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文檔簡介

余料尾料管理制度一、總則1.目的為了加強公司余料尾料的管理,規(guī)范余料尾料的回收、儲存、處理等流程,提高物料利用率,降低生產(chǎn)成本,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及余料尾料產(chǎn)生、管理及處理的部門和人員。3.定義余料:指在生產(chǎn)過程中,因生產(chǎn)計劃變更、訂單取消、工藝調(diào)整等原因,導致已領用但未使用完的物料。尾料:指產(chǎn)品生產(chǎn)完成后,剩余的不足以構成一個完整產(chǎn)品或無法繼續(xù)用于原生產(chǎn)用途的邊角料、殘次品等。二、職責分工1.生產(chǎn)部門負責余料尾料的及時清理和回收,并準確記錄余料尾料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)生原因等信息。定期對余料尾料進行分類整理,存放于指定的余料尾料存放區(qū)域。根據(jù)生產(chǎn)計劃,合理利用余料尾料,如需領用新料,應優(yōu)先考慮使用庫存余料尾料。2.倉庫部門負責余料尾料的接收、儲存和保管,確保余料尾料的數(shù)量準確、質(zhì)量完好。建立余料尾料庫存臺賬,詳細記錄余料尾料的出入庫情況,并定期與生產(chǎn)部門核對賬目。根據(jù)生產(chǎn)部門的需求,及時發(fā)放余料尾料。3.質(zhì)量部門負責對余料尾料進行質(zhì)量檢驗,判定其是否符合相關質(zhì)量標準。對于質(zhì)量合格的余料尾料,出具質(zhì)量檢驗報告,允許其進入后續(xù)處理流程;對于質(zhì)量不合格的余料尾料,提出處理意見。4.采購部門根據(jù)生產(chǎn)部門的需求,對可對外銷售的余料尾料進行市場調(diào)研,尋找合適的買家,辦理相關銷售手續(xù)。對于需要采購新物料替代余料尾料的情況,負責尋找優(yōu)質(zhì)供應商,簽訂采購合同,確保物料及時供應。5.財務部門負責對余料尾料的成本核算,準確記錄余料尾料的采購成本、生產(chǎn)成本等相關費用。根據(jù)余料尾料的處理情況,及時進行賬務處理,確保財務數(shù)據(jù)的準確性。6.研發(fā)部門參與余料尾料的評估和利用方案制定,提供技術支持,探索將余料尾料轉(zhuǎn)化為新產(chǎn)品或新用途的可能性。對余料尾料的再利用項目進行技術指導和跟蹤,確保項目的順利實施。三、余料尾料回收1.回收流程在生產(chǎn)過程中,各生產(chǎn)崗位操作人員發(fā)現(xiàn)有可回收的余料尾料時,應及時清理收集,并放置在指定的臨時存放地點。每日生產(chǎn)結束后,生產(chǎn)班組負責人組織人員對本班組產(chǎn)生的余料尾料進行集中整理,填寫《余料尾料回收清單》,詳細記錄余料尾料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)生工序等信息,并將清單提交給生產(chǎn)部門統(tǒng)計人員。生產(chǎn)部門統(tǒng)計人員對各班組提交的《余料尾料回收清單》進行匯總審核,確保信息準確無誤后,將余料尾料統(tǒng)一轉(zhuǎn)運至公司指定的余料尾料存放區(qū)域,并與倉庫部門辦理交接手續(xù)。2.回收要求余料尾料應及時回收,避免長時間積壓在生產(chǎn)現(xiàn)場,影響生產(chǎn)秩序和工作環(huán)境?;厥者^程中,應注意對余料尾料的標識和防護,防止混淆、損壞或丟失。對于貴重物料、危險物料等特殊余料尾料,應按照相關規(guī)定進行單獨回收和存放,并采取相應的安全防護措施。四、余料尾料儲存1.儲存區(qū)域公司設立專門的余料尾料存放區(qū)域,該區(qū)域應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件。2.分類存放余料尾料應按照物料的類別、規(guī)格、型號等進行分類存放,并設置明顯的標識牌,注明物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息。對于不同批次、不同質(zhì)量狀態(tài)的余料尾料,應分開存放,避免混淆。3.庫存管理倉庫部門應建立余料尾料庫存臺賬,對余料尾料的出入庫情況進行詳細記錄,包括入庫日期、物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、來源、領用部門、領用日期、領用數(shù)量等信息。定期對余料尾料進行盤點,確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符,應及時查明原因,并進行相應的調(diào)整。對于長期積壓、不再使用或已無利用價值的余料尾料,應及時清理,辦理相關報廢手續(xù)。五、余料尾料評估1.評估流程倉庫部門定期(每月一次)對庫存余料尾料進行盤點,并填寫《余料尾料評估清單》,提交給生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門、研發(fā)部門等相關部門。生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和實際需求,對余料尾料的可用性進行評估,提出余料尾料的利用建議。質(zhì)量部門對余料尾料進行質(zhì)量檢驗,判定其是否符合相關質(zhì)量標準,并出具質(zhì)量檢驗報告。研發(fā)部門根據(jù)余料尾料的特性和公司技術研發(fā)方向,對余料尾料的再利用可能性進行評估,提出技術方案和建議。各相關部門根據(jù)評估結果,共同商討確定余料尾料的處理方式,如繼續(xù)使用、對外銷售、報廢處理等。2.評估內(nèi)容質(zhì)量狀況:檢查余料尾料的外觀、尺寸、性能等是否符合質(zhì)量標準,是否存在質(zhì)量缺陷或損壞。規(guī)格型號:核對余料尾料的規(guī)格型號是否與生產(chǎn)需求一致,是否能夠滿足后續(xù)生產(chǎn)或其他用途的要求。數(shù)量:統(tǒng)計余料尾料的數(shù)量,評估其是否能夠滿足一定時期內(nèi)的生產(chǎn)需求或其他使用需求。再利用可能性:分析余料尾料是否有可能通過技術改進、工藝調(diào)整等方式轉(zhuǎn)化為新產(chǎn)品或新用途,評估其再利用價值。六、余料尾料處理1.繼續(xù)使用對于質(zhì)量合格、規(guī)格型號符合生產(chǎn)需求且數(shù)量能夠滿足后續(xù)生產(chǎn)的余料尾料,由生產(chǎn)部門安排領用,繼續(xù)投入生產(chǎn)使用。生產(chǎn)部門在領用余料尾料時,應填寫《余料尾料領用申請表》,注明領用物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,經(jīng)生產(chǎn)部門負責人審批后,到倉庫部門辦理領用手續(xù)。2.對外銷售對于可對外銷售的余料尾料,采購部門應進行市場調(diào)研,尋找合適的買家,按照公司相關銷售流程辦理銷售手續(xù)。在銷售余料尾料前,采購部門應確保余料尾料的質(zhì)量符合相關標準和客戶要求,并與客戶簽訂銷售合同,明確雙方的權利和義務。銷售余料尾料所獲得的收入,應及時入賬,納入公司財務管理。3.報廢處理對于質(zhì)量不合格、已無利用價值或無法對外銷售的余料尾料,由生產(chǎn)部門填寫《余料尾料報廢申請表》,詳細說明報廢原因、物料名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,并提交質(zhì)量部門進行審核。質(zhì)量部門對報廢申請進行審核,確認余料尾料確實無法使用后,出具質(zhì)量鑒定意見,批準報廢申請。經(jīng)批準報廢的余料尾料,由倉庫部門負責組織清理,按照公司相關規(guī)定進行報廢處理,如銷毀、掩埋等,并做好記錄。財務部門根據(jù)報廢處理情況,及時進行賬務處理,核銷余料尾料的賬面價值。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司設立專門的監(jiān)督小組,定期對余料尾料的回收、儲存、評估、處理等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查,確保各項管理制度的有效執(zhí)行。監(jiān)督小組應重點檢查余料尾料的回收是否及時、準確,儲存是否規(guī)范,評估是否客觀公正,處理是否合規(guī)等情況。對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時下達整改通知書,要求責任部門限期整改,并跟蹤整改落實情況。2.考核機制建立余料尾料管理考核機制,對在余料尾料管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵,對違反本制度的部門和個人進行處罰。考核內(nèi)容包括余料尾料回收的及時性、準確性,庫存管理的規(guī)范性,余料尾料利用效率,處理方式的合理性等方面??己私Y果與部門和個人的績效掛鉤,作為績效評定、獎金分配、晉升晉級等的重要依據(jù)。八、培訓與宣傳1.培訓人力資源部門應定期組織余料尾料管理相關培訓,提高員工對余料尾料管理重要性的認識,熟悉余料尾料管理的流程和方法。培訓內(nèi)容包括余料尾料的定義、分類、回收流程、儲存要求、評估方法、處理方式以及相關管理制度等。通過培訓,使員工掌握余料尾料管理的基本知識和技能,增強員工的節(jié)約意識和成本意識,確保余料尾料管理工作的順利開展。2.宣傳公司通過內(nèi)部宣傳欄、內(nèi)部刊物、會議等形式,廣泛宣傳余料尾料管理的意義和相關制度,營造良好的節(jié)約氛圍。

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