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文檔簡介

璧山保潔公司管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)璧山保潔公司的規(guī)范化管理,提高保潔服務(wù)質(zhì)量,確保公司各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于璧山保潔公司全體員工,包括管理人員、保潔員、后勤人員等。(三)基本原則1.遵守國家法律法規(guī),依法經(jīng)營。2.以客戶需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的保潔服務(wù)。3.注重員工培訓(xùn)與發(fā)展,提高員工素質(zhì)和工作效率。4.強(qiáng)化內(nèi)部管理,確保公司運(yùn)營的規(guī)范化、科學(xué)化。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)組織架構(gòu)璧山保潔公司設(shè)總經(jīng)理一名,下設(shè)行政部、業(yè)務(wù)部、保潔部、質(zhì)量監(jiān)督部等部門。(二)職責(zé)分工1.總經(jīng)理職責(zé)全面負(fù)責(zé)公司的運(yùn)營管理,制定公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃。組織和領(lǐng)導(dǎo)公司各部門開展工作,確保公司各項(xiàng)任務(wù)的完成。協(xié)調(diào)公司與外部相關(guān)部門和單位的關(guān)系,維護(hù)公司利益。2.行政部職責(zé)負(fù)責(zé)人事管理、行政管理、財務(wù)管理等工作。制定和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)公司文件、檔案的管理,組織會議和活動。3.業(yè)務(wù)部職責(zé)負(fù)責(zé)市場開拓、客戶關(guān)系維護(hù),承接保潔業(yè)務(wù)。與客戶溝通需求,簽訂保潔服務(wù)合同。制定業(yè)務(wù)拓展計劃,提高公司市場份額。4.保潔部職責(zé)根據(jù)客戶需求和公司安排,組織保潔員進(jìn)行清潔作業(yè)。對保潔員進(jìn)行日常管理和培訓(xùn),確保保潔工作質(zhì)量。負(fù)責(zé)清潔工具、設(shè)備的管理和維護(hù)。5.質(zhì)量監(jiān)督部職責(zé)制定保潔服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法。對保潔工作進(jìn)行定期檢查和不定期抽查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。收集客戶反饋意見,對保潔服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估和改進(jìn)。三、員工招聘與培訓(xùn)(一)員工招聘1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定招聘計劃。2.通過招聘網(wǎng)站、人才市場、員工推薦等渠道發(fā)布招聘信息。3.對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試、筆試、背景調(diào)查等環(huán)節(jié),擇優(yōu)錄用。(二)員工培訓(xùn)1.新員工入職培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容包括公司概況、規(guī)章制度、保潔業(yè)務(wù)知識、安全知識等。培訓(xùn)時間不少于[X]天,培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考核,考核合格后方可上崗。2.定期培訓(xùn)每月組織一次保潔業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提高員工的專業(yè)水平。不定期組織安全知識、職業(yè)道德等方面的培訓(xùn),增強(qiáng)員工的安全意識和職業(yè)素養(yǎng)。3.培訓(xùn)方式內(nèi)部培訓(xùn):由公司管理人員或業(yè)務(wù)骨干擔(dān)任培訓(xùn)講師,進(jìn)行現(xiàn)場講解和演示。外部培訓(xùn):根據(jù)需要,選派員工參加外部專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn)課程。四、保潔服務(wù)流程與標(biāo)準(zhǔn)(一)保潔服務(wù)流程1.業(yè)務(wù)部接到客戶保潔需求后,與客戶溝通確定服務(wù)內(nèi)容、時間、地點(diǎn)等信息。2.業(yè)務(wù)部將客戶需求信息傳遞給保潔部,保潔部安排保潔員前往現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地勘察。3.保潔部根據(jù)實(shí)地勘察情況,制定詳細(xì)的保潔工作計劃和方案。4.保潔員按照工作計劃和方案進(jìn)行清潔作業(yè),作業(yè)過程中要注意安全,確保清潔質(zhì)量。5.清潔作業(yè)完成后,保潔員進(jìn)行自檢,確認(rèn)無問題后向保潔部負(fù)責(zé)人報告。6.保潔部負(fù)責(zé)人組織人員對保潔工作進(jìn)行抽檢,抽檢合格后通知業(yè)務(wù)部與客戶進(jìn)行驗(yàn)收。7.客戶驗(yàn)收合格后,業(yè)務(wù)部與客戶辦理結(jié)算手續(xù)。(二)保潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1.公共區(qū)域保潔標(biāo)準(zhǔn)地面:無雜物、無污漬、無水漬,光亮整潔。