專業(yè)學(xué)會管理制度VIP

專業(yè)學(xué)會管理制度總則目的本管理制度旨在規(guī)范專業(yè)學(xué)會的組織架構(gòu)、運作流程和成員行為，確保學(xué)會能夠高效、有序地開展各項活動，實現(xiàn)學(xué)會的宗旨和目標(biāo)，促進(jìn)專業(yè)領(lǐng)域的交流與發(fā)展。適用范圍本制度適用于專業(yè)學(xué)會的全體成員，包括會員、理事、常務(wù)理事、秘書長、會長等?；驹瓌t1.民主原則：學(xué)會的決策應(yīng)充分尊重會員的意見和建議，實行民主管理。2.科學(xué)原則：學(xué)會的各項活動應(yīng)遵循科學(xué)規(guī)律，注重學(xué)術(shù)性和專業(yè)性。3.服務(wù)原則：學(xué)會應(yīng)以為會員服務(wù)、為行業(yè)發(fā)展服務(wù)為宗旨，積極開展各項活動。4.規(guī)范原則：學(xué)會的組織架構(gòu)、運作流程和成員行為應(yīng)符合國家法律法規(guī)和相關(guān)政策的要求，做到規(guī)范化、制度化。組織架構(gòu)會員大會1.性質(zhì)：會員大會是專業(yè)學(xué)會的最高權(quán)力機構(gòu)。2.職責(zé)制定和修改學(xué)會章程。選舉和罷免理事、監(jiān)事。審議理事會的工作報告和財務(wù)報告。決定學(xué)會的重大事項，如發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃、會費標(biāo)準(zhǔn)等。3.召開條件每年至少召開一次會員大會。有三分之一以上的會員提議，應(yīng)當(dāng)召開臨時會員大會。4.議事規(guī)則會員大會須有三分之二以上的會員出席方能召開，其決議須經(jīng)到會會員半數(shù)以上表決通過方能生效。會員大會可以采用現(xiàn)場會議、通訊會議或網(wǎng)絡(luò)會議等形式召開。理事會1.性質(zhì)：理事會是會員大會的執(zhí)行機構(gòu)，在會員大會閉會期間領(lǐng)導(dǎo)學(xué)會開展日常工作。2.組成：理事會由會員大會選舉產(chǎn)生的理事組成，理事人數(shù)一般為會員總數(shù)的十分之一左右。3.職責(zé)執(zhí)行會員大會的決議。選舉和罷免常務(wù)理事、秘書長?；I備召開會員大會。向會員大會報告工作和財務(wù)狀況。決定會員的吸收和除名。決定設(shè)立辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)。決定副秘書長、各機構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任。領(lǐng)導(dǎo)學(xué)會各機構(gòu)開展工作。制定內(nèi)部管理制度。決定其他重大事項。4.召開條件理事會每年至少召開兩次會議。有三分之一以上的理事提議，應(yīng)當(dāng)召開臨時理事會會議。5.議事規(guī)則理事會須有三分之二以上的理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會理事半數(shù)以上表決通過方能生效。理事會會議可以采用現(xiàn)場會議、通訊會議或網(wǎng)絡(luò)會議等形式召開。常務(wù)理事會1.性質(zhì)：常務(wù)理事會是理事會的常設(shè)機構(gòu)，在理事會閉會期間行使理事會的部分職權(quán)。2.組成：常務(wù)理事會由理事會選舉產(chǎn)生的常務(wù)理事組成，常務(wù)理事人數(shù)一般為理事人數(shù)的三分之一左右。3.職責(zé)執(zhí)行理事會的決議?；I備召開理事會會議。決定學(xué)會日常工作中的重要事項。決定副秘書長、各機構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任。領(lǐng)導(dǎo)學(xué)會各機構(gòu)開展工作。制定內(nèi)部管理制度。決定其他重大事項。4.召開條件常務(wù)理事會每季度至少召開一次會議。有三分之一以上的常務(wù)理事提議，應(yīng)當(dāng)召開臨時常務(wù)理事會會議。