琴行琴房使用管理制度

琴行琴房使用管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范琴行琴房的使用，確保琴房資源的合理配置和有效利用，提高教學(xué)質(zhì)量和服務(wù)水平，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于琴行內(nèi)所有琴房的使用管理，包括但不限于鋼琴房、吉他房、古箏房等各類樂器練習(xí)房。3.基本原則公平公正原則：所有使用琴房的人員應(yīng)在平等的基礎(chǔ)上，按照規(guī)定的程序和要求使用琴房。合理安排原則：根據(jù)教學(xué)計(jì)劃、學(xué)員需求和琴房數(shù)量，合理安排琴房的使用時(shí)間和人員，提高琴房的使用效率。愛護(hù)設(shè)施原則：使用琴房的人員應(yīng)愛護(hù)琴房內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，保持琴房的整潔衛(wèi)生，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告并照價(jià)賠償。二、琴房使用規(guī)定1.使用申請(qǐng)學(xué)員：學(xué)員需通過任課教師提前預(yù)約琴房，填寫《琴房使用申請(qǐng)表》，注明使用時(shí)間、琴房編號(hào)、使用目的等信息。任課教師應(yīng)根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和學(xué)員實(shí)際情況進(jìn)行審核，并報(bào)琴行教學(xué)主管批準(zhǔn)。教師：教師因教學(xué)、排練等需要使用琴房，應(yīng)提前向教學(xué)主管提交《琴房使用申請(qǐng)表》，說明使用時(shí)間、琴房編號(hào)、使用內(nèi)容等，經(jīng)教學(xué)主管同意后安排使用。其他人員：琴行工作人員因工作需要使用琴房，應(yīng)填寫《琴房使用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)教學(xué)主管批準(zhǔn)。非琴行人員因特殊原因需要使用琴房，須經(jīng)琴行負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。2.使用時(shí)間琴房開放時(shí)間為[具體開放時(shí)間段]，使用人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)入和離開琴房，不得提前或推遲使用。如需延長使用時(shí)間，應(yīng)提前向教學(xué)主管申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。每位學(xué)員每次使用琴房的時(shí)間一般不超過[X]小時(shí)，教師根據(jù)教學(xué)需要合理安排使用時(shí)間，但最長不得超過[X]小時(shí)。3.使用秩序使用琴房時(shí)應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩、打鬧或播放高分貝音樂，以免影響他人。嚴(yán)格按照預(yù)約時(shí)間使用琴房，不得私自更換琴房或轉(zhuǎn)讓給他人使用。如因特殊情況需要更換琴房，應(yīng)提前向教學(xué)主管說明并獲得同意。愛護(hù)琴房內(nèi)的樂器和設(shè)備，不得隨意拆卸、損壞或挪用。使用完畢后，應(yīng)將樂器和設(shè)備歸位，并清理琴房內(nèi)的雜物。保持琴房的整潔衛(wèi)生，不得在琴房內(nèi)吸煙、飲食或亂扔垃圾。使用完畢后，應(yīng)關(guān)閉琴房的門窗、電器設(shè)備等。三、琴房管理職責(zé)1.教學(xué)主管職責(zé)負(fù)責(zé)琴房使用的統(tǒng)籌安排和協(xié)調(diào)工作，根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和學(xué)員需求合理分配琴房資源。審核《琴房使用申請(qǐng)表》，批準(zhǔn)琴房的使用申請(qǐng)，并及時(shí)將批準(zhǔn)結(jié)果通知申請(qǐng)人。定期檢查琴房的使用情況，對(duì)違反琴房使用規(guī)定的行為進(jìn)行處理，并及時(shí)向琴行負(fù)責(zé)人匯報(bào)。負(fù)責(zé)琴房設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和管理工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決琴房設(shè)施設(shè)備存在的問題，確保琴房正常使用。2.任課教師職責(zé)指導(dǎo)學(xué)員正確使用琴房，督促學(xué)員遵守琴房使用規(guī)定，維護(hù)琴房的良好秩序。根據(jù)教學(xué)需要，合理安排學(xué)員的琴房使用時(shí)間，并提前向教學(xué)主管提交《琴房使用申請(qǐng)表》。協(xié)助教學(xué)主管做好琴房設(shè)施設(shè)備的檢查和維護(hù)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。3.琴房管理員職責(zé)負(fù)責(zé)琴房的日常管理工作，包括琴房的清潔衛(wèi)生、設(shè)備維護(hù)、鑰匙管理等。按照教學(xué)主管的安排，及時(shí)為使用琴房的人員開門、關(guān)門，并做好登記工作。定期檢查琴房內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞或故障及時(shí)報(bào)修，并做好記錄。協(xié)助教學(xué)主管處理琴房使用過程中出現(xiàn)的問題，維護(hù)琴房的正常秩序。四、琴房設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備配備琴房內(nèi)應(yīng)配備相應(yīng)的樂器、桌椅、譜架、空調(diào)、照明設(shè)備等，以滿足教學(xué)和練習(xí)的需要。根據(jù)不同樂器的特點(diǎn)和使用要求，合理配置琴房內(nèi)的樂器和設(shè)備，確保其性能良好、數(shù)量充足。2.