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文檔簡介

業(yè)績合同管理制度一、總則(一)目的為加強公司業(yè)績管理,確保公司戰(zhàn)略目標的有效實施,明確公司與員工的業(yè)績目標及責任,激勵員工積極工作,提高工作績效,特制定本業(yè)績合同管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括公司總部及各分支機構(gòu)、子公司的正式員工和試用期員工。(三)基本原則1.目標導向原則:業(yè)績合同以公司戰(zhàn)略目標為導向,將公司目標層層分解至各部門及員工個人,確保公司整體目標的實現(xiàn)。2.公平公正原則:業(yè)績合同的制定、考核過程應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,確保員工的業(yè)績表現(xiàn)得到客觀、準確的評價。3.激勵約束原則:通過明確業(yè)績目標和相應(yīng)的激勵措施,激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力,同時對未完成業(yè)績目標的員工進行相應(yīng)的約束。4.溝通反饋原則:在業(yè)績合同的制定、執(zhí)行和考核過程中,加強公司與員工之間的溝通與反饋,及時解決問題,確保業(yè)績目標的順利實現(xiàn)。二、業(yè)績合同的制定(一)業(yè)績合同制定的流程1.公司戰(zhàn)略目標分解公司高層根據(jù)公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,制定年度經(jīng)營目標,并將其分解至各部門。各部門根據(jù)公司下達的目標,結(jié)合本部門的職責和工作重點,進一步細化分解為具體的部門業(yè)績目標。2.崗位業(yè)績目標設(shè)定各部門負責人根據(jù)部門業(yè)績目標,結(jié)合員工崗位職責,與員工進行充分溝通,共同設(shè)定員工個人業(yè)績目標。業(yè)績目標應(yīng)明確、具體、可衡量、可實現(xiàn),并具有一定的挑戰(zhàn)性。3.業(yè)績合同編制人力資源部門根據(jù)公司戰(zhàn)略目標、部門業(yè)績目標和員工個人業(yè)績目標,編制業(yè)績合同。業(yè)績合同應(yīng)包括合同雙方信息、業(yè)績目標、考核指標及權(quán)重、激勵措施、考核周期等內(nèi)容。4.業(yè)績合同審批業(yè)績合同編制完成后,由員工本人、部門負責人和人力資源部門負責人簽字確認,報公司主管領(lǐng)導審批。審批通過后的業(yè)績合同作為員工績效考核的依據(jù)。(二)業(yè)績目標的設(shè)定1.業(yè)績目標的分類業(yè)績目標分為定量目標和定性目標。定量目標是指可以通過具體數(shù)據(jù)進行衡量的目標,如銷售額、利潤、市場占有率等;定性目標是指難以用具體數(shù)據(jù)衡量,但對公司發(fā)展具有重要影響的目標,如團隊建設(shè)、客戶滿意度、創(chuàng)新能力等。2.業(yè)績目標的設(shè)定要求與公司戰(zhàn)略目標一致:業(yè)績目標應(yīng)緊密圍繞公司戰(zhàn)略目標展開,確保員工的工作方向與公司整體發(fā)展方向一致。具體明確:業(yè)績目標應(yīng)具體、明確,避免模糊不清或歧義。能夠明確界定員工的工作任務(wù)和職責,便于考核和評價??珊饬浚簶I(yè)績目標應(yīng)具有可衡量性,能夠通過具體的數(shù)據(jù)或指標進行量化評估。對于定性目標,應(yīng)制定相應(yīng)的評價標準,確保目標的可考核性??蓪崿F(xiàn):業(yè)績目標應(yīng)在員工的能力范圍內(nèi),具有一定的挑戰(zhàn)性,但同時又要確保通過員工的努力能夠?qū)崿F(xiàn)。避免目標過高或過低,影響員工的工作積極性和考核結(jié)果的公正性。有時限性:業(yè)績目標應(yīng)明確設(shè)定完成時間,具有明確的時間節(jié)點,便于跟蹤和監(jiān)控目標的完成情況。(三)考核指標及權(quán)重的確定1.考核指標的確定根據(jù)業(yè)績目標的性質(zhì)和特點,確定相應(yīng)的考核指標??己酥笜藨?yīng)涵蓋業(yè)績目標的各個方面,全面反映員工的工作表現(xiàn)。考核指標可以包括但不限于以下幾類:業(yè)績指標:如銷售額、利潤、產(chǎn)量、質(zhì)量等,反映員工的工作成果。工作態(tài)度指標:如工作積極性、責任心、團隊合作精神等,反映員工的工作態(tài)度和職業(yè)素養(yǎng)。工作能力指標:如專業(yè)技能、溝通能力、問題解決能力等,反映員工的工作能力和綜合素質(zhì)。創(chuàng)新指標:如創(chuàng)新成果、創(chuàng)新意識等,鼓勵員工積極創(chuàng)新,為公司發(fā)展提供新的思路和方法。2.考核指標權(quán)重的確定根據(jù)各項考核指標對業(yè)績目標的重要程度,確定相應(yīng)的權(quán)重。