保衛(wèi)器械管理制度VIP

保衛(wèi)器械管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司保衛(wèi)器械的管理，確保保衛(wèi)器械的正常使用，提高公司安全防范能力，保障公司及員工的生命財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有保衛(wèi)器械的管理，包括但不限于門禁設(shè)備、監(jiān)控系統(tǒng)、報(bào)警裝置、安保防護(hù)用具等。3.管理原則保衛(wèi)器械管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、規(guī)范使用、定期維護(hù)、確保安全”的原則。二、保衛(wèi)器械的采購與配置1.需求評(píng)估各部門根據(jù)實(shí)際工作需要，每年年底前向保衛(wèi)部門提交下一年度保衛(wèi)器械需求申請(qǐng)。保衛(wèi)部門結(jié)合公司整體安全狀況、人員變動(dòng)情況等進(jìn)行綜合評(píng)估，制定保衛(wèi)器械采購計(jì)劃。2.采購流程保衛(wèi)部門根據(jù)采購計(jì)劃，填寫采購申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，提交至采購部門進(jìn)行采購。采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，確保所采購的保衛(wèi)器械符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全要求。3.配置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司不同區(qū)域的安全風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)和工作實(shí)際需求，制定保衛(wèi)器械配置標(biāo)準(zhǔn)。例如：門禁設(shè)備：在公司出入口、重要區(qū)域通道等設(shè)置門禁系統(tǒng)，根據(jù)人員權(quán)限配置相應(yīng)的門禁卡。監(jiān)控系統(tǒng)：在公司辦公區(qū)域、倉庫、停車場等重點(diǎn)部位安裝監(jiān)控?cái)z像頭，確保監(jiān)控?zé)o死角。報(bào)警裝置：在財(cái)務(wù)室、檔案室等要害部門安裝入侵報(bào)警裝置，并與公安機(jī)關(guān)報(bào)警系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)。安保防護(hù)用具：為安保人員配備必要的防護(hù)用具，如警棍、盾牌、對(duì)講機(jī)等。三、保衛(wèi)器械的使用與操作1.使用培訓(xùn)保衛(wèi)器械采購到位后，保衛(wèi)部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉保衛(wèi)器械的性能、操作方法和注意事項(xiàng)。培訓(xùn)內(nèi)容包括理論講解、實(shí)際操作演示等，培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作。2.使用規(guī)定門禁設(shè)備：員工應(yīng)妥善保管門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人。進(jìn)入公司指定區(qū)域時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示門禁卡，配合安保人員檢查。未經(jīng)授權(quán)人員不得擅自開啟門禁系統(tǒng)。監(jiān)控系統(tǒng)：監(jiān)控設(shè)備應(yīng)保持24小時(shí)正常運(yùn)行，安保人員應(yīng)定期查看監(jiān)控視頻，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并做好記錄。非安保人員未經(jīng)允許不得擅自操作監(jiān)控設(shè)備。報(bào)警裝置：報(bào)警裝置應(yīng)處于正常工作狀態(tài)，嚴(yán)禁隨意觸動(dòng)或破壞。如遇緊急情況，應(yīng)立即按下報(bào)警按鈕，并向相關(guān)部門報(bào)告。安保防護(hù)用具：安保人員在執(zhí)行任務(wù)時(shí)應(yīng)正確佩戴和使用安保防護(hù)用具，不得隨意丟棄或挪作他用。使用后應(yīng)及時(shí)清理、保養(yǎng)，確保防護(hù)用具完好無損。3.操作流程門禁設(shè)備操作流程：員工將門禁卡貼近讀卡器，聽到“嘟”聲且指示燈綠燈亮起后，轉(zhuǎn)動(dòng)把手即可開門。如門禁卡無法正常使用，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系安保人員處理。監(jiān)控系統(tǒng)操作流程：開啟監(jiān)控主機(jī)電源，等待系統(tǒng)啟動(dòng)完畢。通過操作鍵盤或鼠標(biāo)，選擇需要查看的監(jiān)控區(qū)域和時(shí)間段，進(jìn)行視頻回放或?qū)崟r(shí)監(jiān)控。報(bào)警裝置操作流程：確認(rèn)報(bào)警裝置處于布防狀態(tài)，當(dāng)發(fā)現(xiàn)異常情況時(shí)，迅速按下報(bào)警按鈕，并保持現(xiàn)場，等待相關(guān)人員處理。四、保衛(wèi)器械的維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃保衛(wèi)部門應(yīng)制定保衛(wèi)器械維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和責(zé)任人。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)保衛(wèi)器械的使用頻率、性能特點(diǎn)等因素制定，確保保衛(wèi)器械始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.日常維護(hù)使用人員在日常工作中應(yīng)做好保衛(wèi)器械的清潔、檢查等工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。例如：門禁設(shè)備：定期清潔讀卡器、門鎖等部件，檢查電池電量，確保門禁卡讀取準(zhǔn)確、門鎖開關(guān)正常。監(jiān)控系統(tǒng)：定期擦拭監(jiān)控?cái)z像頭鏡頭，檢查線路連接是否牢固，確保圖像清晰、存儲(chǔ)正常。報(bào)警裝置：定期檢查報(bào)警主機(jī)、探測器等設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，測試報(bào)警功能是否正常。安保防護(hù)用具：定期檢查警棍、盾牌等防護(hù)用具的外觀是否有損壞，橡膠部件是否老化，及時(shí)進(jìn)行更換或維修。3.定期保養(yǎng)保衛(wèi)部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期組織專業(yè)人員對(duì)保衛(wèi)器械進(jìn)行全面保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備調(diào)試、性能檢測、零部件更換等。例如：門禁設(shè)備：每年至少進(jìn)行一次全面調(diào)試，檢查設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)是否符合要求，對(duì)老化或損壞的零部件進(jìn)行更換。監(jiān)控系統(tǒng)：每季度進(jìn)行一次系統(tǒng)檢測，包括圖像質(zhì)量檢測、存儲(chǔ)容量檢測等，對(duì)出現(xiàn)故障的設(shè)備及時(shí)進(jìn)行維修或更換。報(bào)警裝置：每半年進(jìn)行一次全面檢測，確保報(bào)警主機(jī)、探測器等設(shè)備正常運(yùn)行，報(bào)警功能靈敏可靠。安保防護(hù)用具：每年對(duì)安保防護(hù)用具進(jìn)行一次全面檢查和保養(yǎng)，對(duì)不符合安全標(biāo)準(zhǔn)的防護(hù)用具進(jìn)行報(bào)廢處理。