、安全與環(huán)境）培訓(xùn)設(shè)施的管理，確保培訓(xùn)設(shè)施的正常運(yùn)行，保障培訓(xùn)工作的順利開(kāi)展，提高員工的HSE意識(shí)和技能，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于油田內(nèi)所有用于HSE培訓(xùn)的設(shè)施設(shè)備，包括但不限于培訓(xùn)教室、模擬演練場(chǎng)地、多媒體教學(xué)設(shè)備、實(shí)操訓(xùn)練器材等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保培訓(xùn)設(shè)施在使用過(guò)程中不會(huì)對(duì)人員造成安全危害，嚴(yán)格遵守相關(guān)安全操作規(guī)程。2.規(guī)范管理原則：建立健全培訓(xùn)設(shè)施管理制度，明確管理職責(zé)，規(guī)范設(shè)施的采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等流程。3.高效利用原則：充分發(fā)揮培訓(xùn)設(shè)施的作用，提高設(shè)施利用率，滿(mǎn)足HSE培訓(xùn)工作的需求。4.持續(xù)改進(jìn)原則：根據(jù)培訓(xùn)工作的發(fā)展和實(shí)際需求，不斷完善培訓(xùn)設(shè)施管理，提高管理水平。二、管理職責(zé)（一）人事部門(mén)1.負(fù)責(zé)HSE培訓(xùn)設(shè)施管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌規(guī)劃培訓(xùn)設(shè)施的采購(gòu)、更新和報(bào)廢等工作，根據(jù)培訓(xùn)需求提出設(shè)施配置建議。3.協(xié)調(diào)各部門(mén)對(duì)培訓(xùn)設(shè)施的使用和管理，確保設(shè)施資源合理分配。4.組織對(duì)培訓(xùn)設(shè)施管理人員的考核與培訓(xùn)。（二）培訓(xùn)部門(mén)1.根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃和課程要求，合理安排培訓(xùn)設(shè)施的使用，確保培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行。2.負(fù)責(zé)培訓(xùn)設(shè)施的日常使用管理，包括培訓(xùn)前的設(shè)施檢查、培訓(xùn)過(guò)程中的使用監(jiān)督等。3.收集培訓(xùn)人員對(duì)設(shè)施使用的反饋意見(jiàn)，及時(shí)向人事部門(mén)提出設(shè)施改進(jìn)建議。（三）設(shè)施管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)培訓(xùn)設(shè)施的實(shí)物管理，建立設(shè)施臺(tái)賬，記錄設(shè)施的名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、維修保養(yǎng)情況等信息。2.按照規(guī)定對(duì)培訓(xùn)設(shè)施進(jìn)行定期維護(hù)、保養(yǎng)和檢修，確保設(shè)施處于良好運(yùn)行狀態(tài)。3.負(fù)責(zé)培訓(xùn)設(shè)施的安全管理，設(shè)置安全警示標(biāo)識(shí)，制定安全操作規(guī)程，并監(jiān)督使用人員遵守。4.配合人事部門(mén)做好培訓(xùn)設(shè)施的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝調(diào)試等工作。（四）使用部門(mén)及人員1.使用部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)培訓(xùn)設(shè)施的日常使用和保管，確保設(shè)施的正常使用和安全。2.使用人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用培訓(xùn)設(shè)施，不得擅自更改設(shè)施的性能和用途，不得違規(guī)操作。3.使用人員在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)施存在問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)向設(shè)施管理部門(mén)報(bào)告，并配合進(jìn)行維修處理。4.使用完畢后，使用人員應(yīng)按照規(guī)定對(duì)設(shè)施進(jìn)行清理、復(fù)位，妥善保管。三、培訓(xùn)設(shè)施的采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)計(jì)劃1.人事部門(mén)根據(jù)油田HSE培訓(xùn)需求預(yù)測(cè)、培訓(xùn)規(guī)劃以及現(xiàn)有培訓(xùn)設(shè)施的狀況，每年定期編制培訓(xùn)設(shè)施采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)施的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.在編制采購(gòu)計(jì)劃過(guò)程中，人事部門(mén)應(yīng)廣泛征求培訓(xùn)部門(mén)、設(shè)施管理部門(mén)等相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)，確保采購(gòu)計(jì)劃的合理性和實(shí)用性。（二）采購(gòu)實(shí)施1.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)公司批準(zhǔn)后，由采購(gòu)部門(mén)按照相關(guān)采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。2.在采購(gòu)合同簽訂前，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)將合同草案提交人事部門(mén)、法務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核，確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求。（三）驗(yàn)收1.培訓(xùn)設(shè)施到貨后，設(shè)施管理部門(mén)應(yīng)組織人事部門(mén)、培訓(xùn)部門(mén)等相關(guān)人員按照采購(gòu)合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀(guān)質(zhì)量、技術(shù)性能等。對(duì)于復(fù)雜的設(shè)備，應(yīng)邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，簽字確認(rèn)。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括設(shè)施名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收情況等內(nèi)容。