專業(yè)分包管理制度

專業(yè)分包管理制度一、總則（一）目的為加強公司專業(yè)分包管理，規(guī)范專業(yè)分包行為，確保工程質(zhì)量、安全和進度，提高經(jīng)濟效益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有專業(yè)分包工程的管理活動，包括專業(yè)分包商的選擇、分包合同簽訂、施工過程管理、結(jié)算與支付等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：專業(yè)分包活動必須遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及公司相關(guān)規(guī)定。2.擇優(yōu)選擇原則：優(yōu)先選擇信譽良好、技術(shù)實力強、管理水平高的專業(yè)分包商。3.公平公正原則：在專業(yè)分包商選擇、合同簽訂、結(jié)算支付等方面，應遵循公平公正的原則，維護公司和分包商的合法權(quán)益。4.全過程管理原則：對專業(yè)分包工程實施全過程管理，包括施工前準備、施工過程控制、竣工驗收等環(huán)節(jié)。二、專業(yè)分包商的選擇與評價（一）分包商資格要求1.具有獨立法人資格，持有有效的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等相關(guān)證件。2.具備與分包工程相適應的專業(yè)技術(shù)人員、施工設(shè)備和資金實力。3.具有良好的信譽，近三年內(nèi)無重大質(zhì)量、安全事故和不良記錄。4.符合公司規(guī)定的其他條件。（二）分包商選擇程序1.需求部門根據(jù)工程需要，提出專業(yè)分包申請，明確分包工程內(nèi)容、要求、工期等。2.公司采購部門負責收集潛在分包商信息，建立分包商名錄。3.采購部門組織相關(guān)部門對潛在分包商進行資格預審，審查其資質(zhì)、業(yè)績、信譽等情況。4.對通過資格預審的分包商，采購部門組織相關(guān)部門進行實地考察，了解其實際情況。5.考察結(jié)束后，采購部門組織相關(guān)部門對分包商進行綜合評價，確定擬選用的分包商名單。6.擬選用的分包商名單報公司領(lǐng)導審批后，由采購部門與其簽訂分包意向書。（三）分包商評價1.公司建立分包商評價機制，定期對分包商的業(yè)績、質(zhì)量、安全、進度、服務等方面進行評價。2.評價方式包括日常考核、階段性考核和年度考核。日常考核由項目管理部門負責，階段性考核由公司相關(guān)部門組織，年度考核由采購部門牽頭，相關(guān)部門參與。3.評價結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。對評價為優(yōu)秀的分包商，在后續(xù)工程中可優(yōu)先選用；對評價為不合格的分包商，公司將暫停與其合作，并責令其限期整改；整改仍不合格的，取消其合格分包商資格。三、分包合同管理（一）合同簽訂1.采購部門根據(jù)公司領(lǐng)導審批意見，與選定的分包商簽訂專業(yè)分包合同。合同應明確雙方的權(quán)利和義務、工程內(nèi)容、質(zhì)量標準、工期要求、價款及支付方式、安全責任、違約責任等條款。2.合同簽訂前，采購部門應組織相關(guān)部門對合同條款進行審核，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)、公平合理。3.合同簽訂后，采購部門應及時將合同副本分發(fā)給項目管理部門、財務部門等相關(guān)部門，以便各部門履行職責。（二）合同執(zhí)行1.項目管理部門負責組織實施分包工程，監(jiān)督分包商按照合同約定進行施工。2.項目管理部門應定期對分包工程的質(zhì)量、安全、進度等情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時要求分包商整改。3.財務部門按照合同約定及時支付分包工程款，同時對分包商的資金使用情況進行監(jiān)督。（三）合同變更1.在合同履行過程中，如因工程需要或其他原因需變更合同內(nèi)容的，應由項目管理部門提出書面申請，經(jīng)公司相關(guān)部門審核，報公司領(lǐng)導批準后，由采購部門與分包商簽訂合同變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應明確變更的內(nèi)容、價款及支付方式、工期調(diào)整等條款，并作為原合同的補充文件。