專案用車管理制度VIP

專案用車管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司專案用車管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低用車成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有專案用車的申請、調(diào)度、使用、維護(hù)、費(fèi)用結(jié)算等相關(guān)管理活動。3.基本原則確保專案工作順利開展，優(yōu)先保障重要專案任務(wù)的用車需求。合理安排車輛資源，提高車輛使用效率，避免資源浪費(fèi)。嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全，降低交通事故風(fēng)險。厲行節(jié)約，控制用車成本，降低車輛使用費(fèi)用。二、車輛管理1.車輛配備根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和專案工作需要，合理配置各類車輛，包括轎車、商務(wù)車、越野車等。建立車輛檔案，詳細(xì)記錄每輛車的品牌、型號、車牌號、購置時間、購置價格、保險情況、維修保養(yǎng)記錄等信息。2.車輛調(diào)度設(shè)立車輛調(diào)度崗位或指定專人負(fù)責(zé)車輛調(diào)度工作，根據(jù)專案任務(wù)的輕重緩急和用車需求，合理安排車輛。建立車輛調(diào)度日志，記錄每日車輛調(diào)度情況，包括出車時間、地點、任務(wù)、駕駛員等信息。定期對車輛調(diào)度情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，優(yōu)化調(diào)度方案，提高車輛使用效率。3.車輛維護(hù)制定車輛維護(hù)計劃，定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)、維修，確保車輛性能良好，安全可靠。建立車輛維護(hù)檔案，記錄每次維護(hù)的時間、內(nèi)容、維修費(fèi)用等信息。嚴(yán)格執(zhí)行車輛維修審批制度，車輛維修前需填寫《車輛維修申請表》，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，方可送修。選擇正規(guī)的汽車維修廠家進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量，降低維修成本。4.車輛保險按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，為所有專案用車購買足額的車輛保險，包括交強(qiáng)險、商業(yè)險等。定期對車輛保險情況進(jìn)行檢查，確保保險有效期內(nèi)，及時辦理續(xù)保手續(xù)。發(fā)生交通事故后，及時通知保險公司，按照保險理賠程序辦理理賠手續(xù)。三、用車申請與審批1.申請流程專案負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員需要使用車輛時，應(yīng)提前填寫《專案用車申請表》，詳細(xì)說明用車時間、地點、人數(shù)、事由等信息。將《專案用車申請表》提交至車輛調(diào)度部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。2.審批權(quán)限一般用車申請由車輛調(diào)度部門負(fù)責(zé)人審批。重要專案或長途用車申請需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及公司高層領(lǐng)導(dǎo)的用車申請，需經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.申請時間原則上應(yīng)提前[X]個工作日提交用車申請，以便車輛調(diào)度部門合理安排車輛。如遇緊急情況，可在用車當(dāng)天提前[X]小時提交申請，但需說明緊急情況的原因。四、駕駛員管理1.駕駛員配備根據(jù)車輛數(shù)量和用車需求，配備相應(yīng)數(shù)量的駕駛員。駕駛員應(yīng)具備合法有效的駕駛證，準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符，且具有一定年限的安全駕駛經(jīng)驗。2.駕駛員培訓(xùn)定期組織駕駛員參加交通安全法規(guī)、駕駛技能、車輛維護(hù)保養(yǎng)等方面的培訓(xùn)，提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和安全意識。鼓勵駕駛員參加各類安全駕駛競賽和培訓(xùn)活動，對表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎勵。3.駕駛員考核建立駕駛員考核制度，定期對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行考核?？己私Y(jié)果與駕駛員的績效獎金、晉升、評優(yōu)等掛鉤，對考核不合格的駕駛員進(jìn)行批評教育、培訓(xùn)補(bǔ)考或辭退處理。4.駕駛員職責(zé)遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保行車安全。按照車輛調(diào)度部門的安排，按時出車，完成各項用車任務(wù)。做好車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，保持車輛整潔衛(wèi)生，定期檢查車輛性能，確保車輛處于良好狀態(tài)。嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度，服從管理，不得擅自離崗、脫崗或私自將車輛轉(zhuǎn)借他人使用。熱情服務(wù)，文明駕駛，為乘車人員提供良好的服務(wù)。五、用車費(fèi)用管理1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)制定專案用車費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險費(fèi)等。燃油費(fèi)按照車輛實際消耗計算，過路費(fèi)、停車費(fèi)等實報實銷。維修保養(yǎng)費(fèi)按照維修保養(yǎng)計劃和實際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算。保險費(fèi)按照公司統(tǒng)一購買的保險金額進(jìn)行核算。2.費(fèi)用報銷駕駛員應(yīng)在每次用車任務(wù)完成后，及時填寫《專案用車費(fèi)用報銷單》，附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等憑證，經(jīng)車輛調(diào)度部門審核后，提交至財務(wù)部門報銷。財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和報銷流程進(jìn)行審核，對不符合規(guī)定的費(fèi)用不予報銷。定期對專案用車費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計分析，控制費(fèi)用支出，降低用車成本。六、車輛安全管理1.安全教育定期組織駕駛員和乘車人員參加交通安全教育活動，提高安全意識，增強(qiáng)自我保護(hù)能力。教育駕駛員嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，不超速、不超載、不疲勞駕駛。2.安全檢查駕駛員應(yīng)在每次出車前、行車中、收車后對車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等關(guān)鍵部位性能良好。車輛調(diào)度部門應(yīng)定期對車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促駕駛員進(jìn)行維修保養(yǎng)。3.事故處理發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時報警，并通知車輛調(diào)度部門和保險公司。積極配合交警部門和保險公司進(jìn)行事故處理，提供相關(guān)證明材料，協(xié)助做好理賠工作。對事故原因進(jìn)行調(diào)查分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，采取有效措施，防止類似事故再次發(fā)生。七、違規(guī)處理1.駕駛員違規(guī)處理駕駛員如有違反交通法規(guī)、公司用車制度等行為，按照以下規(guī)定進(jìn)行處理：輕微違規(guī)行為，如未按規(guī)定系安全帶、未按規(guī)定使用轉(zhuǎn)向燈等，給予批評教育，并記錄在案。一般違規(guī)行為，如超速、超載、疲勞駕駛等，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、扣減績效獎金等處理。嚴(yán)重違規(guī)行為，如發(fā)生交通事故負(fù)主要責(zé)任、酒后駕車等，除給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰外，還將視情節(jié)輕重給予辭退處理。2.用車部門違規(guī)處理用車部門如有違反用車申請與審批制度、擅自改變用車用途等行為，按照以下規(guī)定進(jìn)行處理：輕微違規(guī)行為，給予口頭警告，并責(zé)令改正。一般違規(guī)行為，給予書面警告，并扣減部門相應(yīng)的績效分?jǐn)?shù)。嚴(yán)重違規(guī)行為，除給予經(jīng)濟(jì)處