休閑茶吧管理制度VIP

休閑茶吧管理制度一、總則1.目的本管理制度旨在規(guī)范公司休閑茶吧的使用與管理，為員工提供一個舒適、健康、有序的休閑交流場所，豐富員工的業(yè)余生活，促進(jìn)員工之間的溝通與協(xié)作，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理原則茶吧管理遵循“安全、衛(wèi)生、有序、共享”的原則，確保茶吧設(shè)施設(shè)備完好，環(huán)境整潔舒適，員工能夠文明、健康地使用茶吧資源。二、茶吧設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備配置茶吧配備桌椅、茶具、飲水機(jī)、茶葉、咖啡、零食等基本設(shè)施設(shè)備及物品，以滿足員工日常休閑需求。根據(jù)員工反饋和實(shí)際使用情況，適時(shí)對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新和補(bǔ)充，如更換損壞的茶具、增加受歡迎的茶葉品種等。2.設(shè)施設(shè)備維護(hù)設(shè)立專人負(fù)責(zé)茶吧設(shè)施設(shè)備的日常檢查和維護(hù)工作，定期對桌椅、茶具、飲水機(jī)等進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行和使用安全。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，并記錄故障情況及維修結(jié)果。對于因人為原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的，由責(zé)任人照價(jià)賠償。定期對茶吧的電器設(shè)備進(jìn)行安全檢查，確保用電安全。嚴(yán)禁私拉亂接電線，嚴(yán)禁使用大功率電器設(shè)備。3.設(shè)施設(shè)備使用規(guī)定員工應(yīng)愛護(hù)茶吧設(shè)施設(shè)備，按照正確的使用方法操作，不得隨意拆卸、改裝或損壞。使用茶具后應(yīng)及時(shí)清洗并歸位，保持茶具的清潔衛(wèi)生。不得將茶具帶出茶吧。如需使用茶吧的電器設(shè)備，如飲水機(jī)、咖啡機(jī)等，應(yīng)遵守相關(guān)操作規(guī)范，使用完畢后關(guān)閉電源。三、茶吧環(huán)境衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)茶吧地面、桌面、窗臺等應(yīng)保持干凈整潔，無灰塵、無污漬、無雜物。茶具應(yīng)每日清洗消毒，確保衛(wèi)生安全。垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理，垃圾不得外溢。保持茶吧空氣清新，可定期開窗通風(fēng)或使用空氣凈化器。2.清潔責(zé)任實(shí)行輪流值日制度，每日安排一名員工負(fù)責(zé)茶吧的清潔工作。值日人員應(yīng)在上班前完成茶吧的清潔任務(wù)，包括地面清掃、桌面擦拭、茶具清洗等。全體員工應(yīng)自覺維護(hù)茶吧的環(huán)境衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。使用完畢后，應(yīng)將個人物品整理好，保持茶吧環(huán)境整齊有序。3.衛(wèi)生檢查行政部門定期對茶吧的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，每周至少進(jìn)行一次全面檢查，并記錄檢查結(jié)果。對于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的情況，及時(shí)通知值日人員進(jìn)行整改。對于多次整改仍不合格的，將對責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的處罰。四、茶吧物品管理1.物品采購茶吧物品的采購由行政部門負(fù)責(zé)，根據(jù)茶吧物品的庫存情況和員工需求，制定采購計(jì)劃，確保茶吧物品的充足供應(yīng)。在采購過程中，應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，嚴(yán)格按照公司采購流程進(jìn)行操作。采購的物品應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保數(shù)量、質(zhì)量符合要求。對于不合格的物品，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通退換貨事宜。2.物品庫存管理設(shè)立茶吧物品專用倉庫，對采購回來的茶葉、咖啡、零食、茶具等物品進(jìn)行分類存放，并做好庫存記錄。定期盤點(diǎn)茶吧物品庫存，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)庫存短缺或積壓情況，應(yīng)及時(shí)分析原因并采取相應(yīng)措施。對于易受潮、易變質(zhì)的物品，應(yīng)采取防潮、防蟲、防變質(zhì)等措施，確保物品質(zhì)量。3.物品領(lǐng)用規(guī)定員工如需領(lǐng)用茶吧物品，應(yīng)在行政部門規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到指定地點(diǎn)辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用物品時(shí)，應(yīng)填寫物品領(lǐng)用登記表，注明領(lǐng)用日期、物品名稱、數(shù)量等信息，并簽字確認(rèn)。員工應(yīng)按需領(lǐng)用物品，不得浪費(fèi)。對于領(lǐng)用后未使用或未用完的物品，應(yīng)及時(shí)退還行政部門。行政部門定期對物品領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，根據(jù)員工需求和使用頻率，合理調(diào)整物品采購計(jì)劃。五、茶吧使用規(guī)范1.