專(zhuān)利經(jīng)費(fèi)管理制度VIP

專(zhuān)利經(jīng)費(fèi)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司專(zhuān)利經(jīng)費(fèi)的管理，規(guī)范專(zhuān)利經(jīng)費(fèi)的使用，提高公司專(zhuān)利創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)和管理能力，促進(jìn)公司技術(shù)創(chuàng)新和可持續(xù)發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部與專(zhuān)利相關(guān)的經(jīng)費(fèi)管理，包括專(zhuān)利申請(qǐng)、專(zhuān)利維護(hù)、專(zhuān)利技術(shù)研發(fā)、專(zhuān)利獎(jiǎng)勵(lì)等方面的經(jīng)費(fèi)支出。（三）基本原則1.預(yù)算管理原則：專(zhuān)利經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)納入公司年度預(yù)算，嚴(yán)格按照預(yù)算安排執(zhí)行，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和計(jì)劃性。2.專(zhuān)款專(zhuān)用原則：專(zhuān)利經(jīng)費(fèi)應(yīng)專(zhuān)項(xiàng)用于專(zhuān)利相關(guān)活動(dòng)，不得挪作他用。3.效益優(yōu)先原則：注重專(zhuān)利經(jīng)費(fèi)的使用效益，鼓勵(lì)開(kāi)展具有市場(chǎng)前景和經(jīng)濟(jì)效益的專(zhuān)利項(xiàng)目，提高公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。4.規(guī)范透明原則：專(zhuān)利經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)遵循國(guó)家法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度，做到規(guī)范、透明，接受內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督。二、管理職責(zé)（一）公司管理層1.審批公司專(zhuān)利經(jīng)費(fèi)預(yù)算和重大專(zhuān)利項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出。2.監(jiān)督專(zhuān)利經(jīng)費(fèi)的使用情況，確保經(jīng)費(fèi)使用符合公司戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo)。（二）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定公司專(zhuān)利工作計(jì)劃和預(yù)算草案，報(bào)公司管理層審批。2.組織專(zhuān)利申請(qǐng)、維護(hù)、技術(shù)研發(fā)等工作，審核專(zhuān)利經(jīng)費(fèi)支出申請(qǐng)。3.跟蹤專(zhuān)利項(xiàng)目進(jìn)展，評(píng)估專(zhuān)利經(jīng)費(fèi)使用效果，定期向公司管理層匯報(bào)。（三）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)專(zhuān)利經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算，按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度和公司規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。2.審核專(zhuān)利經(jīng)費(fèi)支出申請(qǐng)，確保經(jīng)費(fèi)支出符合財(cái)務(wù)規(guī)定和預(yù)算安排。3.定期提供專(zhuān)利經(jīng)費(fèi)使用情況報(bào)告，協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)進(jìn)行經(jīng)費(fèi)管理和監(jiān)督。（四）相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)1.配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)開(kāi)展專(zhuān)利工作，提供相關(guān)技術(shù)資料和信息。2.根據(jù)公司專(zhuān)利工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)本部門(mén)專(zhuān)利項(xiàng)目的實(shí)施，提出經(jīng)費(fèi)支出申請(qǐng)。三、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)于每年年底前，根據(jù)公司年度發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)計(jì)劃，結(jié)合公司專(zhuān)利工作實(shí)際情況，編制下一年度專(zhuān)利經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)包括專(zhuān)利申請(qǐng)費(fèi)用、專(zhuān)利維護(hù)費(fèi)用、專(zhuān)利技術(shù)研發(fā)費(fèi)用、專(zhuān)利獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用等明細(xì)項(xiàng)目，并詳細(xì)說(shuō)明各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算依據(jù)和金額。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)將預(yù)算草案提交財(cái)務(wù)部門(mén)審核，財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)公司財(cái)務(wù)狀況和預(yù)算管理要求，對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行審核并提出修改意見(jiàn)。4.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)根據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)的意見(jiàn)對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行修改完善后，報(bào)公司管理層審批。（二）預(yù)算執(zhí)行1.經(jīng)公司管理層審批后的專(zhuān)利經(jīng)費(fèi)預(yù)算，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施。2.各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用專(zhuān)利經(jīng)費(fèi)，不得超預(yù)算支出。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照預(yù)算編制程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立專(zhuān)利經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行臺(tái)賬，定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題。（三）預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，如因市場(chǎng)變化、政策調(diào)整、技術(shù)創(chuàng)新等原因，導(dǎo)致原預(yù)算無(wú)法滿足專(zhuān)利工作需要，需要調(diào)整預(yù)算的，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)。2.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整的原因、調(diào)整的項(xiàng)目和金額，并提供相關(guān)證明材料。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)將預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)?zhí)峤回?cái)務(wù)部門(mén)審核，財(cái)務(wù)部門(mén)審核后報(bào)公司管理層審批。4.經(jīng)公司管理層審批后的預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施，并相應(yīng)調(diào)整預(yù)算執(zhí)行臺(tái)賬。四、經(jīng)費(fèi)支出管理（一）專(zhuān)利申請(qǐng)費(fèi)用1.專(zhuān)利申請(qǐng)費(fèi)用包括專(zhuān)利代理費(fèi)、申請(qǐng)費(fèi)、審查費(fèi)、年費(fèi)等。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司專(zhuān)利申請(qǐng)計(jì)劃，選擇具有資質(zhì)和良好信譽(yù)的專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)辦理專(zhuān)利申請(qǐng)事宜，并簽訂委托代理合同。3.專(zhuān)利申請(qǐng)費(fèi)用的支付應(yīng)按照委托代理合同的約定執(zhí)行，由財(cái)務(wù)部門(mén)審核后支付。4.