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文檔簡(jiǎn)介

新媒體評(píng)論管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司新媒體平臺(tái)評(píng)論管理,營(yíng)造積極健康、文明有序的網(wǎng)絡(luò)輿論環(huán)境,充分發(fā)揮新媒體平臺(tái)在公司品牌傳播、信息交流等方面的作用,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司官方新媒體賬號(hào)(包括但不限于微信公眾號(hào)、微博、抖音、B站等)下發(fā)布內(nèi)容的評(píng)論管理工作。(三)基本原則1.合法性原則:評(píng)論內(nèi)容必須符合國(guó)家法律法規(guī),不得發(fā)布任何違法、違規(guī)、有害或侵犯他人合法權(quán)益的信息。2.客觀性原則:鼓勵(lì)基于事實(shí)的理性評(píng)論,避免情緒化、片面化和惡意攻擊的言論。3.導(dǎo)向性原則:引導(dǎo)正面輿論導(dǎo)向,傳播公司核心價(jià)值觀,維護(hù)公司良好形象。4.及時(shí)性原則:及時(shí)處理評(píng)論信息,對(duì)合理建議和問(wèn)題及時(shí)反饋,對(duì)不良言論及時(shí)制止。二、評(píng)論管理流程(一)評(píng)論審核1.公司設(shè)立專門的評(píng)論審核崗位或指定專人負(fù)責(zé)評(píng)論審核工作。審核人員應(yīng)具備一定的新聞敏感度、網(wǎng)絡(luò)素養(yǎng)和文字判斷能力。2.每日定時(shí)對(duì)新媒體平臺(tái)上的評(píng)論進(jìn)行巡查,確保實(shí)時(shí)掌握評(píng)論動(dòng)態(tài)。審核內(nèi)容包括評(píng)論的合法性、客觀性、導(dǎo)向性等方面。3.對(duì)于新發(fā)布內(nèi)容下的首批評(píng)論,要重點(diǎn)關(guān)注,確保評(píng)論區(qū)的初始氛圍積極健康。(二)評(píng)論分類處理1.正面評(píng)論對(duì)于表達(dá)對(duì)公司認(rèn)可、贊美、支持以及提出建設(shè)性意見(jiàn)和建議的正面評(píng)論,審核人員應(yīng)及時(shí)篩選出來(lái)。將正面評(píng)論整理匯總,定期反饋給相關(guān)部門或人員,以便公司了解自身優(yōu)勢(shì)與不足,促進(jìn)工作改進(jìn)。對(duì)于有價(jià)值的建設(shè)性意見(jiàn),可根據(jù)實(shí)際情況啟動(dòng)公司內(nèi)部的改進(jìn)流程,推動(dòng)相關(guān)工作的優(yōu)化。2.中性評(píng)論對(duì)不涉及明顯傾向、較為客觀陳述事實(shí)或提出一般性疑問(wèn)的中性評(píng)論,審核人員可根據(jù)評(píng)論的具體內(nèi)容和公司實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)回復(fù)?;貜?fù)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,以解答疑問(wèn)、促進(jìn)交流為目的,避免過(guò)度解讀或引發(fā)不必要的爭(zhēng)議。3.負(fù)面評(píng)論當(dāng)發(fā)現(xiàn)負(fù)面評(píng)論時(shí),審核人員要第一時(shí)間進(jìn)行分析判斷,確定評(píng)論的性質(zhì)和嚴(yán)重程度。對(duì)于一般性的負(fù)面評(píng)論,如對(duì)公司產(chǎn)品或服務(wù)提出輕微不滿等,可嘗試與評(píng)論者進(jìn)行溝通,了解其具體訴求,解釋公司相關(guān)政策或情況,爭(zhēng)取化解矛盾。對(duì)于嚴(yán)重負(fù)面、惡意攻擊、謠言等不良評(píng)論,審核人員應(yīng)立即采取措施,刪除該評(píng)論,并根據(jù)情況決定是否封禁評(píng)論者賬號(hào)。同時(shí),將相關(guān)情況及時(shí)匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并視情節(jié)輕重考慮是否通過(guò)法律途徑解決。(三)回復(fù)策略1.對(duì)于正面評(píng)論,可簡(jiǎn)單表達(dá)感謝,如“感謝您的支持與認(rèn)可!