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文檔簡介
住廠人員管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司住廠人員的管理,確保住廠人員的生活秩序、安全保障以及工作效率,特制定本管理制度。本制度旨在明確住廠人員的權(quán)利和義務(wù),營造良好的居住和工作環(huán)境,促進公司的穩(wěn)定發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于所有因工作需要居住在公司宿舍的員工,包括但不限于生產(chǎn)一線員工、技術(shù)人員、管理人員等。(三)基本原則1.安全第一原則:保障住廠人員的人身安全和財產(chǎn)安全,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范管理原則:以明確的規(guī)章制度約束住廠人員的行為,確保宿舍管理工作有章可循、規(guī)范有序。3.服務(wù)員工原則:在管理過程中充分考慮員工的合理需求,提供必要的生活服務(wù)和便利設(shè)施,提高員工的生活質(zhì)量。4.團隊協(xié)作原則:倡導(dǎo)住廠人員之間相互尊重、相互幫助、團結(jié)協(xié)作,共同維護良好的宿舍氛圍。二、入住管理(一)申請入住1.員工因工作需要申請住廠,需填寫《住廠申請表》,詳細(xì)說明個人基本信息、工作部門、申請入住原因等內(nèi)容。2.申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意后,提交至行政人事部。行政人事部根據(jù)宿舍實際情況進行審批,審批通過后通知申請人辦理入住手續(xù)。(二)入住手續(xù)辦理1.申請人接到入住通知后,需攜帶本人有效身份證件到行政人事部領(lǐng)取宿舍鑰匙及相關(guān)物品。2.行政人事部工作人員帶領(lǐng)申請人到指定宿舍,介紹宿舍設(shè)施設(shè)備的使用方法和注意事項,并協(xié)助申請人完成入住登記。3.申請人需按照規(guī)定繳納住宿押金,押金金額為[X]元。住宿押金在員工退房且宿舍設(shè)施設(shè)備無損壞、無欠費的情況下予以退還。(三)宿舍分配1.行政人事部根據(jù)員工性別、崗位、工作地點等因素進行合理的宿舍分配,確保員工居住的便利性和合理性。2.原則上同部門員工盡量安排在同一宿舍,以便于溝通和管理。如有特殊情況需要跨部門安排,需經(jīng)行政人事部同意。3.宿舍房間號一經(jīng)確定,不得隨意更改。如因工作調(diào)動等原因需要更換宿舍,員工需提前向行政人事部提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù)。三、宿舍設(shè)施與環(huán)境管理(一)設(shè)施設(shè)備管理1.公司為住廠人員提供基本的住宿設(shè)施,包括床鋪、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。員工應(yīng)愛護宿舍設(shè)施設(shè)備,不得故意損壞或私自拆卸。2.如發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞,員工應(yīng)及時向行政人事部報修。行政人事部接到報修后,將安排維修人員進行維修,并做好維修記錄。3.因員工個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的,由員工負(fù)責(zé)賠償。賠償金額根據(jù)設(shè)施設(shè)備的實際維修或更換費用確定。(二)環(huán)境衛(wèi)生管理1.住廠人員應(yīng)保持宿舍內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生整潔,定期打掃房間、清理垃圾。宿舍公共區(qū)域(如走廊、樓梯、衛(wèi)生間等)由全體住廠人員共同負(fù)責(zé)維護。2.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾、亂倒污水等不文明行為。不得在宿舍墻壁、門窗上亂涂亂畫。3.行政人事部將定期組織宿舍衛(wèi)生檢查,檢查結(jié)果將進行公布。對于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍,將要求其限期整改。連續(xù)多次衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)且拒不整改的,公司有權(quán)取消其住廠資格。(三)綠化與美化管理1.鼓勵住廠人員在宿舍內(nèi)種植一些綠色植物,美化居住環(huán)境。但不得種植大型或有異味的植物,以免影響他人生活。2.住廠人員應(yīng)愛護宿舍周邊的花草樹木和公共設(shè)施,不得隨意踐踏、破壞。四、安全管理(一)消防安全1.住廠人員必須嚴(yán)格遵守消防安全規(guī)定,嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用明火(如蠟燭、蚊香、酒精爐等),嚴(yán)禁私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器(如電爐、熱得快等)。2.宿舍內(nèi)配備的消防器材(如滅火器、消防栓等)不得隨意挪動或損壞。如發(fā)現(xiàn)消防器材損壞或缺失,應(yīng)及時向行政人事部報告。3.定期組織消防安全演練,提高住廠人員的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。住廠人員應(yīng)熟悉火災(zāi)報警流程和疏散逃生路線,確保在火災(zāi)發(fā)生時能夠迅速、安全地撤離。(二)人身與財產(chǎn)安全1.住廠人員應(yīng)妥善保管個人財物,貴重物品應(yīng)隨身攜帶或鎖入衣柜。離開宿舍時,應(yīng)關(guān)好門窗,防止財物被盜。2.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)留宿外來人員。如有特殊情況需要留宿,需提前向行政人事部申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可留宿。留宿人員應(yīng)遵守公司宿舍管理制度。3.加強宿舍區(qū)域的安全巡邏,行政人事部或保安人員將不定期對宿舍進行巡查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理。如發(fā)生盜竊、打架斗毆等安全事件,應(yīng)立即報告公司相關(guān)部門,并配合做好調(diào)查處理工作。(三)安全檢查與整改1.行政人事部將定期組織宿舍安全檢查,重點檢查消防安全、用電安全、人身與財產(chǎn)安全等方面。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,將下達(dá)《安全隱患整改通知書》,要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。2.住廠人員應(yīng)積極配合安全檢查工作,對提出的安全問題及時進行整改。對于拒不整改或整改不力的,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,直至取消其住廠資格。五、作息與請假管理(一)作息時間1.住廠人員應(yīng)遵守公司規(guī)定的作息時間,按時起床、上班、下班、休息。不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、播放高分貝音響等影響他人休息的行為。2.晚上休息時間原則上不得超過[具體時間],如有特殊情況需要晚歸,應(yīng)提前向行政人事部報備。未經(jīng)報備晚歸者,將按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。(二)請假制度1.住廠人員因事請假,需提前填寫《請假申請表》,注明請假原因、請假時間等內(nèi)容。請假申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,提交至行政人事部備案。2.請假一天以內(nèi)(含一天)的,由所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);請假一天以上的,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和行政人事部負(fù)責(zé)人共同批準(zhǔn)。3.住廠人員請假期間,應(yīng)保持手機暢通,以便公司聯(lián)系。如需延長請假時間,應(yīng)提前辦理續(xù)假手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自曠工的,將按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。六、行為規(guī)范(一)文明禮貌1.住廠人員應(yīng)遵守社會公德,講究文明禮貌,尊重他人的生活習(xí)慣和個人隱私。在宿舍內(nèi)與他人相處應(yīng)和睦友善,不得惡語相向、爭吵打架。2.見到同事、領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)主動打招呼,使用文明用語。在宿舍公共區(qū)域應(yīng)主動為他人提供便利,共同營造良好的宿舍氛圍。(二)公共秩序1.不得在宿舍內(nèi)從事賭博、吸毒、嫖娼等違法違紀(jì)活動。嚴(yán)禁傳播淫穢、色情、暴力等不良信息。2.遵守宿舍公共秩序,不得在宿舍內(nèi)大聲播放音樂、看電視、玩游戲等影響他人正常生活的行為。在宿舍公共區(qū)域活動時,應(yīng)注意保持安靜,避免干擾他人。(三)節(jié)約用水用電1.住廠人員應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約用水用電的好習(xí)慣,隨手關(guān)閉水龍頭、電器開關(guān)等。發(fā)現(xiàn)水龍頭漏水、電器故障等問題應(yīng)及時報修,避免浪費資源。2.合理使用空調(diào)、熱水器等電器設(shè)備,根據(jù)實際需要調(diào)節(jié)溫度和使用時間。嚴(yán)禁長時間使用電器設(shè)備而無人在場,以免造成能源浪費和安全隱患。七、衛(wèi)生值日與公共設(shè)施維護(一)衛(wèi)生值日制度1.為保持宿舍環(huán)境衛(wèi)生整潔,實行衛(wèi)生值日制度。每個宿舍推選一名宿舍長,負(fù)責(zé)安排本宿舍的衛(wèi)生值日工作。2.衛(wèi)生值日表應(yīng)張貼在宿舍內(nèi)顯眼位置,值日人員應(yīng)按照值日表認(rèn)真履行職責(zé),做好宿舍內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作。3.衛(wèi)生值日內(nèi)容包括打掃地面、擦拭家具、清理垃圾、整理物品等。每周進行一次全面大掃除,對宿舍各個角落進行徹底清潔。(二)公共設(shè)施維護1.宿舍公共設(shè)施(如門窗、桌椅、燈具等)的日常維護由全體住廠人員共同負(fù)責(zé)。發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施損壞時,應(yīng)及時向行政人事部報告。2.對于一些簡單的公共設(shè)施維修,住廠人員可在行政人事部的指導(dǎo)下自行進行維修。如遇較為復(fù)雜的維修工作,行政人事部將安排專業(yè)維修人員進行處理。3.住廠人員在使用公共設(shè)施過程中應(yīng)注意愛護,不得故意損壞。因個人原因造成公共設(shè)施損壞的,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償維修費用。八、訪客管理(一)訪客登記1.住廠人員如有訪客,應(yīng)提前到行政人事部進行訪客登記,填寫《訪客登記表》,注明訪客姓名、單位、來訪時間、來訪事由等信息。2.行政人事部對訪客信息進行審核,審核通過后發(fā)放《訪客證》。訪客需佩戴《訪客證》進入宿舍區(qū)域。(二)訪客陪同1.訪客進入宿舍區(qū)域后,必須由被訪住廠人員全程陪同,不得擅自行動。被訪住廠人員應(yīng)負(fù)責(zé)訪客的安全和行為規(guī)范,確保訪客遵守公司宿舍管理制度。2.訪客在宿舍內(nèi)停留時間不得超過[具體時長],如有特殊情況需要延長停留時間,需提前向行政人事部申請。(三)訪客禁止行為1.訪客不得在宿舍內(nèi)留宿,不得使用宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備。嚴(yán)禁訪客在宿舍內(nèi)從事違法違紀(jì)活動。2.如發(fā)現(xiàn)訪客違反公司宿舍管理制度,行政人事部有權(quán)取消其來訪資格,并要求被訪住廠人員作出相應(yīng)解釋。情節(jié)嚴(yán)重的,將按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。九、退宿管理(一)退宿申請1.員工因離職、調(diào)崗等原因不再需要住廠時,應(yīng)提前[具體天數(shù)]向行政人事部提交《退宿申請表》,說明退宿原因和退宿時間。2.退宿申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和行政人事部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,員工方可辦理退宿手續(xù)。(二)退宿手續(xù)辦理1.員工在辦理退宿手續(xù)時,需將宿舍鑰匙及相關(guān)物品交還給行政人事部。行政人事部工作人員對宿舍設(shè)施設(shè)備進行檢查,如發(fā)現(xiàn)有損壞或缺失,將按照規(guī)定扣除相應(yīng)的住宿押金。2.員工結(jié)清宿舍水電費、物業(yè)費等相關(guān)費用后,行政人事部辦理退宿手續(xù),并退還剩余的住宿押金。3.員工退宿后,應(yīng)及時搬離宿舍。如逾期未搬離,公司有權(quán)采取必要措施清理宿舍,并按照
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