中心書房管理制度VIP

中心書房管理制度一、總則（一）目的為了營造良好的學習和知識交流氛圍，規(guī)范中心書房的使用與管理，提高書房資源的利用效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及經(jīng)授權(quán)使用中心書房的外部人員。（三）管理原則1.開放共享原則書房資源面向全體符合條件的人員開放，鼓勵員工積極利用書房資源進行學習和知識交流。2.規(guī)范有序原則明確書房使用流程和規(guī)則，確保書房的使用和管理規(guī)范、有序，保障良好的學習環(huán)境。3.安全環(huán)保原則注重書房的安全管理，確保設(shè)施設(shè)備安全運行，同時倡導環(huán)保理念，節(jié)約資源。二、書房開放時間與地點（一）開放時間周一至周五：09:0018:00周六：09:0012:00周日及法定節(jié)假日閉館如有特殊情況需要調(diào)整開放時間，將提前在公司內(nèi)部公告通知。（二）地點[具體書房地址]三、書房資源管理（一）藏書管理1.圖書采購根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展和員工需求，定期采購各類書籍。采購流程按照公司相關(guān)采購制度執(zhí)行，由行政部門負責提出采購申請，經(jīng)審批后進行采購。2.圖書分類與上架采購的圖書按照類別進行分類，如管理類、技術(shù)類、文學類等，并在書架上進行清晰標注，方便員工查找。3.圖書盤點定期對書房藏書進行盤點，確保圖書數(shù)量準確、賬目清晰。盤點周期為每季度一次，由行政部門組織實施，相關(guān)人員參與。如發(fā)現(xiàn)圖書丟失、損壞等情況，及時查明原因并進行相應處理。（二）電子資源管理1.電子圖書與期刊采購根據(jù)員工需求，采購各類電子圖書、期刊數(shù)據(jù)庫。采購過程中要對資源的質(zhì)量、適用性等進行評估，確保采購的電子資源能夠滿足員工學習和工作需要。2.賬號管理為員工分配電子資源訪問賬號，員工應妥善保管賬號密碼，不得轉(zhuǎn)借他人。如因賬號密碼泄露導致的問題，由賬號所有者負責。3.電子資源維護與更新定期對電子資源進行維護和更新，確保資源的正常使用。關(guān)注電子資源提供商的通知，及時處理資源過期、故障等問題。（三）其他資源管理1.辦公設(shè)備書房配備必要的辦公設(shè)備，如電腦、打印機、復印機等。員工如需使用辦公設(shè)備，應提前向行政部門申請，并按照操作規(guī)程正確使用。使用完畢后，應及時清理設(shè)備，保持設(shè)備整潔。2.文具用品提供必要的文具用品，如紙張、筆、筆記本等。員工應按需取用，避免浪費。如有損壞或缺失，應及時告知行政部門進行補充。四、書房使用規(guī)定（一）使用申請1.員工如需使用中心書房，應提前[X]個工作日通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)提交使用申請，填寫使用時間、使用人員等信息。2.外部人員經(jīng)公司授權(quán)使用書房的，由授權(quán)部門負責提交使用申請，并注明授權(quán)使用的期限和范圍等相關(guān)信息。（二）使用權(quán)限1.公司員工憑工作證進入書房，按照申請的時間和座位使用書房資源。2.外部人員在授權(quán)范圍內(nèi)使用書房資源，需由公司相關(guān)人員陪同，并遵守書房的各項規(guī)定。（三）行為規(guī)范1.保持書房安靜，不得大聲喧嘩、播放音樂或進行其他影響他人學習的行為。2.愛護書房設(shè)施設(shè)備和圖書資料，不得隨意損壞、涂抹、轉(zhuǎn)借或帶出書房。如有損壞，應照價賠償。3.保持書房整潔衛(wèi)生，使用完畢后將個人物品整理帶走，將桌椅擺放整齊，垃圾放入指定垃圾桶內(nèi)。4.遵守書房開放時間，不得提前進入或延遲離開。