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文檔簡介
生產(chǎn)系統(tǒng)資產(chǎn)管理制度一、總則(一)目的為了加強公司生產(chǎn)系統(tǒng)資產(chǎn)的管理,確保資產(chǎn)的安全、完整,提高資產(chǎn)的使用效益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)系統(tǒng)內(nèi)所有固定資產(chǎn)、低值易耗品等資產(chǎn)的管理。(三)管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理公司對生產(chǎn)系統(tǒng)資產(chǎn)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),各部門按照職責(zé)分工,對資產(chǎn)進行分級管理。2.歸口管理、責(zé)任到人生產(chǎn)系統(tǒng)資產(chǎn)歸口相關(guān)部門管理,明確資產(chǎn)管理人員職責(zé),做到責(zé)任到人。3.優(yōu)化配置、提高效益合理配置資產(chǎn),充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用效能,提高資產(chǎn)的經(jīng)濟效益。二、資產(chǎn)分類與計價(一)固定資產(chǎn)1.定義使用期限超過一年,單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上(一般設(shè)備單位價值在1000元以上、專用設(shè)備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。2.分類(1)房屋及建筑物(2)機器設(shè)備(3)運輸設(shè)備(4)電子設(shè)備(5)其他設(shè)備3.計價(1)購入的固定資產(chǎn),按照實際支付的買價、包裝費、運輸費、安裝成本、交納的有關(guān)稅金等計價。(2)自行建造的固定資產(chǎn),按照建造過程中實際發(fā)生的全部支出計價。(3)投資者投入的固定資產(chǎn),按照評估確認(rèn)或者合同、協(xié)議約定的價值計價。(4)融資租入的固定資產(chǎn),按照租賃協(xié)議或者合同確定的價款、運輸費、途中保險費、安裝調(diào)試費等計價。(5)在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進行改建、擴建的,按照固定資產(chǎn)的原價,加上改建、擴建發(fā)生的支出,減去改建、擴建過程中發(fā)生的變價收入后的余額計價。(6)接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類資產(chǎn)的市場價格或根據(jù)所提供的有關(guān)憑據(jù)計價。接受捐贈固定資產(chǎn)時發(fā)生的各項費用,應(yīng)當(dāng)計入固定資產(chǎn)價值。(7)盤盈的固定資產(chǎn),按照重置完全價值計價。(二)低值易耗品1.定義單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以下,使用期限不滿一年的各種用具物品,以及單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,但使用過程中容易損壞,更換頻繁的物品。2.分類(1)一般工具(2)專用工具(3)替換設(shè)備(4)管理用具(5)勞動保護用品(6)其他低值易耗品3.計價低值易耗品按照實際成本計價。三、資產(chǎn)管理職責(zé)(一)生產(chǎn)部門1.負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的日常管理,包括資產(chǎn)的使用、維護、保管等。2.配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)清查、盤點等工作。3.提出資產(chǎn)購置、更新、報廢等申請。(二)資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善生產(chǎn)系統(tǒng)資產(chǎn)管理制度,并組織實施。2.負(fù)責(zé)資產(chǎn)的登記、入賬、核算、統(tǒng)計等工作。3.定期組織資產(chǎn)清查、盤點,確保資產(chǎn)賬實相符。4.負(fù)責(zé)資產(chǎn)的購置、調(diào)配、處置等工作。(三)財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核資產(chǎn)購置、處置等費用支出。2.負(fù)責(zé)資產(chǎn)的財務(wù)核算,定期與資產(chǎn)管理部門核對賬目。3.對資產(chǎn)的使用效益進行分析和評價。(四)使用部門1.負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的具體使用,確保資產(chǎn)的安全、正常運行。2.做好資產(chǎn)的日常維護、保養(yǎng)工作,及時報告資產(chǎn)故障和損壞情況。3.配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)清查、盤點等工作。四、資產(chǎn)購置與驗收(一)購置申請生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,提出資產(chǎn)購置申請,填寫《資產(chǎn)購置申請表》,詳細(xì)說明購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等。(二)審批流程1.《資產(chǎn)購置申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門根據(jù)公司資產(chǎn)配置情況和預(yù)算安排,對購置申請進行審核,提出意見。3.審核通過的申請報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)采購1.經(jīng)審批同意購置的資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部門按照公司采購管理制度組織采購。2.采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽的供應(yīng)商,簽訂采購合同,確保資產(chǎn)的質(zhì)量和價格合理。(四)驗收1.