倉儲(chǔ)門禁管理制度VIP

倉儲(chǔ)門禁管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司倉儲(chǔ)區(qū)域的安全管理，規(guī)范人員、車輛及物資進(jìn)出倉儲(chǔ)區(qū)域的行為，保障公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有倉儲(chǔ)區(qū)域，包括但不限于原材料倉庫、成品倉庫、半成品倉庫等。3.職責(zé)分工倉儲(chǔ)部門：負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)區(qū)域的日常管理，配合門禁管理工作，對(duì)進(jìn)入倉儲(chǔ)區(qū)域的人員、車輛及物資進(jìn)行初步審核。安保部門：負(fù)責(zé)門禁設(shè)施的安裝、維護(hù)和管理，執(zhí)行門禁管理制度，對(duì)進(jìn)出倉儲(chǔ)區(qū)域的人員、車輛進(jìn)行查驗(yàn)和登記。其他部門：負(fù)責(zé)本部門人員及相關(guān)業(yè)務(wù)涉及的物資、車輛進(jìn)出倉儲(chǔ)區(qū)域的管理，配合門禁管理工作。二、人員出入管理1.授權(quán)人員倉儲(chǔ)部門員工：憑本人有效工作證件進(jìn)入倉儲(chǔ)區(qū)域。因工作需要進(jìn)入倉儲(chǔ)區(qū)域的其他部門員工：需提前向倉儲(chǔ)部門提交申請(qǐng)，經(jīng)倉儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，持臨時(shí)出入證進(jìn)入。公司領(lǐng)導(dǎo)及因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入倉儲(chǔ)區(qū)域的外部人員：由接待部門提前向倉儲(chǔ)部門報(bào)備，倉儲(chǔ)部門通知安保部門，經(jīng)安保部門核實(shí)身份后，在安保人員陪同下進(jìn)入。2.出入流程員工進(jìn)入倉儲(chǔ)區(qū)域時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示工作證件或臨時(shí)出入證，接受安保人員查驗(yàn)。安保人員核對(duì)證件信息無誤后，予以放行，并在門禁系統(tǒng)中記錄出入時(shí)間。員工離開倉儲(chǔ)區(qū)域時(shí)，安保人員應(yīng)檢查其是否攜帶與工作無關(guān)的物品，確認(rèn)無誤后放行。3.禁止行為未取得授權(quán)的人員不得擅自進(jìn)入倉儲(chǔ)區(qū)域。嚴(yán)禁無關(guān)人員在倉儲(chǔ)區(qū)域內(nèi)逗留、閑逛。員工不得將工作證件轉(zhuǎn)借他人使用。三、車輛出入管理1.內(nèi)部車輛公司自有車輛：憑車輛通行證進(jìn)入倉儲(chǔ)區(qū)域。車輛通行證由倉儲(chǔ)部門統(tǒng)一辦理，安保部門登記備案。車輛進(jìn)入倉儲(chǔ)區(qū)域時(shí)，駕駛員應(yīng)主動(dòng)向安保人員出示車輛通行證，接受檢查。安保人員檢查車輛外觀、所載物品等情況，確認(rèn)無異常后，予以放行，并記錄車輛出入時(shí)間及車牌號(hào)。2.外來車輛因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入倉儲(chǔ)區(qū)域的外來車輛：需提前向倉儲(chǔ)部門報(bào)備，經(jīng)倉儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理臨時(shí)車輛出入證。外來車輛進(jìn)入倉儲(chǔ)區(qū)域時(shí)，駕駛員應(yīng)持臨時(shí)車輛出入證及有效身份證件，接受安保人員查驗(yàn)。安保人員對(duì)外來車輛進(jìn)行全面檢查，包括車輛外觀、所載物品、司機(jī)身份等，確認(rèn)無安全隱患后，在安保人員引導(dǎo)下將車輛停放至指定區(qū)域。3.車輛停放規(guī)定所有進(jìn)入倉儲(chǔ)區(qū)域的車輛必須按照指定的停車區(qū)域停放，不得隨意停放。嚴(yán)禁在消防通道、疏散通道等禁止停車的區(qū)域停放車輛。車輛停放后，駕駛員應(yīng)關(guān)閉發(fā)動(dòng)機(jī)，鎖好車門，確保車輛安全。4.車輛出入流程車輛離開倉儲(chǔ)區(qū)域時(shí)，駕駛員應(yīng)向安保人員出示車輛通行證或臨時(shí)車輛出入證，接受檢查。安保人員檢查車輛所載物品與出入時(shí)登記情況是否一致，確認(rèn)無誤后，予以放行，并記錄車輛離開時(shí)間。5.禁止行為未經(jīng)許可的車輛不得進(jìn)入倉儲(chǔ)區(qū)域。嚴(yán)禁車輛在倉儲(chǔ)區(qū)域內(nèi)超速行駛、鳴笛。禁止裝載易燃易爆等危險(xiǎn)物品的車輛進(jìn)入倉儲(chǔ)區(qū)域（特殊情況除外，須經(jīng)公司安全管理部門批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)安全措施）。四、物資出入管理1.物資入庫管理物資到貨后，送貨人員應(yīng)提前與倉儲(chǔ)部門聯(lián)系，倉儲(chǔ)部門安排接收人員在指定地點(diǎn)等候。送貨車輛到達(dá)倉儲(chǔ)區(qū)域后，送貨人員應(yīng)向安保人員出示送貨單或相關(guān)送貨憑證，安保人員核對(duì)信息無誤后，通知倉儲(chǔ)接收人員前來驗(yàn)收物資。倉儲(chǔ)接收人員對(duì)物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)無誤后，在送貨單上簽字確認(rèn)，并安排物資入庫。安保人員根據(jù)送貨單及入庫記錄，對(duì)物資及送貨車輛進(jìn)行檢查，確認(rèn)無異常后，予以放行。2.物資出庫管理物資出庫時(shí)，倉庫管理人員應(yīng)填寫物資出庫單，詳細(xì)注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批簽字。倉庫管理人員持物資出庫單到倉儲(chǔ)區(qū)域，安保人員核對(duì)物資出庫單與庫存信息是否一致。安保人員檢查物資包裝、標(biāo)識(shí)等情況，確認(rèn)無誤后，監(jiān)督倉庫管理人員按照規(guī)定辦理物資出庫手續(xù)，并在物資出庫單上簽字放行。物資出庫后，送貨車輛離開倉儲(chǔ)區(qū)域時(shí)，安保人員應(yīng)檢查車輛所載物資與物資出庫單是否一致，確認(rèn)無誤后，予以放行，并記錄車輛離開時(shí)間。3.物資出入檢查安保人員有權(quán)對(duì)進(jìn)出倉儲(chǔ)區(qū)域的物資進(jìn)行隨機(jī)檢查，確保物資出入符合規(guī)定。檢查內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、包裝、標(biāo)識(shí)等。