中控門禁管理制度VIP

中控門禁管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范中控門禁的使用，保障公司人員和財產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、訪客及其他進(jìn)入公司區(qū)域的人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員、財產(chǎn)和信息的安全是門禁管理的首要目標(biāo)。2.規(guī)范管理原則：明確門禁使用的流程和標(biāo)準(zhǔn)，做到有章可循、規(guī)范操作。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡可能提供便捷的門禁通行服務(wù)，提高工作效率。二、門禁系統(tǒng)概述（一）門禁系統(tǒng)構(gòu)成公司中控門禁系統(tǒng)由門禁控制器、讀卡器、門鎖、閉門器、電源等設(shè)備組成，部分區(qū)域還配備了攝像頭及門禁管理軟件。（二）門禁系統(tǒng)功能1.人員權(quán)限管理：根據(jù)不同人員的工作職責(zé)和安全需求，設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限，包括門禁卡權(quán)限、密碼權(quán)限、指紋權(quán)限等。2.進(jìn)出記錄查詢：能夠詳細(xì)記錄人員的進(jìn)出時間、地點等信息，便于查詢和追溯。3.異常報警：當(dāng)出現(xiàn)非法闖入、門長時間未關(guān)閉等異常情況時，系統(tǒng)能夠及時發(fā)出報警信號。三、門禁權(quán)限管理（一）權(quán)限分類1.長期權(quán)限：適用于公司正式員工，根據(jù)工作需要分配到相應(yīng)的工作區(qū)域權(quán)限，有效期與員工在職時間一致。2.臨時權(quán)限：訪客權(quán)限：用于臨時來訪人員，由接待部門或個人提前申請，經(jīng)審批后生成臨時門禁權(quán)限，有效期根據(jù)訪客停留時間設(shè)定。承包商權(quán)限：針對因工作需要進(jìn)入公司的承包商人員，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門申請，明確工作范圍和期限，審批通過后授予臨時門禁權(quán)限。（二）權(quán)限申請與審批1.員工權(quán)限申請：新員工入職時，由人力資源部門負(fù)責(zé)將員工信息錄入門禁管理系統(tǒng)，并根據(jù)崗位需求提出權(quán)限申請。部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司安全管理部門審批，審批通過后員工即可獲得相應(yīng)的門禁權(quán)限。2.臨時權(quán)限申請：訪客權(quán)限申請：接待部門或個人需提前填寫《訪客門禁權(quán)限申請表》，注明訪客姓名、單位、來訪時間、接待部門及接待人等信息，提交部門負(fù)責(zé)人審核。審核通過后，交安全管理部門審批，審批通過后由系統(tǒng)生成臨時門禁權(quán)限，并通知接待部門或個人發(fā)放給訪客。承包商權(quán)限申請：相關(guān)業(yè)務(wù)部門填寫《承包商門禁權(quán)限申請表》，詳細(xì)說明承包商工作內(nèi)容、工作期限、涉及區(qū)域等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、安全管理部門審批后，為承包商開通臨時門禁權(quán)限。（三）權(quán)限變更與撤銷1.權(quán)限變更：員工崗位調(diào)整或工作范圍變動時，所在部門應(yīng)及時通知人力資源部門，由人力資源部門在門禁管理系統(tǒng)中調(diào)整其權(quán)限。2.權(quán)限撤銷：員工離職或不再需要門禁權(quán)限時，人力資源部門應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后，及時在門禁管理系統(tǒng)中撤銷其權(quán)限。對于臨時權(quán)限，在有效期屆滿或提前完成工作后，由申請部門或個人通知安全管理部門撤銷相應(yīng)權(quán)限。四、門禁卡管理（一）門禁卡發(fā)放1.長期門禁卡：根據(jù)門禁權(quán)限審批結(jié)果，由安全管理部門統(tǒng)一制作并發(fā)放給員工。員工應(yīng)妥善保管門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人。2.臨時門禁卡：訪客或承包商的臨時門禁卡由接待部門或個人在安全管理部門領(lǐng)取后發(fā)放給相關(guān)人員。臨時門禁卡上應(yīng)注明有效期等信息。（二）門禁卡使用1.員工應(yīng)在上班時間佩戴門禁卡，通過門禁讀卡器時應(yīng)將卡貼近讀卡器，聽到“嘟”聲且指示燈綠燈亮起后，方可推門進(jìn)入。2.臨時人員應(yīng)在有效期內(nèi)使用門禁卡，按照規(guī)定的進(jìn)出路線通行。使用完畢后，應(yīng)及時將門禁卡交還給發(fā)放部門或個人。（三）門禁卡掛失與補(bǔ)辦1.員工發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或被盜后，應(yīng)立即向所在部門報告，并同時通知安全管理部門掛失。安全管理部門在核實情況后，及時凍結(jié)該門禁卡權(quán)限，防止他人冒用。2.掛失后的門禁卡如需補(bǔ)辦，員工應(yīng)填寫《門禁卡補(bǔ)辦申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核、安全管理部門審批后，重新制作并發(fā)放門禁卡。補(bǔ)辦門禁卡需繳納相應(yīng)的工本費用。五、門禁通行規(guī)定（一）正常通行1.員工應(yīng)在規(guī)定的工作時間內(nèi)，憑有效門禁權(quán)限刷卡或驗證通行。2.訪客應(yīng)在接待部門或個人的陪同下，在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)活動，不得擅自進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域。（二）特殊情況通行1.