5.議事規(guī)則常務(wù)理事會須有三分之二以上的常務(wù)理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會常務(wù)理事半數(shù)以上表決通過方能生效。常務(wù)理事會會議可以采用現(xiàn)場會議、通訊會議或網(wǎng)絡(luò)會議等形式召開。秘書長1.性質(zhì)：秘書長是學(xué)會的法定代表人，主持學(xué)會的日常工作。2.職責(zé)主持辦事機構(gòu)開展日常工作，組織實施年度工作計劃。協(xié)調(diào)各分支機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)開展工作。提名副秘書長以及各辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)主要負(fù)責(zé)人，交理事會或常務(wù)理事會決定。決定辦事機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)專職工作人員的聘用。處理其他日常事務(wù)。監(jiān)事會1.性質(zhì)：監(jiān)事會是學(xué)會的監(jiān)督機構(gòu)，對學(xué)會的財務(wù)和業(yè)務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)督。2.組成：監(jiān)事會由會員大會選舉產(chǎn)生的監(jiān)事組成，監(jiān)事人數(shù)一般為會員總數(shù)的五分之一左右。3.職責(zé)監(jiān)督學(xué)會的財務(wù)狀況。監(jiān)督學(xué)會的業(yè)務(wù)活動，檢查其是否符合國家法律法規(guī)和學(xué)會章程的規(guī)定。對學(xué)會理事、常務(wù)理事、秘書長等高級管理人員的行為進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違法違紀(jì)行為及時向會員大會報告。向會員大會提出監(jiān)事會工作報告。4.召開條件監(jiān)事會每年至少召開一次會議。有三分之一以上的監(jiān)事提議，應(yīng)當(dāng)召開臨時監(jiān)事會會議。5.議事規(guī)則監(jiān)事會須有三分之二以上的監(jiān)事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會監(jiān)事半數(shù)以上表決通過方能生效。監(jiān)事會會議可以采用現(xiàn)場會議、通訊會議或網(wǎng)絡(luò)會議等形式召開。會員管理會員資格1.基本條件承認(rèn)本學(xué)會章程。自愿申請加入本學(xué)會。在本專業(yè)領(lǐng)域具有一定的學(xué)術(shù)水平或?qū)嵺`經(jīng)驗。2.會員類型個人會員：凡符合會員基本條件的個人，均可申請加入本學(xué)會，成為個人會員。單位會員：凡與本學(xué)會專業(yè)領(lǐng)域相關(guān)的企事業(yè)單位、社會團(tuán)體等，承認(rèn)本學(xué)會章程，均可申請加入本學(xué)會，成為單位會員。會員入會程序1.提交申請：申請人向?qū)W會秘書處提交入會申請書，并填寫會員登記表。2.資格審查：學(xué)會秘書處對申請人的資格進(jìn)行審查，符合條件的提交理事會或常務(wù)理事會審議。3.審議批準(zhǔn)：理事會或常務(wù)理事會對申請人進(jìn)行審議，批準(zhǔn)后由學(xué)會秘書處頒發(fā)會員證書。會員權(quán)利1.選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)：會員有權(quán)參加會員大會，享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加學(xué)會活動：會員有權(quán)參加學(xué)會組織的各類學(xué)術(shù)會議、培訓(xùn)、講座等活動。3.獲得學(xué)會服務(wù)：會員有權(quán)獲得學(xué)會提供的信息、資料、咨詢等服務(wù)。4.