會徽會旗管理制度VIP

會徽會旗管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司會徽、會旗的使用與管理，維護公司形象和品牌標(biāo)識的嚴肅性、權(quán)威性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、分支機構(gòu)以及全體員工，同時適用于涉及公司會徽、會旗使用的對外活動、宣傳等相關(guān)事宜。（三）定義1.會徽：公司會徽是公司的象征標(biāo)識，代表著公司的文化、價值觀和形象，具有獨特的設(shè)計和內(nèi)涵。2.會旗：公司會旗是與公司會徽相配套的旗幟，用于特定場合展示公司形象。二、會徽、會旗的設(shè)計與制作（一）設(shè)計原則1.會徽、會旗的設(shè)計應(yīng)體現(xiàn)公司的核心價值觀、經(jīng)營理念和行業(yè)特點，具有獨特性和辨識度。2.設(shè)計風(fēng)格應(yīng)簡潔大方、莊重得體，符合現(xiàn)代審美趨勢，便于記憶和傳播。（二）設(shè)計流程1.由公司高層管理團隊提出會徽、會旗設(shè)計的基本要求和理念，明確設(shè)計方向。2.人力資源部負責(zé)組織公開征集或邀請專業(yè)設(shè)計機構(gòu)進行設(shè)計。3.設(shè)計方案提交后，由公司高層管理團隊、相關(guān)部門負責(zé)人以及員工代表組成評審小組進行評審。4.根據(jù)評審意見，對設(shè)計方案進行修改完善，直至確定最終方案。（三）制作要求1.會徽、會旗的制作應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、工藝精湛的供應(yīng)商，確保制作質(zhì)量符合設(shè)計要求。2.制作材料應(yīng)符合環(huán)保、耐用等標(biāo)準(zhǔn)，保證會徽、會旗的使用壽命。3.會徽、會旗的尺寸、顏色、圖案等應(yīng)嚴格按照設(shè)計方案制作，不得擅自更改。三、會徽、會旗的使用規(guī)范（一）公司內(nèi)部使用1.會議場合在公司召開的各類重要會議、股東大會、董事會、監(jiān)事會、管理層會議等場合，可將會徽懸掛于會議主席臺正上方，或?qū)熘糜谥飨_兩側(cè)。參會人員應(yīng)保持莊重，不得對會徽、會旗有任何不尊重的行為。2.辦公區(qū)域公司總部及各分支機構(gòu)的辦公大樓入口處、大廳、會議室、辦公室等顯著位置可懸掛會徽或擺放會旗。各部門辦公室可根據(jù)實際情況，在適當(dāng)位置張貼或懸掛小型會徽，但應(yīng)注意保持整潔、美觀。3.活動場合公司舉辦的各類慶典活動、表彰大會、年會、團建活動等，應(yīng)將會徽、會旗作為重要元素進行展示?；顒蝇F(xiàn)場應(yīng)設(shè)置專門的會徽、會旗展示區(qū)域，確保其醒目、突出。在活動過程中，如涉及公司標(biāo)識的展示、表演等環(huán)節(jié)，應(yīng)嚴格按照規(guī)定使用會徽、會旗，不得出現(xiàn)變形、損壞等情況。（二）對外活動使用1.商務(wù)活動公司在參加商務(wù)洽談、合作簽約、展會展覽等活動時，可將會徽、會旗用于展示公司形象。在活動現(xiàn)場，應(yīng)將會徽、會旗放置在顯著位置，如展位、洽談桌等，以便客戶和合作伙伴能夠清晰識別。如需在宣傳資料、名片、禮品等物品上使用會徽、會旗，應(yīng)確保其使用規(guī)范、清晰，不得擅自更改或縮小尺寸。2.公益活動公司參與公益活動時，如需展示公司形象，可合理使用會徽、會旗。在公益活動現(xiàn)場，應(yīng)將會徽、會旗與公益活動主題相結(jié)合，體現(xiàn)公司的社會責(zé)任感。注意維護會徽、會旗的尊嚴，不得利用公益活動進行商業(yè)炒作或不當(dāng)宣傳。（三）特殊情況使用1.因工作需要，確需將會徽、會旗用于特殊用途（如臨時搭建的活動場地、特定的宣傳場景等）時，需提前向人力資源部提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。2.在緊急情況下（如搶險救災(zāi)、突發(fā)事件處理等），為了展示公司的應(yīng)急響應(yīng)能力和社會責(zé)任，可根據(jù)實際情況靈活使用會徽、會旗，但事后應(yīng)及時向人力資源部報備相關(guān)情況。四、會徽、會旗的保管與維護（一）保管責(zé)任1.公司總部及各分支機構(gòu)應(yīng)指定專人負責(zé)會徽、會旗的保管工作，確保其安全、完整。2.保管人員應(yīng)熟悉會徽、會旗的使用規(guī)范和保管要求，定期對其進行檢查和維護。