電力公司內(nèi)部鑰匙管理制度VIP

電力公司內(nèi)部鑰匙管理制度一、總則（一）目的為加強電力公司內(nèi)部鑰匙的管理，確保鑰匙的安全使用、規(guī)范流轉(zhuǎn)，保障公司生產(chǎn)運營的正常秩序和設施設備的安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于電力公司總部及所屬各部門、各基層單位、各生產(chǎn)場所、辦公區(qū)域等涉及的所有內(nèi)部鑰匙的管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保鑰匙的保管、使用和交接過程安全可靠，防止因鑰匙管理不善引發(fā)安全事故。2.規(guī)范管理原則：建立健全鑰匙管理的各項流程和標準，實現(xiàn)鑰匙管理的規(guī)范化、制度化。3.責任明確原則：明確鑰匙管理各環(huán)節(jié)的責任主體，做到責任到人，避免出現(xiàn)管理漏洞。二、鑰匙的分類與標識（一）分類1.生產(chǎn)場所鑰匙：包括變電站、配電室、輸電線路桿塔等生產(chǎn)設施的門鎖鑰匙。2.辦公區(qū)域鑰匙：涵蓋公司總部及各基層單位辦公大樓、辦公室、會議室等場所的門鎖鑰匙。3.特殊設備鑰匙：如電力設備的檢修門、控制柜等專用鑰匙。4.應急通道鑰匙：用于開啟公司內(nèi)應急疏散通道門的鑰匙。（二）標識1.所有鑰匙應統(tǒng)一編號，編號應具有唯一性，便于識別和管理。編號規(guī)則可根據(jù)鑰匙所屬區(qū)域、用途等因素制定，例如：“生產(chǎn)變電站1號主變室001”表示生產(chǎn)場所中變電站1號主變室的第一把鑰匙。2.在鑰匙上應粘貼或刻印清晰的標識牌，注明鑰匙編號、所屬區(qū)域或設備名稱、用途等信息。三、鑰匙的保管（一）保管責任主體1.生產(chǎn)場所鑰匙：由各生產(chǎn)部門指定專人負責保管，保管人員應熟悉生產(chǎn)場所的設備分布和安全要求。2.辦公區(qū)域鑰匙：辦公區(qū)域所在部門負責安排專人保管，確保辦公區(qū)域的安全與正常使用。3.特殊設備鑰匙：由設備所屬部門或相關專業(yè)技術人員保管，嚴格按照設備操作規(guī)程使用和保管。4.應急通道鑰匙：由安全管理部門統(tǒng)一指定專人保管，確保應急通道隨時可正常開啟。（二）保管要求1.鑰匙保管人員應配備專用的鑰匙箱或鑰匙柜，鑰匙應分類存放，避免混淆。2.鑰匙箱或鑰匙柜應具備一定的防盜、防潮、防火等功能，確保鑰匙的安全存放。3.保管人員應定期對鑰匙進行檢查，確保鑰匙完好無損，如有損壞或丟失應及時報告并采取相應措施。4.非工作時間，鑰匙應妥善保管在鑰匙箱或鑰匙柜內(nèi)，不得隨意放置或帶出工作場所。四、鑰匙的使用（一）正常使用流程1.使用人員如需使用鑰匙，應提前向鑰匙保管人員提出申請，并說明使用原因、時間等信息。2.保管人員在確認使用情況屬實后，將鑰匙借給使用人員，并做好借用登記，登記內(nèi)容包括借用時間、歸還時間、使用人員姓名、借用用途等。3.使用人員應按照規(guī)定的用途和操作規(guī)范使用鑰匙，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或用于其他非規(guī)定用途。4.使用完畢后，使用人員應及時將鑰匙歸還保管人員，保管人員應進行檢查，確認鑰匙完好后辦理歸還手續(xù)。（二）特殊情況使用1.在緊急情況下，如設備故障搶修、人員生命安全受到威脅等，相關人員可先使用鑰匙進行操作，但事后應及時向鑰匙保管人員說明情況，并補辦借用手續(xù)。2.對于涉及重要設備或關鍵區(qū)域的鑰匙，在特殊情況下需臨時使用的，應經(jīng)過相關部門負責人或主管領導批準，并嚴格按照批準的使用范圍和時間使用。（三）使用注意事項1.使用人員應妥善保管鑰匙，不得隨意丟棄或損壞，如發(fā)現(xiàn)鑰匙損壞應及時告知保管人員更換。2.使用鑰匙開啟門鎖時，應確保操作正確，避免因操作不當導致門鎖損壞或其他安全問題。3.禁止使用鑰匙進行撬門、破壞等違法違規(guī)行為。五、鑰匙的交接（一）人員變動交接1.