如發(fā)現(xiàn)異常情況，安保人員應(yīng)及時(shí)通知倉儲(chǔ)部門及相關(guān)部門進(jìn)行處理。4.禁止行為未經(jīng)審批的物資不得擅自出入倉儲(chǔ)區(qū)域。嚴(yán)禁私自夾帶、虛報(bào)物資數(shù)量等違規(guī)行為。五、門禁設(shè)施管理1.設(shè)施安裝與維護(hù)安保部門負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)區(qū)域門禁設(shè)施的安裝、調(diào)試和日常維護(hù)工作，確保門禁設(shè)施正常運(yùn)行。定期對(duì)門禁設(shè)施進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，包括門禁讀卡器、道閘、門鎖、監(jiān)控設(shè)備等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除故障隱患。如門禁設(shè)施出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)維修或更換，確保門禁系統(tǒng)的安全性和可靠性。2.門禁權(quán)限管理倉儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)根據(jù)人員、車輛及物資的出入需求，向安保部門申請(qǐng)門禁權(quán)限。安保部門根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容，對(duì)相關(guān)人員、車輛及物資的門禁權(quán)限進(jìn)行設(shè)置和調(diào)整，確保權(quán)限分配合理、準(zhǔn)確。定期對(duì)門禁權(quán)限進(jìn)行清理和審核，對(duì)不再需要進(jìn)入倉儲(chǔ)區(qū)域的人員、車輛及物資，及時(shí)取消其門禁權(quán)限。3.監(jiān)控管理倉儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，對(duì)出入人員、車輛及物資進(jìn)行全程監(jiān)控。安保人員負(fù)責(zé)監(jiān)控設(shè)備的日常查看和記錄，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)警并報(bào)告相關(guān)部門。監(jiān)控資料應(yīng)妥善保存，保存期限根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行，以便在需要時(shí)進(jìn)行查閱和追溯。六、應(yīng)急處理1.突發(fā)事件報(bào)告在門禁管理過程中，如發(fā)生人員闖入、車輛沖卡、物資被盜等突發(fā)事件，安保人員應(yīng)立即采取措施制止，并及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、現(xiàn)狀及已采取的措施等信息。2.應(yīng)急處置措施對(duì)于人員闖入事件，安保人員應(yīng)迅速將闖入人員控制住，進(jìn)行詢問和身份核實(shí)，并根據(jù)情況決定是否報(bào)警。對(duì)于車輛沖卡事件，安保人員應(yīng)及時(shí)記錄車輛信息，并通知相關(guān)部門進(jìn)行攔截和追查。對(duì)于物資被盜事件，安保人員應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場，配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查取證，并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告物資損失情況。3.事后處理事件處理完畢后，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)對(duì)事件進(jìn)行調(diào)查和分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，防止類似事件再次發(fā)生。對(duì)在應(yīng)急處理過程中表現(xiàn)突出的人員，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)因工作失誤或失職導(dǎo)致事件擴(kuò)大的人員，公司將依法依規(guī)追究其責(zé)任。七、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)要求安保部門應(yīng)定期組織倉儲(chǔ)部門員工及其他相關(guān)人員進(jìn)行門禁管理制度培訓(xùn)，確保員工熟悉門禁管理流程和要求。培訓(xùn)內(nèi)容包括門禁設(shè)施的操作使用、人員出入管理規(guī)定、車輛出入管理規(guī)定、物資出入管理規(guī)定及應(yīng)急處理措施等。新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行門禁管理制度專項(xiàng)培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方可上崗。2.宣傳工作通過內(nèi)部公告、宣傳欄、培訓(xùn)會(huì)議等形式，加強(qiáng)門禁管理制度的宣傳，提高員工的安全意識(shí)和遵守制度的自覺性。向員工宣傳門禁管理的重要性，強(qiáng)調(diào)違規(guī)行為的后果及應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，營造良好的安全管理氛圍。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查安保部門負(fù)責(zé)對(duì)倉儲(chǔ)區(qū)域門禁管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。定期對(duì)門禁管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行全面檢查，包括人員出入登記、車輛出入檢查、物資出入審核、門禁設(shè)施運(yùn)行等方面。其他部門應(yīng)協(xié)助安保部門做好門禁管理監(jiān)督工作，對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為及時(shí)報(bào)告。2.考核機(jī)制建立門禁管理考核機(jī)制，對(duì)違反門禁管理制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理?？己藘?nèi)容包括人員、車輛及物資出入管理的合規(guī)性，門禁設(shè)施的使用和維護(hù)情況等。對(duì)違反門禁管理制度的員工，根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處