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文檔簡介

信貸中介管理制度總則1.目的為規(guī)范信貸中介業(yè)務(wù)活動(dòng),加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,提高信貸服務(wù)質(zhì)量,防范金融風(fēng)險(xiǎn),保障公司及客戶的合法權(quán)益,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體信貸中介業(yè)務(wù)人員及相關(guān)部門。3.基本原則依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和金融監(jiān)管要求開展業(yè)務(wù)。誠實(shí)守信原則:對客戶、合作伙伴及金融機(jī)構(gòu)保持誠實(shí)信用,履行承諾。風(fēng)險(xiǎn)可控原則:在業(yè)務(wù)拓展與操作過程中,充分評估風(fēng)險(xiǎn),采取有效措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范與控制。優(yōu)質(zhì)服務(wù)原則:以客戶需求為導(dǎo)向,提供專業(yè)、高效、優(yōu)質(zhì)的信貸中介服務(wù)。業(yè)務(wù)人員管理1.人員招聘與錄用招聘流程:制定明確的招聘流程,包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、面試、背景調(diào)查、錄用審批等環(huán)節(jié)。任職條件:信貸中介業(yè)務(wù)人員應(yīng)具備金融、經(jīng)濟(jì)、法律等相關(guān)專業(yè)知識,熟悉信貸業(yè)務(wù)流程,具有良好的溝通能力、風(fēng)險(xiǎn)意識和職業(yè)道德。入職培訓(xùn):新員工入職后,應(yīng)接受公司組織的入職培訓(xùn),內(nèi)容包括公司文化、業(yè)務(wù)知識、操作流程、風(fēng)險(xiǎn)防范等,培訓(xùn)合格后方可上崗。2.人員考核與激勵(lì)考核指標(biāo):建立科學(xué)合理的考核指標(biāo)體系,包括業(yè)務(wù)量、客戶滿意度、風(fēng)險(xiǎn)控制、合規(guī)操作等方面??己酥芷冢簩?shí)行月度考核與年度考核相結(jié)合的方式。月度考核主要對當(dāng)月工作業(yè)績進(jìn)行評估,年度考核綜合全年工作表現(xiàn)進(jìn)行評價(jià)。激勵(lì)措施:根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的業(yè)務(wù)人員給予獎(jiǎng)勵(lì),包括獎(jiǎng)金、晉升、榮譽(yù)稱號等;對未達(dá)考核標(biāo)準(zhǔn)的人員進(jìn)行相應(yīng)的處罰,如警告、扣減績效獎(jiǎng)金、降職等。3.人員離職管理離職流程:員工離職應(yīng)提前[X]天向公司提交書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)包括工作交接、歸還公司財(cái)物、清理業(yè)務(wù)關(guān)系等。離職審計(jì):對離職人員進(jìn)行離職審計(jì),重點(diǎn)審查其在職期間的業(yè)務(wù)操作、客戶關(guān)系、財(cái)務(wù)狀況等,確保無違規(guī)行為和遺留問題。業(yè)務(wù)操作流程1.客戶開發(fā)與需求溝通客戶渠道:業(yè)務(wù)人員通過多種渠道開發(fā)客戶,如電話營銷、網(wǎng)絡(luò)推廣、客戶推薦、參加行業(yè)活動(dòng)等。需求了解:與客戶進(jìn)行充分溝通,了解其信貸需求,包括貸款金額、用途、期限、還款方式等,并收集相關(guān)資料,如身份證、營業(yè)執(zhí)照、財(cái)務(wù)報(bào)表、銀行流水等。2.貸款方案設(shè)計(jì)與推薦方案設(shè)計(jì):根據(jù)客戶需求和實(shí)際情況,結(jié)合金融機(jī)構(gòu)的信貸政策和產(chǎn)品特點(diǎn),為客戶設(shè)計(jì)個(gè)性化的貸款方案。方案推薦:向客戶詳細(xì)介紹貸款方案的內(nèi)容、優(yōu)勢、風(fēng)險(xiǎn)等,并解答客戶疑問,協(xié)助客戶選擇合適的貸款產(chǎn)品。3.貸款申請與資料準(zhǔn)備協(xié)助申請:指導(dǎo)客戶填寫貸款申請表,確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。資料整理:收集、整理客戶申請貸款所需的各項(xiàng)資料,并進(jìn)行初步審核,確保資料符合金融機(jī)構(gòu)要求。4.合作金融機(jī)構(gòu)選擇與對接機(jī)構(gòu)篩選:根據(jù)客戶需求和公司合作策略,篩選合適的金融機(jī)構(gòu)作為合作伙伴。