專利侵權(quán)管理制度VIP

專利侵權(quán)管理制度一、總則（一）目的為有效保護(hù)公司的專利權(quán)益，防止專利侵權(quán)行為的發(fā)生，規(guī)范公司在專利侵權(quán)管理方面的工作流程，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工以及與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的合作單位、供應(yīng)商、客戶等相關(guān)方。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及相關(guān)專利法律法規(guī)，確保公司的專利管理活動(dòng)在法律框架內(nèi)進(jìn)行。2.預(yù)防為主原則加強(qiáng)對(duì)專利侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估和預(yù)防，采取有效措施避免侵權(quán)行為的發(fā)生。3.及時(shí)應(yīng)對(duì)原則一旦發(fā)現(xiàn)可能存在專利侵權(quán)行為，應(yīng)迅速啟動(dòng)應(yīng)對(duì)機(jī)制，及時(shí)采取措施維護(hù)公司合法權(quán)益。二、專利管理職責(zé)分工（一）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門1.負(fù)責(zé)公司專利的申請(qǐng)、維護(hù)、評(píng)估等日常管理工作。2.定期對(duì)公司專利進(jìn)行清查，梳理專利資產(chǎn)狀況。3.關(guān)注行業(yè)內(nèi)專利動(dòng)態(tài)，收集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的專利信息。4.牽頭組織專利侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，制定應(yīng)對(duì)策略。5.代表公司處理專利侵權(quán)糾紛，與相關(guān)部門協(xié)同開展侵權(quán)調(diào)查、證據(jù)收集、法律訴訟等工作。（二）研發(fā)部門1.在研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)前，進(jìn)行專利檢索，避免重復(fù)研發(fā)導(dǎo)致侵權(quán)。2.在研發(fā)過(guò)程中，注重知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，規(guī)范研發(fā)記錄，確保技術(shù)創(chuàng)新成果能夠及時(shí)申請(qǐng)專利。3.配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門進(jìn)行專利侵權(quán)調(diào)查，提供技術(shù)方面的專業(yè)支持。（三）市場(chǎng)部門1.在產(chǎn)品推廣、銷售等活動(dòng)中，確保所涉及的產(chǎn)品、技術(shù)等不侵犯他人專利。2.關(guān)注市場(chǎng)上競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的專利情況，及時(shí)反饋可能存在的侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)信息。3.協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門處理因市場(chǎng)活動(dòng)引發(fā)的專利侵權(quán)糾紛。（四）法務(wù)部門1.為公司專利管理提供法律咨詢和法律支持，審查專利相關(guān)合同、文件等的合法性。2.參與專利侵權(quán)糾紛的處理，負(fù)責(zé)起草法律文書、代理訴訟等法律事務(wù)。3.對(duì)公司員工進(jìn)行專利法律法規(guī)培訓(xùn)，提高員工法律意識(shí)。（五）其他部門1.各部門應(yīng)配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門開展專利侵權(quán)管理工作，提供必要的信息和協(xié)助。2.員工有義務(wù)遵守公司專利管理制度，發(fā)現(xiàn)可能存在的專利侵權(quán)行為及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)告。三、專利侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估（一）評(píng)估流程1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門定期（每[X]年/季度）組織各部門進(jìn)行專利侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)自查。各部門根據(jù)本部門業(yè)務(wù)特點(diǎn)，梳理涉及的技術(shù)、產(chǎn)品、業(yè)務(wù)流程等可能存在的專利侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并填寫《專利侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)自查表》。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門匯總各部門自查情況，結(jié)合收集到的行業(yè)專利信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手專利布局等，對(duì)公司整體專利侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行初步評(píng)估。3.對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)較高的領(lǐng)域或項(xiàng)目，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門組織研發(fā)、法務(wù)等相關(guān)部門進(jìn)行深入評(píng)估。通過(guò)專利檢索、技術(shù)比對(duì)、法律分析等手段，確定具體的侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)程度，并形成《專利侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告》。（二）評(píng)估內(nèi)容1.技術(shù)層面對(duì)公司自主研發(fā)的技術(shù)與現(xiàn)有專利技術(shù)進(jìn)行對(duì)比分析，判斷是否存在技術(shù)特征的相似性。關(guān)注公司技術(shù)研發(fā)方向與行業(yè)主流技術(shù)趨勢(shì)的契合度，評(píng)估是否可能侵犯他人在先專利。2.產(chǎn)品層面審查公司產(chǎn)品所使用的技術(shù)、零部件、外觀設(shè)計(jì)等是否涉及專利侵權(quán)。