墻面:無灰塵、無污漬、無蜘蛛網(wǎng),保持干凈。門窗:玻璃明亮,窗框、窗臺干凈無灰塵。樓梯扶手:無灰塵、無污漬,擦拭光亮。電梯:轎廂地面、四壁干凈,按鈕、扶手無污漬,運(yùn)行正常。垃圾桶:及時清理,周邊無垃圾、無異味。2.辦公室保潔標(biāo)準(zhǔn)桌面:無雜物、文件擺放整齊,電腦、電話等設(shè)備清潔干凈。地面:無垃圾、無污漬,地毯定期吸塵、清洗。門窗:玻璃明亮,窗框、窗臺干凈無灰塵。衛(wèi)生間:便器、洗手盆、鏡子等潔具清潔干凈,無異味,地面干燥無水漬。3.特殊區(qū)域保潔標(biāo)準(zhǔn)會議室:會議桌椅擺放整齊,桌面、地面清潔干凈,會前會后及時清理。食堂:餐桌、餐椅、餐具清潔消毒,地面、墻面、天花板無油污、無灰塵,食品加工區(qū)域保持衛(wèi)生。停車場:地面無雜物、無污漬,標(biāo)識牌清晰,定期進(jìn)行沖洗。五、清潔工具與設(shè)備管理(一)清潔工具管理1.為保潔員配備必要的清潔工具,如掃帚、拖把、抹布、水桶等。2.建立清潔工具領(lǐng)用登記制度,保潔員領(lǐng)用工具時要填寫領(lǐng)用登記表,注明工具名稱、數(shù)量、領(lǐng)用時間等信息。3.定期對清潔工具進(jìn)行檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)損壞及時維修或更換。4.保潔員離職時,要將所領(lǐng)用的清潔工具交回公司,如有丟失或損壞,要照價賠償。(二)清潔設(shè)備管理1.根據(jù)保潔工作需要,配備相應(yīng)的清潔設(shè)備,如吸塵器、洗地機(jī)、高壓水槍等。2.建立清潔設(shè)備臺賬,記錄設(shè)備名稱、型號、購置時間、使用情況等信息。3.制定清潔設(shè)備操作規(guī)程,保潔員要嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,確保設(shè)備安全運(yùn)行。4.定期對清潔設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和維修,設(shè)備出現(xiàn)故障時要及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。5.對長期閑置的清潔設(shè)備要進(jìn)行妥善保管,定期進(jìn)行檢查和維護(hù),防止設(shè)備損壞。六、安全管理(一)安全制度1.建立健全安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強(qiáng)安全管理。2.定期組織員工進(jìn)行安全培訓(xùn),提高員工的安全意識和自我保護(hù)能力。3.為員工配備必要的安全防護(hù)用品,如安全帽、手套、口罩等。(二)作業(yè)安全1.保潔員在作業(yè)前要對作業(yè)區(qū)域進(jìn)行安全檢查,排除安全隱患。2.作業(yè)過程中要遵守安全操作規(guī)程,注意自身安全,避免發(fā)生意外事故。3.如遇突發(fā)安全事件,要及時采取應(yīng)急措施,并向上級報告。(三)交通安全1.保潔員在上下班途中要遵守交通規(guī)則,注意交通安全。2.如因工作需要駕駛車輛外出,要持有駕駛證,遵守交通法規(guī),確保行車安全。七、質(zhì)量管理(一)質(zhì)量考核1.質(zhì)量監(jiān)督部制定保潔服務(wù)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn),對保潔工作進(jìn)行量化考核。2.考核方式包括定期檢查、不定期抽查、客戶滿意度調(diào)查等。3.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的保潔員進(jìn)行獎勵,對不達(dá)標(biāo)的保潔員進(jìn)行批評教育、培訓(xùn)或處罰。(二)質(zhì)量改進(jìn)1.定期召開質(zhì)量分析會議,對保潔服務(wù)質(zhì)量存在的問題進(jìn)行分析和總結(jié)。2.根據(jù)質(zhì)量分析結(jié)果,制定質(zhì)量改進(jìn)措施,并組織實(shí)施。3.持續(xù)跟蹤質(zhì)量改進(jìn)效果,不斷提高保潔服務(wù)質(zhì)量。八、薪酬福利與績效考核(一)薪酬福利1.公司根據(jù)員工的崗位、工作表現(xiàn)等因素,制定合理的薪酬體系。2.薪酬結(jié)構(gòu)包括基本工資、績效工資、獎金等部分。3.為員工繳納社會保險,提供必要的福利待遇,如節(jié)日福利、生日福利等。(二)績效考核1.建立績效考核制度,對員工的工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力等方面進(jìn)行全面考核。2.績效考核周期為月度或季度,考核結(jié)果與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。3.員工對績效考核結(jié)果如有異議,可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴,公司將進(jìn)行調(diào)查和處理。九、員工行為規(guī)范(一)工作紀(jì)律1.遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.工作期間要堅守崗位,不得擅自離崗、串崗。3.服從工作安排,認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù),不得推諉、扯皮。(二)職業(yè)道德1.誠實(shí)守信,保守公司機(jī)密,不得泄露客戶信息。2.廉潔奉公,不得接受客戶或供應(yīng)商的賄賂。3.尊重客戶,熱情服務(wù),不得與客戶發(fā)生爭吵或沖突。(三)行為舉止1.著裝整潔,佩戴工作

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