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文檔簡介

中建地磅管理制度一、總則1.目的為加強公司中建地磅的管理,確保地磅設備正常運行,準確稱量貨物重量,保障公司物資計量工作的規(guī)范、有序進行,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有涉及中建地磅使用的部門、崗位及相關人員。3.職責分工設備管理部門負責中建地磅的選型、采購、安裝調試及驗收工作。建立地磅設備檔案,記錄設備的基本信息、維護保養(yǎng)情況、維修記錄等。制定地磅設備的年度維護保養(yǎng)計劃,并監(jiān)督執(zhí)行。負責聯(lián)系專業(yè)維修人員對故障地磅進行維修,確保設備盡快恢復正常運行。計量管理部門負責制定地磅計量操作規(guī)程,確保計量工作的準確性和公正性。定期對地磅進行校準和精度檢測,保證計量數據的可靠性。對使用地磅的人員進行計量知識培訓,提高其操作技能和計量意識。負責審核和管理地磅稱重記錄,確保記錄真實、完整、可追溯。物資部門負責組織物資的稱重工作,確保物資重量準確計量。監(jiān)督物資在地磅上的稱重過程,防止違規(guī)操作。配合設備管理部門和計量管理部門做好地磅的相關管理工作。使用人員嚴格按照地磅操作規(guī)程進行操作,確保自身安全和設備正常運行。負責地磅日常清潔衛(wèi)生工作,保持地磅秤臺及周邊環(huán)境整潔。如發(fā)現(xiàn)地磅出現(xiàn)異常情況,及時報告相關部門。二、地磅設備管理1.設備選型與采購根據公司物資計量需求及場地條件,選擇合適型號和規(guī)格的中建地磅。選型時應綜合考慮稱重能力、精度要求、穩(wěn)定性、可靠性等因素。采購流程應嚴格按照公司相關規(guī)定執(zhí)行,確保采購的地磅設備符合質量標準和技術要求。采購合同中應明確設備的品牌、型號、規(guī)格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。2.安裝調試與驗收設備到貨后,由設備管理部門組織專業(yè)人員按照設備安裝說明書進行安裝調試。安裝地點應選擇地勢平坦、堅實,避免有振動源和強電磁干擾的區(qū)域。安裝調試完成后,設備管理部門應會同計量管理部門等相關人員按照國家和行業(yè)標準對地磅進行驗收。驗收內容包括設備外觀、稱重精度、穩(wěn)定性、功能完整性等方面。驗收合格后,填寫驗收報告,辦理設備移交手續(xù)。3.設備檔案管理設備管理部門應為每臺中建地磅建立獨立的設備檔案。檔案內容應包括設備采購合同、安裝調試記錄、驗收報告、設備說明書、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準證書、精度檢測報告等資料。設備檔案應妥善保管,便于查詢和追溯。設備檔案信息應及時更新,確保檔案內容的準確性和完整性。4.維護保養(yǎng)計劃設備管理部門應根據地磅設備的使用情況和技術要求,制定年度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應包括保養(yǎng)內容、保養(yǎng)周期、保養(yǎng)責任人等信息。維護保養(yǎng)計劃應明確規(guī)定日常維護、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等不同級別的保養(yǎng)要求和工作內容。日常維護由使用人員負責,主要包括清潔地磅秤臺、檢查儀表顯示、潤滑機械部件等;一級保養(yǎng)每[X]月進行一次,由設備管理部門組織專業(yè)人員進行,主要包括檢查傳感器、連接件、限位裝置等;二級保養(yǎng)每[X]年進行一次,由專業(yè)維修人員對設備進行全面檢查和維修,包括更換磨損部件、校準精度等。5.維護保養(yǎng)執(zhí)行維護保養(yǎng)人員應按照維護保養(yǎng)計劃認真執(zhí)行各項保養(yǎng)工作,并做好記錄。記錄內容應包括保養(yǎng)日期、保養(yǎng)內容、保養(yǎng)人員等信息。設備管理部門應定期對維護保養(yǎng)記錄進行檢查和審核,確保維護保養(yǎng)工作落實到位。如發(fā)現(xiàn)維護保養(yǎng)工作未按計劃執(zhí)行或存在問題,應及時督促整改。6.設備維修管理地磅設備出現(xiàn)故障時,使用人員應立即停止使用,并及時報告設備管理部門。設備管理部門應及時組織專業(yè)維修人員進行故障診斷和維修。維修人員應填寫維修記錄,詳細記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時間等信息。維修記錄應作為設備檔案的重要組成部分。對于維修后仍不能正常運行或影響稱重精度的地磅設備,設備管理部門應及時聯(lián)系供應商或廠家進行技術支持和處理,必要時進行設備更換。三、地磅計量管理1.計量操作規(guī)程制定計量管理部門應根據地磅設備的特點和使用要求,制定詳細的計量操作規(guī)程。操作規(guī)程應明確設備開機、預熱、稱重、打印記錄等操作流程和注意事項。計量操作規(guī)程應包括對不同類型物資稱重的特殊要求和操作方法,如粉狀物資、液體物資的稱重方式等。2.計量校準與精度檢測計量管理部門應定期對地磅進行校準和精度檢測,確保計量數據的準確性和可靠性。