分析產(chǎn)品在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)，是否可能因侵犯他人專利而引發(fā)糾紛。3.業(yè)務(wù)流程層面梳理公司業(yè)務(wù)流程中涉及的技術(shù)手段、操作方法等，排查是否存在專利侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。評(píng)估與合作伙伴的業(yè)務(wù)合作模式是否可能導(dǎo)致專利侵權(quán)。（三）風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分根據(jù)專利侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，將風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分為高、中、低三個(gè)級(jí)別：1.高風(fēng)險(xiǎn)：存在較高可能性侵犯他人有效專利，且一旦發(fā)生侵權(quán)糾紛，可能對(duì)公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損害。2.中風(fēng)險(xiǎn)：存在一定可能性侵犯他人專利，侵權(quán)糾紛可能給公司帶來(lái)一定程度的經(jīng)濟(jì)損失或負(fù)面影響。3.低風(fēng)險(xiǎn)：侵犯他人專利的可能性較小，即使發(fā)生糾紛，對(duì)公司的影響相對(duì)較小。四、專利侵權(quán)預(yù)防措施（一）加強(qiáng)專利檢索1.在研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)前，必須進(jìn)行全面的專利檢索，確保項(xiàng)目所涉及的技術(shù)方案具有新穎性和創(chuàng)造性，避免重復(fù)研發(fā)導(dǎo)致侵權(quán)。研發(fā)部門應(yīng)填寫《專利檢索申請(qǐng)表》，明確檢索的技術(shù)領(lǐng)域、關(guān)鍵詞等信息，提交知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門進(jìn)行檢索。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立完善的專利檢索數(shù)據(jù)庫(kù)，運(yùn)用多種檢索工具和渠道，對(duì)國(guó)內(nèi)外相關(guān)專利進(jìn)行檢索分析，并出具《專利檢索報(bào)告》。3.在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、技術(shù)改進(jìn)等過(guò)程中，也應(yīng)適時(shí)進(jìn)行專利檢索，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。（二）規(guī)范研發(fā)活動(dòng)1.研發(fā)部門應(yīng)建立健全研發(fā)管理制度，規(guī)范研發(fā)流程，確保研發(fā)過(guò)程中的技術(shù)資料、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等記錄完整、準(zhǔn)確。2.加強(qiáng)對(duì)研發(fā)人員的知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)，提高研發(fā)人員的專利意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。在研發(fā)過(guò)程中，注重技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)的挖掘和保護(hù)，及時(shí)申請(qǐng)專利。3.對(duì)于與外部合作開展的研發(fā)項(xiàng)目，應(yīng)在合作協(xié)議中明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬和保密條款，防止因合作引發(fā)的專利侵權(quán)糾紛。（三）強(qiáng)化市場(chǎng)監(jiān)控1.市場(chǎng)部門應(yīng)密切關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，收集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品信息、技術(shù)資料等，分析其專利布局情況。2.定期對(duì)市場(chǎng)上同類產(chǎn)品進(jìn)行專利分析，對(duì)比公司產(chǎn)品與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品的技術(shù)特征，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)，并反饋給知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門。3.在產(chǎn)品宣傳、推廣過(guò)程中，避免使用未經(jīng)授權(quán)的專利技術(shù)或產(chǎn)品，確保所宣傳的內(nèi)容真實(shí)、合法，不侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)。（四）完善合同管理1.法務(wù)部門應(yīng)審查公司與供應(yīng)商、客戶、合作伙伴等簽訂的各類合同，確保合同中涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的條款明確、合理，避免因合同漏洞引發(fā)專利侵權(quán)糾紛。2.在合同中應(yīng)明確約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、保密義務(wù)、侵權(quán)責(zé)任等內(nèi)容，如“雙方在合作過(guò)程中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸[歸屬方]所有”“任何一方不得使用對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)從事侵權(quán)行為，否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任”等。3.對(duì)于涉及專利技術(shù)的許可使用、轉(zhuǎn)讓等合同，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的法律審查和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，確保公司的合法權(quán)益得到保障。五、專利侵權(quán)發(fā)現(xiàn)與報(bào)告（一）發(fā)現(xiàn)途徑1.