辦公信息化實(shí)例教程 課件2.2.3其他技巧

辦公信息化河南司法警官職業(yè)學(xué)院信息技術(shù)系在線開放課程第2章辦公中文檔的基本操作目錄2.1辦公中文檔處理的基本流程2.2簡單文檔制作實(shí)例2.3圖文混排文檔制作實(shí)例2.2.3拼寫和語法文本錄入完成后，有時(shí)會出現(xiàn)一些不同顏色的波浪線，這是因?yàn)閃PS文字具有聯(lián)機(jī)校對的功能，可以發(fā)現(xiàn)一些常見的單詞、短語或語法錯誤。2.2.3查找和替換查找和替換是一種常用的編輯方法，可以將需要查找或者要替換的文字進(jìn)行快速而準(zhǔn)確的操作，從而提高編輯的效率。查找文本。單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“查找替換”命令，打開“查找和替換”對話框，在查找內(nèi)容中輸入關(guān)鍵字，重復(fù)單擊“查找下一處”按鈕即可定位到每一處關(guān)鍵字出現(xiàn)的地方。替換文本。手動替換文稿中的特定詞句效率低下而且容易出錯。替換功能可以進(jìn)行自動替換。打開“查找和替換”對話框，在查找內(nèi)容中輸入關(guān)鍵字，在替換內(nèi)容中輸入替換詞，單擊“全部替換”，就會對文檔中所有出現(xiàn)的關(guān)鍵字進(jìn)行替換。2.2.3制表位通常情況下，用段落可以設(shè)置文本的對齊方式，但在某些特殊的文檔中，有時(shí)候需要在一行中有多種對齊方式，WPS文字中的制表位就是可以在一行內(nèi)實(shí)現(xiàn)多種對齊方式的工具。制表位的設(shè)置通常有標(biāo)尺法和精確設(shè)置兩種方法。2.2.3標(biāo)尺法以將選擇題答案排列整齊為例：選擇“視圖”選項(xiàng)卡，選中“標(biāo)尺”復(fù)選框，在頁面中出現(xiàn)標(biāo)尺選中所有的答案行，先將其設(shè)定為首行縮進(jìn)2個字符，當(dāng)標(biāo)尺最左端出現(xiàn)左對齊制作符時(shí)，在標(biāo)尺10、20和30字符處分別單擊鼠標(biāo)，這時(shí)會在標(biāo)尺上出現(xiàn)三個左對齊的符號在答案的B、C和D符號前面分別按TAB鍵就可以對齊了2.2.3精確設(shè)置在標(biāo)尺上設(shè)置制表位的缺點(diǎn)是不能精確的設(shè)置制表位的位置選中所有的答案行，單擊“開始”選項(xiàng)卡/“段落”功能組右下角的啟動按鈕，彈出“段落”對話框，單擊左下角的“制表位”按鈕，彈出“制表位”對話框在“制表位位置”中分別輸入2、10、20、30字符，對齊方式都選擇“左對齊”，前導(dǎo)符都為“無”，每輸入一個都要單擊一下“設(shè)置”按鈕單擊“確定”按鈕。使用tab鍵即可調(diào)整選項(xiàng)位置。2.2.3刪除制表位若想取消制表位，可以直接在標(biāo)尺上把對齊符號拖曳下來，也可以打開“制表位”對話框，選擇需要刪除的制作位符號，單擊“全部清除”按鈕確定即可。2.2.3頁面設(shè)置在文檔打印輸出之前，必須進(jìn)行頁面設(shè)置，這樣打印出來的文檔才能正確美觀。選擇“頁面布局”選項(xiàng)卡，在“頁面設(shè)置”功能區(qū)可設(shè)置“頁邊距”、“紙張方向”、“紙張大小”等功能。2.3.3預(yù)覽和打印預(yù)覽。單擊快捷工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕，或使用快捷鍵Ctrl+P，即可進(jìn)入預(yù)覽界面。單擊“返回”