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文檔簡介
保潔工裝管理制度總則1.目的為加強公司保潔工裝管理,確保保潔人員著裝規(guī)范、統(tǒng)一,展示公司良好形象,同時保障工裝的合理使用與維護,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體保潔人員。3.工裝管理原則工裝管理遵循按需配備、規(guī)范著裝、定期更新、節(jié)約使用的原則。工裝配備標準1.工裝種類及數(shù)量保潔人員配備工作服[X]套,包括上衣[X]件、褲子[X]條。配備工作帽[X]頂、工作鞋[X]雙。根據(jù)工作需要,可配備適量的清潔工具存放袋、圍裙等輔助工裝。2.工裝款式與顏色工作服款式應(yīng)簡潔、實用,便于保潔人員進行各類清潔工作。工作服顏色統(tǒng)一為[具體顏色],工作帽顏色為[具體顏色],工作鞋為[顏色或款式說明],以體現(xiàn)公司保潔隊伍的整體形象。3.工裝質(zhì)量標準工裝應(yīng)選用質(zhì)量合格、面料舒適、耐用易清洗的材質(zhì)制作。工作服上衣應(yīng)具備足夠的口袋,方便保潔人員存放清潔工具;褲子應(yīng)牢固耐磨,不易撕裂。工作帽應(yīng)大小合適,能有效遮擋頭發(fā)和灰塵;工作鞋應(yīng)具備防滑、輕便、耐穿等特點。工裝發(fā)放1.發(fā)放流程新入職保潔人員在辦理入職手續(xù)后,由人力資源部通知行政部門工裝管理人員發(fā)放工裝。工裝管理人員按照工裝配備標準,為新員工發(fā)放工作服、工作帽、工作鞋及輔助工裝等,并填寫《保潔工裝發(fā)放登記表》,詳細記錄工裝發(fā)放的品種、數(shù)量、尺碼等信息,由領(lǐng)用人簽字確認。2.尺碼選擇工裝管理人員應(yīng)根據(jù)保潔人員的身高、體重等實際情況,為其選擇合適尺碼的工裝。如保潔人員對發(fā)放的工裝尺碼有異議,可在發(fā)放后的[X]個工作日內(nèi)提出更換申請,經(jīng)工裝管理人員核實后予以更換。工裝著裝規(guī)范1.日常著裝要求保潔人員在工作時間必須穿著統(tǒng)一發(fā)放的工裝,保持著裝整潔、得體。工作服應(yīng)扣好紐扣、拉好拉鏈,不得隨意敞開或挽起衣袖、褲腿。工作帽應(yīng)佩戴端正,頭發(fā)不得外露;工作鞋應(yīng)保持干凈,無破損、污漬。2.特殊情況著裝在進行特殊清潔任務(wù)或進入特定區(qū)域時,如清潔廚房、衛(wèi)生間等,保潔人員應(yīng)根據(jù)實際情況,按照公司要求佩戴相應(yīng)的防護裝備,如口罩、手套等,并確保防護裝備與工裝搭配協(xié)調(diào)。參加公司組織的集體活動或會議時,保潔人員應(yīng)著工裝整齊列隊參加,展示良好的精神風貌。但在活動或會議期間,如需要進行服務(wù)工作,可根據(jù)實際情況佩戴必要的清潔工具,不得因工裝影響活動或會議的正常進行。工裝清洗與保養(yǎng)1.清洗頻率工作服應(yīng)根據(jù)使用情況定期清洗,正常情況下每周至少清洗[X]次。工作帽、工作鞋及輔助工裝也應(yīng)保持清潔,根據(jù)實際臟污程度及時清洗。2.清洗方式保潔人員應(yīng)自行負責工裝的清洗工作,清洗時應(yīng)使用溫和的洗滌劑,按照正確的洗滌方法進行操作,避免損壞工裝。對于較難清洗的污漬,可采用適當?shù)娜ノ蹌┻M行處理,但不得使用強腐蝕性化學(xué)藥劑。工裝清洗后應(yīng)及時晾干或烘干,避免長時間潮濕導(dǎo)致發(fā)霉、變形。3.保養(yǎng)要求保潔人員應(yīng)妥善保管工裝,不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。在工作過程中,應(yīng)注意避免工裝與尖銳物品、油污等接觸,防止劃破、弄臟工裝。如發(fā)現(xiàn)工裝出現(xiàn)破損、開線等情況,應(yīng)及時縫補或更換,確保工裝始終保持良好的使用狀態(tài)。工裝更換與補領(lǐng)1.更換條件工裝因正常使用出現(xiàn)嚴重磨損、褪色,無法繼續(xù)穿著的,可申請更換。工裝因工作原因?qū)е聛G失、被盜的,憑相關(guān)證明材料可申請補領(lǐng)。2.更換與補領(lǐng)流程保潔人員填寫《保潔工裝更換/補領(lǐng)申請表》,詳細說明工裝需要更換或補領(lǐng)的原因,并提交至所在部門負責人審批。部門負責人根據(jù)實際情況進行審核,如情況屬實,簽署同意意見后報行政部門工裝管理人員。工裝管理人員核實申請信息后,按照工裝配備標準為申請人發(fā)放新的工裝,并收回舊工裝(如因丟失、被盜原因補領(lǐng)的,無需收回舊工裝)。同時,在《保潔工裝發(fā)放登記表》及《保潔工裝更換/補領(lǐng)申請表》上做好記錄。工裝回收與處理1.回收條件保潔人員離職時,應(yīng)將所有工裝(包括工作服、工作帽、工作鞋及輔助工裝等)交回公司。因工作調(diào)動不再從事保潔工作的人員,應(yīng)在調(diào)動手續(xù)辦理完畢后[X]個工作日內(nèi),將工裝交回行政部門工裝管理人員。2.回收流程保潔人員離職或調(diào)動時,需到行政部門工裝管理人員處辦理工裝回收手續(xù)。工裝管理人員對交回的工裝進行檢查,如發(fā)現(xiàn)工裝存在損壞、缺失等情況,應(yīng)按照本制度相關(guān)規(guī)定要求保潔人員進行賠償或補領(lǐng)。確認工裝完好無損后,工裝管理人員在《保潔工裝回收登記表》上記錄回收工裝的品種、數(shù)量、尺碼等信息,并由回收人簽字確認。3.處理方式對于回收的工裝,行政部門工裝管理人員應(yīng)進行整理、分類,能繼續(xù)使用的工裝進行妥善保管,以備后續(xù)新入職保潔人員使用;對于無法繼續(xù)使用的工裝,經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后,按照公司固定資產(chǎn)報廢處理流程進行處理。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門負責對保潔人員的工裝著裝情況進行定期檢查,每周至少檢查[X]次。檢查內(nèi)容包括工裝的穿著是否規(guī)范、整潔,是否按照要求進行清洗與保養(yǎng)等。各部門負責人應(yīng)對本部門保潔人員的工裝使用情況進行日常監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時提醒并督促整改。2.考核標準保潔人員如違反工裝著裝規(guī)范,每次扣罰績效分[X]分;如因未按要求清洗、保養(yǎng)工裝導(dǎo)致工裝損壞或影響正常使用的,每次扣罰績效分[X]分。對于在工裝管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的保潔人員,公司將給予適當?shù)莫剟?,如在月?年度
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