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文檔簡介

休假加班管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司員工的休假與加班管理,保障員工的合法權(quán)益,確保公司各項工作的正常運轉(zhuǎn),提高工作效率,促進(jìn)公司與員工的共同發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)關(guān)于休假和加班的相關(guān)規(guī)定。公平公正原則:確保制度對所有員工一視同仁,公平對待休假與加班安排。勞逸結(jié)合原則:鼓勵員工合理安排工作與休息時間,保障員工身心健康。高效執(zhí)行原則:制度明確、流程簡化,便于員工理解和執(zhí)行,確保各項規(guī)定有效落實。二、休假管理(一)法定節(jié)假日1.定義根據(jù)國家法律法規(guī)規(guī)定,全體公民放假的節(jié)日包括:新年(1月1日放假1天)、春節(jié)(農(nóng)歷正月初一、初二、初三放假3天)、清明節(jié)(農(nóng)歷清明當(dāng)日放假1天)、勞動節(jié)(5月1日放假1天)、端午節(jié)(農(nóng)歷端午當(dāng)日放假1天)、中秋節(jié)(農(nóng)歷中秋當(dāng)日放假1天)、國慶節(jié)(10月1日、2日、3日放假3天)。2.休假安排法定節(jié)假日期間,公司按照國家規(guī)定放假,員工正常享受帶薪休假。如因工作需要安排員工在法定節(jié)假日加班,公司將按照國家規(guī)定支付加班工資。(二)年休假1.享受條件員工連續(xù)工作滿1年以上的,享受帶薪年休假(以下簡稱年休假)。員工在同一或者不同用人單位工作期間,以及依照法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院規(guī)定視同工作期間,應(yīng)當(dāng)計為累計工作時間。2.年休假天數(shù)累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。3.不享受年休假的情形員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:職工依法享受寒暑假,其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的;職工請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的;累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計3個月以上的;累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的。4.年休假安排年休假在1個年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。公司因生產(chǎn)、工作特點確有必要跨年度安排員工年休假的,可以跨1個年度安排。公司確因工作需要不能安排員工休年休假的,經(jīng)員工本人同意,可以不安排員工休年休假。對員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),公司按照該員工日工資收入的300%支付年休假工資報酬。5.申請流程員工如需申請年休假,應(yīng)提前[X]天填寫《年休假申請表》,提交至所在部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作安排,合理審批員工的年休假申請,并及時反饋審批結(jié)果。審批通過后,員工將《年休假申請表》交至人力資源部備案。(三)病假1.請假條件員工因患病或非因工負(fù)傷需要停止工作進(jìn)行治療時,可以請病假。請病假時,員工應(yīng)提供醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)資料。2.病假期限實際工作年限十年以下的,在本單位工作年限五年以下的為三個月;五年以上的為六個月。實際工作年限十年以上的,在本單位工作年限五年以下的為六個月;五年以上十年以下的為九個月;十年以上十五年以下的為十二個月;十五年以上二十年以下的為十八個月;二十年以上的為二十四個月。3.工資待遇病假在規(guī)定的醫(yī)療期間內(nèi),公司按照國家規(guī)定支付病假工資。病假工資不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%。員工病假超過規(guī)定期限的,按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.申請流程員工請病假應(yīng)提前填寫《病假申請表》,并附上醫(yī)院診斷證明等相關(guān)資料,提交至所在部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人審批通過后,將《病假申請表》交至人力資源部備案。如遇緊急情況無法提前請假,員工應(yīng)在病假當(dāng)天及時通知所在部門負(fù)責(zé)人,并在病假結(jié)束后補辦請假手續(xù)。(四)婚假1.享受條件及天數(shù)符合國家法定結(jié)婚年齡的員工,可享受婚假。婚假天數(shù)為[X]天。符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的員工,可增加晚婚假[X]天。2.申請流程員工應(yīng)在結(jié)婚登記后[X]個月內(nèi),填寫《婚假申請表》,附上結(jié)婚證復(fù)印件,提交至所在部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人審批通過后,將《婚假申請表》交至人力資源部備案。(五)產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、哺乳假1.產(chǎn)假女員工生育享受產(chǎn)假。正常產(chǎn)假為[X]天,其中產(chǎn)前可以休假[X]天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產(chǎn)假[X]天。女員工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,享受產(chǎn)假[X]天;懷孕滿4個月流產(chǎn)的,享受產(chǎn)假[X]天。2.陪產(chǎn)假男員工在其配偶生育時,可享受陪產(chǎn)假[X]天。3.哺乳假女員工產(chǎn)假期滿后,撫育嬰兒有困難的,經(jīng)本人申請,所在單位可以給予6個月的哺乳假。哺乳假期間,工資待遇按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.