對學(xué)會工作的批評建議權(quán)和監(jiān)督權(quán)：會員有權(quán)對學(xué)會的工作提出批評建議和監(jiān)督。5.優(yōu)先獲得學(xué)會成果：會員有權(quán)優(yōu)先獲得學(xué)會出版的刊物、書籍、研究報告等成果。會員義務(wù)1.遵守學(xué)會章程：會員應(yīng)遵守本學(xué)會章程，執(zhí)行學(xué)會的決議。2.繳納會費：會員應(yīng)按照規(guī)定繳納會費。3.參加學(xué)會活動：會員應(yīng)積極參加學(xué)會組織的各類活動，完成學(xué)會交辦的工作。4.維護(hù)學(xué)會聲譽：會員應(yīng)維護(hù)本學(xué)會的聲譽和合法權(quán)益，不得從事?lián)p害學(xué)會利益的活動。5.提供信息資料：會員應(yīng)向?qū)W會提供有關(guān)學(xué)術(shù)研究、實踐經(jīng)驗等方面的信息資料。會員退會1.自愿退會：會員自愿退會應(yīng)書面通知學(xué)會秘書處，并交回會員證書。2.自動退會：會員連續(xù)兩年不繳納會費或不參加學(xué)會活動的，視為自動退會。3.除名：會員如有嚴(yán)重違反本學(xué)會章程或損害本學(xué)會利益的行為，經(jīng)理事會或常務(wù)理事會表決通過，予以除名。會議管理會議類型1.會員大會：最高權(quán)力機構(gòu)會議，每年至少召開一次。2.理事會會議：執(zhí)行機構(gòu)會議，每年至少召開兩次。3.常務(wù)理事會會議：常設(shè)機構(gòu)會議，每季度至少召開一次。4.監(jiān)事會會議：監(jiān)督機構(gòu)會議，每年至少召開一次。5.秘書長辦公會議：由秘書長主持召開，研究處理學(xué)會日常工作中的重要問題。6.專題會議：根據(jù)工作需要召開的專門研究某一問題的會議。會議籌備1.確定會議主題和議程：根據(jù)學(xué)會工作安排和實際需要，確定會議的主題和議程。2.發(fā)出會議通知：提前將會議的時間、地點、主題、議程等通知參會人員。3.準(zhǔn)備會議材料：包括會議報告、文件、資料等。4.安排會議場地：確保會議場地的安全、舒適和設(shè)備齊全。會議組織1.簽到入場：會議開始前，安排專人負(fù)責(zé)簽到，引導(dǎo)參會人員入場就座。2.會議主持：明確會議主持人，負(fù)責(zé)會議的組織和引導(dǎo)。3.會議記錄：安排專人負(fù)責(zé)會議記錄，記錄會議的主要內(nèi)容、討論情況和決議等。4.會議發(fā)言：按照會議議程，安排參會人員發(fā)言，確保發(fā)言內(nèi)容緊扣主題，簡潔明了。5.會議討論：組織參會人員進(jìn)行討論，充分發(fā)表意見和建議，形成共識。6.會議決議：對會議討論的事項進(jìn)行表決，形成決議，并記錄在案。會議紀(jì)要1.整理會議紀(jì)要：會議結(jié)束后，及時整理會議紀(jì)要，經(jīng)主持人審核后印發(fā)給參會人員。2.會議紀(jì)要內(nèi)容：包括會議基本情況、主要內(nèi)容、討論情況、決議事項等。3.會議紀(jì)要的執(zhí)行：參會人員應(yīng)按照會議紀(jì)要的要求，認(rèn)真落實會議決議?；顒庸芾砘顒佑媱?.制定年度活動計劃：學(xué)會秘書處每年年初制定年度活動計劃，報理事會或常務(wù)理事會審議通過。2.活動計劃內(nèi)容：包括活動名稱、時間、地點、主題、參與人員、活動形式、預(yù)算等?；顒踊I備1.成立活動籌備小組：根據(jù)活動規(guī)模和復(fù)雜程度，成立活動籌備小組，負(fù)責(zé)活動的具體籌備工作。2.確定活動方案：籌備小組根據(jù)活動計劃，制定詳細(xì)的活動方案，包括活動流程、宣傳方案、接待方案、安全保障方案等。3.準(zhǔn)備活動材料：包括活動宣傳資料、嘉賓邀請函、活動紀(jì)念品等。4.安排活動場地：確?；顒訄龅氐陌踩?、舒適和設(shè)備齊全。5.落實活動經(jīng)費：按照活動預(yù)算，落實活動經(jīng)費來源，并嚴(yán)格控制經(jīng)費支出?；顒咏M織1.簽到入場：活動開始前，安排專人負(fù)責(zé)簽到，引導(dǎo)參與人員入場就座。2.活動主持：明確活動主持人，負(fù)責(zé)活動的組織和引導(dǎo)。