對(duì)于驗(yàn)收不合格的設(shè)施，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，要求其限期整改或更換設(shè)備。四、培訓(xùn)設(shè)施的使用管理（一）使用申請(qǐng)1.各部門(mén)如需使用培訓(xùn)設(shè)施進(jìn)行培訓(xùn)或其他活動(dòng)，應(yīng)提前向培訓(xùn)部門(mén)提交使用申請(qǐng)。使用申請(qǐng)應(yīng)注明使用時(shí)間、使用內(nèi)容、使用人數(shù)等信息。2.培訓(xùn)部門(mén)收到使用申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)設(shè)施的使用情況進(jìn)行審核，合理安排使用時(shí)間，并及時(shí)通知申請(qǐng)部門(mén)。（二）使用安排1.培訓(xùn)部門(mén)根據(jù)審核后的使用申請(qǐng)，制定培訓(xùn)設(shè)施使用安排表，并提前通知相關(guān)部門(mén)和人員。使用安排表應(yīng)明確設(shè)施名稱(chēng)、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用人員等信息。2.如遇多個(gè)部門(mén)同時(shí)申請(qǐng)使用同一設(shè)施，培訓(xùn)部門(mén)應(yīng)按照“先申請(qǐng)先安排，重要培訓(xùn)優(yōu)先”的原則進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。（三）使用培訓(xùn)1.對(duì)于新投入使用的培訓(xùn)設(shè)施或員工首次使用的設(shè)施，設(shè)施管理部門(mén)應(yīng)組織使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)施的性能、操作規(guī)程和注意事項(xiàng)。2.使用培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示、操作指導(dǎo)等方式進(jìn)行，確保使用人員能夠正確、熟練地使用設(shè)施。（四）使用監(jiān)督1.培訓(xùn)部門(mén)應(yīng)在培訓(xùn)過(guò)程中對(duì)設(shè)施的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保使用人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)施，避免違規(guī)操作和安全事故的發(fā)生。2.設(shè)施管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)設(shè)施進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)施的運(yùn)行狀況、維護(hù)保養(yǎng)情況等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。（五）使用記錄1.使用人員應(yīng)在每次使用培訓(xùn)設(shè)施后如實(shí)填寫(xiě)使用記錄，使用記錄應(yīng)包括使用時(shí)間、使用內(nèi)容、使用人員、設(shè)施運(yùn)行情況等信息。2.培訓(xùn)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)使用記錄進(jìn)行整理和歸檔，作為設(shè)施管理和培訓(xùn)工作評(píng)估的依據(jù)。五、培訓(xùn)設(shè)施的維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.使用人員在使用培訓(xùn)設(shè)施前，應(yīng)進(jìn)行外觀(guān)檢查，確保設(shè)施無(wú)損壞、無(wú)故障。使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)施管理部門(mén)。2.使用完畢后，使用人員應(yīng)按照設(shè)施操作規(guī)程的要求對(duì)設(shè)施進(jìn)行清理、擦拭、復(fù)位等日常維護(hù)工作，保持設(shè)施的清潔和完好。（二）定期保養(yǎng)1.設(shè)施管理部門(mén)應(yīng)制定培訓(xùn)設(shè)施定期保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)周期和責(zé)任人。定期保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)設(shè)施的使用頻率、技術(shù)狀況等因素進(jìn)行制定。2.定期保養(yǎng)工作應(yīng)按照保養(yǎng)計(jì)劃的要求，對(duì)設(shè)施進(jìn)行全面檢查、調(diào)試、潤(rùn)滑、緊固等保養(yǎng)操作，確保設(shè)施的性能和可靠性。3.每次定期保養(yǎng)完成后，保養(yǎng)人員應(yīng)填寫(xiě)保養(yǎng)記錄，記錄保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況等信息。（三）故障維修1.設(shè)施管理部門(mén)應(yīng)設(shè)立培訓(xùn)設(shè)施維修熱線(xiàn)或報(bào)修渠道，及時(shí)受理使用人員的報(bào)修申請(qǐng)。報(bào)修申請(qǐng)應(yīng)注明設(shè)施名稱(chēng)、故障現(xiàn)象、使用地點(diǎn)等信息。2.設(shè)施管理部門(mén)接到報(bào)修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于一般性故障，維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修；對(duì)于復(fù)雜故障，應(yīng)組織技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，制定維修方案，盡快修復(fù)設(shè)施。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)維修記錄，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息，并由使用人員簽字確認(rèn)。維修記錄應(yīng)作為設(shè)施檔案的重要組成部分進(jìn)行保存。（四）預(yù)防性維護(hù)1.設(shè)施管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)設(shè)施的運(yùn)行數(shù)據(jù)、故障記錄等信息，分析設(shè)施的故障規(guī)律和潛在問(wèn)題，制定預(yù)防性維護(hù)措施。2.預(yù)防性維護(hù)措施可包括定期更換易損件、進(jìn)行性能檢測(cè)和調(diào)整、優(yōu)化設(shè)施運(yùn)行參數(shù)等，以減少設(shè)施故障的發(fā)生，提高設(shè)施的使用壽命。六、培訓(xùn)設(shè)施的安全管理（一）安全制度1.設(shè)施管理部門(mén)應(yīng)制定培訓(xùn)設(shè)施安全管理制度，明確安全管理職責(zé)、安全操作規(guī)程、安全檢查內(nèi)容等，確保培訓(xùn)設(shè)施的使用安全。2.安全管理制度應(yīng)張貼在培訓(xùn)設(shè)施使用現(xiàn)場(chǎng)，便于使用人員查閱和遵守。