4.維護(hù)保養(yǎng)記錄每次維護(hù)保養(yǎng)工作完成后，維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄，詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。五、保衛(wèi)器械的盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)周期保衛(wèi)部門應(yīng)定期對(duì)保衛(wèi)器械進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期分為月度小盤點(diǎn)和年度大盤點(diǎn)。月度小盤點(diǎn)由各使用部門自行組織，年度大盤點(diǎn)由保衛(wèi)部門牽頭，聯(lián)合財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門共同進(jìn)行。2.盤點(diǎn)內(nèi)容盤點(diǎn)內(nèi)容包括保衛(wèi)器械的數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格、使用狀態(tài)等。盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)逐一核對(duì)保衛(wèi)器械的實(shí)物與臺(tái)賬記錄是否一致，檢查保衛(wèi)器械是否存在損壞、丟失等情況。3.清查結(jié)果處理如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，屬于正常損耗的，應(yīng)按照規(guī)定辦理核銷手續(xù)；屬于人為損壞或丟失的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并要求其照價(jià)賠償。對(duì)于損壞的保衛(wèi)器械，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。對(duì)于報(bào)廢的保衛(wèi)器械，應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，經(jīng)審批后進(jìn)行報(bào)廢處置，并在臺(tái)賬中予以核銷。4.盤點(diǎn)報(bào)告每次盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編寫盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、結(jié)果、存在的問題及改進(jìn)措施等。盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)提交給公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門，作為決策參考依據(jù)。六、保衛(wèi)器械的報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件保衛(wèi)器械符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法正常使用或維修的。因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，已被淘汰的。因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門或保衛(wèi)部門發(fā)現(xiàn)保衛(wèi)器械符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、保衛(wèi)器械的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置時(shí)間等信息，并附上相關(guān)證明材料。報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，提交至財(cái)務(wù)部門。3.報(bào)廢鑒定財(cái)務(wù)部門收到報(bào)廢申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)擬報(bào)廢的保衛(wèi)器械進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。對(duì)于價(jià)值較高的保衛(wèi)器械，可邀請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估鑒定。4.報(bào)廢處置經(jīng)鑒定同意報(bào)廢的保衛(wèi)器械，由保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)組織處置。處置方式包括變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等，處置過程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄。變賣所得款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)，捐贈(zèng)物資應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。報(bào)廢拆解后的零部件應(yīng)妥善保管，可回收利用的進(jìn)行回收處理，不可回收利用的按照環(huán)保要求進(jìn)行處理。七、保衛(wèi)器械的安全管理1.存放安全保衛(wèi)器械應(yīng)存放在安全可靠的場所，設(shè)置專門的保管區(qū)域，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。例如：門禁設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備等應(yīng)存放在設(shè)備機(jī)房內(nèi)，機(jī)房應(yīng)安裝防盜門、防火門，配備滅火器、除濕機(jī)等設(shè)備。安保防護(hù)用具應(yīng)存放在專門的工具柜內(nèi)，工具柜應(yīng)上鎖，確保防護(hù)用具存放安全。2.使用安全使用人員在操作保衛(wèi)器械時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保自身安全。例如：操作報(bào)警裝置時(shí)，應(yīng)站在安全距離外，避免誤觸發(fā)報(bào)警或受到意外傷害。使用安保防護(hù)用具時(shí)，應(yīng)注意正確的使用方法和力度，防止對(duì)他人或自身造成傷害。3.數(shù)據(jù)安全對(duì)于涉及公司安全信息的保衛(wèi)器械，如監(jiān)控系統(tǒng)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)等，應(yīng)采取嚴(yán)格的安全措施，確保數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性。例如：監(jiān)控系統(tǒng)數(shù)據(jù)應(yīng)定期備份，存儲(chǔ)在安全的介質(zhì)上，并異地存放。限制對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能查看和處理相關(guān)數(shù)據(jù)。加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備的管理，防止數(shù)據(jù)丟失、泄露或被篡改。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司安全管理部門應(yīng)定期對(duì)保衛(wèi)器械的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括保衛(wèi)器械的采購、配置、使用、維護(hù)、盤點(diǎn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.考核機(jī)制建立保衛(wèi)器械管理考核機(jī)制，將保衛(wèi)器械管理工作納入部門和個(gè)人績效考核體