（四）合同終止1.分包工程竣工驗收合格，且雙方按照合同約定履行完各自的義務后，合同終止。2.如因分包商原因?qū)е潞贤崆敖K止的，公司有權(quán)扣除其相應的違約金，并要求其承擔由此給公司造成的損失。四、施工過程管理（一）施工準備1.項目管理部門應在分包工程開工前，組織相關(guān)人員對施工圖紙、施工方案、技術(shù)交底等進行會審和交底，確保分包商熟悉施工要求和技術(shù)標準。2.項目管理部門應協(xié)助分包商辦理施工許可證、質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)、安全備案等相關(guān)手續(xù)。3.項目管理部門應根據(jù)工程進度要求，合理安排分包工程的施工順序和施工時間，確保各工序之間的銜接順暢。（二）質(zhì)量管理1.項目管理部門應建立健全質(zhì)量管理體系，加強對分包工程質(zhì)量的監(jiān)督檢查。2.分包商應嚴格按照國家和行業(yè)標準、施工圖紙及施工規(guī)范進行施工，確保工程質(zhì)量符合要求。3.項目管理部門應定期對分包工程的質(zhì)量進行檢驗和驗收，對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時要求分包商整改，整改合格后方可進行下一道工序施工。4.隱蔽工程在隱蔽前，分包商應通知項目管理部門及相關(guān)人員進行驗收，驗收合格后方可隱蔽。（三）安全管理1.項目管理部門應建立健全安全管理體系，加強對分包工程安全的監(jiān)督檢查。2.分包商應嚴格遵守國家和行業(yè)安全法規(guī)、標準及公司安全管理制度，制定安全施工方案，落實安全措施，確保施工安全。3.項目管理部門應定期對分包工程的安全進行檢查和隱患排查，對發(fā)現(xiàn)的安全問題及時要求分包商整改，整改合格后方可繼續(xù)施工。4.分包商應為施工人員配備必要的安全防護用品，并對施工人員進行安全教育培訓，提高施工人員的安全意識和自我保護能力。（四）進度管理1.項目管理部門應根據(jù)工程總進度計劃，制定分包工程進度計劃，并監(jiān)督分包商按照進度計劃組織施工。2.分包商應按照合同約定的工期要求，合理安排施工進度，確保按時完成分包工程任務。3.如因分包商原因?qū)е鹿こ踢M度滯后的，項目管理部門應及時要求分包商采取措施加快進度，并對其進行相應的處罰。4.項目管理部門應定期召開工程進度協(xié)調(diào)會，及時解決工程進度中存在的問題，確保工程順利進行。（五）現(xiàn)場管理1.項目管理部門應加強對分包工程施工現(xiàn)場的管理，確保施工現(xiàn)場整潔、有序。2.分包商應遵守施工現(xiàn)場的各項管理制度，服從項目管理部門的統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)。3.分包商應合理堆放施工材料和設(shè)備，做到工完料清，保持施工現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生。4.項目管理部門應加強對施工現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作，防止發(fā)生盜竊、火災等事故。五、結(jié)算與支付（一）結(jié)算1.分包工程完工后，分包商應及時向項目管理部門提交工程結(jié)算報告及相關(guān)資料。2.項目管理部門應在收到分包商結(jié)算報告后，組織相關(guān)人員對結(jié)算資料進行審核，審核內(nèi)容包括工程量、工程質(zhì)量、工程進度、合同執(zhí)行情況等。3.審核無誤后，項目管理部門將結(jié)算報告報公司財務部門進行復審，財務部門復審通過后，出具最終結(jié)算金額。（二）支付1.公司財務部門按照合同約定和結(jié)算金額，及時支付分包工程款。2.支付分包工程款時，財務部門應扣除相應的質(zhì)保金、違約金等款項。3.質(zhì)保期滿后，如分包工程無質(zhì)量問題，公司財務部門將質(zhì)保金無息返還給分包商。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計部門定期對專業(yè)分包工程進行審計，檢查分包合同簽訂、執(zhí)行情況，以及工程款支付、結(jié)算等情況。2.公司紀檢監(jiān)察部門對專業(yè)分包管理過程中的違規(guī)違紀行為進行監(jiān)督檢查，嚴肅查處違法違規(guī)行為。（二