權(quán)重的確定應(yīng)綜合考慮公司戰(zhàn)略目標、部門職責和員工崗位特點等因素,確保考核結(jié)果能夠準確反映員工的工作表現(xiàn)。考核指標權(quán)重的分配應(yīng)合理、科學,避免出現(xiàn)權(quán)重過于集中或分散的情況。(四)激勵措施的制定1.激勵措施的種類激勵措施分為物質(zhì)激勵和精神激勵。物質(zhì)激勵包括獎金、績效工資、晉升、加薪、福利等;精神激勵包括榮譽稱號、表彰、表揚、培訓機會、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等。2.激勵措施的制定原則與業(yè)績掛鉤原則:激勵措施應(yīng)與員工的業(yè)績表現(xiàn)緊密掛鉤,確保員工的努力能夠得到相應(yīng)的回報。公平公正原則:激勵措施的制定應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,確保員工在同等條件下能夠獲得同等的激勵。多樣化原則:激勵措施應(yīng)多樣化,滿足不同員工的需求和期望,提高激勵效果。及時性原則:激勵措施應(yīng)及時兌現(xiàn),讓員工及時感受到自己的努力得到了認可和回報,增強員工的工作積極性和動力。三、業(yè)績合同的執(zhí)行與監(jiān)控(一)業(yè)績合同的簽訂業(yè)績合同經(jīng)審批通過后,由公司與員工簽訂正式的業(yè)績合同。業(yè)績合同一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。簽訂后的業(yè)績合同具有法律效力,雙方應(yīng)嚴格按照合同約定履行各自的義務(wù)。(二)業(yè)績合同的執(zhí)行1.員工職責履行員工應(yīng)按照業(yè)績合同約定的目標和要求,認真履行工作職責,積極努力完成工作任務(wù)。在工作過程中,員工應(yīng)及時向部門負責人匯報工作進展情況,遇到問題及時溝通解決。2.部門負責人指導與支持部門負責人應(yīng)定期對員工的工作進行指導和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題并給予幫助和支持。部門負責人應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標和部門業(yè)績目標,合理安排員工的工作任務(wù),確保員工的工作方向與公司整體發(fā)展方向一致。3.公司資源保障公司應(yīng)根據(jù)業(yè)績合同的要求,為員工提供必要的資源支持,包括人力、物力、財力等方面的支持。確保員工能夠順利開展工作,完成業(yè)績目標。(三)業(yè)績合同的監(jiān)控1.定期匯報制度員工應(yīng)定期向部門負責人匯報工作進展情況,部門負責人應(yīng)定期向公司主管領(lǐng)導匯報本部門業(yè)績合同的執(zhí)行情況。匯報內(nèi)容應(yīng)包括業(yè)績目標完成情況、存在的問題及解決方案等。2.過程監(jiān)控與溝通公司人力資源部門應(yīng)定期對業(yè)績合同的執(zhí)行情況進行監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題并與員工和部門負責人進行溝通。對于業(yè)績目標完成進度滯后的員工,人力資源部門應(yīng)會同部門負責人共同分析原因,制定改進措施,確保業(yè)績目標的順利實現(xiàn)。3.調(diào)整機制在業(yè)績合同執(zhí)行過程中,如因公司戰(zhàn)略調(diào)整、市場環(huán)境變化等不可抗力因素導致業(yè)績目標無法實現(xiàn)或需要調(diào)整,公司應(yīng)及時與員工進行溝通,協(xié)商調(diào)整業(yè)績合同內(nèi)容。調(diào)整后的業(yè)績合同應(yīng)重新履行審批和簽訂手續(xù)。四、業(yè)績考核(一)考核周期業(yè)績考核周期分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要對員工當月的工作表現(xiàn)進行考核;季度考核在月度考核的基礎(chǔ)上,對員工一個季度的工作表現(xiàn)進行綜合評價;年度考核是對員工全年的工作表現(xiàn)進行全面考核。具體考核周期根據(jù)公司實際情況和崗位特點確定。(二)考核方式業(yè)績考核采用定量考核與定性考核相結(jié)合的方式。定量考核主要根據(jù)業(yè)績合同中設(shè)定的定量目標完成情況進行考核;定性考核主要根據(jù)員工的工作態(tài)度、工作能力、創(chuàng)新表現(xiàn)等方面進行評價。考核方式可以包括以下幾種:1.目標考核:根據(jù)業(yè)績合同中設(shè)定的業(yè)績目標完成情況進行考核,以實際完成的數(shù)據(jù)與目標數(shù)據(jù)進行對比,計算考核得分。2.360度評估:通過上級評價、同事評價、下屬評價、自我評價和客戶評價等多維度評價方式,全面了解員工的工作表現(xiàn)。