在專(zhuān)利申請(qǐng)過(guò)程中，如因?qū)＠頇C(jī)構(gòu)的原因?qū)е聦?zhuān)利申請(qǐng)失敗或延誤，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)與代理機(jī)構(gòu)協(xié)商解決，并要求代理機(jī)構(gòu)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（二）專(zhuān)利維護(hù)費(fèi)用1.專(zhuān)利維護(hù)費(fèi)用包括專(zhuān)利年費(fèi)、專(zhuān)利無(wú)效宣告費(fèi)用、專(zhuān)利侵權(quán)訴訟費(fèi)用等。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)建立專(zhuān)利維護(hù)臺(tái)賬，記錄專(zhuān)利的維護(hù)情況和費(fèi)用支出情況。3.專(zhuān)利年費(fèi)應(yīng)在規(guī)定的繳費(fèi)期限內(nèi)及時(shí)繳納，避免因逾期繳費(fèi)導(dǎo)致專(zhuān)利失效。如因特殊原因需要緩繳或減免專(zhuān)利年費(fèi)，應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。4.如發(fā)現(xiàn)專(zhuān)利可能存在被無(wú)效宣告或侵權(quán)的情況，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織評(píng)估，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果決定是否采取專(zhuān)利無(wú)效宣告或侵權(quán)訴訟等措施。專(zhuān)利無(wú)效宣告費(fèi)用和專(zhuān)利侵權(quán)訴訟費(fèi)用的支出應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。（三）專(zhuān)利技術(shù)研發(fā)費(fèi)用1.專(zhuān)利技術(shù)研發(fā)費(fèi)用包括研發(fā)人員工資、研發(fā)設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用、研發(fā)材料費(fèi)用、研發(fā)場(chǎng)地租賃費(fèi)用等。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略和市場(chǎng)需求，制定專(zhuān)利技術(shù)研發(fā)計(jì)劃，并組織相關(guān)部門(mén)和人員實(shí)施。3.專(zhuān)利技術(shù)研發(fā)費(fèi)用的支出應(yīng)按照公司研發(fā)項(xiàng)目管理規(guī)定進(jìn)行審批，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。4.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立專(zhuān)利技術(shù)研發(fā)費(fèi)用明細(xì)賬，對(duì)研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行單獨(dú)核算，準(zhǔn)確反映研發(fā)項(xiàng)目的成本支出情況。（四）專(zhuān)利獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用1.專(zhuān)利獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用包括對(duì)專(zhuān)利發(fā)明人、專(zhuān)利工作突出的部門(mén)和個(gè)人的獎(jiǎng)勵(lì)。2.公司設(shè)立專(zhuān)利獎(jiǎng)勵(lì)制度，明確專(zhuān)利獎(jiǎng)勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn)和程序。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司的專(zhuān)利工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，根據(jù)專(zhuān)利獎(jiǎng)勵(lì)制度提出專(zhuān)利獎(jiǎng)勵(lì)建議名單，報(bào)公司管理層審批。4.專(zhuān)利獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用的發(fā)放應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行，由財(cái)務(wù)部門(mén)審核后支付。五、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理（一）報(bào)銷(xiāo)流程1.專(zhuān)利經(jīng)費(fèi)支出發(fā)生后，經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)票據(jù)，并填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。2.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)注明費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、金額等信息，并附上相關(guān)發(fā)票、合同、審批文件等證明材料。3.經(jīng)辦人將費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單提交本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)審核費(fèi)用支出的合理性和真實(shí)性，并簽字確認(rèn)。4.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單提交知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)審核，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)審核費(fèi)用支出是否與專(zhuān)利工作相關(guān)，并簽字確認(rèn)。5.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)審核通過(guò)后，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單提交財(cái)務(wù)部門(mén)審核，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)審核費(fèi)用支出是否符合財(cái)務(wù)規(guī)定和預(yù)算安排，并簽字確認(rèn)。6.財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單報(bào)公司管理層審批，公司管理層根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行審批。7.經(jīng)公司管理層審批通過(guò)后的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，由財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，支付報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)。（二）報(bào)銷(xiāo)要求1.報(bào)銷(xiāo)票據(jù)應(yīng)真實(shí)、合法、有效，發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專(zhuān)用章，內(nèi)容應(yīng)與費(fèi)用支出相符。2.報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不得超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。3.報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理，逾期不予報(bào)銷(xiāo)。4.對(duì)于不符合報(bào)銷(xiāo)要求的票據(jù)和費(fèi)用支出，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)專(zhuān)利經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)，檢查經(jīng)費(fèi)使用是否符合本制度規(guī)定和公司財(cái)務(wù)制度要求。2.內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)重點(diǎn)審計(jì)專(zhuān)利經(jīng)費(fèi)的預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)支出的合理性和合規(guī)性、經(jīng)費(fèi)使用效益等方面，并出具審計(jì)報(bào)告。（二）專(zhuān)項(xiàng)檢查1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)專(zhuān)利項(xiàng)目的實(shí)施情況進(jìn)行檢查，檢查項(xiàng)目進(jìn)展是否順利，經(jīng)費(fèi)使用是否合理。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)檢查情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題，并向公司管理層匯報(bào)。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用專(zhuān)利經(jīng)費(fèi)的部門(mén)和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括責(zé)令改正、追回違規(guī)支出的經(jīng)費(fèi)、通報(bào)批評(píng)、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金等。2