資產(chǎn)到貨后,由資產(chǎn)管理部門組織使用部門、采購人員等進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、外觀等,確保與采購合同一致。3.驗收合格后,填寫《資產(chǎn)驗收單》,辦理資產(chǎn)入庫手續(xù)。五、資產(chǎn)入賬與登記(一)入賬資產(chǎn)管理部門根據(jù)《資產(chǎn)驗收單》,及時辦理資產(chǎn)入賬手續(xù),財務(wù)部門按照規(guī)定進行賬務(wù)處理。(二)登記資產(chǎn)管理部門建立資產(chǎn)臺賬,對資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置日期、使用部門、存放地點等信息進行詳細(xì)登記。六、資產(chǎn)使用與維護(一)使用1.使用部門應(yīng)按照資產(chǎn)的性能和使用說明書要求,正確使用資產(chǎn),不得擅自改變其用途。2.資產(chǎn)使用人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn),熟悉資產(chǎn)的操作方法和注意事項,確保資產(chǎn)的安全、正常運行。(二)維護1.使用部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常維護、保養(yǎng)工作,定期對資產(chǎn)進行檢查、清潔、潤滑、緊固等,及時發(fā)現(xiàn)和排除故障。2.對于大型設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備等,應(yīng)制定專門的維護計劃,定期進行維護保養(yǎng)和檢修。3.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對資產(chǎn)的維護情況進行檢查和監(jiān)督,確保維護工作落實到位。七、資產(chǎn)清查與盤點(一)清查盤點計劃資產(chǎn)管理部門每年制定資產(chǎn)清查盤點計劃,明確清查盤點的范圍、時間、方法、人員等。(二)清查盤點實施1.按照清查盤點計劃,組織相關(guān)人員對生產(chǎn)系統(tǒng)資產(chǎn)進行全面清查盤點。2.清查盤點人員應(yīng)認(rèn)真核對資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、使用狀況等,確保賬實相符。3.對清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時查明原因,提出處理意見。(三)清查盤點報告清查盤點結(jié)束后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)編制《資產(chǎn)清查盤點報告》,詳細(xì)說明清查盤點的情況、存在的問題及處理建議。(四)賬實不符處理1.對于盤盈的資產(chǎn),應(yīng)及時入賬,并查明原因,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進行相應(yīng)處理。2.對于盤虧的資產(chǎn),應(yīng)查明原因,屬于責(zé)任人原因造成的,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償;屬于不可抗力等原因造成的,按照公司規(guī)定進行處理。八、資產(chǎn)調(diào)配與轉(zhuǎn)移(一)調(diào)配1.因工作需要,公司內(nèi)部各部門之間可以進行資產(chǎn)調(diào)配。2.資產(chǎn)調(diào)配由申請部門填寫《資產(chǎn)調(diào)配申請表》,經(jīng)調(diào)出部門和調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,報資產(chǎn)管理部門審批。3.資產(chǎn)管理部門根據(jù)審批意見,辦理資產(chǎn)調(diào)配手續(xù),調(diào)整資產(chǎn)臺賬和賬務(wù)。(二)轉(zhuǎn)移1.公司資產(chǎn)因出售、捐贈、報廢等原因需要轉(zhuǎn)移的,由資產(chǎn)管理部門提出申請,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)審批同意后,按照相關(guān)規(guī)定辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),確保資產(chǎn)的安全、完整。九、資產(chǎn)報廢與處置(一)報廢條件1.已超過使用年限,且無法正常使用的資產(chǎn)。2.因技術(shù)進步等原因,已被淘汰的資產(chǎn)。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因,造成資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)的。4.其他符合報廢條件的資產(chǎn)。(二)報廢申請使用部門發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)符合報廢條件時,應(yīng)填寫《資產(chǎn)報廢申請表》,詳細(xì)說明資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、報廢原因等。(三)審批流程1.《資產(chǎn)報廢申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員對報廢資產(chǎn)進行技術(shù)鑒定,確認(rèn)是否符合報廢條件。3.審核通過的申請報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(四)處置1.經(jīng)審批同意報廢的資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部門按照公司規(guī)定進行處置。2.處置方式包括出售、捐贈、報廢等,處置收入應(yīng)及時入賬。十、資產(chǎn)監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督1.公司建立健全資產(chǎn)監(jiān)督機制,加強對生產(chǎn)系統(tǒng)資產(chǎn)購置、使用、維護、清查、盤點、處置等全過程的監(jiān)督。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情
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