3.活動內(nèi)容安排：按照活動方案，有序安排活動內(nèi)容，確?；顒禹樌M(jìn)行。4.活動宣傳：通過學(xué)會網(wǎng)站、微信公眾號、社交媒體等渠道，對活動進(jìn)行宣傳報道，擴(kuò)大活動影響力。5.活動接待：做好活動嘉賓的接待工作，提供熱情周到的服務(wù)。6.活動安全保障：制定安全保障方案，確?；顒蝇F(xiàn)場的安全，預(yù)防突發(fā)事件的發(fā)生?；顒涌偨Y(jié)1.整理活動資料：活動結(jié)束后，及時整理活動資料，包括活動照片、視頻、文字資料等。2.撰寫活動總結(jié)：對活動進(jìn)行全面總結(jié)，分析活動的優(yōu)點和不足之處，提出改進(jìn)建議。3.活動成果展示：通過學(xué)會網(wǎng)站、微信公眾號等渠道，對活動成果進(jìn)行展示，擴(kuò)大活動影響力。財務(wù)管理財務(wù)制度1.建立健全財務(wù)管理制度：明確財務(wù)人員的職責(zé)和權(quán)限，規(guī)范財務(wù)核算和財務(wù)管理流程。2.財務(wù)預(yù)算：學(xué)會每年年初編制財務(wù)預(yù)算，報理事會或常務(wù)理事會審議通過。3.財務(wù)決算：學(xué)會每年年末編制財務(wù)決算，報理事會或常務(wù)理事會審議通過。4.財務(wù)審計：學(xué)會每年定期接受財務(wù)審計，確保財務(wù)工作的規(guī)范和透明。經(jīng)費來源1.會費收入：會員按照規(guī)定繳納的會費。2.捐贈收入：社會各界對學(xué)會的捐贈。3.政府資助：政府部門對學(xué)會開展的相關(guān)項目給予的資助。4.業(yè)務(wù)收入：學(xué)會開展的培訓(xùn)、咨詢、出版等業(yè)務(wù)活動取得的收入。5.其他收入：其他合法收入。經(jīng)費使用1.經(jīng)費使用原則：經(jīng)費使用應(yīng)遵循合法、合理、公開、透明的原則，確保經(jīng)費用于學(xué)會的宗旨和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的活動。2.經(jīng)費支出范圍：包括人員費用、辦公費用、會議費用、活動費用、出版費用、設(shè)備購置費用等。3.經(jīng)費審批程序：經(jīng)費支出應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行，由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字審批后報銷。資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)登記：學(xué)會應(yīng)建立資產(chǎn)登記制度，對固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等進(jìn)行登記管理。2.資產(chǎn)清查：學(xué)會應(yīng)定期進(jìn)行資產(chǎn)清查，確保資產(chǎn)的安全和完整。3.資產(chǎn)處置：學(xué)會資產(chǎn)的處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，報理事會或常務(wù)理事會審議通過。信息管理信息發(fā)布1.建立信息發(fā)布平臺：學(xué)會應(yīng)建立官方網(wǎng)站、微信公眾號等信息發(fā)布平臺，及時發(fā)布學(xué)會的工作動態(tài)、學(xué)術(shù)成果、活動信息等。2.信息審核：信息發(fā)布前應(yīng)進(jìn)行審核，確保信息內(nèi)容的真實性、準(zhǔn)確性和合法性。3.信息更新：定期更新信息發(fā)布平臺的內(nèi)容，保持信息的時效性。信息收集1.建立信息收集渠道：學(xué)會應(yīng)建立多種信息收集渠道，如會員反饋、行業(yè)動態(tài)、學(xué)術(shù)交流等，及時收集與學(xué)會相關(guān)的信息。2.信息整理：對收集到的信息進(jìn)行整理和分析，為學(xué)會的決策提供參考依據(jù)。3.信息存儲：將整理后的信息進(jìn)行存儲，建立信息數(shù)據(jù)庫