對接溝通:與選定的金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行對接,介紹客戶情況和貸款需求,提交申請資料,并就貸款審批流程、利率、額度等關(guān)鍵事項(xiàng)進(jìn)行溝通協(xié)商。5.貸款審批與跟蹤審批跟蹤:及時(shí)了解金融機(jī)構(gòu)的貸款審批進(jìn)度,協(xié)助客戶解決審批過程中出現(xiàn)的問題,如補(bǔ)充資料、配合調(diào)查等。結(jié)果通知:在貸款審批通過或不通過后,及時(shí)將結(jié)果通知客戶,并做好相應(yīng)的解釋工作。6.貸款發(fā)放與后續(xù)管理放款協(xié)調(diào):協(xié)助金融機(jī)構(gòu)和客戶辦理貸款發(fā)放手續(xù),確保貸款資金按時(shí)足額到賬。后續(xù)管理:定期跟蹤客戶的貸款使用情況和還款情況,提醒客戶按時(shí)還款,協(xié)助解決還款過程中出現(xiàn)的問題,如逾期催收等。風(fēng)險(xiǎn)管理1.風(fēng)險(xiǎn)識別與評估風(fēng)險(xiǎn)類型:識別信貸中介業(yè)務(wù)中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn),包括信用風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等。評估方法:采用定性與定量相結(jié)合的方法,對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,確定風(fēng)險(xiǎn)等級和影響程度。2.風(fēng)險(xiǎn)控制措施客戶信用評估:建立客戶信用評估體系,對客戶的信用狀況進(jìn)行全面評估,包括信用記錄、還款能力、經(jīng)營狀況等,作為貸款決策的重要依據(jù)。風(fēng)險(xiǎn)緩釋措施:要求客戶提供有效的擔(dān)保或抵押物,降低信用風(fēng)險(xiǎn);與金融機(jī)構(gòu)協(xié)商合理的風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)機(jī)制,共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部監(jiān)控與審計(jì):加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)控,定期對業(yè)務(wù)操作進(jìn)行檢查和審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正潛在的風(fēng)險(xiǎn)隱患。應(yīng)急處置預(yù)案:制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處置預(yù)案,明確在出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)事件時(shí)的應(yīng)對措施和責(zé)任分工,確保能夠迅速、有效地化解風(fēng)險(xiǎn)。3.風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與處置預(yù)警指標(biāo):設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo),如客戶逾期率、貸款不良率、信用評級下降等,當(dāng)指標(biāo)達(dá)到預(yù)警值時(shí),及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號。處置流程:接到預(yù)警信號后,立即啟動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)處置流程,對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行深入分析和評估,采取相應(yīng)的處置措施,如加強(qiáng)催收、調(diào)整貸款方案、追加擔(dān)保等,直至風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制??蛻舴?wù)管理1.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范服務(wù)態(tài)度:業(yè)務(wù)人員應(yīng)熱情、耐心、專業(yè)地為客戶提供服務(wù),使用文明禮貌用語,尊重客戶的意見和需求。服務(wù)流程:明確客戶服務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)和操作流程,確保服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。服務(wù)承諾:向客戶做出服務(wù)承諾,如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成貸款申請、及時(shí)反饋審批結(jié)果、提供優(yōu)質(zhì)的貸后服務(wù)等,并嚴(yán)格履行承諾。2.