申請流程女員工申請產(chǎn)假,應(yīng)提前填寫《產(chǎn)假申請表》,附上醫(yī)院出具的預(yù)產(chǎn)期證明等相關(guān)資料,提交至所在部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人審批通過后,將《產(chǎn)假申請表》交至人力資源部備案。男員工申請陪產(chǎn)假,應(yīng)在配偶預(yù)產(chǎn)期前[X]天填寫《陪產(chǎn)假申請表》,附上相關(guān)證明資料,提交至所在部門負(fù)責(zé)人審批。審批通過后,交至人力資源部備案。女員工申請哺乳假,應(yīng)填寫《哺乳假申請表》,提交至所在部門負(fù)責(zé)人及人力資源部審批。(六)喪假1.享受條件及天數(shù)員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,可享受喪假[X]天。員工的岳父母或公婆死亡時,經(jīng)公司批準(zhǔn),可給予[X]天喪假。2.申請流程員工請喪假應(yīng)填寫《喪假申請表》,附上相關(guān)證明資料,提交至所在部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人審批通過后,將《喪假申請表》交至人力資源部備案。(七)其他休假1.探親假符合國家規(guī)定條件的員工,可享受探親假。探親假的具體天數(shù)和待遇按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工申請?zhí)接H假,應(yīng)提前填寫《探親假申請表》,提交至所在部門負(fù)責(zé)人及人力資源部審批。2.調(diào)休假員工因工作需要在休息日加班的,公司將安排調(diào)休。員工申請調(diào)休假,應(yīng)提前填寫《調(diào)休假申請表》,提交至所在部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作情況合理安排調(diào)休,并及時反饋審批結(jié)果。三、加班管理(一)加班定義加班是指員工在正常工作時間之外,因工作需要繼續(xù)工作的情況。正常工作時間是指公司規(guī)定的每日工作時間和每周工作天數(shù)。(二)加班審批1.員工如需加班,應(yīng)提前填寫《加班申請表》,詳細(xì)說明加班原因、加班時間、加班內(nèi)容等,提交至所在部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實際情況,認(rèn)真審核員工的加班申請。如確因工作需要安排加班的,應(yīng)在《加班申請表》上簽字批準(zhǔn),并注明加班時間和加班人數(shù)。3.超過部門負(fù)責(zé)人審批權(quán)限的加班申請,需提交至上級領(lǐng)導(dǎo)審批。上級領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,將《加班申請表》交至人力資源部備案。(三)加班安排1.公司提倡員工在正常工作時間內(nèi)高效完成工作任務(wù),嚴(yán)格控制不必要的加班。如因工作任務(wù)緊急或特殊情況需要安排加班的,應(yīng)優(yōu)先考慮調(diào)休或輪休。2.人力資源部負(fù)責(zé)對公司整體加班情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析,合理安排加班計劃,避免員工過度加班。3.在加班安排過程中,應(yīng)充分考慮員工的身體狀況和家庭情況,盡量做到公平合理。(四)加班工資計算1.工作日加班員工在工作日加班的,公司按照不低于員工本人小時工資基數(shù)的150%支付加班工資。2.休息日加班員工在休息日加班,公司首先安排調(diào)休;不能安排調(diào)休的,按照不低于員工本人日或小時工資基數(shù)的200%支付加班工資。3.法定節(jié)假日加班員工在法定節(jié)假日加班的,公司按照不低于員工本人日或小時工資基數(shù)的300%支付加班工資。4.加班工資計算基數(shù)加班工資計算基數(shù)按照員工勞動合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)確定。勞動合同沒有約定的,按照集體合同約定的加班工資基數(shù)確定;集體合同未約定的,按照正常出勤月工資的70%確定。但加班工資計算基數(shù)不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。(五)加班補貼1.公司為加班員工提供一定的加班補貼,用于補貼員工因加班產(chǎn)生的交通、餐飲等費用。加班補貼標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/小時,隨加班工資一同發(fā)放。2.加班補貼的發(fā)放條件為員工實際加班時間超過[X]小時,且經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及上級領(lǐng)導(dǎo)審批通過。四、休假與加班的監(jiān)督與檢查1.人力資源部負(fù)責(zé)對公司員工的休假與加班情況進(jìn)行定期檢查和統(tǒng)計分析。檢查內(nèi)容包括員工的休假申請審批情況、加班申請審批情況、加班工資計算及發(fā)放情況等。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)配合人力資源部的檢查工作,如實提供員工的休假與加班相關(guān)資料。如發(fā)現(xiàn)部門存在違規(guī)安排休假或加班的情況,人力資源部將及時予以糾正,并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.員工有權(quán)對公司的休假與加班管理情況進(jìn)行監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)存在不合理的安排或違規(guī)行為,可向人力資源部或上級領(lǐng)導(dǎo)反映。公司將對反映的問題進(jìn)行調(diào)查核實,并及時給予答復(fù)和處理。五、違規(guī)處理1.員工違反本制度規(guī)定,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假或加班的,按照曠工或違規(guī)加班處理。曠工期間,公司不支付工資,并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分。違規(guī)加班期間,公司不支付加班工資及加班補貼。2.員工偽造休假或加班證明資料的,公司將予以嚴(yán)肅批評,并追回已發(fā)放的休假工資、加班工資及加班補貼。情節(jié)嚴(yán)重的,公司將解除勞動合同,并依法追究相關(guān)責(zé)任。

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