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文檔簡介
中藥養(yǎng)護(hù)管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司中藥養(yǎng)護(hù)管理,保證中藥質(zhì)量,減少損失,確保用藥安全有效,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有中藥采購、儲存、養(yǎng)護(hù)及銷售等環(huán)節(jié)。3.職責(zé)分工質(zhì)量部門負(fù)責(zé)制定中藥養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,監(jiān)督養(yǎng)護(hù)措施的執(zhí)行,對養(yǎng)護(hù)效果進(jìn)行評估。倉儲部門負(fù)責(zé)中藥的儲存保管,執(zhí)行養(yǎng)護(hù)操作,配合質(zhì)量部門做好養(yǎng)護(hù)相關(guān)工作。采購部門負(fù)責(zé)采購符合質(zhì)量要求的中藥,并確保供貨方提供的養(yǎng)護(hù)指導(dǎo)信息準(zhǔn)確。銷售部門負(fù)責(zé)了解市場對中藥養(yǎng)護(hù)的反饋,及時(shí)將相關(guān)信息傳遞給其他部門。二、中藥采購管理1.供應(yīng)商選擇選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商,對其生產(chǎn)或經(jīng)營能力、質(zhì)量信譽(yù)等進(jìn)行評估。要求供應(yīng)商提供中藥的產(chǎn)地、采收時(shí)間、炮制方法等詳細(xì)信息,確保采購的中藥質(zhì)量穩(wěn)定。2.采購驗(yàn)收嚴(yán)格按照國家藥品標(biāo)準(zhǔn)和合同約定對采購的中藥進(jìn)行驗(yàn)收,檢查其外觀、性狀、包裝等是否符合要求。索取并留存供應(yīng)商的檢驗(yàn)報(bào)告、資質(zhì)證明等文件,作為質(zhì)量追溯的依據(jù)。三、中藥儲存管理1.倉庫環(huán)境要求倉庫應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好,溫度、濕度應(yīng)符合所儲存中藥的要求。劃分不同的倉位,如常溫庫、陰涼庫、冷庫等,分別存放相應(yīng)的中藥。2.分類儲存按照中藥的特性、劑型、用途等進(jìn)行分類儲存,避免相互串味、污染。易串味的中藥應(yīng)單獨(dú)存放,如冰片、樟腦等;易燃、易爆的中藥應(yīng)按相關(guān)規(guī)定儲存。3.堆碼要求中藥應(yīng)按垛、分區(qū)、分類進(jìn)行堆碼,垛與垛之間應(yīng)保持一定的距離,便于通風(fēng)、檢查和搬運(yùn)。堆碼高度應(yīng)符合安全要求,防止倒塌。四、中藥養(yǎng)護(hù)措施1.定期檢查質(zhì)量部門應(yīng)制定中藥養(yǎng)護(hù)檢查計(jì)劃,倉儲部門按計(jì)劃定期對中藥進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括中藥的外觀性狀、包裝、儲存條件等,記錄檢查結(jié)果。2.溫濕度調(diào)控根據(jù)倉庫溫濕度情況及所儲存中藥的要求,采取相應(yīng)的調(diào)控措施。如在高溫季節(jié)可采用空調(diào)、通風(fēng)設(shè)備等降溫;在潮濕季節(jié)可使用除濕機(jī)等降低濕度。3.防蟲、防霉、防鼠采取有效的防蟲、防霉、防鼠措施,如定期清掃倉庫、放置驅(qū)蟲藥、鼠夾等。對易生蟲、發(fā)霉的中藥,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注,及時(shí)處理。4.養(yǎng)護(hù)記錄倉儲部門應(yīng)對每次養(yǎng)護(hù)操作進(jìn)行記錄,包括檢查時(shí)間、中藥名稱、規(guī)格、數(shù)量、養(yǎng)護(hù)措施、檢查結(jié)果等。記錄應(yīng)真實(shí)、完整、可追溯,保存期限不少于規(guī)定年限。五、中藥養(yǎng)護(hù)設(shè)備管理1.設(shè)備配備根據(jù)中藥養(yǎng)護(hù)的需要,配備必要的養(yǎng)護(hù)設(shè)備,如溫濕度計(jì)、空調(diào)、除濕機(jī)、通風(fēng)設(shè)備、防蟲防鼠器具等。2.設(shè)備維護(hù)制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃,定期對養(yǎng)護(hù)設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)及時(shí)維修,維修記錄應(yīng)詳細(xì)保存。3.設(shè)備校準(zhǔn)對溫濕度計(jì)等計(jì)量器具應(yīng)定期進(jìn)行校準(zhǔn),確保測量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。六、中藥養(yǎng)護(hù)人員培訓(xùn)1.培訓(xùn)計(jì)劃人力資源部門應(yīng)制定中藥養(yǎng)護(hù)人員培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括中藥專業(yè)知識、養(yǎng)護(hù)技能、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程等。2.培訓(xùn)方式培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場實(shí)操等多種形式。鼓勵(lì)養(yǎng)護(hù)人員參加相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動,不斷提高業(yè)務(wù)水平。3.培訓(xùn)考核對參加培訓(xùn)的養(yǎng)護(hù)人員進(jìn)行考核,考核結(jié)果與績效掛鉤。考核不合格的人員應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn),直至合格。七、中藥養(yǎng)護(hù)質(zhì)量監(jiān)控1.質(zhì)量指標(biāo)設(shè)定質(zhì)量部門應(yīng)設(shè)定中藥養(yǎng)護(hù)的質(zhì)量指標(biāo),如中藥完好率、變質(zhì)率等。定期對養(yǎng)護(hù)效果進(jìn)行評估,分析質(zhì)量指標(biāo)的完成情況。2.數(shù)據(jù)分析與持續(xù)改進(jìn)對中藥養(yǎng)護(hù)過程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,找出存在的問題和潛在風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)分析結(jié)果,制定改進(jìn)措施,不斷完善中藥養(yǎng)護(hù)管理制度。八、中藥養(yǎng)護(hù)事故處理1.事故報(bào)告發(fā)生中藥養(yǎng)護(hù)事故時(shí),倉儲部門應(yīng)立即報(bào)告質(zhì)量部門和公司領(lǐng)導(dǎo)。報(bào)告內(nèi)容包括事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、中藥名稱、規(guī)格、數(shù)量、事故原因等。2.事故調(diào)查質(zhì)量部門會同相關(guān)部門對事故進(jìn)行調(diào)查,查明原因,確定責(zé)任。3.處理措施根據(jù)事故的嚴(yán)重程度和責(zé)任認(rèn)定,采取相應(yīng)的處理措施,如對責(zé)任人進(jìn)行批評教育、罰款、辭退等,對受損中藥進(jìn)行妥善處理。4.事故總結(jié)
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