我們會(huì)繼續(xù)努力!”等。若評(píng)論者提出了具體建議,可進(jìn)一步說(shuō)明公司對(duì)其建議的重視和后續(xù)可能的行動(dòng)。2.針對(duì)中性評(píng)論的疑問(wèn)回復(fù),應(yīng)基于準(zhǔn)確的事實(shí)和清晰的邏輯。例如:“關(guān)于您提到的[具體問(wèn)題],情況是這樣的……”,確?;卮鹁哂姓f(shuō)服力。3.在回復(fù)負(fù)面評(píng)論時(shí),態(tài)度要誠(chéng)懇、耐心。先對(duì)評(píng)論者的關(guān)注和反饋表示感謝,如“非常感謝您指出我們的問(wèn)題,我們很重視您的意見(jiàn)”,然后針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行客觀解釋或說(shuō)明公司已經(jīng)采取的改進(jìn)措施,如“我們已經(jīng)針對(duì)您提到的[問(wèn)題]進(jìn)行了調(diào)查,目前正在[具體行動(dòng)],后續(xù)會(huì)及時(shí)向大家反饋進(jìn)展情況”。(四)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析1.定期對(duì)評(píng)論數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),包括評(píng)論數(shù)量、點(diǎn)贊數(shù)、回復(fù)數(shù)、正面評(píng)論比例、負(fù)面評(píng)論比例等。2.通過(guò)數(shù)據(jù)分析,了解新媒體平臺(tái)用戶的關(guān)注點(diǎn)、興趣點(diǎn)以及對(duì)公司的態(tài)度變化趨勢(shì)。3.根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,為公司新媒體運(yùn)營(yíng)策略的調(diào)整提供參考依據(jù),如優(yōu)化內(nèi)容發(fā)布方向、改進(jìn)互動(dòng)方式等。三、評(píng)論發(fā)布規(guī)范(一)評(píng)論內(nèi)容要求1.遵守法律法規(guī),不得發(fā)布煽動(dòng)分裂國(guó)家、破壞民族團(tuán)結(jié)、宣揚(yáng)恐怖主義、極端主義等違法信息。2.尊重他人權(quán)益,不得侵犯他人名譽(yù)權(quán)、隱私權(quán)、肖像權(quán)等合法權(quán)益,不得進(jìn)行人身攻擊、惡意詆毀、造謠污蔑等行為。3.秉持客觀公正態(tài)度,基于事實(shí)發(fā)表評(píng)論,避免片面、主觀臆斷和情緒化言論。4.與公司業(yè)務(wù)相關(guān),有助于促進(jìn)公司與用戶之間的良好溝通和交流,不得發(fā)布無(wú)關(guān)或有害于公司形象和業(yè)務(wù)的內(nèi)容。(二)語(yǔ)言規(guī)范1.使用文明、規(guī)范、禮貌的語(yǔ)言,避免使用低俗、粗俗、侮辱性詞匯。2.表達(dá)清晰準(zhǔn)確,邏輯連貫,避免模糊不清、歧義過(guò)多或讓人費(fèi)解的表述。3.倡導(dǎo)理性討論,避免使用過(guò)激、挑釁性語(yǔ)言引發(fā)沖突。(三)敏感信息處理1.對(duì)于涉及公司商業(yè)機(jī)密、未公開信息等敏感內(nèi)容,嚴(yán)禁在評(píng)論中泄露。2.關(guān)注社會(huì)熱點(diǎn)敏感話題,在評(píng)論中避免傳播未經(jīng)證實(shí)的敏感信息,不跟風(fēng)炒作敏感事件。四、人員職責(zé)分工(一)新媒體運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)1.負(fù)責(zé)日常新媒體內(nèi)容的策劃、制作與發(fā)布,引導(dǎo)用戶積極參與互動(dòng),提高平臺(tái)活躍度。2.及時(shí)關(guān)注評(píng)論區(qū)動(dòng)態(tài),對(duì)用戶的常見(jiàn)問(wèn)題和反饋進(jìn)行初步整理,反饋給審核人員。3.協(xié)助審核人員進(jìn)行評(píng)論管理,參與部分正面評(píng)論的回復(fù)工作,傳播公司積極形象。(二)評(píng)論審核人員1.按照本制度要求,對(duì)新媒體平臺(tái)上的評(píng)論進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保評(píng)論符合相關(guān)規(guī)定。