專用終端管理制度VIP

專用終端管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司專用終端的使用與管理，確保公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要使用公司專用終端的外部人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保專用終端所存儲(chǔ)和傳輸?shù)墓拘畔踩乐剐畔⑿孤?、篡改和丟失。2.規(guī)范使用原則：?jiǎn)T工應(yīng)按照規(guī)定的流程和方法使用專用終端，不得擅自更改系統(tǒng)設(shè)置和安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件。3.責(zé)任明確原則：明確專用終端使用過(guò)程中各環(huán)節(jié)的責(zé)任，做到責(zé)任到人。二、專用終端的配備與發(fā)放（一）配備標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)需求，由公司統(tǒng)一配備專用終端設(shè)備，包括但不限于筆記本電腦、臺(tái)式電腦、平板電腦等。（二）發(fā)放流程1.員工所在部門(mén)根據(jù)工作需要填寫(xiě)《專用終端設(shè)備申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明申請(qǐng)?jiān)O(shè)備的類(lèi)型、數(shù)量及用途。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司人事部門(mén)。3.人事部門(mén)對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行復(fù)核，確認(rèn)無(wú)誤后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，人事部門(mén)通知行政部門(mén)按照申請(qǐng)內(nèi)容發(fā)放專用終端設(shè)備，并做好發(fā)放記錄。5.員工在收到專用終端設(shè)備后，需在《專用終端設(shè)備簽收單》上簽字確認(rèn)。三、專用終端的使用規(guī)范（一）開(kāi)機(jī)與關(guān)機(jī)1.按照正確的操作順序開(kāi)機(jī)，等待系統(tǒng)啟動(dòng)完成后再進(jìn)行其他操作。2.工作結(jié)束后，應(yīng)按照系統(tǒng)提示正常關(guān)機(jī)，不得直接切斷電源。（二）用戶賬號(hào)與密碼管理1.員工應(yīng)使用公司分配的專用賬號(hào)登錄專用終端，不得擅自使用他人賬號(hào)。2.妥善保管個(gè)人賬號(hào)密碼，不得將密碼泄露給他人。密碼應(yīng)定期更換，且強(qiáng)度要符合公司要求，包含字母、數(shù)字和特殊字符的組合。3.若發(fā)現(xiàn)賬號(hào)異?；蛎艽a可能泄露，應(yīng)及時(shí)通知公司IT部門(mén)進(jìn)行處理。（三）軟件安裝與使用1.未經(jīng)公司IT部門(mén)批準(zhǔn)，員工不得擅自安裝、卸載或更改專用終端上的操作系統(tǒng)、辦公軟件及其他應(yīng)用程序。2.因工作需要安裝特定軟件的，應(yīng)提前向IT部門(mén)提交《軟件安裝申請(qǐng)表》，經(jīng)審批通過(guò)后由IT部門(mén)負(fù)責(zé)安裝。3.只能使用正版軟件，不得使用未經(jīng)授權(quán)的盜版軟件。（四）網(wǎng)絡(luò)使用1.專用終端應(yīng)通過(guò)公司指定的網(wǎng)絡(luò)接入方式連接公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)或互聯(lián)網(wǎng)，不得私自設(shè)置無(wú)線網(wǎng)絡(luò)熱點(diǎn)或使用其他非公司認(rèn)可的網(wǎng)絡(luò)連接方式。2.在使用網(wǎng)絡(luò)過(guò)程中，應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得進(jìn)行非法網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)，如網(wǎng)絡(luò)攻擊、惡意下載、傳播病毒等。3.注意網(wǎng)絡(luò)安全，避免在不安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下處理公司敏感信息，如涉及財(cái)務(wù)、人事等重要數(shù)據(jù)的操作。（五）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與備份1.員工應(yīng)將工作數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在公司指定的存儲(chǔ)設(shè)備或?qū)Ｓ媒K端的指定分區(qū)內(nèi)，不得私自將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在個(gè)人移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備或非公司認(rèn)可的云存儲(chǔ)服務(wù)中。2.定期對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的位置，如公司的備份服務(wù)器或外部存儲(chǔ)介質(zhì)，并按照公司規(guī)定的備份周期進(jìn)行操作。3.在進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸時(shí)，應(yīng)確保傳輸渠道的安全性，避免數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中被竊取或篡改。（六）設(shè)備保養(yǎng)與維護(hù)1.保持專用終端設(shè)備的清潔，定期擦拭屏幕、鍵盤(pán)等部位，防止灰塵和污漬影響設(shè)備性能。2.避免在高溫、潮濕、強(qiáng)磁場(chǎng)等惡劣環(huán)境下使用專用終端設(shè)備。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)停止使用，并向公司IT部門(mén)報(bào)告。嚴(yán)禁私自拆卸、維修專用終端設(shè)備。四、專用終端的安全管理（一）信息安全保護(hù)1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司信息安全規(guī)定，對(duì)專用終端上存儲(chǔ)的公司機(jī)密信息予以保密，不得泄露給任何無(wú)關(guān)人員。