臨時(shí)出入管理制度VIP

臨時(shí)出入管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范臨時(shí)人員及車(chē)輛出入公司的行為，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)安全，維護(hù)公司正常的工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于所有臨時(shí)進(jìn)入公司的人員（包括但不限于供應(yīng)商、施工人員、訪客等）及車(chē)輛。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：所有臨時(shí)出入公司的申請(qǐng)均需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審批流程，確保出入人員和車(chē)輛符合公司安全管理要求。2.安全第一原則：以保障公司人員、財(cái)產(chǎn)安全為首要目標(biāo)，對(duì)臨時(shí)出入人員和車(chē)輛進(jìn)行必要的安全檢查。3.服務(wù)與管理并重原則：在加強(qiáng)管理的同時(shí)，為合法合規(guī)的臨時(shí)出入需求提供必要的便利服務(wù)。二、臨時(shí)人員出入管理（一）申請(qǐng)流程1.內(nèi)部員工接待的臨時(shí)人員接待人需提前填寫(xiě)《臨時(shí)人員出入申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明來(lái)訪人員姓名、單位、聯(lián)系方式、來(lái)訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。將申請(qǐng)表提交至所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核，如同意接待，簽字批準(zhǔn)。2.外部業(yè)務(wù)往來(lái)的臨時(shí)人員由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)與對(duì)方溝通協(xié)調(diào)，對(duì)方需提前將人員信息（姓名、單位、聯(lián)系方式、來(lái)訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等）發(fā)送至業(yè)務(wù)部門(mén)聯(lián)系人。業(yè)務(wù)部門(mén)聯(lián)系人填寫(xiě)《臨時(shí)人員出入申請(qǐng)表》，并提交至部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后簽字。申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，提交至公司安全管理部門(mén)備案。（二）審批權(quán)限1.一般員工接待的臨時(shí)人員，由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.部門(mén)主管及以上人員接待的臨時(shí)人員，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.重要客戶(hù)或特殊情況的臨時(shí)人員來(lái)訪，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。（三）證件辦理與發(fā)放1.安全管理部門(mén)根據(jù)審批通過(guò)的《臨時(shí)人員出入申請(qǐng)表》，為臨時(shí)人員辦理臨時(shí)出入證。2.臨時(shí)出入證應(yīng)包含臨時(shí)人員姓名、照片、有效期、所屬單位等信息。3.臨時(shí)人員憑有效身份證件到公司門(mén)衛(wèi)處領(lǐng)取臨時(shí)出入證，門(mén)衛(wèi)應(yīng)核對(duì)證件信息與申請(qǐng)表信息一致后發(fā)放。（四）出入規(guī)定1.臨時(shí)人員必須佩戴臨時(shí)出入證，在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)活動(dòng)，不得擅自進(jìn)入未經(jīng)許可的區(qū)域。2.臨時(shí)人員應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從公司安全管理部門(mén)及相關(guān)人員的管理。3.臨時(shí)人員離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)出入證交回門(mén)衛(wèi)處，門(mén)衛(wèi)進(jìn)行登記后收回。（五）特殊情況處理1.如臨時(shí)人員在進(jìn)入公司后發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)表信息有誤或有其他特殊情況，接待人應(yīng)及時(shí)通知安全管理部門(mén)，安全管理部門(mén)進(jìn)行核實(shí)后可對(duì)臨時(shí)出入證信息進(jìn)行修改或重新辦理。2.若臨時(shí)人員遺失臨時(shí)出入證，接待人應(yīng)立即向安全管理部門(mén)報(bào)告，安全管理部門(mén)核實(shí)情況后，可根據(jù)實(shí)際情況決定是否重新辦理臨時(shí)出入證，并對(duì)遺失情況進(jìn)行記錄。三、臨時(shí)車(chē)輛出入管理（一）申請(qǐng)流程1.內(nèi)部員工接待的臨時(shí)車(chē)輛接待人需提前填寫(xiě)《臨時(shí)車(chē)輛出入申請(qǐng)表》，注明來(lái)訪車(chē)輛車(chē)牌號(hào)、車(chē)主姓名、單位、聯(lián)系方式、來(lái)訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。將申請(qǐng)表提交至所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后簽字。