信息密級管理制度

信息密級管理制度一、總則（一）目的為加強公司信息安全管理，規(guī)范信息密級的確定、變更、解除及保護等工作，確保公司重要信息資產(chǎn)的保密性、完整性和可用性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，以及因工作需要接觸公司信息的外部人員，包括但不限于合作伙伴、供應商、客戶等。（三）基本原則1.分級管理原則：根據(jù)信息的敏感程度和影響范圍，將公司信息劃分為不同密級，實行分級管理。2.最小化原則：嚴格限定知悉信息密級的人員范圍，確保信息僅被授權(quán)人員訪問和使用。3.動態(tài)調(diào)整原則：根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展、信息內(nèi)容變化等情況，適時對信息密級進行調(diào)整。4.安全保障原則：采取必要的技術(shù)和管理措施，確保信息在存儲、傳輸和處理過程中的安全性。二、信息密級分類及定義（一）絕密級1.涉及公司核心商業(yè)秘密、重大戰(zhàn)略決策、關(guān)鍵技術(shù)信息等，一旦泄露將對公司造成極其嚴重的損害，包括但不限于：公司未公開的產(chǎn)品研發(fā)計劃、技術(shù)方案、工藝訣竅等。公司尚未實施的重大投資項目、并購計劃等。公司客戶的核心信息，如客戶名單、交易數(shù)據(jù)、商業(yè)需求等，且該信息具有極高的商業(yè)價值和保密性要求。2.公司明確標識為絕密級的其他信息。（二）機密級1.對公司運營和發(fā)展具有重要影響，泄露后可能導致公司遭受較大損失的信息，包括但不限于：公司的財務報表、財務預算、成本核算等財務信息。公司的市場策略、銷售數(shù)據(jù)、營銷計劃等業(yè)務信息。公司內(nèi)部的管理文件、規(guī)章制度、人事檔案等，涉及公司重要決策和管理流程。公司與合作伙伴簽訂的保密協(xié)議、合作協(xié)議等重要合同文件。2.公司明確標識為機密級的其他信息。（三）秘密級1.不屬于絕密級和機密級，但仍需保密的一般性公司信息，包括但不限于：公司的一般性業(yè)務文件、會議紀要、工作報告等。公司的普通客戶信息，如客戶聯(lián)系方式、基本需求等，具有一定的商業(yè)價值但保密性要求相對較低。公司內(nèi)部的日常管理通知、公告等信息。2.公司明確標識為秘密級的其他信息。（四）內(nèi)部公開級1.公司內(nèi)部可以公開交流和共享的信息，包括但不限于：公司發(fā)布的一般性新聞稿件、宣傳資料等。公司內(nèi)部的培訓資料、學習文檔等，供員工學習和參考使用。公司已經(jīng)公開披露的信息，如公司年度報告、中期報告等。2.公司明確標識為內(nèi)部公開級的其他信息。三、信息密級確定與標識（一）確定流程1.信息產(chǎn)生部門：信息產(chǎn)生部門負責對所產(chǎn)生的信息進行初步密級評估，根據(jù)信息的內(nèi)容、性質(zhì)和影響范圍，對照本制度的密級分類及定義，提出密級建議。2.審核部門：信息產(chǎn)生部門將密級建議提交給公司信息安全管理部門進行審核。信息安全管理部門對信息的密級建議進行綜合評估，必要時征求相關(guān)部門的意見，確定信息的最終密級。3.批準部門：經(jīng)信息安全管理部門審核確定的信息密級，報公司分管領(lǐng)導批準后生效。對于絕密級信息，需報公司最高管理層批準。（二）標識方法1.紙質(zhì)文件：在文件首頁左上角加蓋相應密級印章，并在文件標題下方標注密級標識，如“絕密★”“機密★”“秘密★”等，其中“★”后的數(shù)字表示保密期限（單位：年）。2.電子文件：在文件存儲介質(zhì)、文件名、文件屬性等顯著位置標注相應密級標識，如“絕密★[文件名]”“機密★[文件名]”“秘密★[文件名]”等，并在文件內(nèi)容中適當位置進行標識。3.信息系統(tǒng)：在信息系統(tǒng)中對涉及不同密級的信息進行分類管理，并在信息訪問界面、操作提示等位置顯示相應密級標識，提醒用戶注意信息的保密性。四、信息訪問與使用權(quán)限（一）絕密級信息1.只有經(jīng)過公司最高管理層特別授權(quán)的人員才能訪問和使用絕密級信息。2.訪問絕密級信息的人員必須簽署保密承諾書，明確保密責任和義務。3.在處理絕密級信息時，應采取最高級別的安全防護措施，如使用加密存儲設備、加密傳輸通道等。（二）機密級信息1.經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準的人員可以訪問和使用機密級信息。2.訪問機密級信息的人員應接受相關(guān)保密培訓，了解信息的敏感性和保密要求。3.機密級信息的訪問和使用應在公司內(nèi)部的安全網(wǎng)絡環(huán)境下進行，禁止通過外部公共網(wǎng)絡傳輸。（三）秘密級信息1.公司內(nèi)部經(jīng)授權(quán)的員工可以訪問和使用秘密級信息。2.訪問秘密級信息的人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得隨意泄露信息。3.在需要向外部人員提供秘密級信息時，必須經(jīng)過公司信息安全管理部門的審批，并與外部人員簽訂保密協(xié)議。（四）內(nèi)部公開級信息公司內(nèi)部員工均可訪問和使用內(nèi)部公開級信息，但應注意信息的合理使用，不得用于非法目的或泄露給外部無關(guān)人員。五、信息存儲與傳輸安全（一）存儲安全1.不同密級的信息應分別存儲在相應的存儲設備或存儲區(qū)域，確保存儲介質(zhì)的安全性。2.對于絕密級和機密級信息，應采用加密存儲方式，防止信息在存儲過程中被竊取或篡改。3.