兩物用項管理制度VIP

兩物用項管理制度一、總則（一）目的為加強公司對兩物（具體明確兩物所指范圍，如辦公用品、低值易耗品等）的使用管理，規(guī)范使用流程，提高使用效率，降低成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.按需領用原則：員工應根據(jù)工作實際需要領用兩物，避免浪費。2.節(jié)約使用原則：鼓勵員工節(jié)約使用兩物，延長其使用壽命。3.規(guī)范管理原則：對兩物的采購、入庫、發(fā)放、使用、盤點等環(huán)節(jié)進行規(guī)范管理。二、管理職責（一）行政部門1.負責兩物的采購計劃制定、采購實施、入庫驗收、庫存管理等工作。2.建立兩物臺賬，記錄兩物的采購、發(fā)放、使用等情況。3.定期對兩物庫存進行盤點，確保賬實相符。4.制定兩物的領用標準和流程，指導員工正確領用。（二）使用部門1.負責本部門兩物的需求統(tǒng)計和領用申請。2.合理使用兩物，做好使用過程中的保管和維護工作。3.配合行政部門進行兩物的盤點工作。（三）財務部門1.負責兩物采購費用的審核和報銷。2.對兩物的成本進行核算和分析。三、采購管理（一）采購計劃1.各部門應于每月[具體日期]前將次月兩物需求計劃報行政部門。2.行政部門根據(jù)各部門需求計劃，結合庫存情況，制定采購計劃。采購計劃應明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預算等。3.采購計劃需經部門負責人審核，報公司分管領導審批后實施。（二）采購實施1.行政部門根據(jù)審批后的采購計劃，選擇合格的供應商進行采購。2.采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確采購物品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質量標準等條款。3.采購過程中，采購人員應嚴格按照采購合同執(zhí)行，確保采購物品的質量和交貨期。（三）入庫驗收1.采購物品到貨后，行政部門應及時組織驗收。驗收人員應根據(jù)采購合同和相關標準，對采購物品的數(shù)量、規(guī)格、質量等進行核對。2.驗收合格的物品，應辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。入庫單應包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應商等信息。3.驗收不合格的物品，應及時與供應商聯(lián)系退換貨事宜。四、庫存管理（一）庫存分類1.行政部門應根據(jù)兩物的性質和用途，對庫存進行分類管理。2.庫存分類可分為辦公用品類、低值易耗品類、勞保用品類等。（二）庫存盤點1.行政部門應定期對兩物庫存進行盤點，盤點周期為[具體周期，如每月、每季度等]。2.盤點人員應認真核對庫存物品的數(shù)量、規(guī)格、質量等，確保賬實相符。3.盤點結束后，應編制盤點報告，對盤點結果進行分析和總結。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應查明原因，及時調整。（三）庫存安全1.行政部門應加強對兩物庫存的安全管理，確保庫存物品的安全。2.庫存場所應保持通風、干燥、整潔，防止物品受潮、變質、損壞。3.庫存物品應分類存放，標識清晰，便于查找和管理。4.建立庫存安全管理制度，配備必要的消防器材和安全設施，防止火災、盜竊等事故的發(fā)生。五、領用管理（一）領用標準1.行政部門應根據(jù)工作需要和實際情況，制定兩物的領用標準。領用標準應明確不同崗位、不同工作任務的領用數(shù)量和頻率。2.員工應按照領用標準領用兩物，不得超標準領用。（二）領用流程1.員工如需領用兩物，應填寫領用申請表。領用申請表應包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領用部門、領用人等信息。2.領用申請表經部門負責人審核后，報行政部門審批。3.行政部門根據(jù)審批后的領用申請表，發(fā)放兩物，并在領用申請表上簽字確認。4.員工領取兩物后，應在領用登記表上簽字確認。（三）特殊情況領用1.因工作特殊需要，員工需超標準領用兩物的，應填寫特殊領用申請表，并說明原因。2.特殊領用申請表經部門負責人審核，報公司分管領導審批后，方可領用。六、使用管理（一）使用培訓1.行政部門應對新入職員工進行兩物使用培訓，使其熟悉兩物的使用方法和注意事項。2.使用培訓可采用集中培訓、現(xiàn)場演示等方式進行。（二）使用監(jiān)督1.各部門負責人應加強對本部門員工兩物使用情況的監(jiān)督，確保員工正確使用兩物。2.行政部門應定期對員工兩物使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（三）損壞賠償1.員工因使用不當造成兩物損壞的，應照價賠償。2.賠償金額應根據(jù)物品的購置價格、使用年限、損壞程度等因素確定。3.行政部門應及時對損壞的兩物進行維修或報廢處理。七、報廢管理（一）報廢標準1.行政部門應根據(jù)兩物的使用年限、損壞程度等因素，制定報廢標準。2.達到報廢標準的兩物，應及時進行報廢處理。（二）報廢流程1.使用部門發(fā)現(xiàn)兩物達到報廢標準后，應填寫報廢申請表。報廢申請表應包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等信息。2.報廢申請表經部門負責人審核后，報行政部門審批。3.行政部門根據(jù)審批后的報廢申請表，組織相關人員對報廢物品進行鑒定和確認。4.確認報廢的物品，應進行報廢處理。報廢處