云南合同管理制度VIP

云南合同管理制度一、總則（一）目的為加強公司合同管理，規(guī)范合同的簽訂、履行、變更、解除等行為，維護公司的合法權(quán)益，提高公司經(jīng)濟效益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于云南[公司名稱]及其所屬各部門、子公司在經(jīng)濟活動中簽訂的各類合同，包括但不限于采購合同、銷售合同、租賃合同、勞務(wù)合同、技術(shù)合同等。（三）基本原則1.依法簽訂原則。合同的簽訂應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定。2.平等自愿、協(xié)商一致原則。合同雙方應(yīng)在平等、自愿的基礎(chǔ)上，通過友好協(xié)商達成一致意見，不得強迫或欺詐對方。3.誠實守信原則。合同雙方應(yīng)誠實守信，履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。4.經(jīng)濟效益原則。合同的簽訂應(yīng)有利于公司經(jīng)濟效益的提高，降低經(jīng)營風(fēng)險。二、合同管理部門及職責(zé)（一）法務(wù)部門1.負責(zé)合同文本的合法性審查，對合同條款是否符合法律法規(guī)進行把關(guān)。2.參與重大合同的談判、起草和簽訂工作，提供法律意見和建議。3.負責(zé)處理合同糾紛，參與訴訟、仲裁等法律事務(wù)。4.定期對公司合同管理工作進行法律培訓(xùn)和指導(dǎo)。（二）業(yè)務(wù)部門1.負責(zé)合同的洽談、起草和初步審核工作，確保合同內(nèi)容符合業(yè)務(wù)需求。2.負責(zé)合同的履行跟蹤和執(zhí)行情況反饋，及時處理合同履行過程中出現(xiàn)的問題。3.配合法務(wù)部門處理合同糾紛，提供相關(guān)證據(jù)和資料。4.負責(zé)本部門合同檔案的整理和歸檔工作。（三）財務(wù)部門1.負責(zé)對合同涉及的資金收付進行審核，確保資金安全。2.協(xié)助業(yè)務(wù)部門對合同的經(jīng)濟效益進行分析和評估。3.負責(zé)與合同相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表編制工作。（四）行政部門1.負責(zé)合同專用章的管理和使用，嚴格按照規(guī)定辦理用印手續(xù)。2.負責(zé)合同檔案的統(tǒng)一保管和借閱工作，建立健全合同檔案管理制度。3.協(xié)助其他部門做好合同管理的相關(guān)工作。三、合同的簽訂（一）合同的起草1.業(yè)務(wù)部門在簽訂合同前，應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求起草合同文本。合同文本應(yīng)包含合同雙方的基本信息、合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價格、履行期限、地點、方式、違約責(zé)任等主要條款。2.合同文本應(yīng)使用規(guī)范的語言文字，表述清晰、準確、完整，避免歧義。對于格式合同，應(yīng)仔細審查其條款，確保符合公司利益。（二）合同的審核1.業(yè)務(wù)部門起草的合同文本應(yīng)先由本部門負責(zé)人進行初步審核，重點審核合同內(nèi)容是否符合業(yè)務(wù)要求，條款是否完整、合理。2.初步審核通過后，合同文本應(yīng)提交給法務(wù)部門進行合法性審查。法務(wù)部門應(yīng)從法律角度對合同條款進行審查，確保合同不存在法律風(fēng)險。3.對于重大合同或法律關(guān)系復(fù)雜的合同，法務(wù)部門應(yīng)會同財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門等相關(guān)部門進行會審，共同研究合同條款，提出修改意見和建議。（三）合同的簽訂1.經(jīng)審核通過的合同，由業(yè)務(wù)部門負責(zé)與合同對方進行簽訂。簽訂合同時，雙方應(yīng)確保合同簽字蓋章的真實性和有效性。2.合同簽字蓋章后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同副本送法務(wù)部門、財務(wù)部門、行政部門等相關(guān)部門備案。四、合同的履行（一）合同履行的跟蹤1.業(yè)務(wù)部門負責(zé)合同履行的跟蹤工作，定期檢查合同履行情況，及時掌握合同對方的履行進度和存在的問題。2.對于合同履行過程中出現(xiàn)的異常情況，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時向部門負責(zé)人匯報，并采取相應(yīng)的措施進行處理。（二）合同履行的協(xié)調(diào)1.當合同履行過程中出現(xiàn)爭議或糾紛時，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與合同對方進行溝通協(xié)調(diào)，尋求解決方案。2.對于涉及多個部門的合同履行問題，業(yè)務(wù)部門應(yīng)會同相關(guān)部門共同協(xié)商解決，確保合同順利履行。（三）合同變更與解除1.合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同內(nèi)容的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與合同對方進行協(xié)商，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。2.如因合同對方違約或其他原因需要解除合同的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定，及時向合同對方發(fā)出解除通知，并辦理相關(guān)手續(xù)。解除合同后，雙方應(yīng)按照約定進行結(jié)算和清理。五、合同的檔案管理（一）合同檔案的收集1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同文本及相關(guān)資料整理成冊，移交行政部門進行檔案管理。2.合同相關(guān)資料包括合同審批表、合同變更協(xié)議、解除通知、往來函件、履行情況記錄等。（二）合同檔案的整理1.行政部門應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對合同檔案進行分類整理，建立合同檔案目錄，便于查詢和管理。2.合同檔案應(yīng)按照年度、類別進行編號，確保編號的唯一性和系統(tǒng)性。（三）合同檔案的保管1.行政部門應(yīng)設(shè)置專門的合同檔案保管場所，配備必要的保管設(shè)備，確保合同檔案的安全和完整。2.合同檔案應(yīng)妥善保管，不得隨意銷毀或丟失。對于超過保管期限的合同檔案，應(yīng)按照檔案管理制度進行銷毀處理。（四）合同檔案的借閱1.因工作需要借閱合同檔案的，應(yīng)填寫借閱申請表，注明借閱原因、借閱期限等信息，經(jīng)部門負責(zé)人批準后，到行政部門辦理借閱手續(xù)。2.借閱人應(yīng)妥善保管合同檔案，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借或丟失。借閱期滿后，應(yīng)及時歸還合同檔案。六、合同糾紛的處理（一）糾紛的預(yù)防1.加強合同管理，嚴格按照合同簽訂流程進行操作，確保合同條款合法、合理、完整。2.定期對合同履行情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在的問題，避免糾紛的發(fā)生。3.加強對員工的合同法律知識培訓(xùn)，提高員工的法律意識和風(fēng)險防范能力。（二）糾紛的處理1.當合同糾紛發(fā)生時，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時收集相關(guān)證據(jù)，分析糾紛原因，制定解決方案，并及時向部門負責(zé)人匯報。2.對于一般性合同糾紛，業(yè)務(wù)部門應(yīng)與合同對方進行友好協(xié)商，爭取通過協(xié)商解決糾紛。協(xié)商過程中，應(yīng)注意保留相關(guān)證據(jù)，以備后續(xù)需要。3.對于協(xié)商不成的合同糾紛，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將糾紛情況告知法務(wù)部門，并配合法務(wù)部門進行處理。法務(wù)部門應(yīng)根據(jù)具體情況，采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決糾紛。七、合同的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司建立合同監(jiān)督檢查制度，定期對合同的簽訂、履行、檔案管理等情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查可以采取定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行。檢查內(nèi)容包括合同簽訂程序是否合規(guī)、合同條款是否履行、合同檔案是否完整等。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改情況。（二）考核評價1.公司將合同管理工作納入各部門和員工的績效考核體系，對合同管理工作成績突出的部門和個人進行表彰和獎