特殊醫(yī)療設備管理制度

特殊醫(yī)療設備管理制度總則1.目的為加強公司特殊醫(yī)療設備的管理，確保設備的安全、有效運行，保障醫(yī)療工作的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有特殊醫(yī)療設備的采購、驗收、安裝、調(diào)試、使用、維護、保養(yǎng)、校準、報廢等全過程管理。3.職責分工設備管理部門負責特殊醫(yī)療設備的統(tǒng)籌規(guī)劃、選型論證、采購招標等工作。建立特殊醫(yī)療設備檔案，記錄設備的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、校準記錄等。組織制定特殊醫(yī)療設備操作規(guī)程和維護保養(yǎng)計劃，并監(jiān)督實施。定期對特殊醫(yī)療設備進行檢查、評估，確保設備的正常運行。使用部門負責特殊醫(yī)療設備的日常使用和管理，嚴格按照操作規(guī)程進行操作。配合設備管理部門做好設備的驗收、安裝、調(diào)試等工作。及時向設備管理部門反饋設備的運行情況和故障信息，協(xié)助維修人員進行維修。負責設備的清潔、消毒、整理等日常維護工作。維修部門負責特殊醫(yī)療設備的維修、保養(yǎng)工作，制定維修計劃，確保設備及時修復。對設備維修情況進行記錄，分析故障原因，提出改進措施。協(xié)助設備管理部門做好設備的校準工作。質(zhì)量控制部門負責特殊醫(yī)療設備的質(zhì)量控制工作，制定質(zhì)量控制計劃，定期對設備進行質(zhì)量檢測。對設備的校準、維修等工作進行質(zhì)量監(jiān)督，確保設備符合相關標準和要求。對設備的性能指標進行評估，為設備的更新?lián)Q代提供依據(jù)。特殊醫(yī)療設備的采購與驗收1.采購計劃設備管理部門應根據(jù)公司醫(yī)療業(yè)務發(fā)展需要，結合現(xiàn)有設備狀況，每年定期編制特殊醫(yī)療設備采購計劃。采購計劃應包括設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預算金額、采購時間等內(nèi)容，并報公司領導審批。2.選型論證對于擬采購的特殊醫(yī)療設備，設備管理部門應組織相關專家進行選型論證。選型論證應從設備的技術性能、質(zhì)量可靠性、適用性、經(jīng)濟性等方面進行綜合評估，選擇最優(yōu)方案。選型論證報告應作為采購決策的重要依據(jù)。3.采購招標設備管理部門應按照公司采購管理制度的要求，組織特殊醫(yī)療設備的采購招標工作。采購招標應遵循公開、公平、公正的原則，選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應商。采購合同應明確設備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務等條款。4.驗收特殊醫(yī)療設備到貨后，設備管理部門應組織使用部門、維修部門等相關人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設備的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號、技術資料、性能指標等。驗收合格后，應填寫驗收報告，并辦理入庫手續(xù)。特殊醫(yī)療設備的安裝與調(diào)試1.安裝準備設備管理部門應根據(jù)設備的安裝要求，做好安裝場地的準備工作，包括場地清潔、水電供應、通風條件等。組織相關人員學習設備的安裝說明書，熟悉安裝流程和要求。2.安裝調(diào)試由設備供應商或?qū)I(yè)技術人員按照安裝說明書進行設備的安裝調(diào)試工作。安裝調(diào)試過程中，設備管理部門、使用部門、維修部門等相關人員應密切配合，及時解決出現(xiàn)的問題。安裝調(diào)試完成后，應進行試運行，檢查設備的運行情況，確保設備正常運行。特殊醫(yī)療設備的使用管理1.操作規(guī)程設備管理部門應組織制定特殊醫(yī)療設備的操作規(guī)程，并發(fā)放給使用部門。操作規(guī)程應明確設備的操作步驟、注意事項、維護要求等內(nèi)容，確保操作人員能夠正確使用設備。使用部門應組織操作人員進行培訓，使其熟悉操作規(guī)程，并嚴格按照操作規(guī)程進行操作。2.操作人員資質(zhì)特殊醫(yī)療設備的操作人員應經(jīng)過專業(yè)培訓，取得相應的操作資質(zhì)證書。設備管理部門應建立操作人員檔案，記錄操作人員的培訓情況、資質(zhì)證書有效期等信息。3.使用記錄使用部門應建立特殊醫(yī)療設備使用記錄，詳細記錄設備的使用時間、使用人員、運行情況等信息。使用記錄應妥善保存，以備查閱。4.