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文檔簡(jiǎn)介

辦公信息化河南司法警官職業(yè)學(xué)院信息技術(shù)系在線開放課程第2章辦公中文檔的基本操作目錄2.1辦公中文檔處理的基本流程2.2簡(jiǎn)單文檔制作實(shí)例2.3圖文混排文檔制作實(shí)例2.2.1簡(jiǎn)單文檔制作實(shí)例——要求2.2.1

新建和保存文檔新建空白文檔。打開WPSOffice軟件，單擊“新建”按鈕，在新窗口中單擊“文字”選項(xiàng)卡

“新建空白文字”保存。單擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕，在打開的“另存文件”對(duì)話框的“文件名”文本框中輸入“通知”，單擊“保存”按鈕即新建了一個(gè)文檔名為“通知.docx”的文檔。自動(dòng)保存。WPS可以自動(dòng)保存文件。單擊“文件”菜單

備份與恢復(fù)

備份中心

本地備份設(shè)置

定時(shí)備份，設(shè)置時(shí)間間隔即可。文檔保護(hù)。在保存文檔時(shí)可以設(shè)置密碼以避免文檔被隨意修改。單擊“文件”菜單

文檔加密

密碼加密，設(shè)置打開和編輯密碼即可。2.2.1錄入和編輯文本選擇輸入法。Windows10自帶了拼音輸入法，我們可以在輸入前使用快捷鍵shift切換中英文模式。如果安裝了第三方輸入法，可以使用快捷鍵win+空格切換。文檔中有一個(gè)閃爍的光標(biāo)，這是輸入文字的位置。錄入文本內(nèi)容和特殊符號(hào)。編輯文本選擇文本修改文本復(fù)制、移動(dòng)、刪除文本撤銷和恢復(fù)操作2.2.1注意事項(xiàng)——不要濫用回車和空格不要用空格鍵進(jìn)行字間距的調(diào)整以及標(biāo)題居中、段落首行縮進(jìn)的設(shè)置。不要用回車鍵進(jìn)行段落間距的排版，當(dāng)一個(gè)段落結(jié)束時(shí)，才按回車鍵。不要用連續(xù)

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