診所小型檢驗(yàn)設(shè)備管理制度VIP

診所小型檢驗(yàn)設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)診所小型檢驗(yàn)設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高檢驗(yàn)工作質(zhì)量和效率，保障醫(yī)療安全，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于診所內(nèi)所有小型檢驗(yàn)設(shè)備的管理，包括但不限于血液分析儀、尿液分析儀、血糖儀、生化分析儀等。3.職責(zé)分工診所負(fù)責(zé)人：全面負(fù)責(zé)診所小型檢驗(yàn)設(shè)備管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和決策，確保設(shè)備管理工作的順利開(kāi)展。設(shè)備管理員：負(fù)責(zé)小型檢驗(yàn)設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、建檔、維護(hù)、維修、報(bào)廢等日常管理工作，制定設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)計(jì)劃，監(jiān)督設(shè)備的使用情況。檢驗(yàn)人員：嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備，做好設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，及時(shí)反饋設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題。二、設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)診所業(yè)務(wù)發(fā)展需要和設(shè)備使用狀況，由設(shè)備管理員提出設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)診所負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后實(shí)施。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.供應(yīng)商選擇選擇具有良好信譽(yù)、資質(zhì)齊全、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，包括其生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、售后服務(wù)等方面。優(yōu)先選擇通過(guò)質(zhì)量管理體系認(rèn)證的供應(yīng)商。3.采購(gòu)合同簽訂與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)跟蹤設(shè)備的生產(chǎn)進(jìn)度和交貨情況。4.驗(yàn)收設(shè)備到貨后，設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等。按照設(shè)備說(shuō)明書(shū)和合同要求，對(duì)設(shè)備進(jìn)行開(kāi)機(jī)調(diào)試，檢查設(shè)備的性能指標(biāo)是否符合要求。對(duì)驗(yàn)收合格的設(shè)備，填寫(xiě)設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)驗(yàn)收不合格的設(shè)備，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。三、設(shè)備登記與建檔1.設(shè)備登記設(shè)備管理員對(duì)新購(gòu)置的設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，包括設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置日期、生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商、價(jià)格、使用科室等信息。2.設(shè)備檔案建立為每臺(tái)設(shè)備建立獨(dú)立的檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、設(shè)備說(shuō)明書(shū)、操作規(guī)程、維護(hù)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)記錄、報(bào)廢記錄等。設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和管理。四、設(shè)備使用與操作1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備說(shuō)明書(shū)和實(shí)際使用情況，制定設(shè)備操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的操作步驟、注意事項(xiàng)、維護(hù)要求等內(nèi)容，確保檢驗(yàn)人員能夠正確操作設(shè)備。2.操作培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前，設(shè)備管理員應(yīng)對(duì)檢驗(yàn)人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和維護(hù)要求。培訓(xùn)合格后方可上崗操作。3.操作規(guī)范檢驗(yàn)人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和操作方法。使用設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備是否正常，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。操作過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真觀察設(shè)備運(yùn)行情況，如發(fā)現(xiàn)異?，F(xiàn)象，應(yīng)立即停機(jī)檢查，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理員。使用完畢后，應(yīng)按照操作規(guī)程對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、消毒、關(guān)機(jī)等操作，填寫(xiě)設(shè)備使用記錄。五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)計(jì)劃制定設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備的使用頻率、性能特點(diǎn)等因素，制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)人員等信息。2.日常維護(hù)檢驗(yàn)人員在使用設(shè)備過(guò)程中，應(yīng)做好設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作。如定期擦拭設(shè)備表面、清潔設(shè)備內(nèi)部灰塵、更換設(shè)備耗材等。設(shè)備管理員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況、性能指標(biāo)、維護(hù)記錄等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備存在的問(wèn)題。3.定期維護(hù)按照維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)，包括設(shè)備的校準(zhǔn)、調(diào)試、維修、更換零部件等。定期維護(hù)應(yīng)做好記錄，并存入設(shè)備檔案。