（二）保管要求1.會徽、會旗應(yīng)存放在專門的保管場所，如保險柜、文件柜等，確保其不受潮、不受損、不被盜。2.保管場所應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、清潔，避免會徽、會旗沾染灰塵、污漬等。3.會徽、會旗應(yīng)分類存放，避免相互擠壓、摩擦，造成損壞。（三）維護措施1.定期對會徽、會旗進行檢查，如發(fā)現(xiàn)有褪色、變形、破損等情況，應(yīng)及時報告人力資源部，并按照規(guī)定進行修復(fù)或更換。2.對于會徽、會旗上的污漬，應(yīng)使用專業(yè)的清潔劑進行清洗，避免使用不當(dāng)造成損壞。3.在會徽、會旗的存放和使用過程中，應(yīng)注意避免與尖銳物品、化學(xué)物品等接觸，防止損壞。五、會徽、會旗的使用審批（一）審批流程1.公司內(nèi)部各部門、分支機構(gòu)如需使用會徽、會旗，應(yīng)提前填寫《會徽、會旗使用申請表》，詳細說明使用目的、使用時間、使用地點、使用方式等信息。2.將申請表提交至本部門負責(zé)人審核，部門負責(zé)人應(yīng)根據(jù)實際情況進行審核，并簽署意見。3.審核通過后，申請表提交至人力資源部進行審批。人力資源部應(yīng)根據(jù)會徽、會旗的使用規(guī)范和相關(guān)規(guī)定進行審批，如無異議，予以批準(zhǔn)。4.經(jīng)批準(zhǔn)后的申請表由申請部門留存一份，人力資源部留存一份備案。（二）審批權(quán)限1.一般性的內(nèi)部活動使用會徽、會旗，由部門負責(zé)人審批，報人力資源部備案。2.重要的商務(wù)活動、對外宣傳活動等使用會徽、會旗，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，人力資源部備案。3.涉及公司重大形象展示、重要會議等使用會徽、會旗，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批，人力資源部備案。六、會徽、會旗的禁止使用情況（一）未經(jīng)授權(quán)使用未經(jīng)公司批準(zhǔn)，任何部門、個人不得擅自將會徽、會旗用于任何場合。（二）不當(dāng)使用1.不得將會徽、會旗用于有損公司形象、聲譽或違反法律法規(guī)的活動。2.不得擅自更改會徽、會旗的圖案、顏色、尺寸等，不得對其進行歪曲、篡改或其他不當(dāng)處理。3.不得將會徽、會旗與其他公司或組織的標(biāo)識混淆使用，不得在會徽、會旗上添加其他無關(guān)元素。（三）商業(yè)濫用1.嚴禁將會徽、會旗用于商業(yè)廣告、促銷活動等直接商業(yè)盈利目的，除非經(jīng)過公司特別授權(quán)。2.不得將會徽、會旗授權(quán)給未經(jīng)公司認可的第三方用于商業(yè)用途。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門人力資源部負責(zé)對公司會徽、會旗的使用情況進行監(jiān)督檢查，確保各項規(guī)定得到有效執(zhí)行。（二）檢查方式1.定期檢查：人力資源部定期對公司內(nèi)部各部門、分支機構(gòu)的會徽、會旗使用情況進行檢查，查看是否存在違規(guī)使用、保管不善等問題。2.不定期抽查：人力資源部不定期對會徽、會旗的使用場所進行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。3.投訴舉報處理：接受公司員工及社會公眾對會徽、會旗違規(guī)使用情況的投訴舉報，對舉報內(nèi)容進行調(diào)查核實，并及時處理。（三）違規(guī)處理1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)使用會徽、會旗的行為，人力資源部應(yīng)及時發(fā)出整改通知，責(zé)令相關(guān)部門或個人立即停止違規(guī)行為，并限期整改。2.對于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，給予責(zé)任人警告處分，并要求其作出書面檢討。3.對于情節(jié)嚴重的違規(guī)行為，如造成公司形象受損、經(jīng)濟損失等，除給予責(zé)任人相應(yīng)的紀律處分外，還應(yīng)要求其承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟賠償責(zé)任。4.對于違反法律法規(guī)將會徽、會旗用于違法活動的行為，公司將依法追究