因工作需要攜帶大件物品或設(shè)備進(jìn)入公司的人員，應(yīng)提前向安全管理部門報備，經(jīng)同意后在指定時間和通道通行。2.遇緊急情況（如火災(zāi)、地震等），所有人員應(yīng)聽從現(xiàn)場指揮，按照緊急疏散通道指示有序撤離，無需刷卡。（三）禁止通行情況1.未佩戴有效門禁卡或拒絕接受門禁檢查的人員，不得進(jìn)入公司區(qū)域。2.攜帶易燃易爆、危險化學(xué)品等違禁物品的人員，嚴(yán)禁進(jìn)入公司。3.未經(jīng)授權(quán)的外部人員，不得擅自進(jìn)入公司辦公區(qū)域。六、門禁系統(tǒng)操作與維護(hù)（一）日常操作1.門禁系統(tǒng)操作人員應(yīng)經(jīng)過專門培訓(xùn)，熟悉系統(tǒng)的操作流程和功能。2.每日上班前，操作人員應(yīng)檢查門禁系統(tǒng)設(shè)備是否正常運(yùn)行，如發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時記錄并通知維修人員。3.在門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，操作人員應(yīng)采取臨時措施（如人工登記進(jìn)出人員信息等），確保人員正常通行，并及時催促維修人員盡快修復(fù)系統(tǒng)。（二）數(shù)據(jù)備份與管理1.門禁系統(tǒng)應(yīng)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保存，保存期限不少于[X]年。2.安全管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)的管理和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。對涉及人員進(jìn)出的重要數(shù)據(jù)，應(yīng)進(jìn)行加密存儲，防止數(shù)據(jù)泄露。（三）設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.安全管理部門應(yīng)制定門禁系統(tǒng)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃，定期對設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔、維修和保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.門禁系統(tǒng)設(shè)備的維修和更換應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行，維修人員應(yīng)做好維修記錄，包括維修時間、故障現(xiàn)象、維修內(nèi)容及更換部件等信息。3.對于老化或損壞嚴(yán)重的設(shè)備，應(yīng)及時進(jìn)行更新?lián)Q代，以保證門禁系統(tǒng)的安全性和可靠性。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司安全管理部門負(fù)責(zé)對門禁系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，不定期抽查人員的門禁權(quán)限使用情況、門禁卡佩戴情況等。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門員工門禁權(quán)限的管理和監(jiān)督，確保員工遵守門禁管理制度。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時督促員工整改，并向安全管理部門報告。（二）違規(guī)處理1.對于違反門禁管理制度的人員，安全管理部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理：初次違規(guī)且情節(jié)較輕的，給予口頭警告，并記錄在案。多次違規(guī)或情節(jié)較重的，給予書面警告，并處以[X]元罰款。因違規(guī)行為給公司造成損失的，除賠償損失外，給予嚴(yán)重警告、降職降薪等處理，直至解除勞動合同。2.對于因工作失誤導(dǎo)致門禁權(quán)限管理混亂或造成安全隱患的部門和個人，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，并根據(jù)情況進(jìn)行相應(yīng)的處罰。八、應(yīng)急處置（一）門禁系統(tǒng)故障應(yīng)急處理1.當(dāng)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障無法正常使用時，安全管理部門應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取臨時應(yīng)急措施，確保人員正常進(jìn)出。2.維修人員應(yīng)在接到故障通知后[X]分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行搶修，盡快恢復(fù)門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行。如因設(shè)備損壞等原因無法短時間修復(fù)，應(yīng)設(shè)置臨時門禁措施（如人工值守登記等），并安排專人負(fù)責(zé)，直至門禁系統(tǒng)恢復(fù)正常。（二）非法闖入事件應(yīng)急處理1.當(dāng)發(fā)現(xiàn)有人非法闖入公司區(qū)域時，現(xiàn)場人員應(yīng)立即報告安全管理部門，并盡量保持現(xiàn)場，以便后續(xù)調(diào)查。2.安全管理部門接到報告后，應(yīng)迅速組織人員趕赴現(xiàn)場，采取措施制止非法闖入行為，并根據(jù)情況報警。3.對非法闖入事件進(jìn)行調(diào)查，查明原因，追究相關(guān)責(zé)任。同時，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，完善門禁管理制度和安全防范措施。（三）火災(zāi)等緊急情況應(yīng)急處理1.在火災(zāi)等緊急情況下，門禁系統(tǒng)應(yīng)自動解除