企業(yè)釘釘管理制度VIP

企業(yè)釘釘管理制度總則目的為了規(guī)范公司員工對(duì)釘釘?shù)氖褂?，提高工作效率，加?qiáng)溝通與協(xié)作，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工?；驹瓌t1.合法合規(guī)原則：?jiǎn)T工使用釘釘應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.高效實(shí)用原則：充分利用釘釘?shù)母黜?xiàng)功能，提升工作效率和質(zhì)量。3.安全保密原則：確保公司信息安全，保護(hù)公司機(jī)密和員工隱私。賬號(hào)管理賬號(hào)注冊(cè)與開通1.新員工入職時(shí)，由人力資源部門負(fù)責(zé)在釘釘系統(tǒng)中為其注冊(cè)賬號(hào)，并分配相應(yīng)的權(quán)限。2.員工離職時(shí)，人力資源部門應(yīng)及時(shí)在釘釘系統(tǒng)中注銷其賬號(hào)。賬號(hào)使用與保管1.員工應(yīng)妥善保管自己的釘釘賬號(hào)和密碼，不得將賬號(hào)轉(zhuǎn)借他人使用。2.如發(fā)現(xiàn)賬號(hào)被盜用或存在安全風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系公司管理員進(jìn)行處理。賬號(hào)權(quán)限設(shè)置1.公司管理員根據(jù)員工的工作職責(zé)和崗位需求，設(shè)置相應(yīng)的釘釘賬號(hào)權(quán)限。2.員工如需調(diào)整賬號(hào)權(quán)限，應(yīng)向所在部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)審批后由公司管理員進(jìn)行操作。考勤管理考勤打卡1.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時(shí)間，在釘釘上進(jìn)行考勤打卡。2.打卡時(shí)間范圍為上班前30分鐘至上班后30分鐘，下班前30分鐘至下班后30分鐘。3.如因特殊情況無(wú)法按時(shí)打卡，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并在釘釘上提交請(qǐng)假申請(qǐng)?？记诮y(tǒng)計(jì)與分析1.人力資源部門負(fù)責(zé)每月對(duì)員工的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。2.考勤結(jié)果將作為員工績(jī)效考核、薪酬發(fā)放等的重要依據(jù)。遲到、早退、曠工處理1.遲到或早退10分鐘以內(nèi)的，每次扣除當(dāng)月績(jī)效分[X]分；遲到或早退10分鐘以上30分鐘以內(nèi)的，每次扣除當(dāng)月績(jī)效分[X]分；遲到或早退30分鐘以上的，按曠工半天處理。2.曠工半天的，扣除當(dāng)天工資的[X]%，并扣除當(dāng)月績(jī)效分[X]分；曠工一天的，扣除當(dāng)天工資的[X]%，并扣除當(dāng)月績(jī)效分[X]分；連續(xù)曠工三天或累計(jì)曠工五天以上的，公司將予以辭退。請(qǐng)假管理請(qǐng)假類型1.病假：?jiǎn)T工因病需要請(qǐng)假的，應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。2.事假：?jiǎn)T工因個(gè)人原因需要請(qǐng)假的，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提交請(qǐng)假申請(qǐng)。3.年假：?jiǎn)T工根據(jù)公司規(guī)定享受帶薪年假，年假天數(shù)根據(jù)員工的工作年限確定。4.婚假：?jiǎn)T工符合國(guó)家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的，可享受婚假[X]天。5.產(chǎn)假：女員工符合國(guó)家計(jì)劃生育政策生育的，可享受產(chǎn)假[X]天。6.陪產(chǎn)假：男員工符合國(guó)家計(jì)劃生育政策的，其配偶生育時(shí)，可享受陪產(chǎn)假[X]天。7.喪假：?jiǎn)T工的直系親屬（父母、配偶、子女）去世的，可享受喪假[X]天。請(qǐng)假流程1.員工如需請(qǐng)假，應(yīng)提前在釘釘上提交請(qǐng)假申請(qǐng)，并按照以下流程進(jìn)行審批：請(qǐng)假1天以內(nèi)的，由所在部門負(fù)責(zé)人審批；請(qǐng)假1天以上3天以內(nèi)的，由所在部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；請(qǐng)假3天以上的，由所在部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)總經(jīng)理審批。