物業(yè)室內(nèi)清潔設(shè)備管理制度VIP

物業(yè)室內(nèi)清潔設(shè)備管理制度一、總則1.目的為了加強物業(yè)室內(nèi)清潔設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，提高清潔工作效率和質(zhì)量，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)所有室內(nèi)清潔設(shè)備的管理。3.職責(zé)分工人事行政部負(fù)責(zé)清潔設(shè)備管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)清潔設(shè)備采購計劃的審核和采購流程的監(jiān)督。負(fù)責(zé)清潔設(shè)備檔案的建立和管理。負(fù)責(zé)組織清潔設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和考核。清潔部門負(fù)責(zé)清潔設(shè)備的日常使用、維護(hù)和保管。負(fù)責(zé)提出清潔設(shè)備的采購、維修和報廢申請。配合人事行政部做好清潔設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和考核工作。二、設(shè)備采購與驗收1.采購計劃清潔部門應(yīng)根據(jù)工作需要和設(shè)備的使用狀況，提前制定清潔設(shè)備采購計劃，報人事行政部審核。采購計劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.采購流程人事行政部根據(jù)審核后的采購計劃，按照公司采購制度進(jìn)行采購。采購過程中，應(yīng)選擇具有良好信譽和售后服務(wù)的供應(yīng)商，確保設(shè)備質(zhì)量和性能符合要求。3.驗收標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備到貨后，人事行政部應(yīng)組織清潔部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等，確保設(shè)備符合采購合同要求。驗收合格后，應(yīng)填寫設(shè)備驗收報告，并辦理入庫手續(xù)。三、設(shè)備使用與操作1.設(shè)備領(lǐng)用清潔部門根據(jù)工作需要，填寫設(shè)備領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，到倉庫領(lǐng)取設(shè)備。倉庫管理人員應(yīng)按照申請表發(fā)放設(shè)備，并做好發(fā)放記錄。2.操作培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前，人事行政部應(yīng)組織清潔設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作方法和安全注意事項。操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)并考核合格后，方可上崗操作。3.操作規(guī)范操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)操作。在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常，應(yīng)立即停止操作，并報告部門負(fù)責(zé)人和維修人員。設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時清理設(shè)備，將設(shè)備歸位，并做好使用記錄。四、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)操作人員應(yīng)在每天使用設(shè)備后，對設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查和保養(yǎng)，確保設(shè)備外觀整潔，各部件連接牢固，運轉(zhuǎn)正常。清潔部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.定期保養(yǎng)人事行政部應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定設(shè)備定期保養(yǎng)計劃。定期保養(yǎng)包括設(shè)備的潤滑、調(diào)試、緊固、更換易損件等工作，確保設(shè)備性能良好。設(shè)備定期保養(yǎng)應(yīng)由專業(yè)維修人員或經(jīng)過培訓(xùn)的人員進(jìn)行，并做好保養(yǎng)記錄。3.維修管理設(shè)備出現(xiàn)故障時，操作人員應(yīng)及時報告部門負(fù)責(zé)人，并填寫設(shè)備維修申請表。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)設(shè)備故障情況，安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在接到維修申請后及時到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修，維修完成后應(yīng)填寫設(shè)備維修記錄，并經(jīng)使用部門簽字確認(rèn)。對于重大設(shè)備故障或維修難度較大的問題，人事行政部應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行會診，制定維修方案，并跟蹤維修進(jìn)度。4.備件管理人事行政部應(yīng)建立設(shè)備備件庫存管理制度，確保備件的合理儲備。備件的采購應(yīng)根據(jù)設(shè)備維修需求和庫存情況進(jìn)行，確保備件的質(zhì)量和供應(yīng)及時性。倉庫管理人員應(yīng)定期對備件進(jìn)行盤點，確保賬物相符。五、設(shè)備存放與保管1.倉庫管理人事行政部應(yīng)設(shè)立專門的清潔設(shè)備倉庫，負(fù)責(zé)設(shè)備的存放和保管。倉庫應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、整潔，溫度和濕度應(yīng)符合設(shè)備存放要求。設(shè)備應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和取用。2.設(shè)備保管倉庫管理人員應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行檢查，確保設(shè)備完好無損。對于長期不使用的設(shè)備，應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，并做好防護(hù)措施，防止設(shè)備生銹、損壞。設(shè)備存放期間，未經(jīng)人事行政部批準(zhǔn)，不得擅自挪用或外借。六、設(shè)備報廢與更新1.報廢條件設(shè)備已超過使用年限，且維修成本過高，無法繼續(xù)使用的。設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，已被淘汰的。設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)的。2.報廢申請清潔部門認(rèn)為設(shè)備符合報廢條件時，應(yīng)填寫設(shè)備報廢申請表，詳細(xì)說明設(shè)備報廢原因，并附上設(shè)備相關(guān)資料。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報人事行政部審核。3.報廢審批人事行政部收到報廢申請后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定和審核。審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的報廢設(shè)備，由人事行政部負(fù)責(zé)處理。4.更新計劃人事行政部應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展需要和清潔工作實際情況，制定清潔設(shè)備更新計劃。更新計劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。設(shè)備更新應(yīng)按照公司采購制度進(jìn)行采購，確保更新后的設(shè)備滿足工作要求。七、設(shè)備檔案管理1.檔案建立人事行政部應(yīng)建立清潔設(shè)備檔案，對設(shè)備的采購、驗收、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、維修、報廢等全過程進(jìn)行記錄。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備臺賬、設(shè)備說明書、采購合同、驗收報告、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢申請及審批文件等資料。2.檔案保管設(shè)備檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的完整性和安全性。檔案保管期限應(yīng)按照公司檔案管理制度執(zhí)行。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案時，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，到人事行政部查閱。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得擅自涂改、復(fù)印或轉(zhuǎn)借他人。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查人事行政部應(yīng)定期對清潔設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括設(shè)備的使用、維護(hù)、保管等方面。監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱記錄等方式進(jìn)行。2.考核辦法人事行政部應(yīng)制定清潔設(shè)備管理考核辦法，對清潔部門和相關(guān)人員在設(shè)備管理方面的工作進(jìn)行考核。考核內(nèi)容包括設(shè)備的完好率、使用率、維護(hù)保養(yǎng)情況、維修及時率等指標(biāo)?？己私Y(jié)果與部門和個人的績效掛鉤。3.獎懲措施對于在設(shè)備管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司