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文檔簡介
云南考勤管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司勞動(dòng)紀(jì)律管理,規(guī)范員工考勤行為,確保公司各項(xiàng)工作的正常有序開展,特制定本考勤管理制度。(二)適用范圍本制度適用于云南地區(qū)公司全體員工。(三)考勤管理原則1.嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司規(guī)定的工作時(shí)間和考勤制度。2.堅(jiān)持公平、公正、公開的原則,確??记谟涗浾鎸?shí)、準(zhǔn)確、完整。3.注重考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析,將考勤情況與員工績效、薪酬等掛鉤,激勵(lì)員工積極遵守考勤制度。二、考勤機(jī)構(gòu)及職責(zé)(一)考勤管理部門公司人力資源部負(fù)責(zé)全公司考勤管理工作,制定、修訂考勤管理制度,審核、匯總各部門考勤記錄,對考勤違規(guī)行為進(jìn)行處理等。(二)部門考勤職責(zé)各部門負(fù)責(zé)人為本部門考勤管理第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)本部門員工的日??记诒O(jiān)督、統(tǒng)計(jì)及異常情況的反饋。指定專人負(fù)責(zé)具體考勤記錄工作,確??记谛畔?zhǔn)確、及時(shí)上報(bào)人力資源部。三、工作時(shí)間(一)標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間公司實(shí)行[具體標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間,如每周五天工作制,每天工作8小時(shí)],即周一至周五,上午[具體上班時(shí)間]至中午[具體下班時(shí)間]為午餐及午休時(shí)間,下午[具體上班時(shí)間]至[具體下班時(shí)間]。(二)特殊工作時(shí)間安排1.根據(jù)工作需要,部分崗位可實(shí)行不定時(shí)工作制或綜合計(jì)算工時(shí)工作制,但需經(jīng)勞動(dòng)行政部門審批同意,并向員工公示。2.因業(yè)務(wù)需要安排加班時(shí),需提前填寫加班申請單,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。加班申請單應(yīng)注明加班時(shí)間、加班事由及加班人員等信息。四、考勤方式(一)指紋考勤公司在辦公區(qū)域設(shè)置指紋考勤機(jī),員工需在規(guī)定的上班時(shí)間前及下班時(shí)間后進(jìn)行指紋打卡,以記錄出勤情況。(二)異常考勤記錄1.因公外出無法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)打卡的,需提前向本部門考勤負(fù)責(zé)人報(bào)備,填寫《因公外出情況說明》,說明外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由及預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息。因公外出返回后,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)卡,并在補(bǔ)卡記錄上注明“因公外出”字樣。2.因個(gè)人原因忘記打卡的,需在當(dāng)日填寫《未打卡情況說明》,經(jīng)本部門考勤負(fù)責(zé)人確認(rèn)后交人力資源部備案。每月忘記打卡次數(shù)累計(jì)不得超過[X]次,超過部分將按遲到或曠工處理。3.考勤機(jī)出現(xiàn)故障無法正常打卡時(shí),由人力資源部通知各部門考勤負(fù)責(zé)人,采用手工簽到的方式記錄出勤情況,待考勤機(jī)修復(fù)后再進(jìn)行補(bǔ)卡操作。五、考勤管理規(guī)定(一)遲到、早退1.員工在規(guī)定上班時(shí)間后[X]分鐘內(nèi)打卡到崗視為遲到,提前[X]分鐘以上打卡離崗視為早退。2.遲到、早退每次扣發(fā)當(dāng)月績效工資[X]元;累計(jì)遲到、早退[X]次(含)以上的,從第[X+1]次起,每次扣發(fā)當(dāng)月績效工資[X]元,并給予書面警告一次。3.遲到、早退超過[X]分鐘(含)的,按曠工半天處理;超過[X]小時(shí)的,按曠工一天處理。(二)曠工1.未經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的,視為曠工。2.曠工期間不計(jì)發(fā)工資、獎(jiǎng)金及各類補(bǔ)貼,并按曠工天數(shù)扣除相應(yīng)的工資報(bào)酬。曠工一天扣發(fā)當(dāng)月工資的[X]%,連續(xù)曠工[X]天(含)以上或一年內(nèi)累計(jì)曠工[X]天(含)以上的,公司將予以解除勞動(dòng)合同。3.曠工期間的工作任務(wù)由所在部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)其他人員完成,由此造成的公司損失,由曠工員工承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。(三)請假1.請假類別病假:員工因病需要休息的,應(yīng)憑醫(yī)院診斷證明或病假條請假。病假期間工資按國家及公司相關(guān)規(guī)定支付。事假:員工因個(gè)人事務(wù)需要請假的,應(yīng)提前填寫《請假申請單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。