當鑰匙保管人員因工作調(diào)動、離職等原因發(fā)生變動時，應及時辦理鑰匙交接手續(xù)。2.交接雙方應在監(jiān)交人的監(jiān)督下，對所保管的鑰匙進行逐一核對，確保鑰匙數(shù)量準確、編號清晰、標識完整。3.交接過程應詳細記錄，包括交接時間、交接雙方姓名、交接鑰匙清單等信息，并由交接雙方和監(jiān)交人簽字確認。（二）部門交接1.因部門調(diào)整、合并等原因涉及鑰匙交接的，相關部門應提前做好溝通協(xié)調(diào)工作。2.交接雙方應按照規(guī)定的流程進行鑰匙交接，確保鑰匙管理的連續(xù)性和準確性。3.交接完成后，應將交接情況報告上級主管部門備案。六、鑰匙的備份與存檔（一）備份要求1.對于重要場所或關鍵設備的鑰匙，應進行備份。備份鑰匙應與原鑰匙分開保管，存放于不同的地點。2.備份鑰匙的數(shù)量應根據(jù)實際需要確定，一般不少于一套，并應定期進行檢查和維護，確保其可用性。（二）存檔管理1.建立鑰匙管理檔案，對每把鑰匙的編號、所屬區(qū)域、用途、保管人員、借用記錄、交接記錄等信息進行詳細存檔。2.鑰匙管理檔案應妥善保存，保存期限根據(jù)公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行，以便日后查詢和追溯。七、鑰匙的盤點與清查（一）定期盤點1.公司應定期組織對內(nèi)部鑰匙進行盤點，盤點周期一般為半年。2.盤點工作由各部門自行組織實施，安全管理部門負責監(jiān)督和指導。3.盤點內(nèi)容包括鑰匙的數(shù)量、編號、標識、保管情況等，確保賬實相符。4.盤點結(jié)束后，應形成盤點報告，對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。（二）不定期清查1.安全管理部門或其他相關部門可根據(jù)工作需要，不定期對內(nèi)部鑰匙進行清查。2.清查方式可采用現(xiàn)場檢查、查閱記錄等方式，重點檢查鑰匙的保管、使用、交接等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。3.對于清查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應及時進行糾正，并按照公司相關規(guī)定進行處理。八、鑰匙的報廢與銷毀（一）報廢條件1.鑰匙因損壞、丟失等原因無法正常使用，且無法修復或找回的，可申請報廢。2.因生產(chǎn)場所改造、設備更新等原因，原有的鑰匙已不再使用的，應及時辦理報廢手續(xù)。（二）報廢流程1.鑰匙保管人員填寫《鑰匙報廢申請表》，詳細說明報廢原因、鑰匙編號、所屬區(qū)域等信息，并提交部門負責人審核。2.部門負責人審核同意后，報上級主管部門審批。3.經(jīng)審批同意報廢的鑰匙，由安全管理部門統(tǒng)一組織銷毀，并做好銷毀記錄。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.安全管理部門負責對公司內(nèi)部鑰匙管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，定期或不定期對各部門鑰匙管理工作進行抽查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括鑰匙的保管、使用、交接、盤點等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定，鑰匙管理檔案是否完整等。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（二）考核機制1.建立鑰匙管理工作考核機制，將鑰匙管理工作納入部門和個人績效考核體系。2.對鑰匙管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵，對違反本制度規(guī)定的部門和個人進行批評教育，并視情節(jié)輕重給予相應的處罰。3.處罰措施包括但不限于警告、罰款、扣減績效分等，對于因鑰匙管理不善導致嚴重后果的，將依法依規(guī)追究相關人員的責任。十、附