定期對存儲設備進行備份，備份數(shù)據(jù)應存儲在安全的位置，并與原始數(shù)據(jù)分開存放。備份數(shù)據(jù)的密級應與原始數(shù)據(jù)一致，且應按照相應的存儲安全要求進行管理。（二）傳輸安全1.在通過網(wǎng)絡傳輸信息時，應根據(jù)信息密級選擇合適的傳輸協(xié)議和加密方式，確保信息在傳輸過程中的保密性和完整性。2.對于絕密級信息，應采用專用的加密傳輸通道進行傳輸，禁止通過公共網(wǎng)絡傳輸。3.在傳輸機密級和秘密級信息時，應采取加密措施，如使用VPN等技術(shù)手段，確保信息傳輸?shù)陌踩浴?.禁止在移動存儲設備、個人電腦等未經(jīng)安全檢測的設備上存儲和傳輸公司敏感信息。六、信息共享與披露（一）信息共享1.公司內(nèi)部各部門之間因工作需要共享信息時，應按照信息密級進行審批。共享絕密級信息需經(jīng)公司最高管理層批準，共享機密級信息需經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準，共享秘密級信息需經(jīng)信息安全管理部門批準。2.在信息共享過程中，應明確共享信息的范圍、用途和保密責任，確保信息僅被授權(quán)人員使用，并采取必要的安全措施防止信息泄露。3.禁止將公司信息共享給外部無關(guān)人員，如需向外部合作伙伴、供應商、客戶等提供信息，必須經(jīng)過公司信息安全管理部門的審批，并簽訂保密協(xié)議。（二）信息披露1.公司對外披露信息應遵循法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，確保披露信息的真實性、準確性和完整性。2.在披露涉及公司機密級及以上信息時，必須經(jīng)過公司最高管理層批準，并采取必要的保密措施，防止信息泄露對公司造成不利影響。3.對于公司已經(jīng)公開披露的信息，在引用和傳播時應注明信息來源，不得進行歪曲、篡改或惡意傳播。七、信息密級變更與解除（一）變更1.當信息的內(nèi)容、性質(zhì)或影響范圍發(fā)生變化，導致其密級需要調(diào)整時，信息產(chǎn)生部門應及時重新評估信息密級，并按照本制度規(guī)定的確定流程進行變更。2.信息密級變更后，應及時通知所有涉及該信息的人員，并對相關(guān)存儲介質(zhì)、文件、信息系統(tǒng)等進行相應的標識和調(diào)整。（二）解除1.信息不再具有保密價值或符合以下條件之一時，可解除密級：信息所涉及的事項已經(jīng)公開，且不會對公司造成不利影響。信息的保密期限已到。公司根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要，決定解除信息密級。2.信息密級解除的申請由信息產(chǎn)生部門提出，經(jīng)信息安全管理部門審核，報公司分管領(lǐng)導或最高管理層批準后生效。3.信息密級解除后，應及時對相關(guān)存儲介質(zhì)、文件、信息系統(tǒng)等進行解密處理，并通知所有涉及該信息的人員。八、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司信息安全管理部門負責對公司信息密級管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，定期或不定期對各部門的信息保密工作進行抽查。2.各部門負責人為本部門信息保密工作的第一責任人，應負責組織本部門員工學習和遵守公司信息密級管理制度，并對本部門的信息保密工作進行日常監(jiān)督。3.公司設立舉報郵箱和舉報電話，鼓勵員工對違反信息密級管理制度的行為進行舉報。對于舉報屬實的，公司將給予舉報人適當?shù)莫剟?，并對違規(guī)行為進行嚴肅處理。（二）檢查內(nèi)容1.信息密級的確定、變更和解除是否符合規(guī)定流程。2.信息的標識是否準確、清晰，是否按照規(guī)定進行標注。3.信息訪問與使用權(quán)限是否得到嚴格控制，是否存在越權(quán)訪問和使用信息的情況。4.信息存儲與傳輸安全措施是否落實到位，是否存在信息泄露的風險。5.信息共享與披露是否經(jīng)過審批，是否簽訂保密協(xié)議。6.員工對信息密級管理制度的了解和掌握程度，是否存在違反保密規(guī)定的行為。（三）問題處理1.對于在監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，信息安全管理部門應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.責任部門應針對問題制定具體的整改措施，并在規(guī)定期限內(nèi)完成整改。整改完成后，應向信息安全管理部門提交整改報告。3.對于違反信息密級管理制度的行為，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、降職、辭退等。對于構(gòu)成犯罪的，將依法移送司法機關(guān)追究刑事責任。九、培訓與教育（一）培訓計劃1.公司人力資源部門應將信息密級管理制度納入員工培訓計劃，定期組織員工進行保密培訓。2.培訓內(nèi)容應包括信息密級分類及定義、信息密級確定與標識方法、信息訪問與使用權(quán)限、信息存儲與傳輸安全、信息共享與披露、保密監(jiān)督與檢查等方面的知識和技能。3.根據(jù)員工崗位特點和工作需求，制定有針對性的培訓方案，確保培訓效果。（二）教育方式1.定期舉辦保密知識講座，邀請專業(yè)人士或公司內(nèi)部專家進行授課，講解信息安全和保密工作的重要性及相關(guān)法律法規(guī)。2.發(fā)放保密宣傳資料，包括宣傳手冊、案例分析等，供員工自學。3.開展保