安全管理特殊醫(yī)療設備的使用應嚴格遵守安全操作規(guī)程，確保操作人員和患者的安全。設備管理部門應定期對設備進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對于存在安全風險的設備，應采取相應的防護措施，并設置警示標識。特殊醫(yī)療設備的維護與保養(yǎng)1.維護保養(yǎng)計劃設備管理部門應根據(jù)設備的使用情況和性能特點，制定特殊醫(yī)療設備的維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應包括維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)周期、維護保養(yǎng)人員等信息。2.日常維護使用部門負責特殊醫(yī)療設備的日常維護工作，包括設備的清潔、消毒、潤滑、緊固等。日常維護應按照操作規(guī)程和維護保養(yǎng)計劃進行，確保設備的正常運行。3.定期保養(yǎng)設備管理部門應組織維修人員按照維護保養(yǎng)計劃對特殊醫(yī)療設備進行定期保養(yǎng)。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設備的全面檢查、調(diào)試、校準、更換易損件等。定期保養(yǎng)完成后，應填寫保養(yǎng)記錄。4.故障維修特殊醫(yī)療設備發(fā)生故障時，使用部門應及時向設備管理部門報告。設備管理部門應組織維修人員進行故障診斷和維修，盡快恢復設備的正常運行。對于重大故障，應組織相關專家進行會診，制定維修方案。故障維修完成后，應填寫維修記錄，分析故障原因，提出改進措施。特殊醫(yī)療設備的校準與計量1.校準計劃設備管理部門應根據(jù)設備的校準周期和相關標準要求，制定特殊醫(yī)療設備的校準計劃。校準計劃應明確校準設備名稱、校準周期、校準單位等信息。2.校準實施設備管理部門應按照校準計劃，定期將特殊醫(yī)療設備送法定計量檢定機構或具備資質(zhì)的校準機構進行校準。校準機構應出具校準證書，校準證書應作為設備校準的有效證明。3.計量管理設備管理部門應建立特殊醫(yī)療設備計量檔案，記錄設備的校準情況、計量器具編號等信息。對于計量不合格的設備，應及時進行維修或報廢處理，確保設備的計量準確性。特殊醫(yī)療設備的報廢管理1.報廢條件特殊醫(yī)療設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術性能落后，無法滿足醫(yī)療工作需要的。因意外事故或自然災害導致設備嚴重損壞，無法修復的。設備性能嚴重下降，維修成本過高，無維修價值的。國家明令淘汰的設備。2.報廢申請使用部門或設備管理部門應填寫特殊醫(yī)療設備報廢申請表，詳細說明設備的報廢原因、設備名稱、規(guī)格型號、購置時間、使用情況等信息。報廢申請表應經(jīng)使用部門負責人、設備管理部門負責人、公司領導審批。3.報廢處理經(jīng)批準報廢的特殊醫(yī)療設備，設備管理部門應組織相關人員進行清理，拆除可利用的零部件，對設備進行報廢處理。報廢處理方式可采用報廢出售、報廢銷毀等方式，確保設備不流入非法渠道。設備管理部門應做好報廢設備的處理記錄，包括報廢時間、處理方式、處理單位等信息。特殊醫(yī)療設備檔案管理1.檔案建立設備管理部門應建立特殊醫(yī)療設備檔案，檔案內(nèi)容應包括設備的基本信息、采購合同、驗收報告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、校準記錄、維修記錄、報廢記錄等。特殊醫(yī)療設備檔案應實行電子化管理，便于查詢和使用。2.檔案更新設備管理部門應及時更新特殊醫(yī)療設備檔案，確保檔案內(nèi)容的準確性和完整性。對于設備的維修、校準、報廢等情況，應在檔案中及時記錄。3.檔案查閱因工作需要查閱特殊醫(yī)療設備檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經(jīng)設備管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時，應遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、復印、轉(zhuǎn)借檔案資料。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司質(zhì)量控制部門應定期對特殊醫(yī)療設備的管理情況進行監(jiān)督檢查，包括設備的使用、維護、保養(yǎng)、校準等方面。監(jiān)督檢查應形成記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。2.考核評價設備