客戶投訴處理投訴渠道:設(shè)立多種客戶投訴渠道,如電話、郵箱、在線客服等,確??蛻裟軌蚍奖憧旖莸胤从硢栴}。投訴處理流程:接到客戶投訴后,及時(shí)記錄投訴內(nèi)容,并在[X]個(gè)工作日內(nèi)給予客戶回復(fù),說明處理進(jìn)度和預(yù)計(jì)完成時(shí)間。對投訴問題進(jìn)行調(diào)查核實(shí),根據(jù)調(diào)查結(jié)果采取相應(yīng)的處理措施,如道歉、賠償、改進(jìn)服務(wù)等,直至客戶滿意。投訴分析與改進(jìn):定期對客戶投訴進(jìn)行分析總結(jié),查找問題根源,采取針對性的改進(jìn)措施,不斷提高客戶服務(wù)質(zhì)量。財(cái)務(wù)管理1.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與管理收費(fèi)項(xiàng)目:明確信貸中介業(yè)務(wù)的收費(fèi)項(xiàng)目,包括手續(xù)費(fèi)、咨詢費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)市場行情、業(yè)務(wù)成本、風(fēng)險(xiǎn)程度等因素,制定合理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并向客戶明示。收費(fèi)管理:建立收費(fèi)管理制度,規(guī)范收費(fèi)流程,確保收費(fèi)的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。收費(fèi)收入應(yīng)及時(shí)入賬,納入公司財(cái)務(wù)管理。2.財(cái)務(wù)核算與報(bào)表財(cái)務(wù)核算:按照國家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度,對信貸中介業(yè)務(wù)的收入、成本、費(fèi)用等進(jìn)行準(zhǔn)確核算。財(cái)務(wù)報(bào)表:定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,如實(shí)反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。財(cái)務(wù)分析:對財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析,為公司決策提供依據(jù),如評估業(yè)務(wù)盈利能力、成本控制情況、資金運(yùn)作效率等。檔案管理1.檔案分類與歸檔檔案分類:將信貸中介業(yè)務(wù)檔案分為客戶檔案、業(yè)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)檔案等類別。歸檔范圍:明確各類檔案的歸檔范圍,包括客戶資料、貸款申請文件、審批文件、合同協(xié)議、還款記錄、財(cái)務(wù)憑證等。歸檔要求:業(yè)務(wù)辦理過程中產(chǎn)生的各類文件資料應(yīng)及時(shí)整理、歸檔,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。檔案應(yīng)按照時(shí)間順序和類別進(jìn)行編號,便于查找和管理。2.檔案保管與查閱保管期限:根據(jù)國家法律法規(guī)和公司規(guī)定,確定各類檔案的保管期限,一般為[X]年。保管方式:采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保管,確保檔案的安全和保密。查閱權(quán)限:嚴(yán)格限制檔案查閱權(quán)限,未經(jīng)授權(quán)不得查閱檔案。確因工作需要查閱檔案的,應(yīng)履行審批手續(xù),并在檔案管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行查閱。查閱記錄應(yīng)詳細(xì)登記,包括查閱時(shí)間、查閱人、查閱內(nèi)容等。保密制度1.保密范圍客戶信息:包括客戶的個(gè)人隱私、財(cái)務(wù)狀況、信貸需求等信息。業(yè)務(wù)信息:涉及公司信貸中介業(yè)務(wù)的操作流程、合作金融機(jī)構(gòu)信息、內(nèi)部管理規(guī)定等。其他信息:公司認(rèn)為需要保密的其他信息。2.保密措施人員管理:與員工簽訂保密協(xié)議,明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。加強(qiáng)對員工的保密教育,提高保密意識。信息存儲:對涉及保密信息的文件、資料、數(shù)據(jù)等進(jìn)行加密存儲,并采取訪問控制措施,防止信息泄露。信息傳遞:在信息傳遞過程中,采用加密傳輸、專人送達(dá)等方式,確保信息安全。辦公環(huán)境管理:加強(qiáng)辦公場所的安全管理,限制無關(guān)人員進(jìn)入,防止保密信息被竊取或泄

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