如需延長使用時間，應提前辦理申請手續(xù)。5.在書房內(nèi)禁止吸煙、飲食，不得攜帶易燃、易爆等危險物品進入書房。五、借閱管理（一）圖書借閱1.員工每次借閱圖書數(shù)量不得超過[X]本，借閱期限為[X]天。如因特殊情況需要延長借閱期限，應提前辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限不得超過[X]天。2.借閱時，員工應在借閱登記本上填寫借閱圖書名稱、借閱時間、歸還時間等信息，并簽字確認。3.逾期未還圖書的，將按照每逾期一天[X]元的標準收取滯納金。逾期超過[X]天的，限制其再次借閱圖書。4.所借圖書如有丟失或損壞，應及時購買相同版本的圖書進行賠償，或按照圖書原價的[X]%進行賠償。（二）電子資源借閱1.對于部分可離線借閱的電子資源，員工可通過指定方式進行借閱，借閱期限和相關(guān)要求按照具體資源規(guī)定執(zhí)行。2.借閱電子資源的員工應妥善保管，不得擅自傳播或用于商業(yè)目的。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將取消其借閱權(quán)限，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。六、活動管理（一）讀書分享會1.定期組織讀書分享會，由員工自愿報名分享自己近期閱讀的書籍、心得體會等。2.讀書分享會的組織部門提前發(fā)布活動通知，確定活動主題、時間、地點等信息。3.活動過程中，鼓勵員工積極參與討論，分享交流讀書經(jīng)驗和感悟。行政部門負責做好活動記錄和總結(jié)工作。（二）培訓講座1.根據(jù)員工需求和公司業(yè)務發(fā)展需要，邀請外部專家或內(nèi)部講師舉辦各類培訓講座。2.培訓講座的組織部門負責與講師溝通協(xié)調(diào)，確定講座主題、內(nèi)容、時間、地點等，并提前在公司內(nèi)部發(fā)布通知。3.參加培訓講座的員工應提前到達會場，遵守講座紀律，認真聽講，積極互動。講座結(jié)束后，組織部門可收集員工的反饋意見，以便改進后續(xù)活動。七、安全與衛(wèi)生管理（一）安全管理1.配備必要的消防器材和安全設(shè)施，并定期進行檢查和維護，確保其正常運行。2.加強用電安全管理，員工不得私自亂拉電線、使用大功率電器等。離開書房時，應關(guān)閉電器設(shè)備和照明燈具。3.定期對書房進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。如發(fā)生安全事故，應立即采取應急措施，并及時報告公司相關(guān)部門。（二）衛(wèi)生管理1.安排專人負責書房的日常衛(wèi)生清潔工作，保持書房地面、桌面、書架等整潔干凈。2.定期對書房進行全面清潔消毒，尤其是公共區(qū)域和頻繁接觸的設(shè)施設(shè)備。3.員工應自覺維護書房衛(wèi)生，將垃圾放入指定地點，不得隨地吐痰、亂扔雜物。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.行政部門負責對中心書房的使用和管理情況進行日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.設(shè)立意見箱，接受員工對書房管理的意見和建議，定期對意見箱內(nèi)容進行整理和回復。（二）考核辦法1.將員工對中心書房的使用情況納入個人績效考核體系，對于積極利用書房資源、遵守管理制度的員工給予適當加分獎勵。2.對于違反書房管理制度的員工，視情節(jié)輕重給予相應的扣分處理，并按照公司績效考核制度進行相應的績效調(diào)整。具體扣分標準如下：未按規(guī)定申請使用書房的，每次扣[X]分。在書房內(nèi)大聲喧嘩、影響他人學習的，每次扣[X]分。損壞書房設(shè)施設(shè)備或圖書資料的，照價賠償并視情節(jié)扣[X][X]分。逾期未