（二）安全標(biāo)識(shí)1.在培訓(xùn)設(shè)施使用現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí)，如“禁止合閘”“注意安全”“佩戴防護(hù)用品”等，提醒使用人員注意安全。2.安全標(biāo)識(shí)應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的要求，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保標(biāo)識(shí)清晰、完好。（三）安全培訓(xùn)1.人事部門(mén)應(yīng)將培訓(xùn)設(shè)施安全知識(shí)納入HSE培訓(xùn)內(nèi)容，定期組織使用人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高使用人員的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。2.安全培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、應(yīng)急救援知識(shí)等，培訓(xùn)后應(yīng)進(jìn)行考核，確保使用人員掌握安全知識(shí)和技能。（四）安全檢查1.設(shè)施管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)設(shè)施進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)施的電氣安全、機(jī)械安全、消防安全等方面。安全檢查應(yīng)填寫(xiě)檢查表，記錄檢查時(shí)間、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及整改情況等信息。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，設(shè)施管理部門(mén)應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改，確保設(shè)施的安全運(yùn)行。對(duì)于重大安全隱患，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并制定專(zhuān)項(xiàng)整改方案進(jìn)行整改。（五）應(yīng)急管理1.設(shè)施管理部門(mén)應(yīng)制定培訓(xùn)設(shè)施安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。安全應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練，確保在發(fā)生安全事故時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。2.在培訓(xùn)設(shè)施使用現(xiàn)場(chǎng)配備必要的應(yīng)急救援器材，如滅火器、急救箱、疏散指示標(biāo)志等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保器材完好有效。七、培訓(xùn)設(shè)施的檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)施管理部門(mén)應(yīng)建立培訓(xùn)設(shè)施檔案，對(duì)設(shè)施的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等全過(guò)程的資料進(jìn)行歸檔管理。2.培訓(xùn)設(shè)施檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)施臺(tái)賬、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用記錄、保養(yǎng)記錄、維修記錄、安全檢查記錄、應(yīng)急預(yù)案等。（二）檔案保管1.培訓(xùn)設(shè)施檔案應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)確保檔案的完整性和安全性，防止檔案丟失、損壞或泄露。2.培訓(xùn)設(shè)施檔案應(yīng)分類(lèi)存放，便于查閱和管理。檔案存放地點(diǎn)應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)等條件。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱培訓(xùn)設(shè)施檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案保管人員處查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案保管人員的監(jiān)督下進(jìn)行，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案，并由檔案保管人員簽字確認(rèn)。（四）檔案更新1.設(shè)施管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新培訓(xùn)設(shè)施檔案，將新產(chǎn)生的資料如設(shè)施改造記錄、新增設(shè)備信息等及時(shí)歸檔。2.對(duì)于已歸檔的檔案資料，如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或不完整，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修正和補(bǔ)充，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。八、培訓(xùn)設(shè)施的報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.培訓(xùn)設(shè)施已超過(guò)規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能?chē)?yán)重下降，無(wú)法滿(mǎn)足培訓(xùn)工作需要的。2.因技術(shù)進(jìn)步、設(shè)備更新等原因，現(xiàn)有培訓(xùn)設(shè)施已被淘汰，不宜繼續(xù)使用的。3.培訓(xùn)設(shè)施因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高，不具備維修價(jià)值的。4.其他符合報(bào)廢條件的情況。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.設(shè)施管理部門(mén)在確認(rèn)培訓(xùn)設(shè)施符合報(bào)廢條件后，應(yīng)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表，注明設(shè)施名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.報(bào)廢申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)使用部門(mén)、培訓(xùn)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)審核簽字