2.在處理涉及公司機(jī)密信息的文件時(shí)，應(yīng)采取加密、訪問(wèn)控制等安全措施，確保信息的安全性。3.不得將專用終端轉(zhuǎn)借他人使用，如因工作需要必須轉(zhuǎn)借的，需經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)轉(zhuǎn)借手續(xù)。轉(zhuǎn)借期間，轉(zhuǎn)借人對(duì)專用終端的安全使用負(fù)責(zé)。（二）病毒防范1.安裝公司指定的正版殺毒軟件，并定期更新病毒庫(kù)，確保專用終端設(shè)備具備實(shí)時(shí)病毒防護(hù)能力。2.在使用外部存儲(chǔ)設(shè)備或接收外來(lái)文件時(shí)，應(yīng)先進(jìn)行病毒掃描，確認(rèn)無(wú)病毒后方可使用。3.如發(fā)現(xiàn)專用終端感染病毒，應(yīng)立即斷開(kāi)網(wǎng)絡(luò)連接，并向公司IT部門(mén)報(bào)告。IT部門(mén)應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行查殺和修復(fù)，防止病毒擴(kuò)散。（三）數(shù)據(jù)安全審計(jì)1.公司IT部門(mén)有權(quán)對(duì)專用終端的使用情況進(jìn)行審計(jì)，包括但不限于網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)記錄、文件操作記錄、軟件使用記錄等。2.員工應(yīng)配合IT部門(mén)的審計(jì)工作，如實(shí)提供相關(guān)信息和資料。對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、專用終端的維修與更換（一）維修流程1.員工發(fā)現(xiàn)專用終端設(shè)備出現(xiàn)故障后，應(yīng)填寫(xiě)《專用終端設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象和發(fā)生時(shí)間。2.將申請(qǐng)表提交至公司IT部門(mén)，IT部門(mén)安排技術(shù)人員對(duì)故障進(jìn)行診斷和維修。3.在維修過(guò)程中，技術(shù)人員應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。4.維修完成后，技術(shù)人員應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)維修的員工進(jìn)行驗(yàn)收。員工驗(yàn)收合格后，在《專用終端設(shè)備維修驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)。（二）更換流程1.若專用終端設(shè)備經(jīng)維修后仍無(wú)法正常使用，或因設(shè)備老化、損壞嚴(yán)重等原因需要更換的，由IT部門(mén)填寫(xiě)《專用終端設(shè)備更換申請(qǐng)表》，說(shuō)明更換原因和擬更換設(shè)備的規(guī)格型號(hào)。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司人事部門(mén)。3.人事部門(mén)對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行復(fù)核，確認(rèn)無(wú)誤后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，人事部門(mén)通知行政部門(mén)按照審批結(jié)果進(jìn)行設(shè)備更換，并做好更換記錄。六、專用終端的回收與處置（一）回收情形1.員工離職、調(diào)崗或退休時(shí)，應(yīng)將所使用的專用終端設(shè)備交回公司。2.專用終端設(shè)備因損壞無(wú)法修復(fù)、技術(shù)淘汰等原因不再使用時(shí)，應(yīng)進(jìn)行回收。（二）回收流程1.員工在離職、調(diào)崗或退休前，需到公司IT部門(mén)辦理專用終端設(shè)備回收手續(xù)。IT部門(mén)對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，確認(rèn)設(shè)備完好無(wú)損、數(shù)據(jù)已清除后，辦理回收簽收手續(xù)。2.對(duì)于因其他原因需要回收的專用終端設(shè)備，由使用部門(mén)填寫(xiě)《專用終端設(shè)備回收申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，交至公司IT部門(mén)進(jìn)行回收處理。（三）處置方式1.回收的專用終端設(shè)備由公司IT部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一評(píng)估，根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況確定處置方式。2.對(duì)于仍有使用價(jià)值的設(shè)備，可進(jìn)行維修后重新分配給其他員工使用；對(duì)于已無(wú)使用價(jià)值的設(shè)備，可按照公司固定資產(chǎn)處置規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。3.在處置專用終端設(shè)備時(shí)，應(yīng)確保設(shè)備中的公司信息已被徹底清除，防止信息泄露。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司IT部門(mén)負(fù)責(zé)定期對(duì)專用終端的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括但不限于設(shè)備安全、網(wǎng)絡(luò)使用、軟件安裝、數(shù)據(jù)備份等方面。2.人事部門(mén)和各部門(mén)負(fù)責(zé)人有權(quán)對(duì)本部門(mén)員工專用終端的使用情況進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（二）考核機(jī)制1.將專用終端的使用與管理情況納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)遵守本制度、正確使用專用終端設(shè)備的員工給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反本制度的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.處罰措施包括但不限于警告、罰款、