保密獎懲管理制度VIP

保密獎懲管理制度一、總則（一）目的為加強公司保密管理，維護公司合法權(quán)益，確保公司商業(yè)秘密和敏感信息的安全，激勵全體員工保守公司秘密的積極性，特制定本保密獎懲管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員、實習(xí)生以及與公司簽訂保密協(xié)議的外部合作單位人員。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：通過加強教育、完善制度、強化管理等措施，預(yù)防和減少泄密事件的發(fā)生。2.誰主管誰負責(zé)原則：各部門負責(zé)人對本部門的保密工作負總責(zé)，員工對自己在工作中涉及的保密事項負責(zé)。3.依法管理原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，依法開展保密工作。二、保密范圍與密級劃分（一）保密范圍1.商業(yè)秘密公司的技術(shù)秘密，包括產(chǎn)品設(shè)計、工藝流程、技術(shù)訣竅、研發(fā)成果等。公司的經(jīng)營秘密，如客戶信息、銷售渠道、市場策略、采購價格等。公司的財務(wù)秘密，如財務(wù)報表、預(yù)算計劃、成本核算等。公司的管理秘密，如內(nèi)部管理制度、組織架構(gòu)、人事檔案等。2.敏感信息尚未公開的重大決策、重要會議內(nèi)容。涉及公司戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃和計劃。可能對公司聲譽、利益產(chǎn)生重大影響的其他信息。（二）密級劃分1.絕密級公司核心技術(shù)、關(guān)鍵工藝，一旦泄露將給公司帶來毀滅性損失。公司尚未公開的重大戰(zhàn)略決策、重要商業(yè)談判內(nèi)容。2.機密級重要技術(shù)資料、研發(fā)項目進展情況，泄露后會使公司在市場競爭中處于不利地位。主要客戶信息、銷售渠道、采購價格等，泄露后可能導(dǎo)致公司業(yè)務(wù)受損。公司財務(wù)報表、年度預(yù)算等重要財務(wù)信息。3.秘密級一般性技術(shù)資料、內(nèi)部管理制度、人事檔案等，泄露后可能對公司造成一定影響。公司一般性會議紀要、工作安排等。三、保密措施（一）物理隔離措施1.對涉及保密信息的辦公區(qū)域進行限制訪問，設(shè)置門禁系統(tǒng)，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進入。2.對存放保密文件、資料的場所配備必要的安全設(shè)施，如保險柜、文件柜等，并安裝監(jiān)控設(shè)備。（二）信息系統(tǒng)安全措施1.對公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進行安全防護，設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等，防止外部非法入侵。2.對涉及保密信息的計算機系統(tǒng)進行加密處理，設(shè)置用戶權(quán)限和密碼保護，定期更新系統(tǒng)補丁。3.對存儲在服務(wù)器上的保密數(shù)據(jù)進行備份，并異地存儲，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）文件資料管理措施1.對保密文件、資料進行統(tǒng)一編號、登記，注明密級、發(fā)放范圍、發(fā)放時間等信息。2.嚴格控制保密文件、資料的借閱、使用和歸還流程，借閱人需填寫借閱申請表，經(jīng)部門負責(zé)人和保密管理部門批準(zhǔn)后方可借閱，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。3.對保密文件、資料的復(fù)印、打印進行嚴格審批，未經(jīng)授權(quán)不得擅自復(fù)印、打印。（四）人員管理措施1.新員工入職時，需簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和責(zé)任。2.定期對員工進行保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識和技能。3.在員工離職時，對其進行離職審計，收回其持有的保密文件、資料，并要求其簽署保密承諾書，承諾離職后仍履行保密義務(wù)。四、獎勵制度（一）獎勵原則1.對保守公司秘密成績顯著的員工，給予表彰和獎勵。2.獎勵應(yīng)遵循精神獎勵與物質(zhì)獎勵相結(jié)合的原則，以精神獎勵為主。（二）獎勵條件1.在保密工作中表現(xiàn)突出，及時發(fā)現(xiàn)并制止泄密行為，避免公司遭受重大損失的。2.對保密制度提出合理化建議，被公司采納并取得良好效果的。3.在涉及公司秘密的項目中，嚴格遵守保密規(guī)定，為項目順利進行做出重要貢獻的。（三）獎勵方式1.通報表揚：公司內(nèi)部發(fā)文對表現(xiàn)突出的員工進行通報表揚。2.獎金獎勵：根據(jù)員工的貢獻大小，給予一定金額的獎金獎勵。3.晉升獎勵：在同等條件下，優(yōu)先考慮給予保密工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工晉升機會。五、懲罰制度（一）懲罰原則1.對違反公司保密制度的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰。2.懲罰應(yīng)遵循教育與懲罰相結(jié)合的原則，以教育為主。（二）懲罰條件1.故意或過失泄露公司秘密，給公司造成損失的。2.未經(jīng)授權(quán)擅自復(fù)制、傳播、使用公司保密文件、資料的。3.違反保密制度規(guī)定，私自將公司保密信息帶出公司的。4.在涉及公司秘密的工作中，不遵守保密規(guī)定，導(dǎo)致公司秘密泄露風(fēng)險增加的。（三）懲罰方式1.警告：對初次違反保密制度且情節(jié)較輕的員工，給予警告處分，并責(zé)令其立即改正。2.罰款：根據(jù)員工的違規(guī)行為給公司造成的損失大小，給予一定金額的罰款。3.降職降薪：對違反保密制度情節(jié)較重的員工，給予降職降薪處分。4.解除勞動合同：對故意泄露公司秘密，給公司造成重大損失的員工，公司將依法解除勞動合同，并追究其法律責(zé)任。（四）責(zé)任追究1.員工違反保密制度給公司造成損失的，公司有權(quán)要求其賠償相應(yīng)的經(jīng)濟損失。2.因員工違反保密制度導(dǎo)致公司遭受法律糾紛或其他重大不利影響的，公司將依法追究其法律責(zé)任。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機構(gòu)公司設(shè)立保密管理委員會，負責(zé)對公司保密工作進行全面監(jiān)督和指導(dǎo)。保密管理委員會由公司高層管理人員、各部門負責(zé)人組成，日常工作由公司保密管理部門負責(zé)。（二）檢查方式1.定期檢查：保密管理部門定期對公司各部門的保密工作進行檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、文件資料管理情況、信息系統(tǒng)安全情況等。2.不定期抽查：保密管理部門不定期對公司重點部門、重點崗位的保密工作進行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。3.專項檢查：針對公司重大項目、重要活動等涉及保密事項的情況，進行專項檢查，確保保密工作落實到位。（三）檢查結(jié)果處理1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密管理部門應(yīng)及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知書的要求，制定整改措施，認真進行整改，并在規(guī)定時間內(nèi)將整改情況書面報告保密管理部門。3.對整改不力或拒不整改的部門和個人，公司將按照本制度的規(guī)定給予相應(yīng)的懲罰。七、申訴與復(fù)議（一）申訴渠道員工對公司給予的保密獎懲決定不服的，可以在接到?jīng)Q定之日起[X]個工作日內(nèi)，向公司保密管理委員會提出申訴。（二）復(fù)議程序1.保密管理委員會接到員工申訴后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行調(diào)查核實，并組織相關(guān)人員進行復(fù)議。2.復(fù)議過程中，員工有權(quán)進行陳述和申辯，保密管理委員會應(yīng)充分聽取員工的意見。3.保密管理委員會應(yīng)在復(fù)議結(jié)束后的[X