2.請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)審批通過(guò)后，員工方可休假。如遇特殊情況無(wú)法提前申請(qǐng)的，應(yīng)在休假當(dāng)天及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況，并在休假結(jié)束后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。請(qǐng)假注意事項(xiàng)1.員工請(qǐng)假期間應(yīng)保持手機(jī)暢通，以便公司隨時(shí)聯(lián)系。2.如因工作需要，公司有權(quán)要求請(qǐng)假員工提前結(jié)束休假返回工作崗位。審批管理審批流程設(shè)置1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)需求和管理要求，在釘釘系統(tǒng)中設(shè)置各類審批流程，包括請(qǐng)假、報(bào)銷、辦公用品申請(qǐng)等。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況，對(duì)本部門的審批流程進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整。審批權(quán)限管理1.公司管理員根據(jù)員工的職位和職責(zé)，設(shè)置相應(yīng)的審批權(quán)限。2.員工應(yīng)按照審批流程的要求，及時(shí)提交審批申請(qǐng)，并確保申請(qǐng)內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。審批處理1.審批人應(yīng)在收到審批申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批，并及時(shí)反饋審批結(jié)果。2.如審批人對(duì)審批申請(qǐng)有疑問(wèn)或需要補(bǔ)充信息，應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)人溝通。溝通協(xié)作管理即時(shí)通訊1.員工應(yīng)充分利用釘釘?shù)募磿r(shí)通訊功能，及時(shí)與同事、上級(jí)進(jìn)行溝通和協(xié)作。2.在使用即時(shí)通訊時(shí)，應(yīng)注意語(yǔ)言文明、禮貌，不得發(fā)送與工作無(wú)關(guān)的信息。群組管理1.公司根據(jù)工作需要，在釘釘上創(chuàng)建各類群組，包括部門群、項(xiàng)目群等。2.群成員應(yīng)遵守群規(guī)，積極參與群內(nèi)討論，及時(shí)回復(fù)群消息，不得在群內(nèi)發(fā)布與工作無(wú)關(guān)的信息或進(jìn)行惡意攻擊。工作匯報(bào)1.員工應(yīng)定期向所在部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況，重要事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。2.工作匯報(bào)可通過(guò)釘釘?shù)娜罩竟δ芑蚱渌绞竭M(jìn)行。信息安全管理信息保密1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的信息保密制度，不得泄露公司機(jī)密和員工隱私。2.在使用釘釘時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)公司信息安全，不得隨意傳播公司內(nèi)部文件和資料。數(shù)據(jù)備份1.公司定期對(duì)釘釘系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，以防止數(shù)據(jù)丟失。2.員工應(yīng)妥善保管自己在釘釘上的工作數(shù)據(jù)，如有需要可進(jìn)行備份。安全防范1.員工應(yīng)注意防范網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)，避免點(diǎn)擊可疑鏈接或下載不明來(lái)源的文件。2.如發(fā)現(xiàn)釘釘系統(tǒng)存在安全漏洞或異常情況，應(yīng)及時(shí)向公司管理員報(bào)告。培訓(xùn)與支持培訓(xùn)計(jì)劃1.公司定期組織釘釘使用培訓(xùn)，幫助員工熟悉和掌握釘釘?shù)母黜?xiàng)功能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括系統(tǒng)操作、考勤管理、審批流程等。技術(shù)支持1.員工在使用釘釘過(guò)程中遇到問(wèn)題，可通過(guò)釘釘?shù)脑诰€客服或聯(lián)系公司管理員尋求技術(shù)