咖啡店印章管理制度VIP

咖啡店印章管理制度總則目的為加強(qiáng)咖啡店印章管理，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)咖啡店的正常運(yùn)營秩序，特制定本制度。適用范圍本制度適用于咖啡店所有印章的管理，包括但不限于公章、財務(wù)專用章、合同專用章、法人章、業(yè)務(wù)專用章等。基本原則1.合法性原則：印章的使用必須符合國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。2.嚴(yán)肅性原則：印章的使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和審批權(quán)限進(jìn)行，確保印章使用的嚴(yán)肅性。3.安全性原則：加強(qiáng)印章的保管和使用安全，防止印章被盜用、冒用或?yàn)E用。印章的種類及用途公章1.代表咖啡店對外行使權(quán)力、承擔(dān)責(zé)任的正式印章。2.用于以咖啡店名義發(fā)布的各類文件、通知、報告、證明、介紹信等。3.簽署合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。財務(wù)專用章1.用于咖啡店財務(wù)核算、資金收付等財務(wù)活動。2.加蓋在財務(wù)報表、發(fā)票、收據(jù)、支票、匯票等財務(wù)票據(jù)上。合同專用章1.專門用于簽訂各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)文件。2.確保合同的法律效力和嚴(yán)肅性。法人章1.代表咖啡店法定代表人行使職權(quán)的印章。2.用于特定的文件簽署、授權(quán)委托等事項(xiàng)。業(yè)務(wù)專用章1.根據(jù)咖啡店業(yè)務(wù)需要設(shè)置的專用印章。2.用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文件、憑證、報表等的蓋章確認(rèn)。印章的刻制與啟用印章的刻制1.因工作需要刻制印章時，由相關(guān)部門填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報總經(jīng)理審批。2.審批通過后，由行政部門統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制印章。3.刻制完成的印章必須符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求，印章上應(yīng)刻有咖啡店的法定名稱。印章的啟用1.新印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時辦理印章啟用手續(xù)。2.填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、印章名稱、保管人等信息，并附印章印模。3.經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可正式啟用。4.印章啟用后，行政部門應(yīng)將印章啟用情況及時通知相關(guān)部門和人員。印章的保管保管原則1.實(shí)行專人保管制度，確保印章安全。2.印章保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識，不得擅自將印章交他人保管或使用。3.印章保管人應(yīng)妥善保管印章，防止印章?lián)p壞、遺失或被盜用。保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)印章的日常保管，確保印章存放安全。2.嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和審批權(quán)限使用印章，對印章使用情況進(jìn)行登記。3.定期檢查印章的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。4.印章保管人因工作變動時，應(yīng)及時辦理印章交接手續(xù)。保管地點(diǎn)1.公章、財務(wù)專用章、合同專用章等重要印章應(yīng)存放在保險柜中，保險柜鑰匙由保管人妥善保管。2.法人章、業(yè)務(wù)專用章等印章可根據(jù)實(shí)際情況存放在安全的地方，但必須確保安全。印章的使用使用流程1.申請：使用印章時，申請人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、文件名稱、文號、份數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.審批：根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)和審批權(quán)限，報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。一般事項(xiàng)用印，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后即可。重要事項(xiàng)用印，需經(jīng)總經(jīng)理審批。涉及財務(wù)、合同等重要文件用印，還需經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人、法務(wù)人員等相關(guān)人員審核。3.用?。河≌卤９苋嗽趯徍恕队≌率褂蒙暾埍怼芳跋嚓P(guān)審批簽字無誤后，方可在用印文件上加蓋印章，并在《印章使用登記表》上登記用印日期、用印事項(xiàng)、文件名稱、文號、份數(shù)、申請人等信息。4.留存：用印完成后，印章保管人應(yīng)將《印章使用申請表》及用印文件復(fù)印件留存歸檔，以備查閱。使用范圍1.嚴(yán)格按照印章的用途使用印章，不得超出規(guī)定范圍使用。2.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋印章。3.如因特殊情況需要在空白文件上加蓋印章，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并在蓋章后對文件內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審核。使用要求1.印章應(yīng)加蓋在文件規(guī)定的位置，確保印章清晰、端正。2.用印文件應(yīng)符合法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.涉及多頁的文件，應(yīng)在每一頁上加蓋騎縫章。印章的停用與銷毀停用1.因機(jī)構(gòu)變動、業(yè)務(wù)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章時，由行政部門填寫《印章停用申請表》，說明停用原因、印章名稱等信息，并經(jīng)總經(jīng)理審批。2.審批通過后，行政部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門和人員停止使用該印章。3.停用的印章應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或銷毀。銷毀1.對于不再使用的印章，由行政部門填寫《印章銷毀申請表》，經(jīng)總經(jīng)理審批后，按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。2.銷毀印章時，應(yīng)至少有兩名監(jiān)銷人員在場，確保印章銷毀徹底。3.銷毀完成后，監(jiān)銷人員應(yīng)在《印章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)，并將銷毀情況報告總經(jīng)理。印章的交接交接原因1.印章保管人因工作調(diào)動、離職等原因，需要辦理印章交接手續(xù)。2.因印章保管人請假、出差等原因，需要臨時委托他人保管印章時，也應(yīng)辦理交接手續(xù)。交接流程1.交接申請：印章保管人填寫《印章交接申請表》，說明交接原因、交接時間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.交接準(zhǔn)備：交接雙方應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行印章交接，交接前應(yīng)清理印章使用情況，核對印章數(shù)量、規(guī)格等信息。3.交接手續(xù)：交接雙方應(yīng)在《印章交接登記表》上詳細(xì)登記印章名稱、數(shù)量、規(guī)格、交接時間、交接人、接交人等信息，并簽字確認(rèn)。4.監(jiān)交：印章交接時，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人或其他指定人員進(jìn)行監(jiān)交，確保交接過程的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。印章的監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門咖啡店行政部門負(fù)責(zé)對印章的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容1.印章保管制度的執(zhí)行情況，包括印章保管人是否符合要求、保管地點(diǎn)是否安全等。2.印章使用制度的執(zhí)行情況，包括用印流程是否規(guī)范、審批權(quán)限是否嚴(yán)格等。3.印章使用登記情況，包括《印章使用登記表》填寫是否完整、準(zhǔn)確等。4.印章的保管和使用安全情況，是否存在印章被盜用、冒用或?yàn)E用的情況。檢查方式1.定期檢查：行政部門定期對印章的管理和使用情況進(jìn)行檢查，一般每季度檢查一次。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，行政部門可隨時對印章的管理和使用情況進(jìn)行抽查。3.專項(xiàng)檢查：針對印章管理中的突出問題或重要事項(xiàng)，行政部門可組織專項(xiàng)檢查。檢查結(jié)果處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時下達(dá)《印章管理整改通知書》，要求相關(guān)部門和人員限期整改。2.整改完成后，相關(guān)部門和人員應(yīng)將整改情況書面報告行政部門。3.對于違反印章管理制度的行為，行政部門將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰，