佩戴廠卡管理制度

佩戴廠卡管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司規(guī)范化管理，維護(hù)公司正常工作秩序，樹(shù)立公司良好形象，確保員工身份識(shí)別及各項(xiàng)管理措施的有效實(shí)施，特制定本佩戴廠卡管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、臨時(shí)工作人員以及進(jìn)入公司廠區(qū)、辦公區(qū)域的外來(lái)訪客。3.定義廠卡：是公司員工身份識(shí)別的重要標(biāo)識(shí)，包含員工個(gè)人基本信息、照片等，具有證明員工身份、通行權(quán)限等功能。二、廠卡的制作與發(fā)放1.制作要求廠卡由公司行政部門(mén)統(tǒng)一設(shè)計(jì)制作，應(yīng)包含員工姓名、部門(mén)、崗位、員工編號(hào)、照片、有效期等必要信息。照片應(yīng)清晰、免冠、近期拍攝，能真實(shí)反映員工面貌。廠卡材質(zhì)應(yīng)耐用、不易損壞，尺寸統(tǒng)一規(guī)范。2.發(fā)放流程新員工入職時(shí)，由人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)收集員工照片及相關(guān)信息，提交至行政部門(mén)。行政部門(mén)根據(jù)收集的信息制作廠卡，在廠卡制作完成后，通知新員工到行政部門(mén)領(lǐng)取。新員工領(lǐng)取廠卡時(shí)，需在廠卡領(lǐng)取登記表上簽字確認(rèn)。3.補(bǔ)辦與更換員工廠卡如有遺失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)申請(qǐng)補(bǔ)辦。申請(qǐng)補(bǔ)辦時(shí)，需填寫(xiě)廠卡補(bǔ)辦申請(qǐng)表，說(shuō)明遺失或損壞原因，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交行政部門(mén)辦理。行政部門(mén)核實(shí)情況后，收取補(bǔ)辦費(fèi)用（如有），為員工重新制作廠卡。員工因崗位調(diào)動(dòng)、職務(wù)晉升等原因需要更換廠卡信息時(shí)，由所在部門(mén)提交變更申請(qǐng)，經(jīng)人力資源部門(mén)審核后，交行政部門(mén)辦理更換手續(xù)。三、廠卡的佩戴規(guī)定1.佩戴位置員工在公司工作期間，必須佩戴廠卡于胸前顯眼位置，確保廠卡正面朝外，易于識(shí)別。廠卡應(yīng)佩戴在工作服上衣的左胸前口袋上方，若工作服無(wú)口袋，則佩戴在相應(yīng)位置的明顯處。2.佩戴時(shí)間員工在進(jìn)入公司廠區(qū)、辦公區(qū)域后，直至離開(kāi)公司前，均需正確佩戴廠卡。在公司內(nèi)部參加會(huì)議、培訓(xùn)、活動(dòng)等期間，必須全程佩戴廠卡。3.特殊情況處理因工作需要從事特殊作業(yè)，如高溫、粉塵、油污等環(huán)境，導(dǎo)致無(wú)法正常佩戴廠卡時(shí)，員工應(yīng)向所在部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可采取其他妥善的保管方式，但在工作結(jié)束后應(yīng)立即佩戴好廠卡。員工因身體原因（如受傷、疾病等）無(wú)法佩戴廠卡時(shí)，需提供醫(yī)院證明，經(jīng)所在部門(mén)和人力資源部門(mén)審核同意后，可不佩戴廠卡，但應(yīng)向相關(guān)人員說(shuō)明情況。四、廠卡的使用規(guī)范1.身份識(shí)別廠卡是員工在公司的唯一身份標(biāo)識(shí)，用于證明員工身份，員工應(yīng)主動(dòng)配合公司管理人員、安保人員等進(jìn)行身份查驗(yàn)。在進(jìn)入公司廠區(qū)、辦公區(qū)域、宿舍等場(chǎng)所時(shí)，員工必須出示廠卡，經(jīng)門(mén)禁系統(tǒng)識(shí)別或安保人員核實(shí)無(wú)誤后方可通行。公司內(nèi)部各部門(mén)之間的工作往來(lái)、業(yè)務(wù)溝通等，員工也應(yīng)主動(dòng)出示廠卡，以便對(duì)方確認(rèn)身份。2.通行權(quán)限不同崗位、不同級(jí)別的員工根據(jù)公司規(guī)定享有不同的通行權(quán)限，廠卡應(yīng)與相應(yīng)的門(mén)禁權(quán)限設(shè)置相匹配。門(mén)禁系統(tǒng)將根據(jù)廠卡信息自動(dòng)識(shí)別員工的通行權(quán)限，對(duì)于超出權(quán)限范圍的通行請(qǐng)求，門(mén)禁系統(tǒng)將予以拒絕。