伊利車輛管理制度VIP

伊利車輛管理制度一、總則（一）目的為加強公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，滿足公司業(yè)務發(fā)展需要，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于伊利公司所有車輛，包括公司自有車輛、租賃車輛以及員工因工作需要使用的車輛。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕乘人員生命和財產(chǎn)安全。2.高效使用原則：合理調(diào)配車輛資源，提高車輛使用效率，降低運營成本。3.規(guī)范管理原則：建立健全車輛管理制度，規(guī)范車輛使用、維護、調(diào)度等流程。二、車輛管理職責（一）行政部門職責1.負責公司車輛的統(tǒng)一管理，制定和完善車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負責車輛的采購、報廢、過戶等手續(xù)辦理。3.負責車輛的調(diào)度安排，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛資源。4.負責建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、事故情況等。5.負責組織駕駛員的安全教育和培訓，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務水平。（二）使用部門職責1.根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交用車申請。2.負責對本部門使用的車輛進行日常管理，確保車輛的正常使用和安全。3.協(xié)助行政部門做好車輛的維修、保養(yǎng)、保險等工作。（三）駕駛員職責1.遵守交通法規(guī)，嚴格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.定期對車輛進行檢查、維護和保養(yǎng)，保持車輛性能良好。3.按照行政部門的調(diào)度安排，及時完成出車任務，不得擅自改變行車路線或無故延誤出車時間。4.負責車輛的清潔衛(wèi)生，保持車內(nèi)整潔。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關證件，不得轉(zhuǎn)借他人。三、車輛使用管理（一）用車申請1.公司員工因工作需要使用車輛，應提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負責人審批后提交行政部門。2.行政部門根據(jù)車輛使用情況和工作需要進行調(diào)度安排，并及時通知駕駛員。（二）派車原則1.優(yōu)先保障公司重要公務和緊急任務用車。2.根據(jù)工作地點和路線，合理調(diào)配車輛，提高車輛使用效率。3.同一方向、同一時間的用車需求，盡量合并派車。（三）車輛使用規(guī)定1.駕駛員接到派車任務后，應及時與用車人聯(lián)系，確認用車時間、地點等信息，并提前做好出車準備。2.駕駛員應嚴格按照派車單指定的時間、地點接送用車人，不得擅自改變行車路線或無故延誤出車時間。3.嚴禁公車私用，嚴禁將車輛借給外單位或個人使用。如因特殊情況需要外借車輛，必須經(jīng)公司領導批準，并簽訂外借協(xié)議。4.車輛使用過程中，如發(fā)生交通事故或其他意外情況，駕駛員應立即采取措施，保護現(xiàn)場，并及時向行政部門和公司領導報告。四、車輛維修與保養(yǎng)管理（一）維修保養(yǎng)計劃1.行政部門應根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃，并組織實施。2.駕駛員應定期對車輛進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政部門，由行政部門安排維修保養(yǎng)。（二）維修保養(yǎng)審批1.車輛維修保養(yǎng)費用在[X]元以下的，由行政部門負責人審批；超過[X]元的，需報公司領導審批。2.維修保養(yǎng)前，駕駛員應填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，注明維修保養(yǎng)項目、費用預算等信息，經(jīng)行政部門審核后報相關領導審批。（三）維修保養(yǎng)實施1.行政部門應選擇具有資質(zhì)的維修保養(yǎng)廠家進行車輛維修保養(yǎng)，并簽訂維修保養(yǎng)合同。2.維修保養(yǎng)過程中，駕駛員應監(jiān)督維修保養(yǎng)質(zhì)量，確保維修保養(yǎng)符合要求。3.維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應驗收車輛，并在《車輛維修保養(yǎng)申請表》上簽字確認。維修保養(yǎng)廠家應提供維修保養(yǎng)發(fā)票和維修清單，經(jīng)行政部門審核后報銷。五、車輛保險與理賠管理（一）車輛保險1.行政部門應按照國家有關規(guī)定和公司要求，為車輛購買足額的保險，包括交強險、商業(yè)險等。2.車輛保險到期前，行政部門應提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險不間斷。（二）理賠管理1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應立即采取措施，保護現(xiàn)場，并及時向行政部門和保險公司報案。2.行政部門應協(xié)助駕駛員辦理理賠手續(xù)，提供相關證明材料，確保理賠工作順利進行。3.理賠款到賬后，行政部門應及時進行賬務處理，用于支付車輛維修費用、賠償費用等。六、車輛費用管理（一）燃油費1.車輛燃油費實行定額管理，行政部門根據(jù)車輛的車型、使用情況等因素，制定燃油費定額標準。2.駕駛員應按照規(guī)定的加油卡進行加油，不得使用現(xiàn)金加油。加油卡由行政部門統(tǒng)一管理，定期充值。3.每月末，駕駛員應將加油發(fā)票交行政部門審核，行政部門根據(jù)加油記錄和定額標準進行核算，超出定額部分由駕駛員自行承擔。（二）過路費、停車費1.車輛在行駛過程中發(fā)生的過路費、停車費等費用，由駕駛員憑有效票據(jù)實報實銷。2.駕駛員應妥善保管過路費、停車費等票據(jù)，每月末交行政部門審核報銷。（三）車輛維修保養(yǎng)費車輛維修保養(yǎng)費按照本制度第四章的規(guī)定進行管理和報銷。（四）其他費用車輛的年檢費、保險費、駕駛員培訓費等其他費用，由行政部門根據(jù)實際發(fā)生情況進行審核報銷。七、車輛安全管理（一）安全教育培訓1.行政部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務水平。2.安全教育培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識等。（二）安全檢查1.駕駛員應每天對車輛進行安全檢查，確保車輛的制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等安全部件正常運行。2.行政部門應定期對車輛進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促駕駛員進行整改。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，積極救助傷者，并及時向行政部門和保險公司報案。2.行政部門應配合交警部門進行事故調(diào)查處理，根據(jù)事故責任認定情況，承擔相應的責任。3.對發(fā)生交通事故的駕駛員，行政部門應根據(jù)事故嚴重程度進行批評教育、扣發(fā)獎金、辭退等處理。八、車輛檔案管理（一）檔案內(nèi)容車輛檔案應包括以下內(nèi)容：1.車輛基本信息，如車型、車牌號、購置時間、購置價格等。2.車輛行駛證、保險單等相關證件復印件。3.車輛維修保養(yǎng)記錄，包括維修保養(yǎng)時間、項目、費用等。4.車輛事故記錄，包括事故時間、地點、原因、責任認定等。5.車輛年檢記錄。（二）檔案管理1.行政部門應指定專人負責車輛檔案的管理，建立