2.外部業(yè)務(wù)往來(lái)的臨時(shí)車(chē)輛由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)與對(duì)方溝通協(xié)調(diào)，對(duì)方需提前將車(chē)輛信息（車(chē)牌號(hào)、車(chē)主姓名、單位、聯(lián)系方式、來(lái)訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等）發(fā)送至業(yè)務(wù)部門(mén)聯(lián)系人。業(yè)務(wù)部門(mén)聯(lián)系人填寫(xiě)《臨時(shí)車(chē)輛出入申請(qǐng)表》，并提交至部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后簽字。申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，提交至公司安全管理部門(mén)備案。（二）審批權(quán)限1.一般員工接待的臨時(shí)車(chē)輛，由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.部門(mén)主管及以上人員接待的臨時(shí)車(chē)輛，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.重要客戶(hù)或特殊情況的臨時(shí)車(chē)輛來(lái)訪，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。（三）證件辦理與發(fā)放1.安全管理部門(mén)根據(jù)審批通過(guò)的《臨時(shí)車(chē)輛出入申請(qǐng)表》，為臨時(shí)車(chē)輛辦理臨時(shí)停車(chē)證。2.臨時(shí)停車(chē)證應(yīng)包含臨時(shí)車(chē)輛車(chē)牌號(hào)、有效期等信息。3.臨時(shí)車(chē)輛車(chē)主或駕駛員憑有效身份證件到公司門(mén)衛(wèi)處領(lǐng)取臨時(shí)停車(chē)證，門(mén)衛(wèi)應(yīng)核對(duì)證件信息與申請(qǐng)表信息一致后發(fā)放。（四）出入規(guī)定1.臨時(shí)車(chē)輛必須按照指定的路線行駛，在規(guī)定的停車(chē)區(qū)域停放，不得隨意停放。2.臨時(shí)車(chē)輛駕駛員應(yīng)遵守公司的交通規(guī)則和安全規(guī)定，服從公司安全管理部門(mén)及相關(guān)人員的指揮。3.臨時(shí)車(chē)輛離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)停車(chē)證交回門(mén)衛(wèi)處，門(mén)衛(wèi)進(jìn)行登記后收回。（五）特殊情況處理1.如臨時(shí)車(chē)輛在進(jìn)入公司后發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)表信息有誤或有其他特殊情況，接待人應(yīng)及時(shí)通知安全管理部門(mén)，安全管理部門(mén)進(jìn)行核實(shí)后可對(duì)臨時(shí)停車(chē)證信息進(jìn)行修改或重新辦理。2.若臨時(shí)車(chē)輛遺失臨時(shí)停車(chē)證，接待人應(yīng)立即向安全管理部門(mén)報(bào)告，安全管理部門(mén)核實(shí)情況后，可根據(jù)實(shí)際情況決定是否重新辦理臨時(shí)停車(chē)證，并對(duì)遺失情況進(jìn)行記錄。四、安全檢查（一）人員檢查1.門(mén)衛(wèi)在臨時(shí)人員進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)進(jìn)行必要的安全檢查，包括但不限于檢查隨身攜帶的物品，防止攜帶違禁物品進(jìn)入公司。2.安全檢查可采用人工檢查或使用安檢設(shè)備進(jìn)行，如發(fā)現(xiàn)可疑物品，應(yīng)進(jìn)一步詢(xún)問(wèn)核實(shí)，必要時(shí)可拒絕其進(jìn)入公司。（二）車(chē)輛檢查1.門(mén)衛(wèi)在臨時(shí)車(chē)輛進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行外觀檢查，查看是否有明顯的損壞或異常情況。2.對(duì)于裝載貨物的臨時(shí)車(chē)輛，必要時(shí)可要求駕駛員打開(kāi)車(chē)廂進(jìn)行檢查，防止攜帶危險(xiǎn)物品或違禁物品進(jìn)入公司。3.如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛存在安全隱患或不符合公司規(guī)定的情況，門(mén)衛(wèi)有權(quán)拒絕其進(jìn)入公司，并通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)臨時(shí)出入管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)門(mén)衛(wèi)工作及臨時(shí)出入人員、車(chē)輛的管理情況進(jìn)行抽查。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)接待的臨時(shí)人員及車(chē)輛的管理，配合安全管理部門(mén)做好相關(guān)工作。（二）考核辦法1.對(duì)于違反臨時(shí)出入管理制度的臨時(shí)人員或車(chē)輛，安全管理部門(mén)可根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、禁止再次進(jìn)入公司等處理措施。2.對(duì)于在臨時(shí)出入管理工作中表現(xiàn)出色的門(mén)衛(wèi)及相關(guān)部門(mén)人員，公司將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。