使用時(shí)間茶吧的開放時(shí)間為工作日的[具體時(shí)間段]，員工可在該時(shí)間段內(nèi)自由使用茶吧設(shè)施設(shè)備，進(jìn)行休閑交流活動。非開放時(shí)間，未經(jīng)行政部門同意，員工不得擅自進(jìn)入茶吧。如有特殊情況需要使用，應(yīng)提前向行政部門申請。2.使用秩序員工在茶吧內(nèi)活動時(shí)應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩、追逐打鬧，以免影響其他員工。如需使用茶具進(jìn)行泡茶、沖咖啡等活動，應(yīng)在茶吧內(nèi)進(jìn)行，不得將茶水、咖啡等帶出茶吧。愛護(hù)茶吧內(nèi)的公共財(cái)物，不得在桌椅、墻壁等設(shè)施上隨意刻畫、張貼。使用完畢后，應(yīng)將個人物品帶走，清理好桌面和周圍環(huán)境，保持茶吧整潔。3.文明使用倡導(dǎo)文明使用茶吧，講究禮儀，尊重他人。在與同事交流時(shí)，應(yīng)注意言行舉止，保持良好的溝通氛圍。不得在茶吧內(nèi)進(jìn)行與工作無關(guān)的商業(yè)活動或推銷行為。如需邀請外部人員進(jìn)入茶吧，應(yīng)提前向行政部門報(bào)備，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。六、茶吧安全管理1.消防安全茶吧內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消防栓等，并確保其處于良好的備用狀態(tài)。定期對消防器材進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能完好。如發(fā)現(xiàn)消防器材損壞或過期，應(yīng)及時(shí)更換。員工應(yīng)熟悉茶吧內(nèi)的消防設(shè)施位置和使用方法，不得隨意挪用或損壞消防器材。嚴(yán)禁在茶吧內(nèi)吸煙和使用明火。如需使用蠟燭等照明工具，應(yīng)確保安全，并在使用完畢后及時(shí)熄滅。加強(qiáng)對茶吧用電安全的管理，嚴(yán)禁私拉亂接電線，嚴(yán)禁使用大功率電器設(shè)備。下班后應(yīng)關(guān)閉茶吧內(nèi)所有電器設(shè)備的電源。2.食品安全茶吧提供的零食、茶葉、咖啡等食品應(yīng)符合國家相關(guān)食品安全標(biāo)準(zhǔn)，確保食品質(zhì)量安全。采購食品時(shí)，應(yīng)選擇正規(guī)的供應(yīng)商，索取食品生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證件，并留存好采購憑證。食品應(yīng)分類存放，避免交叉污染。對于易變質(zhì)的食品，應(yīng)按照規(guī)定的儲存條件進(jìn)行保存。員工在食用茶吧提供的食品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)食品有異味、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)停止食用，并向行政部門報(bào)告。3.人員安全保持茶吧地面干燥防滑，避免員工滑倒受傷。如發(fā)現(xiàn)地面有水漬，應(yīng)及時(shí)清理。茶吧內(nèi)的桌椅等設(shè)施應(yīng)擺放整齊，不得隨意挪動，以免絆倒員工。員工在茶吧內(nèi)活動時(shí)應(yīng)注意自身安全，避免因碰撞、打鬧等行為造成意外傷害。七、茶吧活動管理1.活動組織行政部門負(fù)責(zé)定期組織茶吧活動，如茶藝培訓(xùn)、咖啡品鑒、主題茶會等，豐富員工的業(yè)余生活，增進(jìn)員工之間的交流與互動。在組織活動前，行政部門應(yīng)制定詳細(xì)的活動計(jì)劃，包括活動主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員等，并提前通知員工?；顒铀璧奈锲泛驮O(shè)備由行政部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備和安排，確?；顒拥捻樌M(jìn)行。2.活動參與鼓勵全體員工積極參與茶吧組織的活動，根據(jù)活動安排提前報(bào)名參加。在活動過程中，員工應(yīng)遵守活動規(guī)則，聽從組織者的安排，積極配合完成各項(xiàng)活動任務(wù)?；顒咏Y(jié)束后，員工可對活動進(jìn)行評價(jià)和反饋，提出意見和建議，以便行政部門不斷改進(jìn)活動組織工作。3.活動費(fèi)用茶吧活動費(fèi)用納入公司行政費(fèi)用預(yù)算，由行政部門統(tǒng)一管理和報(bào)銷?；顒淤M(fèi)用主要用于購買活動所需的物品、設(shè)備、場地租賃等方面的支出。行政部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。八、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定以下行為屬于違規(guī)行為：違反茶吧使用時(shí)間規(guī)定，擅自進(jìn)入非開放時(shí)間的茶吧。破壞茶吧設(shè)施設(shè)備，如故意損壞桌椅、茶具等。不遵守茶吧環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定，隨地吐痰、亂扔垃圾，不配合值日人員進(jìn)行清潔工作。浪費(fèi)茶吧物品，如過量領(lǐng)用或隨意丟棄茶葉、咖啡、零食等。在茶吧內(nèi)進(jìn)行與工作無關(guān)的商業(yè)活動或推銷行為。違反茶吧安全管理規(guī)定，如在茶吧內(nèi)吸煙、使用明火、私拉亂接電線等。不遵守茶吧活動管理規(guī)定，不參加活動或在活動中擾亂秩序。2.違規(guī)處理措施對于初次違規(guī)的員工，行政部門將給予口頭警告，并要求其立即改正違規(guī)行為。對于多次違規(guī)或情節(jié)較為嚴(yán)重的員工，行政部門將視情況給予書面警告、罰款、限制使用茶吧等處罰措施，并將違規(guī)情況記錄在員工個人檔案中。如因員工違規(guī)行為造成茶吧設(shè)施設(shè)備損壞或其他損失的，由責(zé)任人照價(jià)賠償。對