員工如需臨時(shí)進(jìn)入其他受限區(qū)域，應(yīng)提前向所在部門(mén)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，由相關(guān)部門(mén)協(xié)助辦理臨時(shí)通行手續(xù)，并在廠卡上進(jìn)行相應(yīng)標(biāo)識(shí)。3.考勤記錄廠卡作為員工考勤的重要依據(jù)之一，考勤系統(tǒng)將通過(guò)識(shí)別廠卡信息記錄員工的上下班時(shí)間、出勤情況等。員工應(yīng)在規(guī)定的考勤時(shí)間內(nèi)，通過(guò)門(mén)禁系統(tǒng)正常刷卡上下班，嚴(yán)禁代刷卡、冒用他人廠卡等違規(guī)行為。如因廠卡故障、門(mén)禁系統(tǒng)問(wèn)題等導(dǎo)致無(wú)法正常刷卡考勤，員工應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)或人力資源部門(mén)報(bào)告，由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行核實(shí)處理。五、廠卡的監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督部門(mén)公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)廠卡佩戴及使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，人力資源部門(mén)、安保部門(mén)等協(xié)同配合。2.檢查方式行政部門(mén)工作人員將不定期在公司廠區(qū)、辦公區(qū)域進(jìn)行巡查，檢查員工廠卡佩戴情況及使用規(guī)范執(zhí)行情況。利用門(mén)禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等對(duì)員工通行記錄、廠卡使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和數(shù)據(jù)分析。設(shè)立舉報(bào)渠道，鼓勵(lì)員工對(duì)廠卡佩戴及使用方面的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，行政部門(mén)對(duì)舉報(bào)信息進(jìn)行及時(shí)核實(shí)處理。3.違規(guī)處理對(duì)于未按規(guī)定佩戴廠卡的員工，首次發(fā)現(xiàn)時(shí)，行政部門(mén)將對(duì)其進(jìn)行口頭提醒，責(zé)令其立即佩戴好廠卡。再次發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定佩戴廠卡的員工，將給予警告處分，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。對(duì)于多次違反廠卡佩戴規(guī)定或拒不改正的員工，將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，處罰金額視情節(jié)輕重而定。對(duì)于冒用他人廠卡、偽造廠卡、使用過(guò)期廠卡等嚴(yán)重違規(guī)行為，公司將予以嚴(yán)肅處理，視情節(jié)輕重給予解除勞動(dòng)合同、追究法律責(zé)任等處罰。六、外來(lái)訪客廠卡管理1.訪客登記外來(lái)訪客進(jìn)入公司前，必須在公司門(mén)衛(wèi)處進(jìn)行登記，填寫(xiě)訪客登記表，注明來(lái)訪人員姓名、單位、來(lái)訪事由、被訪部門(mén)及人員等信息。門(mén)衛(wèi)人員根據(jù)訪客登記表內(nèi)容，為訪客發(fā)放臨時(shí)廠卡，并告知訪客廠卡的使用規(guī)定和注意事項(xiàng)。2.臨時(shí)廠卡佩戴訪客在公司內(nèi)期間，必須佩戴臨時(shí)廠卡，臨時(shí)廠卡應(yīng)佩戴在胸前顯眼位置，以便識(shí)別。訪客應(yīng)按照門(mén)衛(wèi)人員指定的路線和區(qū)域活動(dòng)，不得擅自進(jìn)入未經(jīng)許可的區(qū)域。3.臨時(shí)廠卡回收訪客離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)廠卡交還給門(mén)衛(wèi)人員，門(mén)衛(wèi)人員在訪客登記表上記錄訪客離開(kāi)時(shí)間，并收回臨時(shí)廠卡。如訪客遺失臨時(shí)廠卡，應(yīng)向門(mén)衛(wèi)人員說(shuō)明情況，經(jīng)核實(shí)后，門(mén)衛(wèi)人員可根據(jù)訪客登記表信息為其補(bǔ)辦臨時(shí)廠卡，并收取相應(yīng)的補(bǔ)辦費(fèi)用（