事假期間無工資,當(dāng)月事假累計(jì)天數(shù)不得超過[X]天,全年累計(jì)不得超過[X]天。年假:符合公司年假規(guī)定的員工,可申請年假。年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)休完,確因工作需要無法休完的,可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請折算工資或延期至下一年度?;榧伲簡T工符合國家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的,可享受婚假[X]天;晚婚(男年滿25周歲、女年滿23周歲)的員工,可增加婚假[X]天?;榧賾?yīng)在結(jié)婚登記后一年內(nèi)一次性休完。產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假[具體天數(shù),按照國家規(guī)定執(zhí)行]。產(chǎn)假期間工資按照國家及公司規(guī)定發(fā)放。陪產(chǎn)假:男員工在其配偶生育時(shí),可享受陪產(chǎn)假[X]天。陪產(chǎn)假期間工資按照國家及公司規(guī)定發(fā)放。喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可給予喪假[X]天;旁系親屬去世,可給予喪假[X]天。喪假期間工資照發(fā)。2.請假流程員工請假應(yīng)提前填寫《請假申請單》,注明請假日期、請假事由及請假天數(shù)等信息。請假1天以內(nèi)(含1天)的,由部門負(fù)責(zé)人審批;請假1天以上至[X]天的,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)審批;請假超過[X]天的,需經(jīng)總經(jīng)理審批。《請假申請單》經(jīng)批準(zhǔn)后,交本部門考勤負(fù)責(zé)人備案,并將請假時(shí)間告知相關(guān)工作對接人員。請假員工應(yīng)在請假前妥善安排好工作,確保工作不受影響。3.請假銷假員工請假結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)到人力資源部辦理銷假手續(xù)。如需續(xù)假的,應(yīng)提前重新提交《請假申請單》,按請假審批流程辦理續(xù)假手續(xù)。未辦理銷假手續(xù)的,視為曠工。(四)加班管理1.加班申請因工作需要安排加班的,加班員工應(yīng)提前填寫《加班申請單》,詳細(xì)說明加班時(shí)間、加班內(nèi)容及加班人數(shù)等信息,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部備案。2.加班審批權(quán)限加班1天以內(nèi)(含1天)的,由部門負(fù)責(zé)人審批;加班1天以上至[X]天的,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)審批;加班超過[X]天的,需經(jīng)總經(jīng)理審批。3.加班調(diào)休公司提倡合理安排工作,盡量減少加班。如確因工作需要安排員工加班的,優(yōu)先安排調(diào)休。調(diào)休應(yīng)在加班后的[X]個(gè)月內(nèi)安排完畢,由員工提出申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后實(shí)施。4.加班工資若因工作需要無法安排調(diào)休的,按照國家相關(guān)法律法規(guī)支付加班工資。平時(shí)加班按照1.5倍工資計(jì)算,周末加班按照2倍工資計(jì)算,法定節(jié)假日加班按照3倍工資計(jì)算。加班工資計(jì)算基數(shù)按照員工正常出勤月工資的70%與加班當(dāng)月當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)兩者中的較高者確定。六、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與公示(一)考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)人力資源部每月定期收集各部門考勤記錄,進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性??记诮y(tǒng)計(jì)周期為自然月。(二)考勤結(jié)果公示考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果經(jīng)審核確認(rèn)后,在公司內(nèi)部進(jìn)行公示,公示期為[X]個(gè)工作日。員工如有異議,可在公示期內(nèi)向人力資源部提出申訴,人力資源部將進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并給予答復(fù)。七、考勤違規(guī)處理(一)警告對于初次出現(xiàn)遲到、早退、曠工等考勤違規(guī)行為,或其他情節(jié)較輕的考勤違紀(jì)行為,給予書面警告一次,并記錄在員工個(gè)人檔案中。(二)罰款對多次出現(xiàn)考勤違規(guī)行為,或情節(jié)較為嚴(yán)重的考勤違紀(jì)行為,除給予警告外,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的罰款處理,罰款金額從績效工資中扣除。(三)解除勞動(dòng)合同對于嚴(yán)重違反考勤管
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