公司內(nèi)部員工在工作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)可能存在專利侵權(quán)行為的，應(yīng)及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在接到報(bào)告后[X]個(gè)工作日內(nèi)，將情況反饋給知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門通過(guò)專利檢索、市場(chǎng)監(jiān)控、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析等途徑發(fā)現(xiàn)可能存在專利侵權(quán)行為的，應(yīng)立即啟動(dòng)調(diào)查程序。3.外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人向公司通報(bào)專利侵權(quán)情況的，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)認(rèn)真核實(shí)，并及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。（二）報(bào)告內(nèi)容1.發(fā)現(xiàn)人應(yīng)詳細(xì)填寫《專利侵權(quán)情況報(bào)告表》，內(nèi)容包括發(fā)現(xiàn)的時(shí)間、地點(diǎn)、涉及的產(chǎn)品或技術(shù)、疑似侵權(quán)的專利信息、初步的侵權(quán)分析等。2.報(bào)告應(yīng)附上相關(guān)的證據(jù)材料，如產(chǎn)品樣本、技術(shù)文檔、市場(chǎng)宣傳資料、專利文件等，以便于知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門進(jìn)行調(diào)查和分析。六、專利侵權(quán)應(yīng)對(duì)措施（一）侵權(quán)調(diào)查1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門接到專利侵權(quán)報(bào)告后，應(yīng)立即組織研發(fā)、法務(wù)等相關(guān)部門成立調(diào)查小組，對(duì)侵權(quán)情況進(jìn)行深入調(diào)查。2.調(diào)查小組通過(guò)收集證據(jù)、技術(shù)比對(duì)、市場(chǎng)調(diào)研等方式，核實(shí)是否存在侵權(quán)行為以及侵權(quán)的程度。調(diào)查過(guò)程中，應(yīng)注意證據(jù)的合法性、真實(shí)性和關(guān)聯(lián)性，確保證據(jù)能夠支持后續(xù)的維權(quán)行動(dòng)。3.對(duì)于涉及復(fù)雜技術(shù)問(wèn)題的侵權(quán)調(diào)查，可聘請(qǐng)專業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)鑒定機(jī)構(gòu)或技術(shù)專家提供技術(shù)支持。（二）協(xié)商解決1.在確定存在專利侵權(quán)行為后，若侵權(quán)情節(jié)較輕，公司可首先嘗試與侵權(quán)方進(jìn)行協(xié)商解決。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)制定協(xié)商方案，明確協(xié)商的目標(biāo)、策略和底線。2.協(xié)商過(guò)程中，應(yīng)向侵權(quán)方明確指出其侵權(quán)行為，要求其停止侵權(quán)、消除影響，并根據(jù)情況提出賠償要求。協(xié)商結(jié)果應(yīng)以書面協(xié)議的形式確定下來(lái)，雙方簽字蓋章后生效。（三）行政處理若協(xié)商不成，公司可根據(jù)具體情況向?qū)＠芾聿块T等行政機(jī)關(guān)投訴，請(qǐng)求行政機(jī)關(guān)對(duì)侵權(quán)行為進(jìn)行查處。1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)準(zhǔn)備好相關(guān)的投訴材料，包括專利證書、侵權(quán)證據(jù)、投訴書等，按照行政機(jī)關(guān)的要求和程序進(jìn)行投訴。2.配合行政機(jī)關(guān)的調(diào)查工作，提供必要的協(xié)助和信息，爭(zhēng)取行政機(jī)關(guān)對(duì)公司專利權(quán)益的支持。（四）法律訴訟1.當(dāng)侵權(quán)行為嚴(yán)重，對(duì)公司造成較大損失時(shí)，公司應(yīng)果斷采取法律訴訟手段維護(hù)自身權(quán)益。法務(wù)部門應(yīng)組建專業(yè)的律師團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)起草法律文書、代理訴訟等工作。2.在訴訟過(guò)程中，公司各相關(guān)部門應(yīng)積極配合律師團(tuán)隊(duì)，提供證據(jù)、技術(shù)支持等，確保訴訟的順利進(jìn)行。3.根據(jù)訴訟結(jié)果，要求侵權(quán)方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括停止侵權(quán)、賠償損失、消除影響等。七、專利侵權(quán)糾紛處理中的保密措施（一）保密范圍1.專利侵權(quán)糾紛處理過(guò)程中涉及的公司專利技術(shù)、商業(yè)秘密、內(nèi)部文件、證據(jù)材料等信息均屬于保密范圍。2.與專利侵權(quán)糾紛相關(guān)的談判內(nèi)容、協(xié)商方案、訴訟策略等也應(yīng)嚴(yán)格保密。（二）保密措施1.參與專利侵權(quán)糾紛處理的人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.在處理過(guò)程中，涉及保密信息的文件、資料等應(yīng)妥善保管，設(shè)置專門的存放地點(diǎn)，并采取加密、鎖具等安全措施。3.未經(jīng)公司授權(quán)，任何人員不得向外部泄露專利侵權(quán)糾紛處理的相關(guān)信息。如需對(duì)外提供信息，必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序。八、專利侵權(quán)糾紛處理后的總結(jié)與改進(jìn)（一）總結(jié)評(píng)估1.專利侵權(quán)糾紛處理結(jié)束后，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)糾紛處理過(guò)程進(jìn)行全面總結(jié)評(píng)估。2.分析糾紛產(chǎn)生的原因，評(píng)估處理措施的有效性和存在的問(wèn)題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，形成《專利侵權(quán)糾紛處理總結(jié)報(bào)告》。（二）改進(jìn)措施1.根據(jù)總結(jié)評(píng)估結(jié)果，針對(duì)存在的問(wèn)題制定具體的改進(jìn)措施，明確責(zé)任部門和完成時(shí)間。2.對(duì)公司的專利管理制度、流程、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法等進(jìn)行優(yōu)化和完善，提高公司專利侵權(quán)管理水平。（三）培訓(xùn)教育1.將專利侵權(quán)糾紛處理的