校準和檢測周期應符合國家和行業(yè)標準要求。校準和檢測工作應由具有資質的計量檢測機構或專業(yè)技術人員進行。校準和檢測合格后,應出具校準證書和精度檢測報告。如發(fā)現(xiàn)地磅計量精度超出允許范圍,計量管理部門應及時組織維修人員進行調整和校準,直至計量精度符合要求。3.計量人員培訓計量管理部門應定期組織使用地磅的人員進行計量知識培訓,提高其操作技能和計量意識。培訓內容應包括計量法律法規(guī)、計量操作規(guī)程、設備維護保養(yǎng)知識、數據處理方法等。培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作練習等多種形式。培訓結束后,應對培訓人員進行考核,考核合格后方可上崗操作。4.稱重記錄管理物資在地磅上稱重時,使用人員應按照計量操作規(guī)程進行操作,并如實填寫稱重記錄。稱重記錄應包括日期、時間、物資名稱、規(guī)格型號、重量、車號、送貨單位等信息。稱重記錄應使用規(guī)定的表格和格式,字跡清晰、工整,不得涂改。如發(fā)現(xiàn)記錄有誤,應在錯誤處劃“×”,并在旁邊重新填寫正確內容,同時由修改人簽名確認。每日工作結束后,使用人員應將當日稱重記錄整理成冊,交物資部門審核。物資部門審核無誤后,將稱重記錄存檔保管,保存期限應符合公司相關規(guī)定。5.數據審核與統(tǒng)計分析計量管理部門應定期對物資稱重記錄進行審核,檢查記錄的真實性、完整性和準確性。如發(fā)現(xiàn)問題,應及時與物資部門和使用人員溝通核實,并進行糾正。計量管理部門應運用統(tǒng)計分析方法,對地磅稱重數據進行分析。通過分析物資重量分布、稱重頻率等數據,發(fā)現(xiàn)異常情況及時查找原因,并采取相應措施進行處理。統(tǒng)計分析結果可作為公司物資管理決策的參考依據。四、地磅使用管理1.使用前準備使用人員在使用地磅前,應檢查地磅秤臺是否清潔、無雜物,儀表顯示是否正常。如發(fā)現(xiàn)異常情況,應及時報告設備管理部門進行處理。檢查地磅周圍環(huán)境是否符合要求,有無影響稱重準確性的因素。如地磅周圍地面是否平整、有無車輛或人員在附近振動等。接通地磅電源,預熱[X]分鐘,使儀表達到穩(wěn)定工作狀態(tài)。2.稱重操作流程車輛上地磅前,使用人員應引導車輛緩慢行駛,確保車輛停放在地磅秤臺中心位置,避免偏載。車輛停穩(wěn)后,使用人員應等待車輛上的人員或貨物處于穩(wěn)定狀態(tài),然后按下儀表上的稱重按鈕進行稱重。稱重過程中,使用人員應密切觀察儀表顯示數據,確保數據穩(wěn)定后記錄重量值。稱重完成后,打印稱重記錄,并將記錄交車輛駕駛員簽字確認。車輛下地磅時,使用人員應引導車輛緩慢駛離,避免碰撞地磅設備。3.特殊物資稱重要求對于粉狀物資、液體物資等特殊物資的稱重,使用人員應按照相應的操作規(guī)程進行操作。如粉狀物資應采用密封容器稱重,液體物資應使用專門的計量器具進行計量。對于易燃易爆、有毒有害等危險物資的稱重,應嚴格遵守相關安全規(guī)定,采取必要的安全防護措施,確保稱重過程安全可靠。4.使用安全注意事項使用人員在地磅操作過程中應嚴格遵守操作規(guī)程,嚴禁違規(guī)操作。如不得超載稱重、不得在地磅秤臺上進行電焊、氣割等明火作業(yè)等。使用人員應注意自身安全,避免因車輛移動、貨物晃動等原因導致意外傷害。在地磅周圍工作時,應穿戴好防護用品,設置警示標識,防止無關人員進入作業(yè)區(qū)域。如遇雷電、暴雨等惡劣天氣,不得進行地磅稱重作業(yè),應及時關閉地磅設備電源,采取防護措施,確保設備安全。五、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查部門與職責公司成立由設備管理部門、計量管理部門、物資部門等相關人員組成的監(jiān)督檢查小組,負責對地磅設備管理、計量管理、使用管理等情況進行定期和不定期的監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查小組應制定詳細的檢查計劃,明確檢查內容、檢查方法、檢查頻率等。檢查內容包括地磅設備運行狀況、計量精度、稱重記錄、操作規(guī)程執(zhí)行情況、安全管理等方面。2.檢查方式與頻率檢查方式可采用現(xiàn)場查看、資料查閱、人員詢問等多種形式。現(xiàn)場查看主要檢查地磅設備外觀、運行狀態(tài)、稱重操作等情況;資料查閱主要檢查設備檔案、維護保養(yǎng)記錄、稱重記錄等資料;人員詢問主要了解使用人員對操作規(guī)程、計量知識等的掌握情況。定期檢查每月至少進行一次,不定期檢查根據工作需要隨時進行。對于發(fā)現(xiàn)的問題,監(jiān)督檢查小組應及時下達整改通知書,要求責任部門限期整改。3.考核內容與標準公司將對地磅管理工作納入部門和個人績效考核體系??己藘热莅ǖ匕踉O備管理、計量管理、使用管理等方面的工作完成情況、工作質量、工作效率等??己藰藴蕬鞔_具體、量化可操作。如設備管理方面,考核設備故障率、維護保養(yǎng)計劃執(zhí)行率等指標;計量管理方面,考核稱重記錄準確率、計量精度合格率等指標;使用管理方面,考核操作規(guī)程執(zhí)

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