企業(yè)詢價管理制度VIP

企業(yè)詢價管理制度總則目的為規(guī)范公司詢價管理流程，確保采購活動的公開、公平、公正，提高采購效率，降低采購成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門涉及物資采購、服務(wù)采購等詢價活動?；驹瓌t1.合規(guī)性原則：詢價活動必須遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.公平公正原則：對待所有供應(yīng)商應(yīng)一視同仁，確保競爭環(huán)境公平公正。3.效益原則：在保證質(zhì)量的前提下，追求采購成本最小化，提高公司經(jīng)濟效益。詢價流程詢價申請1.需求部門提出：各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，填寫《詢價申請表》，詳細注明詢價物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時間、交貨地點等信息。2.部門負責人審核：部門負責人對詢價申請進行審核，確認需求的合理性和必要性，簽字批準后提交至采購部門。采購部門受理1.登記備案：采購部門收到詢價申請表后，進行登記備案，建立詢價檔案。2.初步評估：對詢價物資或服務(wù)進行初步評估，確定采購方式（詢價采購、競爭性談判、招標采購等），對于符合詢價采購條件的，進入詢價流程。選擇供應(yīng)商1.供應(yīng)商庫篩選：采購部門從公司供應(yīng)商庫中篩選出符合詢價要求的潛在供應(yīng)商，若供應(yīng)商庫中無合適供應(yīng)商，則通過市場調(diào)研、行業(yè)推薦等方式尋找新的供應(yīng)商。2.發(fā)出詢價函：向選定的供應(yīng)商發(fā)出詢價函，詢價函應(yīng)包含詢價物資或服務(wù)的詳細規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時間、交貨地點、報價要求等內(nèi)容。供應(yīng)商報價1.報價期限：供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的報價期限內(nèi)回復(fù)詢價函，明確報出物資或服務(wù)的價格、交貨期、付款方式等條款。2.報價形式：報價應(yīng)以書面形式或電子文檔形式提交，確保報價清晰、準確、完整。報價評估1.采購部門初審：采購部門對供應(yīng)商的報價進行初審，檢查報價的完整性、準確性，對明顯不合理的報價進行標注。2.相關(guān)部門會審：組織相關(guān)部門（如技術(shù)部門、質(zhì)量部門、財務(wù)部門等）對報價進行會審，從技術(shù)可行性、質(zhì)量可靠性、價格合理性、售后服務(wù)等方面進行綜合評估。3.評估記錄：記錄評估過程和結(jié)果，形成《詢價報價評估表》。確定成交供應(yīng)商1.結(jié)果審批：根據(jù)評估結(jié)果，采購部門提出成交供應(yīng)商建議，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.簽訂合同：確定成交供應(yīng)商后，采購部門與其簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。詢價相關(guān)職責需求部門職責1.準確提出物資或服務(wù)的需求，確保規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等信息清晰明確。2.配合采購部門進行供應(yīng)商選擇、詢價評估等工作，提供技術(shù)支持和質(zhì)量意見。3.參與采購合同的驗收工作，對物資或服務(wù)的質(zhì)量進行確認。采購部門職責1.負責詢價活動的組織和實施，包括供應(yīng)商選擇、詢價函發(fā)出、報價收集與整理等。2.對供應(yīng)商報價進行初審，組織相關(guān)部門進行會審，提出成交供應(yīng)商建議。3.簽訂采購合同，并跟蹤合同執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決合同履行過程中的問題。技術(shù)部門職責1.對詢價物資或服務(wù)的技術(shù)規(guī)格、性能要求等提供專業(yè)意見。2.參與供應(yīng)商報價的技術(shù)評估，協(xié)助采購部門確定技術(shù)可行的供應(yīng)商。質(zhì)量部門職責1.對詢價物資或服務(wù)的質(zhì)量標準進行明確和把關(guān)。2.參與供應(yīng)商報價的質(zhì)量評估，確保所采購物資或服務(wù)符合質(zhì)量要求。財務(wù)部門職責1.對采購成本進行核算和分析，提供價格合理性意見。2.參與采購合同付款條款的審核，確保公司資金安全和合理使用。詢價記錄與檔案管理詢價記錄1.采購部門應(yīng)詳細記錄詢價活動的全過程，包括詢價申請、供應(yīng)商選擇、報價情況、評估過程與結(jié)果等信息。2.詢價記錄應(yīng)妥善保存，以便查詢和追溯。檔案管理1.建立詢價檔案，將詢價申請表、詢價函、供應(yīng)商報價單、報價評估表、采購合同等相關(guān)文件資料進行歸檔。2.詢價檔案應(yīng)按照年度、項目等進行分類管理，便于查找和使用。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對詢價活動進行監(jiān)督檢查，重點檢查詢價流程的合規(guī)性、采購決策的公正性、采購成本的合理性等。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，督促相關(guān)部門進行整改。外部監(jiān)督1.接受政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會等的監(jiān)督檢查，積極配合提供有關(guān)詢價活動的資料和信息。2.對于外部監(jiān)督提出的意見和建議，認真研究并采取有效措施進行改進。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.在詢價活動中，存在以下行為之一的，視為違規(guī)：未按規(guī)定流程進行詢價操作。與供應(yīng)商串通謀取不正當利益。泄露詢價信息。其他違反法律法規(guī)和公司制度的行為。處理措施1.對于違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予相關(guān)責任人警告、罰款、降職、辭退等處理。2.因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的，責任人應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。3.涉嫌違法犯罪的，移交司法機關(guān)依法處理。附則解釋權(quán)本制度由公司采購部門負責解釋。修訂與廢止1.本制度根據(jù)國家法律法規(guī)、