4.維護(hù)記錄設(shè)備管理員應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)記錄，詳細(xì)記錄設(shè)備的維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員、更換的零部件等信息。維護(hù)記錄應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，便于追溯設(shè)備的維護(hù)歷史。六、設(shè)備校準(zhǔn)與計(jì)量1.校準(zhǔn)計(jì)劃制定根據(jù)設(shè)備的使用要求和計(jì)量檢定周期，設(shè)備管理員制定設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等內(nèi)容。2.校準(zhǔn)實(shí)施按照校準(zhǔn)計(jì)劃，定期將設(shè)備送有資質(zhì)的計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)合格后方可繼續(xù)使用。3.校準(zhǔn)記錄設(shè)備管理員應(yīng)保存設(shè)備校準(zhǔn)記錄，記錄內(nèi)容包括校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)結(jié)果等。校準(zhǔn)記錄應(yīng)作為設(shè)備檔案的重要組成部分。4.計(jì)量管理診所應(yīng)建立設(shè)備計(jì)量管理制度，確保設(shè)備的計(jì)量準(zhǔn)確可靠。對(duì)計(jì)量不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理，嚴(yán)禁使用計(jì)量不合格的設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)工作。七、設(shè)備維修與報(bào)廢1.維修申請(qǐng)檢驗(yàn)人員在使用設(shè)備過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)設(shè)備維修申請(qǐng)單，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、使用情況等信息，并提交給設(shè)備管理員。2.維修處理設(shè)備管理員接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，判斷故障原因。對(duì)于能夠自行維修的故障，應(yīng)組織維修人員進(jìn)行維修；對(duì)于無(wú)法自行維修的故障，應(yīng)聯(lián)系設(shè)備廠家或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。3.維修記錄設(shè)備維修過(guò)程中，維修人員應(yīng)詳細(xì)記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息，填寫(xiě)設(shè)備維修記錄。維修記錄應(yīng)存入設(shè)備檔案。4.報(bào)廢鑒定設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足臨床檢驗(yàn)工作需要的。因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或維修成本過(guò)高的。因其他原因不能繼續(xù)使用的。5.報(bào)廢審批設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)由設(shè)備管理員提出，經(jīng)診所負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后實(shí)施。報(bào)廢設(shè)備應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，注明報(bào)廢原因、設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置日期等信息。6.報(bào)廢處理報(bào)廢設(shè)備經(jīng)批準(zhǔn)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。處理方式包括報(bào)廢變賣(mài)、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷(xiāo)毀等。報(bào)廢處理過(guò)程應(yīng)做好記錄，并存入設(shè)備檔案。八、設(shè)備安全管理1.安全培訓(xùn)設(shè)備管理員應(yīng)定期組織檢驗(yàn)人員進(jìn)行設(shè)備安全培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的安全操作規(guī)程、注意事項(xiàng)、應(yīng)急處理方法等內(nèi)容，提高安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。2.安全檢查設(shè)備管理員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的電氣安全、機(jī)械安全、防火安全、防爆安全等方面。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，確保設(shè)備安全運(yùn)行。3.應(yīng)急處理制定設(shè)備應(yīng)急預(yù)案，明確設(shè)備發(fā)生故障、火災(zāi)、漏電等緊急情況時(shí)的應(yīng)急處理措施。定期組織檢驗(yàn)人員進(jìn)行應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處理能力。九、設(shè)備信息化管理1.設(shè)備管理系統(tǒng)建立建立設(shè)備信息化管理系統(tǒng)，將設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、建檔、維護(hù)、維修、報(bào)廢等信息錄入系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備信息的實(shí)時(shí)查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)分析和動(dòng)態(tài)管理。2.數(shù)據(jù)維護(hù)設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。定期對(duì)設(shè)備管理系統(tǒng)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.信息共享通過(guò)設(shè)備信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備信息在診所內(nèi)部的共享，方便檢驗(yàn)人員、設(shè)備管理員、診所負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員查詢(xún)和使用設(shè)備信息。十、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查診所負(fù)責(zé)人和設(shè)備管理員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、校準(zhǔn)計(jì)量情況、安全管理情況等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)督促整改。2.考核評(píng)價(jià)建立設(shè)備管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)檢驗(yàn)人員和設(shè)備管理員的設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括設(shè)備操作規(guī)范程度、維護(hù)保養(yǎng)質(zhì)量、設(shè)備運(yùn)行狀況、