3.關(guān)鍵事件法:記錄員工在工作過程中的關(guān)鍵事件,根據(jù)事件的影響和重要程度進行考核評價。(三)考核流程1.員工自評考核周期結(jié)束后,員工首先進行自我評價。員工應(yīng)根據(jù)業(yè)績合同的要求,對自己在考核周期內(nèi)的工作表現(xiàn)進行全面總結(jié)和評價,填寫自評表。2.上級評價部門負責人根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和自評情況,對員工進行上級評價。上級評價應(yīng)客觀、公正,充分考慮員工的工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力等方面的表現(xiàn),填寫評價表。3.其他評價根據(jù)考核方式的要求,組織同事評價、下屬評價、自我評價和客戶評價等。評價人員應(yīng)認真填寫評價表,提供真實、客觀的評價意見。4.考核數(shù)據(jù)匯總與分析人力資源部門負責收集、匯總各方面的考核數(shù)據(jù),并進行分析。根據(jù)考核指標及權(quán)重,計算員工的考核得分。5.考核結(jié)果反饋人力資源部門將考核結(jié)果反饋給員工本人和部門負責人。員工如對考核結(jié)果有異議,可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴。人力資源部門應(yīng)組織相關(guān)人員對申訴進行調(diào)查和處理,并將處理結(jié)果及時反饋給員工。(四)考核結(jié)果應(yīng)用1.績效工資發(fā)放根據(jù)員工的考核結(jié)果,發(fā)放相應(yīng)的績效工資??冃ЧべY的發(fā)放比例與考核得分掛鉤,具體比例根據(jù)公司薪酬制度確定。2.獎金分配根據(jù)公司年度經(jīng)營業(yè)績和員工的考核結(jié)果,進行獎金分配。獎金分配應(yīng)體現(xiàn)員工的業(yè)績貢獻,激勵員工積極工作,為公司創(chuàng)造更多的價值。3.晉升與調(diào)薪考核結(jié)果優(yōu)秀的員工,在公司有晉升機會時,將優(yōu)先考慮晉升;在薪酬調(diào)整時,將給予相應(yīng)的調(diào)薪??己私Y(jié)果不合格的員工,公司將視情況進行培訓、調(diào)崗或辭退等處理。4.培訓與發(fā)展根據(jù)員工的考核結(jié)果,分析員工的優(yōu)勢和不足,為員工制定個性化的培訓與發(fā)展計劃。通過培訓和發(fā)展,提升員工的工作能力和綜合素質(zhì),為公司培養(yǎng)更多的優(yōu)秀人才。五、業(yè)績合同的變更與解除(一)業(yè)績合同的變更1.變更情形在業(yè)績合同履行過程中,如出現(xiàn)以下情形之一,可變更業(yè)績合同內(nèi)容:公司戰(zhàn)略調(diào)整:公司根據(jù)市場環(huán)境變化、業(yè)務(wù)發(fā)展需要等因素,對公司戰(zhàn)略進行調(diào)整,導致業(yè)績合同中的業(yè)績目標需要相應(yīng)變更。市場環(huán)境變化:由于市場競爭加劇、行業(yè)政策調(diào)整等原因,導致業(yè)績合同中的業(yè)績目標無法按照原計劃實現(xiàn),需要進行調(diào)整。不可抗力因素:如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、疫情等不可抗力事件,對公司業(yè)務(wù)造成重大影響,導致業(yè)績合同無法履行或需要變更。員工崗位變動:員工因工作需要發(fā)生崗位變動,其業(yè)績合同中的業(yè)績目標和考核指標應(yīng)相應(yīng)調(diào)整。2.變更程序業(yè)績合同變更時,由公司提出變更申請,經(jīng)與員工協(xié)商一致后,簽訂業(yè)績合同變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、原因及生效時間等,并報公司主管領(lǐng)導審批。審批通過后的變更協(xié)議作為業(yè)績合同的補充文件,與原業(yè)績合同具有同等法律效力。(二)業(yè)績合同的解除1.解除情形在業(yè)績合同履行過程中,如出現(xiàn)以下情形之一,可解除業(yè)績合同:員工嚴重違反公司規(guī)章制度:員工違反公司的勞動紀律、工作規(guī)范、保密制度等規(guī)章制度,給公司造成重大損失或不良影響。員工不能勝任工作:員工經(jīng)考核不能達到業(yè)績合同約定的業(yè)績目標,且經(jīng)過培訓或調(diào)整工作崗位后,仍不能勝任工作。公司經(jīng)營狀況發(fā)生重大變化:公司因經(jīng)營不善、市場競爭激烈等原因,導致公司經(jīng)營狀況發(fā)生重大變化,無法繼續(xù)履行業(yè)績合同。雙方協(xié)商一致:公司與員工協(xié)商一致,同意解除業(yè)

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