設(shè)施設(shè)備維護(hù)教學(xué)主管應(yīng)定期組織對(duì)琴房設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，并做好記錄。琴房管理員應(yīng)每天對(duì)琴房設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告教學(xué)主管。對(duì)于一般性的故障，琴房管理員應(yīng)具備一定的維修能力，及時(shí)進(jìn)行修復(fù)；對(duì)于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行處理。使用琴房的人員應(yīng)愛護(hù)設(shè)施設(shè)備，如因使用不當(dāng)造成損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。賠償金額按照設(shè)施設(shè)備的購置價(jià)格和折舊情況進(jìn)行計(jì)算。3.設(shè)施設(shè)備更新隨著教學(xué)需求的變化和樂器技術(shù)的發(fā)展，教學(xué)主管應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，適時(shí)提出琴房設(shè)施設(shè)備的更新計(jì)劃。琴行負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)教學(xué)主管提出的更新計(jì)劃，審核并批準(zhǔn)更新資金預(yù)算，確保琴房設(shè)施設(shè)備能夠及時(shí)更新，滿足教學(xué)和練習(xí)的需要。五、琴房衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)琴房地面應(yīng)保持清潔，無灰塵、雜物，定期進(jìn)行清掃和拖地。琴房內(nèi)的桌椅、譜架等應(yīng)擺放整齊，表面無污漬、灰塵，定期進(jìn)行擦拭。樂器應(yīng)保持干凈整潔，定期進(jìn)行擦拭和保養(yǎng)，防止生銹、損壞。琴房內(nèi)的門窗、墻壁、天花板等應(yīng)保持清潔，無蜘蛛網(wǎng)、污漬等。2.衛(wèi)生打掃琴房管理員應(yīng)每天對(duì)琴房進(jìn)行清掃，確保琴房衛(wèi)生符合標(biāo)準(zhǔn)。使用琴房的人員在使用完畢后，應(yīng)將琴房內(nèi)的雜物清理干凈，并協(xié)助琴房管理員保持琴房的整潔衛(wèi)生。教學(xué)主管應(yīng)定期組織對(duì)琴房衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對(duì)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的琴房，應(yīng)責(zé)令相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改。六、琴房安全管理1.安全制度建立健全琴房安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育，提高使用人員的安全意識(shí)。琴房內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。琴房內(nèi)的電器設(shè)備應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器，以免引發(fā)火災(zāi)。嚴(yán)禁在琴房內(nèi)吸煙、使用明火，如需進(jìn)行特殊作業(yè)，應(yīng)提前辦理相關(guān)手續(xù)，并采取相應(yīng)的安全措施。2.安全檢查教學(xué)主管應(yīng)定期組織對(duì)琴房進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查消防器材、電器設(shè)備、門窗等是否安全可靠。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)安排整改，確保琴房使用安全。琴房管理員應(yīng)每天對(duì)琴房進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告教學(xué)主管。對(duì)于一般性的安全隱患，琴房管理員應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行排除；對(duì)于較為嚴(yán)重的安全隱患，應(yīng)立即停止琴房使用，并及時(shí)報(bào)告教學(xué)主管和琴行負(fù)責(zé)人。3.應(yīng)急處理制定琴房安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。一旦發(fā)生安全事故，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，迅速采取措施進(jìn)行救援和處理，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。定期組織琴房使用人員進(jìn)行安全演練，提高其應(yīng)急處理能力和自我保護(hù)意識(shí)。七、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未按規(guī)定提前預(yù)約琴房，擅自使用琴房的。未按預(yù)約時(shí)間使用琴房，或擅自延長使用時(shí)間的。私自更換琴房或轉(zhuǎn)讓給他人使用琴房的。在琴房內(nèi)大聲喧嘩、打鬧、播放高分貝音樂，影響他人的。損壞琴房內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，未照價(jià)賠償?shù)?。在琴房?nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾，破壞琴房衛(wèi)生的。違反琴房安全管理制度，存在安全隱患的。2.處理措施對(duì)于首次違反琴房使用規(guī)定的人員，教學(xué)主管應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令其立即改正。對(duì)于多次違反琴房使用規(guī)定的人員，教學(xué)主管應(yīng)視情節(jié)輕重，給予警告、罰款、限制使用琴房等處理措施。對(duì)于因違反琴房使用規(guī)定造成嚴(yán)重后果的