人大公章管理制度VIP

人大公章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司人大公章的管理，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的正常運(yùn)營(yíng)秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門(mén)及全體員工在涉及以公司人大名義開(kāi)展的各類業(yè)務(wù)、文件簽署、證明開(kāi)具等活動(dòng)中使用公章的管理。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：公章使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，確保使用事由合法合規(guī)。2.登記備案原則：對(duì)每一次公章使用進(jìn)行詳細(xì)登記備案，以便追溯和查詢。3.專人保管原則：指定專人負(fù)責(zé)公章的保管，確保公章安全。4.規(guī)范使用原則：公章使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和程序進(jìn)行，不得擅自更改或擴(kuò)大使用范圍。二、公章的種類及用途（一）種類公司人大公章主要包括公司法人章、公司人大行政章等。（二）用途1.公司法人章：用于公司法定代表人在相關(guān)法律文件、合同協(xié)議等上的簽字確認(rèn)。2.公司人大行政章：用于以公司人大名義發(fā)布的各類文件、通知、報(bào)告、證明等，以及與外部單位簽訂的非經(jīng)濟(jì)合同類協(xié)議等。三、公章的保管（一）保管人員的確定公司指定[具體部門(mén)]的[具體人員姓名]為公章保管人。保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，熟悉公章使用規(guī)定。（二）保管要求1.公章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT(mén)的印章保管箱內(nèi)，實(shí)行雙人雙鎖管理（如有條件）。2.保管人不得將公章轉(zhuǎn)借他人使用，不得隨意放置公章，確保公章隨時(shí)處于可控狀態(tài)。3.如因工作需要暫時(shí)離開(kāi)崗位，應(yīng)將公章妥善保管或委托他人代管，并辦理交接手續(xù)。四、公章的使用流程（一）申請(qǐng)1.使用部門(mén)或個(gè)人需填寫(xiě)《人大公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用事由、使用時(shí)間、使用范圍、文件名稱等信息。2.申請(qǐng)表應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，涉及重要事項(xiàng)或經(jīng)濟(jì)合同的，還需經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）審批1.根據(jù)使用事項(xiàng)的性質(zhì)和重要程度，按照以下審批權(quán)限進(jìn)行審批：一般性文件、通知等，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，交公章保管人使用。涉及重要業(yè)務(wù)、經(jīng)濟(jì)合同、對(duì)外合作協(xié)議等，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，重大事項(xiàng)還需報(bào)公司總經(jīng)理審批。2.審批人應(yīng)認(rèn)真審核申請(qǐng)內(nèi)容，確保使用事由合法合規(guī)，對(duì)不符合規(guī)定的申請(qǐng)予以退回，并說(shuō)明理由。（三）用印1.公章保管人在收到經(jīng)審批的《人大公章使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)申請(qǐng)表內(nèi)容與審批意見(jiàn)，確認(rèn)無(wú)誤后方可用印。2.用印時(shí)應(yīng)使用紅色印油，確保印章清晰、端正，印跡完整。3.用印位置應(yīng)準(zhǔn)確、恰當(dāng)，不得壓蓋文件的重要內(nèi)容或簽字欄。（四）登記1.每次用印后，公章保管人應(yīng)及時(shí)在《人大公章使用登記簿》上進(jìn)行詳細(xì)登記，登記內(nèi)容包括使用日期、申請(qǐng)部門(mén)及人員、使用事由、文件名稱、審批人、用印次數(shù)等。2.登記完畢后，將《人大公章使用申請(qǐng)表》與《人大公章使用登記簿》一并存檔保管，以備查閱。五、特殊情況的公章使用（一）緊急情況1.如遇緊急情況，無(wú)法按照正常審批流程進(jìn)行用印時(shí)，使用部門(mén)或個(gè)人應(yīng)電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用印，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.補(bǔ)辦審批手續(xù)時(shí)，應(yīng)提交詳細(xì)的情況說(shuō)明及相關(guān)證明材料，經(jīng)審批人審核簽字后存檔。（二）異地用印1.因業(yè)務(wù)需要在異地使用公章的，應(yīng)提前向公司提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由公章保管人采取郵寄或?qū)Ｈ藬y帶等方式將公章送至指定地點(diǎn)。2.在異地用印時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的流程進(jìn)行操作，并確保公章安全。用印完畢后，公章保管人應(yīng)及時(shí)將公章收回，并向公司報(bào)告用印情況。六、公章的停用與銷毀（一）停用1.因公司名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整、公章?lián)p壞等原因，需要停用公章時(shí)，由公司相關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理停用手續(xù)。2.公章停用后，保管人應(yīng)及時(shí)將公章交回公司指定部門(mén)，并在《人大公章使用登記簿》上注明停用日期。（二）銷毀1.對(duì)于停用的公章，由公司指定專人負(fù)責(zé)銷毀。銷毀前應(yīng)填寫(xiě)《人大公章銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行銷毀。2.銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，可采用拍照、錄像等方式留存證據(jù)。銷毀記錄應(yīng)與《人大公章銷毀申請(qǐng)表》一并存檔保管。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計(jì)部門(mén)定期對(duì)公章使用情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)檢查公章使用的審批流程是否規(guī)范、登記記錄是否完整、使用范圍是否符合規(guī)定等。2.如發(fā)現(xiàn)公章使用存在違規(guī)行為，審計(jì)部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并督促相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行整改。（二）外部監(jiān)督1.接受上級(jí)主管部門(mén)、政府相關(guān)部門(mén)等的監(jiān)督檢查，積極配合提供公章使用的相關(guān)資料和信息。2.對(duì)于外部監(jiān)督檢查中提出的問(wèn)題，應(yīng)認(rèn)真對(duì)待，及時(shí)整改，并將整改情況報(bào)告上級(jí)主管部門(mén)。八、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用公章。2.超越審批范圍使用公章。3.以虛假事由申請(qǐng)使用公章。4.因保管不善導(dǎo)致公章丟失、被盜用或損壞。5.其他違反本制度規(guī)定的公章使用行為。（二）責(zé)任追究措施1.對(duì)于違規(guī)使用公章的部門(mén)或個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處理。2.如因違規(guī)使用公章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，違規(guī)部門(mén)或個(gè)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。