2.對(duì)不同類型的評(píng)論進(jìn)行分類處理,并及時(shí)采取相應(yīng)的管理措施,如回復(fù)、刪除、封禁等。3.定期向上級(jí)匯報(bào)評(píng)論管理工作情況,提出改進(jìn)評(píng)論管理工作的建議和意見(jiàn)。(三)公司相關(guān)部門1.配合審核人員對(duì)涉及本部門業(yè)務(wù)的評(píng)論進(jìn)行分析和處理,提供必要的業(yè)務(wù)解釋和支持。2.根據(jù)評(píng)論中反映出的問(wèn)題和建議,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)部門工作,提升公司整體運(yùn)營(yíng)水平。(四)公司管理層1.負(fù)責(zé)對(duì)新媒體評(píng)論管理制度的制定、修訂進(jìn)行審批,確保制度符合公司戰(zhàn)略和發(fā)展需求。2.對(duì)重大負(fù)面評(píng)論事件進(jìn)行決策,協(xié)調(diào)各方資源,妥善處理危機(jī),維護(hù)公司品牌形象。五、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)1.定期組織新媒體評(píng)論管理培訓(xùn),包括法律法規(guī)解讀、網(wǎng)絡(luò)輿情分析、評(píng)論回復(fù)技巧等內(nèi)容,提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)能力和素養(yǎng)。2.邀請(qǐng)行業(yè)專家、法律顧問(wèn)等進(jìn)行專題講座,分享先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和案例,拓寬工作人員的視野和思路。3.通過(guò)內(nèi)部交流、案例分析等方式,促進(jìn)工作人員之間的經(jīng)驗(yàn)交流和學(xué)習(xí),不斷提升評(píng)論管理工作水平。(二)考核1.建立評(píng)論管理工作考核機(jī)制,對(duì)審核人員、新媒體運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)等相關(guān)人員的評(píng)論管理工作進(jìn)行量化考核。2.考核指標(biāo)包括評(píng)論審核準(zhǔn)確性、回復(fù)及時(shí)性、問(wèn)題處理有效性、輿論引導(dǎo)效果等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)未達(dá)標(biāo)的人員進(jìn)行督促改進(jìn)或相應(yīng)的處罰,確保評(píng)論管理工作質(zhì)量。六、監(jiān)督與問(wèn)責(zé)(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立內(nèi)部監(jiān)督崗位或指定專人對(duì)新媒體評(píng)論管理工作進(jìn)行監(jiān)督,確保制度執(zhí)行到位。2.定期對(duì)評(píng)論管理工作進(jìn)行檢查,包括審核記錄、回復(fù)內(nèi)容、問(wèn)題處理情況等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。3.鼓勵(lì)員工和用戶對(duì)評(píng)論管理工作進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為及時(shí)反饋,公司將認(rèn)真核實(shí)處理。(二)問(wèn)責(zé)制度1.對(duì)于違反本管理制度的行為,一經(jīng)查實(shí),將根據(jù)情節(jié)輕重對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行問(wèn)責(zé)。2.問(wèn)責(zé)方式包括批評(píng)教育、警告、罰款、降職、辭退等,同時(shí)責(zé)令其采取措施消除不良影響。3.對(duì)于因評(píng)論管理不善導(dǎo)致公司形象受損、引發(fā)重大輿情危機(jī)等嚴(yán)重后果的,將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。七、附則(一)制度解釋本制度由公司人力資源

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