中海合同管理制度VIP

中海合同管理制度總則1.目的為加強公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，維護公司合法權益，提高公司經(jīng)濟效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門在經(jīng)營管理活動中簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務合同、技術合同等。3.基本原則依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行應符合國家法律法規(guī)的規(guī)定。平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。公平公正原則：合同條款應公平合理，不得損害國家利益、社會公共利益和對方合法權益。誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務。合同管理機構及職責1.合同管理委員會組成：由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、法務總監(jiān)等相關人員組成。職責審議公司重大合同的簽訂、變更、解除等事項。協(xié)調(diào)解決合同管理過程中出現(xiàn)的重大問題。監(jiān)督檢查合同管理制度的執(zhí)行情況。2.合同管理部門設置：公司設立合同管理辦公室，作為合同管理的歸口部門，負責合同的統(tǒng)一管理。職責制定和完善合同管理制度。參與合同的起草、審核、簽訂、履行等工作。負責合同的登記、歸檔、統(tǒng)計等管理工作。監(jiān)督檢查合同的履行情況，協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。處理合同糾紛，維護公司合法權益。3.合同承辦部門職責負責本部門合同的起草、初審工作。配合合同管理部門做好合同的審核、簽訂、履行等工作。及時向合同管理部門反饋合同履行過程中的情況。合同的簽訂1.合同簽訂流程立項：合同承辦部門根據(jù)業(yè)務需要提出合同立項申請，填寫《合同立項申請表》，詳細說明合同的名稱、內(nèi)容、金額、對方當事人等信息。起草：合同承辦部門負責起草合同文本，合同文本應具備以下主要條款：當事人的名稱或者姓名和住所。標的。數(shù)量。質(zhì)量。價款或者報酬。履行期限、地點和方式。違約責任。解決爭議的方法。審核：合同承辦部門將起草好的合同文本提交合同管理部門進行審核。合同管理部門重點審核合同的合法性、合規(guī)性、完整性和可行性等方面。審核通過后，合同管理部門出具《合同審核意見書》。審批：合同承辦部門根據(jù)合同管理部門的審核意見，對合同文本進行修改完善后，提交公司領導審批。公司領導根據(jù)合同的性質(zhì)、金額等情況進行審批，審批通過后在《合同審批表》上簽字。簽訂：合同承辦部門憑公司領導的審批意見與對方當事人簽訂合同。簽訂合同應使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，并加蓋公司合同專用章。2.合同簽訂的授權委托公司法定代表人可以直接簽訂合同，也可以授權委托他人簽訂合同。授權委托他人簽訂合同的，應當簽訂《授權委托書》，明確授權委托的事項、權限和期限等。被授權人應當在授權范圍內(nèi)簽訂合同，不得超越授權范圍簽訂合同。合同的履行1.合同履行的原則合同雙方應按照合同約定全面履行自己的義務。在合同履行過程中，如遇不可抗力等不可預見、不可避免的因素，導致合同無法履行或者部分無法履行的，應及時通知對方，并提供相關證明文件，協(xié)商解決辦法。2.合同履行的跟蹤與監(jiān)督合同承辦部門應建立合同履行臺賬，對合同的履行情況進行跟蹤記錄，包括合同的簽訂時間、履行期限、履行進度、付款情況等。合同管理部門應定期對合同的履行情況進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時通知合同承辦部門，并跟蹤落實解決情況。3.合同變更與解除合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容的，合同承辦部門應及時與對方當事人協(xié)商一致，并簽訂書面的《合同變更協(xié)議》。合同變更協(xié)議應作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。合同履行過程中，如遇下列情形之一的，合同可以解除：因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的。在履行期限屆滿之前，當事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務。當事人一方遲延履行主要債務，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行。當事人一方遲延履行債務或者有其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的。法律規(guī)定的其他情形。合同解除的，合同承辦部門應及時通知對方當事人，并簽訂書面的《合同解除協(xié)議》。合同解除協(xié)議應明確解除合同的原因、時間、雙方的權利義務等內(nèi)容。合同的歸檔與保管1.合同歸檔合同簽訂后，合同承辦部門應及時將合同文本及相關資料整理歸檔，并移交合同管理部門。合同管理部門應按照檔案管理的要求，對合同進行分類、編號、裝訂等處理，建立合同檔案。合同檔案應包括以下資料：《合同立項申請表》。合同文本及附件?！逗贤瑢徍艘庖姇贰！逗贤瑢徟怼??！妒跈辔袝罚ㄈ缬校?。合同履行過程中的相關文件，如補充協(xié)議、變更協(xié)議、解除協(xié)議、往來信函、付款憑證等。2.合同保管合同管理部門應指定專人負責合同檔案的保管工作，確保合同檔案的安全、完整。合同檔案應存放在專門的檔案柜中，并按照類別、年度等進行分類存放，便于查閱和管理。合同檔案的保管期限應按照國家法律法規(guī)和公司檔案管理制度的規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，合同檔案的保管期限為[X]年。合同糾紛的處理1.合同糾紛的預防合同承辦部門在簽訂合同前，應充分了解對方當事人的主體資格、經(jīng)營范圍、資信狀況等情況，對合同條款進行認真審查，避免合同糾紛的發(fā)生。在合同履行過程中，合同承辦部門應嚴格按照合同約定履行自己的義務，加強與對方當事人的溝通與協(xié)調(diào)，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題，避免糾紛的擴大。2.合同糾紛的處理程序合同履行過程中發(fā)生糾紛的，合同承辦部門應及時向合同管理部門報告，并提供相關資料。合同管理部門應會同法務部門進行分析研究，提出處理意見。對于一般性合同糾紛，合同管理部門可以與對方當事人進行協(xié)商解決。協(xié)商解決不成的，可以根據(jù)合同約定的仲裁條款或者向有管轄權的人民法院提起訴訟。對于重大合同糾紛，公司應成立專門的處理小組，負責合同糾紛的處理工作。處理小組應制定具體的處理方案，明確處理目標、步驟和措施等，并組織實施。3.合同糾紛處理的證據(jù)收集與保存在合同糾紛處理過程中，公司應注重證據(jù)的收集與保存。合同承辦部門應及時收集與合同糾紛有關的各種證據(jù)，如合同文本、履行記錄、往來信函、付款憑證、證人證言等，并妥善保管。法務部門應指導合同承辦部門進行證據(jù)收集與保存工作，并對收集到的證據(jù)進行審查和分析，確保證據(jù)的合法性、真實性和關聯(lián)性。合同管理的信息化建設1.建立合同管理信息系統(tǒng)公司應建立合同管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)合同管理的信息化、規(guī)范化和科學化。合同管理信息系統(tǒng)應涵蓋合同的簽訂、履行、變更、解除、歸檔、查詢等各個環(huán)節(jié)，為合同管理提供便捷、高效的支持。2.合同信息的錄入與維護合同承辦部門應負責將合同的相關信息錄入合同管理信息系統(tǒng)，并及時更新合同的履行情況等信息。合同管理部門應定期對合同信息進行維護和管理，確保合同信息的準確性和完整性。3.合同管理信息系統(tǒng)的安全與保密公司應加強合同管理信息系統(tǒng)的安全與保密工作，采取必要的安全措施，防止合同信息的泄露、篡改和丟失。合同管理信息系統(tǒng)的操作人員應嚴格遵守公司的保密制度，不得擅自將合同信息提供給他人。合同管理的考核與獎懲1.考核內(nèi)容對合同承辦部門的考核內(nèi)容包括合同簽訂的及時性、準確性、合法性，合同履行的情況，合同糾紛的處理情況，合同檔案的管理情況等。對合同管理人員的考核內(nèi)容包括合同管理工作的履行情況，合同管理制度的執(zhí)行情況，合同審核的質(zhì)量和效率等。2.考核方式合同管理部門定期對合同承辦部門和合同管理人員進行考核，并將考核結果報公司領導?？己朔绞娇梢圆捎米栽u、互評、上級評價等相結合的方式進行。3.獎懲措施對于合同管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的合同承辦部門和合同管理人員，公司給予表